Не можете избавиться от Ковида? 7 способов повысить эффективность вашей удаленной команды

Несмотря на то, что мир снова открылся, многие предприятия остались удаленными. Конечно, научиться эффективно сотрудничать, если ваша команда работает удаленно, было большой частью этого. Для многих компаний удаленная совместная работа в команде была довольно сложной кривой обучения.

Итак, если ваша компания решила продолжить работу из дома, вот 7 способов улучшить совместную работу в удаленных командах. Соблюдение этих правил сделает вашу команду счастливой и продуктивной.

7 способов повысить эффективность удаленного командного сотрудничества

1. Гибкий график работы

Одна из самых важных частей удаленного командного сотрудничества — заставить его работать для всех. Лучший способ сделать это — предложить гибкий график работы там, где это необходимо. Например, некоторым сотрудникам могут понадобиться выходные после обеда, чтобы присматривать за детьми. Другие могут предпочесть работать до позднего вечера.

Но чтобы убедиться, что удаленное общение по-прежнему возможно, постарайтесь, чтобы все работали вместе хотя бы часть дня.

Удаленная команда

2. Видеовстречи

Точно так же, как вы проводите встречи команды лично, имеет смысл проводить удаленные встречи команды. Ключом к эффективному сотрудничеству, если ваша команда работает удаленно, является обеспечение того, чтобы все продолжали общаться. Очевидно, что проще всего это сделать на собраниях.

Хотя вам могут не понадобиться ежедневные встречи, запланируйте 2–3 встречи в неделю. Также поможет установка программного обеспечения для автоматической транскрипции . Это гарантирует наличие записи встречи, поэтому сотрудники могут вернуться и проверить, что обсуждалось.

3. Обязательно ставьте цели

Это не уникально для удаленной работы, но, возможно, более важно. Если люди работают дома в одиночестве, им может быть трудно сосредоточиться на общей картине. Чтобы помочь в этом, установите краткосрочные и долгосрочные цели для сотрудников.

Конечно, они будут специфичны для вашего бизнеса, и вы уже должны ставить цели. Разница в том, чтобы убедиться, что все знают о ваших целях, сообщая о них напрямую. Например, может помочь настройка цепочек электронной почты или использование программного обеспечения для управления проектами.

4. Инвестируйте в виртуальные телефонные системы

Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что вы настроили виртуальные телефонные системы для совместной работы в удаленных командах. Короче говоря, виртуальная телефонная система включает в себя перенаправление вызовов с виртуального номера на реальные телефоны людей.

Основное преимущество заключается в том, что людям не нужно давать свои личные номера телефонов. Кроме того, это означает, что вам не нужно покупать новые телефоны или настраивать новые номера. Виртуальная телефонная система работает полностью онлайн с использованием VoIP (передача голоса по интернет-протоколу).

Это не только сэкономит на оборудовании, но и сделает совместную работу более эффективной и простой.

5. Настройте обучение для удаленной работы

Хотя многие из нас работают удаленно уже как минимум 2 года, у многих компаний нет специальных обучающих программ для этого. Независимо от того, обучаете ли вы новых сотрудников или повышаете уровень знаний существующего персонала, четкий план жизненно важен.

Когда дело доходит до того, как эффективно сотрудничать, если ваша команда работает удаленно, стоит учитывать несколько моментов:

  • Убедитесь, что все знают, как использовать любые удаленные системы (такие как виртуальные телефоны, программное обеспечение для управления проектами и т. д.)
  • Подтвердите, что сотрудники знают, где найти ключевые документы. К ним относятся таблицы целей, расшифровки встреч и многое другое.
  • Рассмотрите возможность включения ваших ожиданий в обучение. Например, вы можете обсудить цели производительности или протоколы связи при удаленной работе.

Это может помочь настроить руководителя проекта для этого обучения. Это означает, что у вас есть кто-то, кто несет ответственность. Кроме того, это дает сотрудникам точку контакта, если у них есть вопросы или опасения по поводу систем или процедур.

6. Продолжить обзоры производительности

Опять же, обзоры производительности не уникальны для удаленной работы. Но если вам нужна эффективная удаленная командная работа, отзывы помогут людям не сбиться с пути. Конечно, вы захотите скорректировать критерии проверки, чтобы отразить изменения в рабочих процессах.

Например, вы можете изменить способ проверки производительности. Если вы считаете, что сотрудники более продуктивны дома, измените нижний уровень продуктивности. Это делается не для того, чтобы заставить людей работать усерднее, а для того, чтобы отразить тот факт, что все делают больше работы.

Кроме того, если сотрудничество важно, установите его в качестве метрики обзора. Вы можете измерить это через участие человека в проектах или его способность достигать целей, связанных с сотрудничеством. Изменение целей обзора производительности может потребовать некоторого творческого мышления, но оно того стоит при удаленной работе.

Инструменты, которые измеряют производительность удаленной команды

7. Предлагайте множество стимулов

Многие компании предлагают поощрения на рабочем месте. Это могут быть отгулы, более длительные перерывы или бесплатная еда. Конечно, некоторые из них труднее предложить, когда люди работают удаленно и работают по гибкому графику.

Свободное время по-прежнему является хорошим стимулом, когда люди работают удаленно. Вы также можете предложить подарочные карты или благодарственные посылки, доставленные по почте. Подумайте, что лучше всего сочетается с культурой и целями вашей компании.

Но как это связано с совместной работой в удаленных командах? Проще говоря, поощрения дают людям повод работать усерднее и достигать целей. Если вы ясно изложите свои потребности и предоставите много отзывов, у всех сотрудников будет заданный путь к успеху. Короче говоря, поощрения дают людям мотивацию сотрудничать так, как вы этого хотите.

Использование Transkriptor для удаленного общения

Следуя этим 7 советам, вы улучшите совместную работу удаленной команды. Предлагать людям вознаграждение за достижение ваших целей — это всегда самый простой путь к успеху. Конечно, убедитесь, что вы ведете записи любых удаленных встреч, чтобы люди знали, что было сказано.

Самый простой способ сделать это — использовать программное обеспечение для автоматической транскрипции Transkriptor . Вы загружаете свой файл, и он превратит его в текстовую транскрипцию с отметками времени. У вас есть возможность попробовать его бесплатно, и вы обнаружите, что наши платные услуги транскрипции на 98% дешевле, чем у конкурентов.

Попробуйте Transkriptor сегодня, чтобы узнать, как он может помочь вам в удаленной совместной работе.

Доля:

Еще сообщения

Что такое приложение для транскрипции?

Мобильные приложения сделали различные полезные сервисы очень доступными для нас. Вы можете получить товар или услугу, нажав несколько кнопок. Получение стенограммы еще никогда не было