7 saker för att öka din produktivitet som entreprenör

Beräknad läsningstid: 6 minutes

Produktivitetstips för entreprenörer handlar ofta om att hitta sätt att arbeta smartare, inte hårdare. När allt kommer omkring, om du är en entreprenör, arbetar du förmodligen så hårt du kan.

Så allt handlar om att använda din tid mer effektivt snarare än att hitta mer av den. På det sättet, här är 7 produktivitetstips för entreprenörer som hjälper dig att öka ditt liv.

7 Produktivitetstips för entreprenörer

1. Tänk om dina att-göra-listor

Entreprenörer har alltid mycket att göra – det är en del av jobbet. Men ofta kan en lång och aldrig sinande att göra-lista kännas väldigt överväldigande. För att hantera detta, bryt ner din stora lista i mindre, mer hanterbara bitar.

Skriv till exempel en veckolista och dela upp den i dagliga bitar. Du kan gå en längre och dela upp dessa i morgon-, eftermiddags- och heldagsjobb. Ju mindre du gör dina listor, desto lättare blir de att uppnå.

Och det är därför det är ett produktivitetstips för entreprenörer. Att se en enorm lista kan få dig att tappa produktivitet, eftersom du aldrig kommer att känna att den är färdig. Men om du avslutar din arbetsdag med en komplett lista kommer det att få dig att känna dig mer produktiv.

2. Bestäm om du är en morgon- eller eftermiddagsmänniska

Alla av oss föredrar förmiddagar eller eftermiddagar när det kommer till arbete. Bestäm dig för vilken du är (om du inte redan vet) och gör dina svåraste uppgifter då. Allt handlar om när du är som mest pigg under dagen för det är då du ska göra de stora sakerna.

Till exempel, om du arbetar snabbare på eftermiddagarna, spendera dina morgnar med små saker som administratör och jagar e-post. Sedan, när du känner energin kicka in, börja ta itu med dina större och viktigare jobb.

En företagare som läser om produktivitetstips

3. Håll ordning på dig själv

Detta är kanske ett av de viktigaste produktivitetstipsen för företagare. Att hålla ordning på din arbetsyta (och hemmet) gör att du känner dig mycket lugnare mentalt. I sin tur kan du fokusera på att vara mer produktiv med de saker som betyder något.

Om inte annat betyder det att du inte tänker på att städa eller oroa dig för hur rörigt det är. Dessutom kan du kombinera detta med tips 1 genom att skriva en att-göra-lista med städjobb. Det kan till och med vara riktigt små saker som att ladda diskmaskinen eller städa i soffan.

4. Glöm inte att ta pauser

Ett av de andra viktigaste produktivitetstipsen för företagare är att ta regelbundna pauser. När allt kommer omkring, om du tillbringar 9-12 timmar på att arbeta varje dag, kommer du att få slut på energi mycket snabbt. Utbrändhet är vanligt för entreprenörer eftersom de försöker göra flera personers arbete.

Rasterna behöver inte heller vara stora. Du bör definitivt ta en lunchrast men tänk på att resa dig från skrivbordet varje timme eller så för att sträcka på dig och röra dig. Det behöver bara vara 5 minuter, men det är bara något för att återställa din hjärna.

Om du tycker att varje timme är för ofta, försök att ta en paus när du är klar med din nuvarande uppgift. Om du gör det på detta sätt kommer du att känna dig mer produktiv eftersom pausen blir en belöning för att du har arbetat hårt.

5. Förstå vikten av att säga nej

Som företagare blir det instinkt att säga ja till allt. Det kan vara svårt att tacka nej till kunder när du bygger ett företag och du vill alltid ta på dig fler uppgifter eftersom de kan leda till större och bättre saker.

Men detta är faktiskt ett av de enklaste sätten att bli improduktiv. Tänk på det i förhållande till tips 1. Ju mer du har på gång, desto svårare blir det att se slutet på det. Så, behandla kunder och förfrågningar som uppgifter, och vet när du gör för mycket.

En ledare som kan dra nytta av produktivitetstips

Givetvis är gränsen olika för alla. Men du kommer att veta när du har nått hur mycket du kan göra, särskilt om du redan kämpar med din arbetsbörda.

Kom ihåg att dina personliga uppgifter är lika viktiga som affärsuppgifter. Till exempel, om du avstår från en lunchrast för att göra lite arbete åt en klient, kommer du att börja känna effekterna senare på dagen.

Så ett annat viktigt produktivitetstips för företagare är att säga nej när du behöver. Bestäm vad som passar dina behov bäst och fokusera på det. Om du inte har en produktiv dag, fokusera på att ta reda på varför och hur du kan undvika att det händer igen. Detta är mycket viktigare än att leverera dålig service.

6. Undvik multitasking

Även om multitasking länge har setts som önskvärt för hårt arbetande, skadar det ofta produktiviteten. En studie från 2017 visade att försök att göra flera saker samtidigt innebar att människor inte gjorde någon av dem bra.

Tänk på detta nästa gång du har mycket att göra på en dag. Istället för att försöka göra mycket på en gång, fokusera på varje uppgift och gör det efter bästa förmåga. Om det betyder att du måste skjuta upp saker till imorgon är det bara att göra det.

Du kanske märker att de flesta av dessa produktivitetstips för företagare kommer tillbaka till att skriva listor. Den här gör också. Lägg ner allt på en att göra-lista och arbeta igenom det så gott du kan.

7. Spela in och transkribera möten

Det sista av dessa produktivitetstips för företagare är att spela in dina möten och sedan transkribera dem. Du bör göra detta så att du kan hänvisa tillbaka till allt som sagts istället för att ta anteckningar på mötet.

Programvara för automatisk transkription noterar också högtalare och tidsstämplar. Detta innebär att du kan kontrollera saker som sagts av klienter (och dig själv) samtidigt som du är uppmärksam på mötet.

Sista tankar om produktivitetstips för entreprenörer

Förhoppningsvis kommer dessa produktivitetstips för entreprenörer att hjälpa dig att arbeta smartare snarare än hårdare. I sin tur bör du upptäcka att du har mer tid och arbetar mer effektivt.

När det gäller transkriptionsprogramvara för entreprenörer bör Transkriptor vara ditt första val. Den använder AI för att transkribera och tidsstämpla ljud- och videofiler, och det är väldigt lätt att använda. Du kan prova det gratis idag och sedan få 98 % billigare priser än konkurrenterna.

Vad ska du göra för att öka produktiviteten?

1. Tänk om dina att-göra-listor
2. Bestäm om du är en morgon- eller eftermiddagsmänniska
3. Håll ordning på dig själv
4. Glöm inte att ta pauser
5. Förstå vikten av att säga nej
6. Undvik multitasking
7. Spela in och transkribera möten

Dela med sig:

Fler inlägg