Не можете се отрести Цовид-а? 7 начина да повећате ефикасност вашег тима на даљину

Упркос томе што се свет поново отвара, многа предузећа су остала удаљена. Наравно, велики део овога је учење како да ефикасно сарађујете ако је ваш тим удаљен. За многе компаније, даљинска тимска сарадња је била права крива учења.

Дакле, ако је ваша компанија одлучила да настави да ради од куће, ево 7 начина да побољшате сарадњу у удаљеним тимовима. Ако их пратите, обезбедићете да ваш тим буде срећан и продуктиван.

7 начина за повећање ефикасности даљинске тимске сарадње

1. Флексибилно радно време

Један од најважнијих делова даљинске тимске сарадње је да она функционише за све. Најбољи начин да то урадите је да понудите флексибилно радно време тамо где је то потребно. На пример, неким запосленима ће можда требати слободна поподнева да чувају децу. Други би можда радије радили да раде до касно увече.

Али да бисте били сигурни да је даљинска комуникација и даље могућа, покушајте да наведете све да барем део дана раде заједно.

Удаљени тим

2. Видео састанци

Баш као што бисте имали састанке тима лично, и даље има смисла одржавати састанке тима на даљину. Кључ за ефикасну сарадњу ако је ваш тим удаљен је да се уверите да сви и даље комуницирају. Очигледно, најлакши начин да се то уради је на састанцима.

Иако вам можда неће бити потребни дневни састанци, закажите 2 до 3 недељно. Постављање софтвера за аутоматску транскрипцију би такође помогло. Обезбеђује да постоји записник о састанку, тако да запослени могу да се врате и провере о чему се разговарало.

3. Обавезно поставите циљеве

Ово није јединствено за рад на даљину, али је можда важније. Ако људи раде сами код куће, може бити тешко остати фокусиран на ширу слику. Да бисте помогли у томе, поставите краткорочне и дугорочне циљеве за запослене.

Наравно, они ће бити специфични за ваше пословање, а постављање циљева је нешто што би већ требало да радите. Разлика је у томе да будете сигурни да сви знају за ваше циљеве тако што ћете их директно комуницирати. На пример, постављање ланаца е-поште или коришћење софтвера за управљање пројектима може помоћи.

4. Инвестирајте у виртуелне телефонске системе

Ако већ нисте, уверите се да сте подесили виртуелне телефонске системе за сарадњу у удаљеним тимовима. Укратко, виртуелни телефонски систем укључује преусмеравање позива са виртуелног броја на стварне телефоне људи.

Главна предност је што људи не морају да дају своје личне бројеве телефона. Такође, то значи да не морате да купујете нове телефоне или постављате нове бројеве. Виртуелни телефонски систем функционише у потпуности на мрежи користећи ВоИП (глас преко интернет протокола).

Не само да ће ово уштедети на хардверу, већ ће такође учинити сарадњу ефикаснијом и много лакшом.

5. Поставите обуку за рад на даљину

Иако многи од нас раде на даљину већ најмање 2 године, многе компаније немају посебне програме обуке за то. Без обзира да ли обучавате нове запослене или побољшавате знање постојећег особља, јасан план је од виталног значаја.

Када је реч о томе како ефикасно сарађивати ако је ваш тим удаљен, постоји неколико ствари које вреди размотрити:

  • Уверите се да сви знају како да користе било које удаљене системе (као што су виртуелни телефони, софтвер за управљање пројектима, итд.)
  • Потврдите да запослени знају где да пронађу кључне документе. То укључује табеле са циљевима, транскрипције састанака и још много тога.
  • Размислите о томе да додате своја очекивања у обуку. На пример, можда бисте желели да разговарате о циљевима продуктивности или комуникацијским протоколима када радите на даљину.

Може помоћи да се постави вођа пројекта за ову обуку. То значи да имате некога ко је одговоран. Такође, запосленима даје контакт ако имају питања или недоумице у вези са системима или процедурама.

6. Наставите са прегледима учинка

Опет, рецензије перформанси нису јединствене за рад на даљину. Али ако желите ефикасну даљинску тимску сарадњу, рецензије помажу људима да остану на правом путу. Наравно, желећете да прилагодите критеријуме прегледа тако да одражавају промене у радним процесима.

На пример, можда бисте желели да промените начин на који прегледате продуктивност. Ако мислите да су запослени продуктивнији код куће, промените доњи ниво продуктивности. Ово није да би се људи натерали да раде више, већ да би се одразила чињеница да сви раде више.

Такође, ако је сарадња важна, поставите то као метрику прегледа. Ово можете мерити кроз нечију укљученост у пројекте или њихову способност да испуне циљеве у вези са сарадњом. Промена циљева прегледа учинка може захтевати креативно размишљање, али се исплати за рад на даљину.

Алати који мере перформансе удаљеног тима

7. Понудите обиље подстицаја

Многе компаније нуде подстицаје на радном месту. То могу бити ствари попут слободног времена, дужих пауза или бесплатне хране. Наравно, неке од њих је теже понудити када су људи удаљени и раде по флексибилном радном времену.

Слободно време је и даље добар подстицај када људи раде на даљину. Такође можете да понудите поклон картице или пакете захвалнице достављене поштом. Размислите о томе шта најбоље функционише са културом и циљевима ваше компаније.

Али како се ово односи на сарадњу у удаљеним тимовима? Једноставно речено, подстицаји дају људима разлоге да више раде и остварују циљеве. Ако сте јасни са својим потребама и пружите много повратних информација, биће постављен пут до успеха за све запослене. Укратко, подстицаји дају људима мотивацију да сарађују на начин на који ви то желите.

Коришћење Транскриптора за даљинску комуникацију

Праћење ових 7 савета требало би да побољша вашу даљинску сарадњу у тиму. Понудити људима награде за постизање ваших циљева увек је најлакши пут до успеха. Наравно, водите рачуна о свим даљинским састанцима како бисте били сигурни да људи знају шта је речено.

Најлакши начин да то урадите је са Транскрипторовим софтвером за аутоматску транскрипцију. Отпремите своју датотеку и она ће је претворити у транскрипцију текста, заједно са временским ознакама. Имате могућност да испробате бесплатно и видећете да су наше плаћене услуге транскрипције 98% јефтиније од конкурената.

Испробајте Транскриптор данас да видите како може да вам помогне у сарадњи са удаљеним тимом.

Share:

More Posts

Шта је апликација за транскрипцију?

Мобилне апликације су нам учиниле различите корисне услуге веома доступним. Можете добити производ или услугу кликом на неколико дугмади. Добијање транскрипта никада није било тако