Prečo by ste mali prepísať rozhovor?

Odhadovaný čas čítania: 7 minutes

Vedieť, prečo a ako prepísať rozhovor, je vo všeobecnosti rovnaké v rôznych odvetviach. Bez ohľadu na to, či ste študent, novinár alebo výskumník, máte rovnaké možnosti, ako prepísať rozhovor.

V tomto článku sa pozrieme na to, ako prepísať rozhovor. Popíšeme tiež, prečo by ste si mali rozhovor prepísať.

Prečo by ste mali prepísať rozhovor?

Existuje niekoľko dôvodov, prečo má prepis rozhovoru zmysel. Zvukové súbory sú v niektorých situáciách užitočné, ale textové súbory sú oveľa všestrannejšie.

Tu sú hlavné dôvody, prečo by ste mali rozhovory prepisovať.

Jednoduchšia analýza

Čítanie písomného dokumentu značne uľahčuje analýzu rozhovoru. To platí pre všetky odvetvia, ale je to užitočné najmä pre tých, ktorí potrebujú získať údaje z konverzácie.

Napríklad výskumník môže potrebovať fakty a čísla, zatiaľ čo novinár môže potrebovať citácie od svojho respondenta.

Bez ohľadu na dôvod, prečo potrebujete informácie z rozhovoru, je oveľa jednoduchšie ich nájsť v textovom súbore ako v audio súbore.

Kancelária

Lepšia dostupnosť

Prepísaný textový súbor sa posiela ľahšie ako zvukový súbor. Po prvé, je to menší súbor, čo uľahčuje fyzický proces jeho odosielania.

Po druhé, ľudia budú mať jednoduchší prístup k informáciám, ktoré potrebujú. Je to rovnaké ako v predchádzajúcom bode – ľudia môžu ľahšie prelistovať písomný dokument ako zvukový súbor.

Väčšia pozornosť v rozhovore

To, čo sme doteraz spomenuli, sa zameriava na informácie po rozhovore, ale čo počas? Ak viete, že súbor môžete prepísať neskôr, nemusíte sa báť robiť si poznámky počas kladenia otázok.

Znamená to, že vy (vedúci pohovor) sa môžete viac zamerať na ďalšie skúmanie odpovedí a založenie ďalších otázok na tom, čo povedal opýtaný.

Opäť platí, že je to užitočné vo všetkých odvetviach, ale týka sa to najmä novinárov a výskumníkov.

Ako prepísať rozhovor

Teraz, keď sme sa pozreli na to, prečo by ste mali rozhovor prepísať, pozrime sa na možnosti, ktoré na to máte. V rámci toho podrobne popíšeme procesy a uvedieme dôvody, prečo by ste ich možno (alebo nechceli) použiť.

Manuálny prepis

Prvou možnosťou prepisu rozhovoru je urobiť ho ručne. Je to tradičná metóda , ktorá si vyžaduje najmenej technológie, ale najviac času.

Potrebný čas: 1 deň.

Tu je návod, ako prepísať rozhovor manuálnou metódou:

  1. Predtým, ako niečo urobíte, úplne si vypočujte rozhovor.

    blank

  2. Zamyslite sa nad tým, ako dlho vám bude trvať, kým ho prepíšete. Závisí to okrem iného od rýchlosti písania a zložitosti rozhovoru.

    blank

  3. Zamyslite sa nad tým, čo od prepisu chcete. Je to len pre vás, alebo si to prečítajú aj ostatní?

    blank

  4. Napíšte reproduktory, ktorých počet by mal byť aspoň 2.

    blank

  5. Ako podrobné to bude? Vypíšete všetko alebo len celé vyhlásenia?

    blank

  6. Rozhodnite sa, či chcete časové pečiatky (zvyčajne sú užitočné). Môžete ich pridávať pri prechádzaní nahrávkou.

    blank

  7. Začnite svoj prvý návrh prepisu.

    blank

Manuálny prepis

Vedieť, ako manuálne prepísať rozhovor, nie je také jednoduché, ako ho len napísať. Pomáha vytvoriť hrubý návrh hneď po prvom spustení, takže reproduktory môžete správne nastaviť a nemusíte sa obávať chýb.

Je užitočné to urobiť týmto spôsobom, ak nie ste rýchly pisár alebo ak máte ťažké slová na prepis.

Potom si môžete rozhovor znova vypočuť, aby ste opravili svoje chyby a urobili poriadok vo formulácii. Počas tejto fázy môže pomôcť pridať časové pečiatky. Ale môžete to urobiť tretím počúvaním.

Prostredie stretnutia

Klady a zápory

Manuálny prepis je časovo náročná metóda, najmä ak ste v prepisovaní nováčikom. Ale je to užitočné, ak sa neponáhľate alebo si myslíte, že lepšie pochopíte tému, keď to urobíte týmto spôsobom.

Automatický prepis

Ďalšou možnosťou, ako prepísať rozhovor, je urobiť to automaticky. Za to by ste mohli niekomu zaplatiť, aby to urobil. Ďalšou možnosťou je použiť prepisovací softvér, ako je Transkriptor .

Neexistuje metóda ako na to ako taká. Prepisovací softvér by mal byť taký jednoduchý ako nahranie zvukového súboru a jeho následná konverzia. Napriek tomu tu je návod, ako prepísať rozhovor pomocou softvéru.

  1. Pred spustením si celý zvukový súbor vypočujte.
  2. Nahrajte svoj zvukový súbor a preveďte ho na text.
  3. Prejdite si súbor a upravte všetky chyby, ktoré softvér urobil. Frekvencia môže závisieť od jazyka a kvality zvuku.
  4. Exportujte ho ako textový dokument.

Prepis pomocou softvéru

Vedieť, ako prepísať rozhovor pomocou softvéru, je oveľa jednoduchšie (a rýchlejšie) ako manuálna metóda. Samozrejme, že textový súbor bude len taký dobrý, ako dobrý softvér, ktorý ste použili.

Transkriptor používa AI na zabezpečenie hodnotenia presnosti 80 – 99 %. Ako už bolo spomenuté, závisí to od jazyka a kvality zvuku. Ale to je dôvod, prečo musíte vždy prejsť a upraviť dokument na základe vašich znalostí zvuku.

Hľadajte tiež softvér, ktorý pridáva časové pečiatky, pretože manuálne to môže byť časovo náročné. Transkriptor to urobí za vás po použití jeho vstavaného online textového editora. Celá služba je navrhnutá pre jednoduché používanie, aby ste ušetrili čas.

Klady a zápory

Jedinou skutočnou nevýhodou prepisovacieho softvéru je, že stojí peniaze. Transkriptor je však o 98 % lacnejší ako konkurencia, no pri registrácii ponúkame aj bezplatnú skúšobnú verziu.

Okrem toho, ďalšia vec, ktorú treba hľadať, je presnosť. Koniec koncov, nechcete textový súbor, ktorý vyžaduje náročné úpravy. Ak sa to stane, možno ste to napísali sami!

Záverečné myšlienky o tom, ako prepísať rozhovor

Dúfame, že vám tento článok dal nejaké nápady, ako prepísať rozhovor. Najjednoduchším spôsobom je určite použiť softvér. Takže, ak chcete vidieť, aké je to jednoduché, zaregistrujte sa na bezplatnú skúšobnú verziu Transkriptor ešte dnes.

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts