Zistite všetko o prepise rozhovoru

Odhadovaný čas čítania: 16 minutes

Potrebovali ste niekedy urobiť prepis rozhovoru a nevedeli ste, ako na to? Možno ste predtým ani neuvažovali o možnosti prepisu rozhovoru. Čo keby sme vám povedali, že poznáme najlepší spôsob, ako vám ušetriť čas a zvýšiť efektivitu? Prepis rozhovoru je nástroj, ktorý sa teší čoraz väčšej obľube. Stále však existujú profesionáli a spoločnosti, ktorým výhody prepisu rozhovorov unikajú. Môžete byť jedným z nich. Tento blogový príspevok vám ukáže, ako sa môžete rozhodnúť pre najlepší výsledok zo všetkých možností.

Prečo robiť prepisy rozhovorov?

Možno stále nie ste presvedčení, že potrebujete urobiť prepis rozhovoru. A možno máte pravdu na základe obsahu a účelu vášho rozhovoru. Pozrime sa na možné výsledky.

Prečo by ste mali prepisovať rozhovory ako spoločnosť?

1. Uľahčiť prácu anketárovi
2. Aby sa predišlo chybám a nezrovnalostiam
3. Zvýšiť dostupnosť pre všetkých členov HR
4. Mať čistejšie údaje na analýzu.blank

Ako spoločnosti vám prepisovanie rozhovorov ušetrí čas a peniaze. Mnoho spoločností teraz používa AI na vytváranie prepisov rozhovorov.

1. Aby bolo veci pre anketára jednoduchšie

Po prvé, anketár sa bude môcť oveľa viac sústrediť na vypočúvanú osobu. Robiť si poznámky a viesť rozhovor súčasne zvyšuje riziko chýb. Preto ak umožníte vedúcemu pohovoru sústrediť sa iba na jednu úlohu, zabezpečíte tým, že sa kandidátovi bude venovať väčšia pozornosť. To znamená oveľa lepšiu presnosť pri výbere zamestnancov. Ktorá spoločnosť by nechcela takýto upgrade?

2. Aby ste sa vyhli chybám a nezrovnalostiam

Jedným z hlavných problémov pri robení poznámok počas pohovoru je, že je ťažké neskôr poukázať na akékoľvek nezrovnalosti. Transkripcia sa však o tento problém stará.

Podrobnosti rozhovoru sa zaznamenávajú, takže ak sa vyskytnú nejaké nezrovnalosti alebo chyby v tom, čo sa hovorí, môžu sa okamžite riešiť. Prepisy rozhovorov umožňujú menší priestor na chyby a ľahkú spätnú väzbu k tomu, čo bolo povedané. Všetky podrobnosti sú zahrnuté v prepise, čo môže byť užitočné pri vyhľadávaní rozhovoru, ktorý bol nahraný už dávno.

Koniec rozhovoru

3. Zvýšiť dostupnosť pre všetkých členov HR

Po tretie, ostatní členovia HR zvyčajne priamo nevidia ani nepočujú opýtaného. Ale keď je k dispozícii prepis pracovného pohovoru, je pre ostatných personalistov jednoduchšie rozhodnúť o tom najlepšom kandidátovi. Týmto spôsobom sa môžu vyhnúť predsudkom a robiť lepšie rozhodnutia.

Preverovanie kandidátov je úloha, ktorú najlepšie vykonávajú tí, ktorí majú najmenšiu zaujatosť alebo názor, pretože môže poskytnúť legitimitu ich rozhodnutiam o tom, kto prešiel prvým škrtom. V rozhovoroch je to anketár. V rozhovore s prepisom sa personalisti môžu sústrediť na objektívnejšie rozhodovanie.

4. Mať čistejšie údaje na analýzu

Môžete byť tiež výskumníkom, ktorý často využíva rozhovory. Veľmi by vám prospelo mať prepis rozhovorov.

Ako výskumník je vaším cieľom hľadať vzory v súbore kvalitatívnych odpovedí. Jednou z hlavných nevýhod kvalitatívnych rozhovorov je však to, že ručne písané poznámky sa nedajú ľahko zmeniť na čísla. Ale vzory a opakujúce sa témy v odpovedi opýtaného sa dajú ľahko identifikovať. Takže pri vedení kvalitatívnych rozhovorov bude pre vás nahrávanie a prepisovanie obrovskou pomocou. Mnoho kvalitatívnych výskumníkov chce zmeniť svoje kvalitatívne údaje na kvantitatívne údaje. A dá sa to urobiť jednoduchšie pomocou textových súborov. Témy, kategórie a vzory budú v dobrom prepise viditeľnejšie.

Dúfame, že sme vám mohli poskytnúť niektoré možné výhody vytvárania prepisov rozhovorov. Ale ako vlastne urobíte prepis rozhovorov? Aké nástroje a metódy by ste mali použiť? Poďme zistiť.

Aký je najlepší spôsob prepisu rozhovoru?

Existuje niekoľko spôsobov, ako urobiť prepis rozhovorov. Môžete ho prepísať ručne, použiť automatický softvér, zadať ho agentúre alebo si najať prepisovateľa na voľnej nohe. Pozrime sa postupne na všetky:

Aké sú spôsoby prepisu rozhovoru?

1. Používanie softvéru na automatický prepis
2. Urobte si prepis sami
3. Odoslanie rozhovoru prepisovacej agentúre
4. Prenájom prepisovateľa na voľnej noheblank

1. Používanie softvéru na automatický prepis

Softvér na automatický prepis nie je dokonalý, ale je dostatočne dobrý. Sú dostatočne presné na to, aby poskytli prehľad o tom, čo sa v rozhovore hovorí. A sú dostatočne lacné na to, aby ste mohli mať prepis rozhovoru len za pár centov.

Najlepšie fungujú, ak väčšinu rozprávania robí jeden rečník a opýtaný nemrmle ani nevydáva veľa čudných zvukov. Softvér nedokáže vždy identifikovať rečníka, takže budete musieť upraviť prepis, aby ste sa uistili, že je presný. Je to však lacný a rýchly spôsob, ako získať prepisy rozhovorov.

2. Urobte si prepis sami

Ak hľadáte presný prepis, možno budete chcieť vyskúšať manuálny prepis. Je to najpresnejší typ prepisu, ale je aj časovo najnáročnejší.

Záznam rozhovoru, ktorý sa má prepísať

Manuálny prepis je dobrou voľbou pre tých, ktorí majú veľa technického obsahu alebo viac ako 2 reproduktory. Je to tiež dobrá voľba, ak má respondent silný prízvuk alebo hovorí veľmi rýchlo. Je to preto, že pre softvér by bolo skutočne ťažké rozlúštiť reč so silnými prízvukmi.

Manuálny prepis má však určité nevýhody. Prvým je, že prepis rozhovoru trvá dlho, pretože prepisovateľ musí počúvať zvuk a súčasne písať, čo počuje. Druhou nevýhodou je, že je ťažké porozumieť tomu, čo hovoria rôzni rečníci v rozhovoroch, najmä ak sú zapojené silné akcenty. Takže môže byť pre nich ťažké držať krok so všetkými slovami, ktoré sú vyslovené bez chýb.

3. Odoslanie rozhovoru prepisovacej agentúre

Zaslanie rozhovoru do prepisovacej agentúry je dobrý nápad, ak nepoznáte jazyk nahrávky alebo ak chcete väčšiu presnosť. Ak neovládate jazyk nahrávky, je rozumné nechať si preložiť odpovede vášho klienta na profesionálnu prepisovú agentúru. V takom prípade nemáte veľa alternatív.

Navyše, ak vám menej záleží na peniazoch a viac na presnosti, je pre vás výhodné zvoliť si túto možnosť. Majte však na pamäti, že tento proces bude nákladnejší a zaberie viac času – čo znamená namáhanie termínov, ak toto nahrávanie nebolo naplánované s dostatočným predstihom.

4. Zamestnávanie prepisovateľa na voľnej nohe

Nájsť dobrého prepisovateľa nie je jednoduché, ale najať niekoho na diaľku by mohlo byť možnosťou pre ľudí, ktorí potrebujú pomoc s prepisom zvuku na text. Ak nájdete správneho nezávislého pracovníka, ktorý dokáže preložiť váš zvuk do textu presne a v kratšom čase, možno by stálo za to urobiť kompromis a vzdať sa pohodlia spolupráce s agentúrou.

Rozhovor, ktorý bude prepísaný

Existuje veľa samoukov prepisujúcich tam, ktorí ponúkajú veľmi prijateľné ceny. Ich prenájom je zvyčajne výrazne lacnejší ako prepisová agentúra. Nadviazanie spoľahlivého vzťahu s nezávislým prepisovateľom si však vyžaduje čas a testovanie, ktoré môže byť nákladné.

Ale pre tých, ktorí sú pripravení vynaložiť ďalšie úsilie, by hľadanie nezávislých prekladateľov pre túto špecializovanú službu nemalo byť také ťažké. Vyhľadávacie stránky ako fiverr.com môžu pomôcť používateľom nájsť prácu profesionálnej kvality – je dôležité urobiť si prieskum vopred, aby ste sa vyhli zaseknutiu obsahu od niekoho s nedostatočnou kvalifikáciou – a skúsení prepisovatelia trávia čas skúmaním predchádzajúcich projektov pred uvedením cien alebo podpisom. aby získali reálnu predstavu o tom, koľko práce je potrebné.

Výhody prepisu rozhovoru

Často kladené otázky o rýchlosti

Ako rýchlo môžete prepísať zvuk?

Človek, ktorý nemá veľké skúsenosti s prepisom, by v priemere premenil 1 hodinu nahranej reči na text za 5 až 6 hodín. Trvanie sa však môže značne líšiť v závislosti od rôznych faktorov. Patria sem veci, ako je kvalita zvukového súboru, množstvo hluku v pozadí a prítomnosť silných akcentov. Je tiež dôležité vziať do úvahy prítomnosť akýchkoľvek špeciálnych požiadaviek, ako sú časové pečiatky. Pri najnáročnejších úlohách sa trvanie prepisu môže zvýšiť na 6-7 hodín.blank

Ako rýchlo dokáže skúsený prepisovač urobiť prepis?

Pokiaľ ide o skúsených prepisovateľov, dokážu prepísať nahrávky o niečo rýchlejšie ako bežní ľudia. 1 hodinu záznamu dokážu prepísať za 3 alebo aj 2 hodiny. V skutočnosti môžu niektorí veľmi rýchli prepisovači dokončiť prácu za 20-30 minút. Túto rýchlosť by ste však nemali očakávať od žiadneho prepisovateľa.blank

Ako rýchlo dokáže automatizovaný softvér vykonať prepis?

Služby automatického prepisu sú v prepise v porovnaní s ľuďmi bleskové. Softvér dokáže prepísať 1-hodinový záznam na text len za 15 až 30 minút. Veríme, že je jasné, ktorá možnosť je z hľadiska rýchlosti najlepšia.blank

Často kladené otázky o nákladoch

Koľko stojí prepis rozhovoru?

Veľmi záleží na tom, ktorou cestou sa vyberiete. Ak si najmete prepisovateľa na voľnej nohe, môžete čeliť hodinovej sadzbe 15 až 30 USD. Toto číslo závisí aj od vlastností zvuku. Veci, ktoré sťažujú a predlžujú prepis, môžu zvýšiť náklady na váš prepis.
Ak sa nechcete zaoberať nezávislými prepisovačmi a radšej by ste spolupracovali s prepisovou agentúrou, náklady sa zvyšujú. Zvyčajne si účtujú približne 1 až 1,5 dolára za minútu, čo predstavuje 30 až 60 dolárov za minútu.blank

Koľko účtujú automatické prepisovače za hodinu?

Ak by ste však používali automatický softvér, svoje náklady môžete obmedziť na približne 10 dolárov mesačne. To znamená, že táto možnosť je oveľa lacnejšia ako možnosti manuálneho prepisu.blank

Aký je najlepší spôsob prepisu rozhovoru?

Stručne povedané, z hľadiska nákladov a rýchlosti je automatický softvér na prvom mieste. V hre sú však aj iné metriky. Napríklad, pokiaľ ide o presnosť, softvér nikdy nemôže priniesť rovnaký výsledok ako skutočná ľudská bytosť. Aj keď výsledky môžete získať oveľa rýchlejšie s oveľa menšími peniazmi, budete musieť ešte raz skontrolovať konečný text. Ale aj keď by vás to prinútilo urobiť nejakú prácu navyše, automatický softvér je tou najlepšou voľbou, ktorú si vyberiete vzhľadom na všetky faktory.blank

Poďme si prejsť kroky manuálneho získania prepisu rozhovoru.

Potrebný čas: 10 hodín.

Ako manuálne prepísať rozhovor?

  1. Najprv si vypočujte záznam

    Pred začatím akéhokoľvek prepisu zvuku si vypočujte zvuk, nielen jeho začiatok. Je lepšie mať predstavu o tom, čo riešite, aby ste mohli presne prepísať. Oboznámte sa s menami rečníkov a ak hovorí viac osôb, aj s tým, kto čo hovorí v danom čase.blank

  2. Zhromaždite svoje nástroje

    Budete potrebovať počítač. Možno budete potrebovať aj textový editor na písanie slov pochádzajúcich z vášho prepisu. Ak máte slúchadlá a softvér, ktorý má okrem nich aj textový editor a textový editor, ste pripravení ísť.blank

  3. Najprv napíšte koncept

    Pretože cieľom prvého návrhu je zostaviť kostru prepisu, nebuďte príliš posadnutí písaním gramatických viet alebo správnym pravopisom. Cieľom prvého návrhu je len začať.blank

  4. Použite skratkový zápis

    Pri písaní niektorí ľudia radi používajú skratku ‚DESO‘. DESO znamená „nezabezpečuje úspešný výsledok“. Ostatné opakujúce sa frázy, ako napríklad „viete“, môžu byť tiež reprezentované jedným alebo dvoma písmenami. Jedna skratka prepisu, ktorú mnohí ľudia považujú za užitočnú, je použitie funkcie automatických opráv v telefóne alebo softvérovom programe. Je to efektívny spôsob odstraňovania chýb, najmä slov, ktoré sa často používajú a pri rýchlom písaní sa vynárajú nesprávne – ako napríklad „viete“ alebo skratky pre zástupný text – ako DESO (nezabezpečuje úspešný výsledok).blank

  5. Korektúra

    Mali by ste sa uistiť, že pôvodný dialóg je platný a že ste opravili chyby, ktoré ste urobili pri písaní. Keď ste si všetko zapísali, je dôležité vrátiť sa späť a skontrolovať, či je formátovanie dialógu správne. Chyby, ako je transpozícia, sa dajú ľahko opraviť, ak na úpravu prepisov použijete jednoduchý návod. Je veľmi dôležité, aby bolo všetko napísané správne a nedochádzalo k žiadnym transpozíciám, ktorých oprava bude stáť veľa času potom, čo sa prejavia vo vašom konečnom produkte.blank

  6. Naformátujte svoj prepis

    Prepis by ste mali naformátovať tak, aby bol pre vás ľahko čitateľný a mal zmysel. Usporiadajte vizuálne prvky, ako je veľkosť písma a typ písma.blank

Ako získam automatický prepis rozhovoru?

Takže ak sa nám podarilo presvedčiť vás, aby ste dostali prepis rozhovoru automaticky, je čas porozprávať sa o tom, ako to vlastne urobiť. Pre mnohých ľudí to znie komplikovane, ale v skutočnosti to tak nie je.

1. Pripravte si nahrávací súbor

Skontrolujte, či softvér podľa vášho výberu podporuje váš súbor rozhovoru. Ak nie, skonvertujte ich pomocou konvertora formátu súborov.

2. Nahrajte svoj súbor do softvéru

Nahrajte súbor a upravte nastavenia. Povedzte softvéru o formáte prepisu, ktorý chcete.

3. Upravte svoj konečný textový súbor

Skontrolujte a opravte všetky chyby v softvéri

4. Získajte svoj súbor

Stiahnite si svoj súbor a použite ho, ako chcete!

Ako vidíte, proces je oveľa kratší ako získanie prepisu ručne. Takže by bolo skvelou voľbou hľadať pekný prepisovací softvér.

Rozhovor, ktorý sa prepisuje

Prečo je Transkriptor najlepšou voľbou pre prepis rozhovoru?

Medzi prepisovacím softvérom stojí Transkriptor na vrchole všetkých. Prečo sa pýtaš? Poďme zistiť:

1. Je to lacnejšie ako väčšina

AI copywriter Transkriptoru je váš lacnejší, ale rovnako efektívna možnosť premeny textu aj videí do rôznych jazykov. Aký je náš cenový model? Cenník nájdete na našej webovej stránke. Jedným z našich najsilnejších argumentov je lacnosť, najmä základný plán, ktorý zahŕňa prepisovanie až na 5 hodín. Nechceme vypúšťať žiadne mená, ale aspoň v tomto smere je Transkriptor oveľa lacnejší ako jeho konkurenti.

2. Je to dostatočne presné

Transkriptor robí prácu s presnosťou približne 99 %. Je viac než dosť na to, aby ste to skontrolovali a opravili.

3. Prepisuje do viac ako 20 jazykov

Transkriptor prepisuje do viac ako 20 jazykov, čo ho robí atraktívnym pre profesionálnych prepisovateľov aj informátorov, ktorí hovoria rôznymi jazykmi alebo majú pomalé tempo reči. Transkriptor podporuje francúzštinu, holandčinu, poľštinu, španielčinu, taliančinu, portugalčinu atď.

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts