Se ne morete otresti Covida? 7 načinov za povečanje učinkovitosti vaše ekipe na daljavo

Kljub temu, da se je svet znova odprl, so mnoga podjetja ostala oddaljena. Seveda je bil velik del tega učenje, kako učinkovito sodelovati, če je vaša ekipa oddaljena. Za mnoga podjetja je bilo skupinsko sodelovanje na daljavo precej učna krivulja.

Torej, če se je vaše podjetje odločilo, da bo še naprej delalo od doma, je tukaj 7 načinov za povečanje sodelovanja v oddaljenih ekipah. Upoštevanje teh bo zagotovilo, da bo vaša ekipa srečna in produktivna.

7 načinov za povečanje učinkovitosti ekipnega sodelovanja na daljavo

1. Prilagodljiv delovni čas

Eden najpomembnejših delov skupinskega sodelovanja na daljavo je, da deluje za vse. Najboljši način za to je ponuditi prilagodljiv delovni čas, kjer je to potrebno. Na primer, nekateri zaposleni morda potrebujejo popoldne prostega časa, da skrbijo za otroke. Drugi bodo morda raje delali pozno v večer.

Da pa bo komunikacija na daljavo še vedno mogoča, si prizadevajte, da bi vsi vsaj del dneva delali skupaj.

Ekipa na daljavo

2. Video srečanja

Tako kot bi imeli sestanke ekipe osebno, je še vedno smiselno imeti sestanke ekipe na daljavo. Ključ do učinkovitega sodelovanja, če je vaša ekipa oddaljena, je zagotoviti, da vsi še vedno komunicirajo. Očitno je to najlažje narediti na sestankih.

Čeprav morda ne potrebujete dnevnih srečanj, načrtujte 2-3 na teden. Pomagala bi tudi nastavitev programske opreme za samodejno prepisovanje . Zagotavlja, da obstaja zapis o sestanku, tako da se lahko zaposleni vrnejo in preverijo, o čem je bilo govora.

3. Ne pozabite si postaviti ciljev

To ni edinstveno za delo na daljavo, je pa morda bolj pomembno. Če ljudje delajo sami doma, je lahko težko ostati osredotočen na širšo sliko. Da bi si pri tem pomagali, si zaposlenim zastavite kratkoročne in dolgoročne cilje.

Seveda bodo ti specifični za vaše podjetje in postavljanje ciljev je nekaj, kar bi morali že početi. Razlika je v tem, da zagotovite, da vsi vedo za vaše cilje, tako da jih neposredno sporočite. Pomaga lahko na primer vzpostavitev e-poštnih verig ali uporaba programske opreme za upravljanje projektov.

4. Investirajte v virtualne telefonske sisteme

Če še niste, poskrbite, da boste nastavili virtualne telefonske sisteme za sodelovanje v oddaljenih skupinah. Skratka, virtualni telefonski sistem vključuje preusmeritev klicev z virtualne številke na dejanske telefone ljudi.

Glavna prednost je, da ljudem ni treba posredovati svojih osebnih telefonskih številk. Prav tako to pomeni, da vam ni treba kupovati novih telefonov ali nastavljati novih številk. Navidezni telefonski sistem deluje v celoti na spletu z uporabo VoIP (glasovni prenos prek internetnega protokola).

Ne samo, da bo to prihranilo pri strojni opremi, ampak bo sodelovanje tudi bolj učinkovito in veliko lažje.

5. Nastavite usposabljanje za delo na daljavo

Medtem ko mnogi od nas delajo na daljavo že vsaj 2 leti, mnoga podjetja nimajo posebnih programov usposabljanja za to. Ne glede na to, ali usposabljate nove zaposlene ali izboljšujete znanje obstoječega osebja, je jasen načrt ključnega pomena.

Ko gre za učinkovito sodelovanje, če je vaša ekipa oddaljena, je vredno razmisliti o nekaj stvareh:

  • Poskrbite, da bodo vsi vedeli, kako uporabljati vse oddaljene sisteme (kot so virtualni telefoni, programska oprema za upravljanje projektov itd.)
  • Potrdite, da zaposleni vedo, kje najti ključne dokumente. Ti vključujejo liste ciljev, prepise srečanj in drugo.
  • Razmislite o tem, da v usposabljanje dodate svoja pričakovanja. Na primer, pri delu na daljavo bi se morda želeli pogovarjati o ciljih produktivnosti ali komunikacijskih protokolih.

Pomaga lahko vzpostavitev vodje projekta za to usposabljanje. To pomeni, da imate nekoga, ki je odgovoren. Prav tako daje zaposlenim kontaktno točko, če imajo vprašanja ali pomisleke glede sistemov ali postopkov.

6. Nadaljujte s pregledi uspešnosti

Ponovno pregledi uspešnosti niso edinstveni za delo na daljavo. Če pa želite učinkovito ekipno sodelovanje na daljavo, pregledi pomagajo ljudem, da ostanejo na pravi poti. Seveda boste želeli prilagoditi merila pregleda, da bodo odražala spremembe v delovnih procesih.

Morda boste želeli na primer spremeniti način pregleda produktivnosti. Če menite, da so zaposleni bolj produktivni doma, spremenite svojo najnižjo raven produktivnosti. To ni zato, da bi ljudje delali težje, ampak da bi odražali dejstvo, da vsi opravijo več dela.

Če je sodelovanje pomembno, to nastavite kot meritev pregleda. To bi lahko izmerili z vključevanjem osebe v projekte ali njeno sposobnostjo izpolnjevanja ciljev, povezanih s sodelovanjem. Spreminjanje ciljev pri pregledu uspešnosti lahko zahteva nekaj ustvarjalnega razmišljanja, vendar se splača delati na daljavo.

Orodja, ki merijo uspešnost oddaljene ekipe

7. Ponudite veliko spodbud

Veliko podjetij ponuja spodbude na delovnem mestu. To so lahko stvari, kot so prosti čas, daljši odmori ali brezplačna hrana. Seveda je nekatere od teh težje ponuditi, ko so ljudje oddaljeni in delajo prilagodljiv urnik.

Prost čas je še vedno dobra spodbuda, ko ljudje delajo na daljavo. Ponudite lahko tudi darilne kartice ali zahvalne pakete, dostavljene po pošti. Pomislite, kaj najbolje ustreza kulturo in ciljem vašega podjetja.

Toda kako je to povezano s sodelovanjem v oddaljenih ekipah? Preprosto povedano, spodbude ljudem dajejo razloge za trdo delo in doseganje ciljev. Če ste jasni s svojimi potrebami in zagotovite veliko povratnih informacij, bo za vse zaposlene določena pot do uspeha. Skratka, spodbude dajejo ljudem motivacijo za sodelovanje na način, ki ga želite.

Uporaba Transkriptorja za komunikacijo na daljavo

Upoštevanje teh 7 nasvetov bi lahko izboljšalo sodelovanje v skupini na daljavo. Ponuditi ljudem nagrade za doseganje vaših ciljev je vedno najlažja pot do uspeha. Seveda poskrbite, da boste vodili evidenco vseh sestankov na daljavo, da bodo ljudje vedeli, kaj je bilo rečeno.

Najlažji način za to je s Transkriptorjevo programsko opremo za samodejno prepisovanje. Naložite svojo datoteko in spremenila jo bo v prepis besedila, skupaj s časovnimi žigi. Imate možnost, da ga preizkusite brezplačno, in ugotovili boste, da so naše plačljive storitve prepisovanja 98 % cenejše od konkurentov.

Preizkusite Transkriptor še danes, da vidite, kako vam lahko pomaga pri sodelovanju v skupini na daljavo.

Share:

More Posts

Kaj je aplikacija za prepis?

Mobilne aplikacije so nam omogočile zelo dostopne različne uporabne storitve. Izdelek ali storitev lahko prejmete s klikom na nekaj gumbov. Pridobivanje prepisa še nikoli ni