7 вещей, которые помогут повысить вашу продуктивность как предпринимателя

Расчетное время чтения: 6 minutes

Советы по продуктивности для предпринимателей часто подразумевают поиск способов работать умнее, а не усерднее. В конце концов, если вы предприниматель, вы, вероятно, работаете изо всех сил.

Таким образом, все сводится к тому, чтобы использовать свое время более эффективно, а не находить его больше. В связи с этим, вот 7 советов по повышению производительности для предпринимателей, которые помогут вам повысить уровень своей суеты.

7 советов по продуктивности для предпринимателей

1. Переосмыслите свои списки дел

У предпринимателей всегда много работы – это часть работы. Но часто длинный и бесконечный список дел может показаться очень сложным. Чтобы справиться с этим, разбейте свой большой список на более мелкие, более управляемые части.

Например, напишите еженедельный список, а затем разбейте его на ежедневные части. Вы можете пойти еще дальше и разбить их на утреннюю, дневную работу и работу в течение всего дня. Чем меньше вы сделаете свои списки, тем легче их будет достичь.

Вот почему это совет по продуктивности для предпринимателей. Увидев огромный список, вы можете потерять продуктивность, так как никогда не почувствуете, что он закончен. Но если вы закончите свой рабочий день полным списком, вы почувствуете себя более продуктивным.

2. Решите, любите ли вы утро или день

Все мы предпочитаем утро или день, когда дело доходит до работы. Решите, кто вы (если вы еще не знаете), и тогда выполняйте свои самые сложные задачи. Все сводится к тому, когда вы наиболее бдительны в течение дня, потому что именно тогда вы должны делать большие дела.

Например, если во второй половине дня вы работаете быстрее, потратьте утро на такие мелкие дела, как администрирование и просмотр электронных писем. Затем, когда вы почувствуете прилив энергии, начните браться за более крупные и важные дела.

Предприниматель читает советы по продуктивности

3. Держите себя в порядке

Это, пожалуй, один из самых важных советов по продуктивности для предпринимателей. Поддерживая свое рабочее место (и дом) в чистоте, вы чувствуете себя намного спокойнее. В свою очередь, вы можете сосредоточиться на более продуктивной работе с важными вещами.

По крайней мере, это означает, что вы не думаете о уборке и не беспокоитесь о том, какой беспорядок. Кроме того, вы можете совместить это с советом 1, написав список дел по уборке. Это могут быть даже очень мелкие вещи, такие как загрузка посудомоечной машины или уборка дивана.

4. Не забывайте делать перерывы

Один из других наиболее важных советов по продуктивности для предпринимателей — делать регулярные перерывы. Ведь если вы будете работать по 9-12 часов каждый день, у вас очень быстро кончатся силы. Выгорание характерно для предпринимателей, потому что они пытаются выполнять работу нескольких человек.

Перерывы также не должны быть большими. Вы обязательно должны сделать перерыв на обед, но подумайте о том, чтобы вставать из-за стола каждый час или около того, чтобы потянуться и подвигаться. Это должно быть всего 5 минут, но это просто что-то, чтобы перезагрузить ваш мозг.

Если вы считаете, что каждый час — это слишком часто, попробуйте сделать перерыв, когда закончите текущую задачу. Делая это таким образом, вы почувствуете себя более продуктивным, потому что перерыв станет наградой за усердную работу.

5. Поймите, как важно говорить «нет».

Как предприниматель, становится инстинктом говорить «да» всему. Когда вы строите бизнес, может быть трудно отказать клиентам, и вы всегда хотите взять на себя больше задач, потому что они могут привести к большим и лучшим результатам.

Но на самом деле это один из самых простых способов стать непродуктивным. Подумайте об этом в связи с советом 1. Чем больше у вас происходит, тем труднее становится увидеть конец этого. Итак, относитесь к клиентам и запросам как к задачам и знайте, когда вы делаете слишком много.

Лидер, которому могут быть полезны советы по повышению производительности

Конечно, лимит у всех разный. Тем не менее, вы узнаете, когда достигнете того, сколько вы можете сделать, особенно если вы уже боретесь со своей рабочей нагрузкой.

Помните, что ваши личные задачи так же важны, как и бизнес-задачи. Например, если вы отказываетесь от обеденного перерыва, чтобы выполнить какую-то работу для клиента, вы почувствуете эффект позже в тот же день.

Итак, еще один важный совет для предпринимателей — говорить «нет», когда вам нужно. Решите, что лучше всего соответствует вашим потребностям, и сосредоточьтесь на этом. Кроме того, если у вас не продуктивный день, сосредоточьтесь на том, чтобы выяснить, почему и как вы можете избежать повторения этого. Это гораздо важнее, чем плохое обслуживание.

6. Избегайте многозадачности

Хотя многозадачность долгое время считалась желательной для трудолюбивых, она часто вредит производительности. Исследование, проведенное в 2017 году, показало, что попытки делать несколько дел одновременно приводили к тому, что люди не выполняли ни одно из них хорошо.

Подумайте об этом в следующий раз, когда у вас будет много дел за день. Вместо того, чтобы пытаться сделать много сразу, сосредоточьтесь на каждой задаче и выполняйте ее в меру своих возможностей. Если это означает, что вам нужно отложить дела на завтра, просто сделайте это.

Вы могли заметить, что большинство этих советов по продуктивности для предпринимателей восходят к написанию списков. Этот тоже. Запишите все в список дел и работайте над ним как можно лучше.

7. Записывайте и расшифровывайте встречи

Последний из этих советов по продуктивности для предпринимателей — записывать свои встречи, а затем расшифровывать их. Вы должны сделать это, чтобы вы могли вернуться ко всему, что было сказано, а не делать заметки на собрании.

Программное обеспечение для автоматической транскрипции также отметит говорящих и временные метки. Это означает, что вы можете проверять то, что говорят клиенты (и вы сами), уделяя должное внимание встрече.

Заключительные мысли о советах по продуктивности для предпринимателей

Надеемся, что эти советы по продуктивности для предпринимателей помогут вам работать не усерднее, а умнее. В свою очередь, вы обнаружите, что у вас больше времени и вы работаете более эффективно.

Когда дело доходит до программного обеспечения для транскрипции для предпринимателей, Transkriptor должен быть вашим первым выбором. Он использует ИИ для расшифровки аудио- и видеофайлов и временных меток, и им очень легко пользоваться. Вы можете попробовать его бесплатно сегодня, а затем пользоваться тарифами на 98% дешевле, чем у конкурентов.

Что нужно сделать, чтобы повысить продуктивность?

1. Переосмыслите свои списки дел
2. Решите, любите ли вы утро или день
3. Держите себя в порядке
4. Не забывайте делать перерывы
5. Поймите, как важно говорить «нет».
6. Избегайте многозадачности
7. Записывайте и расшифровывайте встречи

Доля:

Еще сообщения

Не можете избавиться от Ковида? 7 способов повысить эффективность вашей удаленной команды

Несмотря на то, что мир снова открылся, многие предприятия остались удаленными. Конечно, научиться эффективно сотрудничать, если ваша команда работает удаленно, было большой частью этого. Для