7 vecí, ktoré zvýšia vašu produktivitu ako podnikateľa

Odhadovaný čas čítania: 6 minutes

Tipy na zvýšenie produktivity pre podnikateľov často zahŕňajú hľadanie spôsobov, ako pracovať inteligentnejšie, nie ťažšie. Koniec koncov, ak ste podnikateľ, pravdepodobne pracujete tak tvrdo, ako môžete.

Všetko sa teda scvrkáva na to, aby ste svoj čas využívali efektívnejšie, než aby ste si ho našli viac. V tejto súvislosti je tu 7 tipov na zvýšenie produktivity pre podnikateľov, ktoré vám pomôžu zvýšiť úroveň vášho zhonu.

7 tipov na produktivitu pre podnikateľov

1. Premyslite si zoznamy úloh

Podnikatelia majú vždy veľa práce – je to súčasť práce. Často však môže byť dlhý a nikdy nekončiaci zoznam úloh veľmi zdrvujúci. Aby ste to zvládli, rozdeľte svoj veľký zoznam na menšie, lepšie spravovateľné časti.

Napíšte si napríklad týždenný zoznam a potom ho rozdeľte na denné časti. Môžete ísť ešte ďalej a rozdeliť ich na ranné, popoludňajšie a celodenné práce. Čím menšie zoznamy vytvoríte, tým ľahšie ich dosiahnete.

A to je dôvod, prečo je to tip na zvýšenie produktivity pre podnikateľov. Keď uvidíte rozsiahly zoznam, môžete stratiť produktivitu, pretože nikdy nebudete mať pocit, že je dokončený. Ak však svoj pracovný deň ukončíte kompletným zoznamom, budete sa cítiť produktívnejší.

2. Rozhodnite sa, či ste ranný alebo poobedný človek

Každý z nás uprednostňuje pri práci ráno alebo poobedie. Rozhodnite sa, kto ste (ak to ešte neviete) a vykonajte svoje najťažšie úlohy. Všetko závisí od toho, kedy ste počas dňa najviac bdelí, pretože práve vtedy by ste mali robiť veľké veci.

Napríklad, ak poobede pracujete rýchlejšie, strávte dopoludnia drobnými vecami, ako je admin a zháňanie e-mailov. Potom, keď pocítite, že sa energia nakopí, začnite riešiť svoje väčšie a dôležitejšie úlohy.

Podnikateľ číta tipy na produktivitu

3. Udržujte si poriadok

Toto je možno jeden z najdôležitejších tipov na produktivitu pre podnikateľov. Udržiavaním poriadku na pracovisku (a doma) sa cítite psychicky oveľa pokojnejšie. Na druhej strane sa môžete sústrediť na to, aby ste boli produktívnejší vo veciach, na ktorých vám záleží.

Ak nič iné, znamená to, že nemyslíte na upratovanie alebo sa nestaráte o to, aké sú veci chaotické. Navyše to môžete skombinovať s tipom 1 napísaním zoznamu úloh na upratovanie. Môžu to byť aj naozaj maličkosti, ako je naplnenie umývačky riadu alebo upratovanie pohovky.

4. Nezabúdajte na prestávky

Jedným z ďalších najdôležitejších tipov na zvýšenie produktivity pre podnikateľov je robiť si pravidelné prestávky. Ak totiž strávite v práci každý deň 9-12 hodín, veľmi rýchlo vám dôjde energia. Vyhorenie je pre podnikateľov bežné, pretože sa snažia robiť prácu viacerých ľudí.

Ani prestávky nemusia byť veľké. Určite by ste si mali urobiť prestávku na obed, ale premýšľajte o tom, že by ste každú hodinu vstali od stola, aby ste sa natiahli a pohli. Stačí 5 minút, ale je to len niečo na resetovanie mozgu.

Ak si myslíte, že každá hodina je príliš často, skúste si po dokončení aktuálnej úlohy urobiť prestávku. Keď to urobíte týmto spôsobom, budete sa cítiť produktívnejší, pretože prestávka sa stane odmenou za tvrdú prácu.

5. Pochopte, aké dôležité je povedať nie

Ako podnikateľ sa stáva inštinktom povedať áno na všetko. Môže byť ťažké odmietnuť klientov, keď budujete firmu a vždy chcete prevziať viac úloh, pretože by mohli viesť k väčším a lepším veciam.

Ale v skutočnosti je to jeden z najjednoduchších spôsobov, ako sa stať neproduktívnym. Zamyslite sa nad tým v súvislosti s tipom 1. Čím viac sa toho deje, tým ťažšie je vidieť koniec. Berte teda klientov a požiadavky ako úlohy a uvedomte si, že robíte príliš veľa.

Líder, ktorý môže ťažiť z tipov na produktivitu

Samozrejme, že limit je pre každého iný. Budete však vedieť, keď dosiahnete, koľko môžete urobiť, najmä ak už bojujete s pracovným zaťažením.

Pamätajte, že vaše osobné úlohy sú rovnako dôležité ako obchodné úlohy. Ak sa napríklad vzdáte obedňajšej prestávky, aby ste urobili nejakú prácu pre klienta, začnete pociťovať účinky neskôr počas dňa.

Ďalším dôležitým tipom na zvýšenie produktivity pre podnikateľov je teda povedať nie, keď to potrebujete. Rozhodnite sa, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám a zamerajte sa na to. Tiež, ak nemáte produktívny deň, zamerajte sa na to, prečo a ako sa môžete vyhnúť tomu, aby sa to opakovalo. Je to oveľa dôležitejšie ako poskytovanie zlých služieb.

6. Vyhnite sa multitaskingu

Hoci sa multitasking už dlho považuje za žiaduci pre ťažko pracujúcich, často poškodzuje produktivitu. Štúdia z roku 2017 zistila, že snaha robiť niekoľko vecí naraz znamenala, že ľudia nerobili žiadnu z nich dobre.

Myslite na to, keď budete mať nabudúce veľa práce za deň. Namiesto toho, aby ste sa snažili robiť veľa naraz, sústreďte sa na každú úlohu a urobte ju podľa svojich najlepších schopností. Ak to znamená, že musíte veci odložiť na zajtra, urobte to.

Môžete si všimnúť, že väčšina z týchto tipov na produktivitu pre podnikateľov sa vracia k písaniu zoznamov. Tento tiež. Všetko si zapíšte do zoznamu úloh a pracujte na tom, ako najlepšie viete.

7. Nahrávajte a prepisujte stretnutia

Posledným z týchto tipov na zvýšenie produktivity pre podnikateľov je zaznamenávanie stretnutí a ich prepis. Mali by ste to urobiť, aby ste sa mohli vrátiť ku všetkému, čo bolo povedané, namiesto toho, aby ste si robili poznámky na stretnutí.

Softvér na automatický prepis zaznamená aj reproduktory a časové pečiatky. To znamená, že môžete skontrolovať veci, ktoré povedali klienti (a vy sami), a zároveň venovať náležitú pozornosť na stretnutí.

Záverečné myšlienky o tipoch na produktivitu pre podnikateľov

Dúfajme, že tieto tipy na zvýšenie produktivity pre podnikateľov vám pomôžu pracovať inteligentnejšie než usilovnejšie. Na druhej strane by ste mali zistiť, že máte viac času a pracujete efektívnejšie.

Pokiaľ ide o prepisovací softvér pre podnikateľov, Transkriptor by mal byť vašou prvou voľbou. Používa AI na prepis a časové označenie audio a video súborov a je veľmi jednoduché ho používať. Dnes si to môžete zadarmo vyskúšať a potom si užiť ceny o 98 % lacnejšie ako konkurencia.

Čo by ste mali urobiť pre zvýšenie produktivity?

1. Premyslite si zoznamy úloh
2. Rozhodnite sa, či ste ranný alebo poobedný človek
3. Udržujte si poriadok
4. Nezabúdajte na prestávky
5. Pochopte, aké dôležité je povedať nie
6. Vyhnite sa multitaskingu
7. Nahrávajte a prepisujte stretnutia

Share:

More Posts