Diktát: Robte si poznámky rozprávaním!

Odhadovaný čas čítania: 12 minutes

Výhody digitálneho diktátu

Existuje veľa dôvodov na používanie diktátu. Niektorí ľudia môžu pri komunikácii používať nejaké pomôcky. Mnohé výskumné štúdie dokazujú, že diktovanie myšlienok do záznamníka a ich neskoršie zadávanie do počítača je oveľa rýchlejšie, produkuje menej chýb vo formátovaní a u mnohých ľudí to eliminuje strach hovoriť na hodine alebo klásť otázky vo všeobecnosti.

S kvalitnou reprodukciou zvuku prostredníctvom diktovania a jednoduchými nástrojmi na zapisovanie poznámok, ako sú SmartPen a Handwriting Enhancer Pro s technológiou Write Anywhere, máme všetci potenciál stať sa lepšími moderátormi a prekladateľmi medzi rôznymi jazykmi v reálnom čase, poslucháčmi dlhoformátových dokumentov alebo audiokníh. pri vykonávaní iných činností.

Záznamové zariadenia

Čo sa dá použiť ako diktafón

S tým, ako stále viac ľudí mení zamestnanie a zastáva viacero zamestnaní, sa zvýšila závislosť od diktafónov . Ľudia, ktorí diktujú poznámky, môžu prestať so sebou všade nosiť písacie potreby – nevyhnutnosť procesu písania poznámok. Okrem jednoduchšej dostupnosti má tento stroj aj vyššiu kvalitu zvuku, než dokáže produkovať väčšina mobilných telefónov.

Niektorí ľudia ho používajú na diktovanie všetkého od dôležitých telefonátov až po rýchle zoznamy potravín, aby sa im nenosili popísané ruky – a vo vrecku im zaberá menej miesta ako notebook.

Toto je jedna z najlepších dostupných technológií pre tých, ktorí možno čakajú na doručenie e-mailu, ale potrebujú niečo presvedčivé, o čom by mohli povedať zákazníkom, zvyčajne diktujú veci, ako sú cenové ponuky alebo posudky o svojich produktoch, keď sú na pohovore.

Telefónny diktafón je aplikácia na nahrávanie hlasu , ktorá premení váš hlas na písané slová na vašom telefóne ako formu výmeny klávesnice. To znamená, že hovoríte a aplikácia prevedie to, čo hovoríte, do písaného jazyka. Je to najlepšie pre e-maily a neformálnu komunikáciu.

Môžete nájsť aplikácie na diktovanie správ pre iOS aj Android, v ktorých je písanie nahradené hovorením, iba jednou rukou počas šoférovania alebo čohokoľvek, čo robíte. V dôsledku toho klávesnica zmizne a bude nahradená iba klepnutím alebo skratkou, ako napríklad „btw“ pre „mimochodom“.

Diktovanie pomocou smartfónu

Kto si už potrebuje robiť poznámky, keď to za vás môže urobiť váš smartfón?

Váš smartfón je vždy s vami, tak prečo neposlať hlasovú poznámku s úlohou pracovať na prepise. Prečo nevložiť tieto zaznamenané konverzácie do externého programu, aby mal váš tím možnosť vidieť, o čom ste sa rozprávali alebo kde ste boli v konferenčnej miestnosti počas stretnutia.

Nezáleží na tom, či máte Android alebo iOS. Všetky dnešné smartfóny sú vybavené potrebným čipom na vykonávanie funkcií prevodu hlasu na text, ktoré môžu potenciálne prepisovať hlasové poznámky.

Najťažšie na tom je vždy nájsť tú správnu aplikáciu, no keďže je ich v obchode s aplikáciami a v obchode Google Play toľko, je pre podnikateľov a malé podniky jednoduchšie nájsť aplikáciu, ktorá vyhovuje ich potrebám.

V súčasnosti sa aplikácie na prepis AI stále vylepšujú a inovujú. Niektoré fungujú lepšie ako iné len kvôli faktorom kvality života, ako je užívateľsky prívetivý softvér , rýchlosť pripojenia alebo cenová dostupnosť.

Proces diktovania

Ako nastaviť aplikáciu diktovania

Ako začať používať aplikáciu diktovania

Čo budete potrebovať: Budete potrebovať smartfón a internetové pripojenie, aby vás mohli zaregistrovať na serveroch aplikácie na spracovanie, a to je všetko!blank

Nastaviť rozpoznávanie hlasu na mobilnom zariadení je celkom jednoduché. Svoj nový používateľský účet si musíte zaregistrovať v akejkoľvek aplikácii na diktovanie a potom sa budete môcť prihlásiť a spustiť diktovanie. Hlasová poznámka je funkcia, ktorá vám umožní nahrávať prednášky, stretnutia alebo akékoľvek iné miesto, kde vás zabudnutie niektorých dôležitých informácií môže stáť cenné hodiny práce.

Výhodou použitia tohto nástroja je úspora času a námahy pri náročnosti. Okrem toho diktafón prevedie vašu nahrávku na text, keď hovoríte .

Rozpoznávanie reči využíva najnovšie algoritmy a neurónové siete na čo najpresnejšie rozpoznanie reči v akomkoľvek prostredí. Niektorí dokonca dokážu rozpoznať rôzne prízvuky, ako je britská angličtina alebo americká angličtina.

Rýchlo rastúca digitálna technológia sa čoraz viac uplatňuje pri vytváraní písaného obsahu a tiež pri konverzii reči na text . Tieto výhody prevažujú nad problémami tohto procesu, pretože dokáže rýchlo vytvárať rôzne variácie obsahu, čím sa minimalizuje čas potrebný na písanie alebo neustále generovanie nových nadpisov článkov.

Nahrávanie dôležitého telefonického hovoru na diktovanie

Musíme sa vysporiadať s niekoľkými obmedzeniami, ktoré prichádzajú s procesom nahrávania prostredníctvom našich telefónov. Po prvé, väčšina reproduktorov telefónu nie je naozaj dobrá a produkuje vhodný zvuk pre rozhovor. Po druhé, nechceme celú túto udalosť zaznamenávať počas práce.

Našťastie existujú riešenia tohto problému: komplexné riešenia pre rozhovory. S týmito riešeniami používa opýtaný malý mikrofón, ktorý zaznamenáva jeho hlas aj okolitý zvuk a potom ho odošle do záznamového zariadenia opytujúceho na neskoršie stiahnutie. Pridá sa priamo do vášho softvéru na úpravu videa v počítači.

Používanie riešenia na nahrávanie hovorov pri zaznamenávaní rozhovoru má mnoho výhod, na rozdiel od starej školy (keď niekto drží laptop). Nielenže by ste ušetrili náklady na čas a odborné znalosti, ale tento systém ponúka aj kvalitnejší zvuk.

Nástroje na diktovanie záruk, ktoré boli zverejnené tento rok, môžu uľahčiť nahrávanie rozhovorov ako kedykoľvek predtým. Z vreckových zariadení s konektormi na jednoduché nahrávanie, ako sú tablety, budú ľudia môcť lepšie vyhovieť svojim potrebám na pohovoroch.

Skvelá kvalita zvuku?

Ako získať skvelú kvalitu zvuku z nahrávok?

Kvalita zvuku podcastov závisí od vybavenia a prostredia použitého na ich nahrávanie. To zahŕňa: potlačenie hluku, zníženie vzdialenosti od vašich úst pomocou vstavaného mikrofónu vášho telefónu alebo hovoriaceho blízkeho hovorcu.blank

V spojení s kvalitným videom je zvuk jedným z aspektov, ktorý môže urobiť alebo narušiť zážitok z rozhovoru. Čo je však potrebné urobiť, aby bol zvuk čistý?

Existuje na to vedecké vysvetlenie. Keď sa vzdialite od mikrofónu, všetok hluk bude vo zvukovej vlne zreteľnejší. Všetok ten dodatočný hluk sa dostane do nahrávacieho zariadenia a zaťažuje ho – a tiež vaše uši.

Vylepšite svoje nastavenia nahrávania

Aplikácia Hlasové poznámky od Apple je skvelá, len nie je automaticky optimalizovaná, aby poskytovala najlepšiu možnú kvalitu zvuku. Poznanie týchto nastavení môže mať veľký vplyv na zachytávanie konverzácií v rôznych prostrediach s vysokou hlasitosťou.

Od iPhone 7 existuje veľa vylepšení vstavaných mikrofónov, ktoré prinášajú lepšiu kvalitu zvuku. Môžete to zmeniť v nastaveniach výberom položky „Voice Memos“ a následnou zmenou kvality z Compressed na Lossless. To výrazne zlepší vašu kvalitu zvuku a budete mať viac miesta, najmä na nových väčších telefónoch iPhone, ako sú Xs Max a Xs.

Dokáže výrazne zlepšiť čistotu zvuku pri nahrávaní videa, ako aj znížiť hluk na pozadí.

Diktovanie prebieha

Tipy, ako z nahrávok vyťažiť maximum

Existujú špecifické tipy a techniky, ktoré môžete použiť na vytváranie lepších nahrávok . V tomto článku budeme diskutovať o niektorých tipoch na osvedčené postupy.

Kvalita vášho podcastu alebo nahrávky – najmä ak je zvuk akusticky – môže znamenať rozdiel medzi tým, či upútate pozornosť poslucháča alebo nie. Čo povedať a ako to poviete, je dôležité, ale ak vaši poslucháči ani nepočujú, čo hovoríte, potom je všetok váš starostlivo naplánovaný obsah sporný.

Všetky podcasty a nahrávky majú nakoniec problémy so zvukom, ako je praskanie z otvorených a uzavretých mikrofónov, nízka hlasitosť a okolitý hluk z iných zdrojov v oblasti. Slúchadlá výrazne zlepšujú tieto druhy environmentálnych problémov. Ak musíte mikrofón reproduktora zosilniť softvérom, aby ste dosiahli požadované úrovne použitia – nepreháňajte to

Pri nahrávaní vo verejnom priestore je nevyhnutné uvedomiť si druh okolia.

Väčšina ľudí podceňuje, aký rušivý hluk v pozadí môže byť pre ich podcast. Aby ste sa vyhli používaniu akýchkoľvek externých zariadení, je veľmi dôležité položiť hostiteľovi alebo účastníkovi dostatok otázok. Takto môžete nastaviť mikrofón podľa ich nastavenia hlasu

Správne nahrávanie zahŕňa vysokú kvalitu zvuku bez akéhokoľvek rušenia vo forme šumu v pozadí alebo zlého umiestnenia mikrofónu. Nahrávanie doma vytvorí čistý zdroj bez nežiaducich vibrácií alebo variácií zvukových vĺn.

Mind Where The Mic Is

Väčšina mikrofónov mobilných telefónov sa nachádza na spodnej strane telefónu, aby sa zvýšil výkon a kvalita záznamu. Ako sa telefóny stenčujú, umiestnenie mikrofónu na spodok alebo blízko neho je lepšou možnosťou, ako vykonávať všetky tieto úlohy bez zbytočného rušenia.

Teraz, keď to bolo identifikované, čo bude ďalej? No, mali by sme prevziať iniciatívu a udržiavať naše mikrofóny čisté a nezanesené, aby sme zabránili skresleniu zvuku.

Vyhnite sa blokovaniu mikrofónu

Nemali by sme sa dotýkať nášho mikrofónu, aby sme predišli akémukoľvek rušeniu hlasových signálov. Keďže táto akcia môže spôsobiť pokles kvality zvuku a nahrávanie zvukových súborov sa môže úplne zastaviť.

Nahrávanie a prehrávanie nestačí na posúdenie toho, ako sa vám darí. Jednoducho ste zablokovali mikrofón tým, že ste pred ním mali ruku. Mikrofón pokrýva príliš veľa vrstiev oblečenia alebo rozmazanie prstami sťažuje nahrávanie.

To spôsobuje nafúknutý zvuk, neostrý zvuk, ako aj nechcené dunenie a syčanie v projekte.

Nasmerujte mikrofón smerom k zdroju

Nasmerovanie mikrofónu na zdroj zvuku je efektívnym krokom ku kvalite záznamu. Testovanou technikou je mať po ruke náhradný mikrofón. Môžete tiež prepínať medzi nimi v prípade, že jeden zachytí príliš veľa okolitého hluku z ventilátorov, klimatizácií alebo motorov. Experimentovanie prospieva aj týmto nahrávkam. Kancelárske priestory zvyčajne viac vyhovujú požiadavkám opýtaného na súkromie. Pohovory na cestách však túto možnosť nemusia ponúkať. Potom je pre novinára ťažké nájsť otvorený priestor skôr, ako ich príležitosť minie. Alebo pozadia prevezmú ich záznam nežiaducim šumom.

Vernosť zvuku možno zlepšiť prispôsobením sa mikrofónu.

Minimalizujte vzdialenosť medzi mikrofónom a zdrojom

Ak chcete maximalizovať kvalitu zvukového záznamu, musíte sa čo najviac priblížiť

Pokiaľ ide o nahrávanie zvuku, je tu jeden veľmi dôležitý faktor, ktorý tento proces urýchľuje – afinita. To neznamená, že by sme mali uprostred prednášky zdvihnúť telefóny. Afinitu dosiahnete, keď mikrofón umiestnite dostatočne blízko k zdroju zvuku.

Ale priblíženie sa k zvuku si vyžaduje, aby sa v oblasti nenachádzalo príliš veľa ľudí. Znamená to, že sa možno budú musieť rozhodnúť natáčať len vtedy, keď sa okolo nich nič nedeje. Ale často to nie je možné.

Nepribližujte sa príliš blízko k zdroju zvuku

Profesionál, ktorý diktuje

Bez ohľadu na typ mikrofónu ho držte aspoň pár palcov od osoby, ktorá hovorí.

Niekoľko dôvodov je, že ak ho umiestnite príliš blízko k mikrofónu a nie v prostredí podobnom profesionálnej zvukovej kabíne, pravdepodobne sa u vás objavia odrazy zvuku (ktoré vedú k skresleniu) okrem iných problémov, ktoré sa objavia. Zasunutie pod mikrofón nielenže skreslí váš zvuk, ale aj „výbušniny“ spôsobia nepríjemné praskanie. Navyše existuje riziko, že sa na nahrávke zachytí všetok hluk pozadia.

Vyhnite sa hluku na pozadí

Je veľmi dôležité zvážiť prostredie, v ktorom by rečník mohol pracovať. Najmä ak pravidelne používajú svoje audio zariadenie na nahrávanie prejavov a záznamov zo stretnutí. Je ťažké byť pripravený na všetky možné okolnosti. Nahrávanie často prebieha v kancelárii a na minimalizáciu vonkajšieho hluku sa dá urobiť len málo. Je však stále múdre robiť to najlepšie, čo môžete, aby ste minimalizovali okolitý hluk.

Je možné dodržať niekoľko jednoduchých krokov: tvárou preč od vetra, ktorý môže inak spôsobiť rušivé šušťanie; uistite sa, že váš mikrofón je umiestnený v oblasti ticha; ak je to možné, vzdiaľte sa od ostatných reproduktorov a nestojte blízko dverí, ktoré sa môžu neočakávane otvoriť.

Vyhnite sa roztraseniu mikrofónu

Pri nahrávaní hlasových poznámok majú zaznamenané zvuky často chyby. Môže k tomu dôjsť v dôsledku nestabilných pohybov rúk, odpájania mikrofónu slúchadiel a nízkej hlasitosti.

Čo teda môžu ľudia urobiť, aby získali čistý a stabilný zvuk? Zamestnanci spoločnosti Apple by navrhli iný spôsob, ako znížiť možnosť vzniku bodavého zvuku. V skutočnosti spoločnosť Apple odporúča, aby používatelia umiestnili svoje telefóny blízko úrovne brady pre najlepší výkon.

Niekedy je potrebné, aby tí, ktorí používajú hlasové poznámky na pracovné účely, boli s nahrávkami mobilní. Dodržiavaním tejto rady však minimalizujete akékoľvek chyby alebo poruchy v kvalite zvuku.

Zapnite možnosť Nerušiť

Keď vediete pohovory s kandidátmi, niekedy môže byť ľahké nechať sa telefónom odradiť.

Zapnite možnosť Nerušiť. Rovnako ako zapnutie blikania, takže váš telefón nebude možné prehliadnuť. Aj keď sa skrýva pod nejakými papiermi.

Nezabudnite vypnúť všetky nastavenia vibrácií. Spúšťače odozvy môžu byť chytľavé a rušivé, keď sa s niekým rozprávate a nechcete nič premeškať.

Niektoré aplikácie na nahrávanie a diktovanie

Kvalita nahrávky je pri rozhovoroch vždy naliehavým problémom. Mnoho začínajúcich ľudí často odrádza veľký hlasový záznamník, ktorý len v najlepšom prípade niekedy funguje dobre. Táto malá nahrávka sa môže ukázať ako ešte väčší problém. Dobrou správou je, že na získanie požadovaného zvuku nepotrebujete nový rekordér.

Okrem VoiceRecordIt môžu hovory nahrávať aj mnohé ďalšie aplikácie na diktovanie. Existujú rôzne aplikácie pre zariadenia so systémom Android aj iOS, ako napríklad RecMyCalls a Rev Voice Recorder. Umožňujú používateľovi nahrať svoj vlastný rozhovor s rovnakým telefónom, na ktorom hovoria, a v dobrej kvalite.

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts