Neviete zo seba striasť Covida? 7 spôsobov, ako zvýšiť efektivitu vášho vzdialeného tímu

Napriek tomu, že sa svet opäť otvoril, mnoho podnikov zostalo vzdialených. Samozrejme, veľkou súčasťou toho bolo naučiť sa efektívne spolupracovať, ak je váš tím vzdialený. Pre mnohé spoločnosti bola tímová spolupráca na diaľku pomerne náročnou skúškou.

Ak sa teda vaša spoločnosť rozhodla pokračovať v práci z domu, tu je 7 spôsobov, ako posilniť spoluprácu vo vzdialených tímoch. Dodržiavanie týchto pravidiel zabezpečí, že váš tím bude šťastný a produktívny.

7 spôsobov, ako zvýšiť efektivitu tímovej spolupráce na diaľku

1. Flexibilná pracovná doba

Jednou z najdôležitejších súčastí vzdialenej tímovej spolupráce je zabezpečiť, aby fungovala pre každého. Najlepší spôsob, ako to urobiť, je ponúknuť flexibilný pracovný čas tam, kde je to potrebné. Niektorí zamestnanci môžu napríklad potrebovať poobedie voľna, aby sa postarali o deti. Iní by mohli radšej pracovať neskoro do večera.

Ale aby ste sa uistili, že komunikácia na diaľku je stále možná, snažte sa, aby všetci pracovali aspoň časť dňa spolu.

Vzdialený tím

2. Videostretnutia

Rovnako ako by ste mali tímové stretnutia osobne, stále má zmysel mať vzdialené tímové stretnutia. Kľúčom k efektívnej spolupráci, ak je váš tím vzdialený, je zabezpečiť, aby všetci stále komunikovali. Je zrejmé, že najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť, sú stretnutia.

Aj keď možno nebudete potrebovať denné stretnutia, naplánujte si 2 až 3 stretnutia týždenne. Pomohlo by aj nastavenie softvéru na automatický prepis . Zabezpečuje, že existuje záznam o stretnutí, takže zamestnanci sa môžu vrátiť a skontrolovať, o čom sa diskutovalo.

3. Nezabudnite si stanoviť ciele

Toto nie je jedinečné pre prácu na diaľku, ale je to možno dôležitejšie. Ak ľudia pracujú sami doma, môže byť ťažké sústrediť sa na širší obraz. Aby ste tomu pomohli, stanovte pre zamestnancov krátkodobé a dlhodobé ciele.

Samozrejme, tieto budú špecifické pre vašu firmu a stanovovanie cieľov je niečo, čo by ste už mali robiť. Rozdiel je v tom, aby ste sa uistili, že každý vie o vašich cieľoch tým, že ich priamo oznámite. Pomôcť môže napríklad nastavenie e-mailových reťazcov alebo používanie softvéru na riadenie projektov.

4. Investujte do virtuálnych telefónnych systémov

Ak ste tak ešte neurobili, uistite sa, že ste nastavili virtuálne telefónne systémy na spoluprácu vo vzdialených tímoch. Stručne povedané, virtuálny telefónny systém zahŕňa presmerovanie hovorov z virtuálneho čísla na skutočné telefóny ľudí.

Hlavnou výhodou je, že ľudia nemusia uvádzať svoje osobné telefónne čísla. Tiež to znamená, že si nemusíte kupovať nové telefóny ani nastavovať nové čísla. Virtuálny telefónny systém funguje úplne online pomocou VoIP (hlas cez internetový protokol).

Nielenže to ušetrí hardvér, ale tiež zefektívni a zjednoduší spoluprácu.

5. Nastavte školenie pre prácu na diaľku

Zatiaľ čo mnohí z nás pracujú na diaľku už aspoň 2 roky, mnohé spoločnosti na to nemajú špecifické školiace programy. Či už školíte nových zamestnancov alebo zlepšujete znalosti existujúcich zamestnancov, jasný plán je životne dôležitý.

Pokiaľ ide o to, ako efektívne spolupracovať, ak je váš tím vzdialený, stojí za zváženie niekoľko vecí:

  • Uistite sa, že každý vie, ako používať akékoľvek vzdialené systémy (ako sú virtuálne telefóny, softvér na riadenie projektov atď.)
  • Potvrďte, že zamestnanci vedia, kde nájsť kľúčové dokumenty. Patria sem zoznamy cieľov, prepisy stretnutí a ďalšie.
  • Zvážte začlenenie svojich očakávaní do školenia. Môžete napríklad chcieť prediskutovať ciele produktivity alebo komunikačné protokoly pri práci na diaľku.

Môže pomôcť nastaviť vedúceho projektu pre toto školenie. To znamená, že máte niekoho, kto je zodpovedný. Poskytuje tiež zamestnancom kontaktné miesto, ak majú otázky alebo obavy týkajúce sa systémov alebo postupov.

6. Pokračujte recenziami výkonu

Opäť platí, že hodnotenia výkonu nie sú jedinečné pre prácu na diaľku. Ak však chcete efektívnu tímovú spoluprácu na diaľku, recenzie pomáhajú ľuďom zostať na správnej ceste. Samozrejme, budete chcieť upraviť kritériá kontroly tak, aby odrážali zmeny v pracovných procesoch.

Môžete napríklad zmeniť spôsob kontroly produktivity. Ak si myslíte, že zamestnanci sú doma produktívnejší, zmeňte svoju najnižšiu úroveň produktivity. Nie je to preto, aby ľudia pracovali tvrdšie, ale skôr preto, aby odrážali skutočnosť, že každý robí viac práce.

Ak je spolupráca dôležitá, nastavte ju ako metriku recenzie. Môžete to merať prostredníctvom zapojenia osoby do projektov alebo jej schopnosti splniť ciele súvisiace so spoluprácou. Zmena cieľov kontroly výkonnosti si môže vyžadovať kreatívne myslenie, ale práca na diaľku sa oplatí.

Nástroje, ktoré merajú výkon vzdialeného tímu

7. Ponúknite veľa stimulov

Mnoho spoločností ponúka stimuly na pracovisku. Môžu to byť veci ako voľno, dlhšie prestávky alebo jedlo zadarmo. Samozrejme, niektoré z nich je ťažšie ponúknuť, keď sú ľudia vzdialení a pracujú flexibilne.

Voľno je stále dobrým stimulom, keď ľudia pracujú na diaľku. Môžete tiež ponúknuť darčekové karty alebo ďakovné balíčky doručené poštou. Zamyslite sa nad tým, čo najlepšie funguje s vašou firemnou kultúrou a cieľmi.

Ako to však súvisí so spoluprácou vo vzdialených tímoch? Jednoducho povedané, stimuly dávajú ľuďom dôvody, aby pracovali tvrdšie a dosahovali ciele. Ak budete mať jasno vo svojich potrebách a poskytnete dostatok spätnej väzby, pre všetkých zamestnancov bude stanovená cesta k úspechu. Stručne povedané, stimuly dávajú ľuďom motiváciu spolupracovať tak, ako chcete.

Použitie Transkriptoru na vzdialenú komunikáciu

Dodržiavanie týchto 7 tipov by malo zlepšiť vašu tímovú spoluprácu na diaľku. Ponúknuť ľuďom odmeny za splnenie vašich cieľov je vždy tá najjednoduchšia cesta k úspechu. Samozrejme, nezabudnite si viesť záznamy o všetkých stretnutiach na diaľku, aby ste sa uistili, že ľudia vedia, čo bolo povedané.

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je pomocou softvéru na automatický prepis Transkriptor. Nahráte svoj súbor a ten sa zmení na textový prepis doplnený o časové pečiatky. Máte možnosť si to zadarmo vyskúšať a zistíte, že naše platené prepisovacie služby sú o 98 % lacnejšie ako u konkurencie.

Vyskúšajte Transkriptor ešte dnes, aby ste videli, ako vám môže pomôcť pri spolupráci v tíme na diaľku.

Share:

More Posts