Transcrie audio în text: așteptări vs. realitate

Timp de citire estimat: 10 minute

Întâmpinați dificultăți în a decide ce drum să mergeți când transcrieți audio în text? Nu eşti singur. Există atât de multe opțiuni încât te face incapabil să te decizi singur. Această stare de paralizie a analizei te face să-ți pierzi timp și energie prețios. Sau și mai rău: ajungi să alegi varianta proastă.

Obisnuiam sa simt la fel ca tine. M-am simțit atât de pierdut, încercând fiecare metodă de a transcrie audio în text una câte una. A fost groaznic, deoarece însemna să nu am un mod consecvent de a-mi face sarcinile. Fără a menționa suma uriașă de bani și efortul depus în examinarea opțiunilor de transcriere audio în text.

De aceea mi-aș fi dorit să fi dat peste o hârtie exact ca aceasta. Când terminați de citit, veți avea informații adecvate despre toate opțiunile. Veți fi gata să faceți propria alegere. Deci haideți să le analizăm unul câte unul.

Opțiuni de transcriere audio în text

Alegerea de a nu externaliza

Puteți alege foarte bine să vă faceți singur transcripțiile manual. De obicei, așa încep oamenii. Deși de obicei se sătura de această opțiune foarte repede. În special persoanele pentru care transcrierea este o sarcină continuă și nu un lucru unic. De ce este aceasta o opțiune proastă , întrebați?

Un profesionist care transcrie audio în text

Pentru a transcrie audio în text, este necesar un efort uriaș

Această opțiune este ridicol de grea. Mai ales dacă nu ești un transcriptor calificat. Chiar și pentru transcriptori profesioniști, este o sarcină extrem de incomodă și anevoioasă. De fapt, trebuie să stai printr-o înregistrare întreagă, să o redai, să o întrerupi și apoi să o redai din nou. Ca să nu mai vorbim de greutățile pe care ți le va aduce înregistrarea sonoră. Accentul ciudat al difuzorului, neclaritatea sunetului și așa mai departe. Gândește-te să încerci să înțelegi și să reciți un tip ciudat cu accent. S-ar simți ca naiba pentru mulți oameni. Pentru fiecare dificultate, dificultatea sarcinii se adună și te lovește ca o tonă de cărămizi.

Ia mult timp

Toată această luptă continuă pentru o perioadă extraordinar de mare de timp. Un transcriptor calificat durează de obicei 5 ore pentru a transcrie 1 oră audio în text . Amintiți-vă că, în calitate de persoană obișnuită, nu aveți echipamentul necesar sau pregătirea pe care o au acești experți. Prin urmare, va dura mult mai mult de 5 ore pentru a transcrie sunetul în text.

Instrumente care vă ajută să transcrieți manual audio în text

De asemenea, puteți alege opțiuni precum pedala de picior sau software- ul f4 care servește drept ghid pentru transcriptor. Ceea ce au în comun aceste instrumente este că încă se află în domeniul transcrierii audio în text manual. Acestea par că pot atenua durerea transcrierii de mână, așa că de ce să nu încercați, nu? Nu chiar. Există încă o mulțime de probleme care vin cu utilizarea acestora.

În primul rând, nu sunt gratuite. Software-ul vă taxează lunar și poate să nu fie atât de ieftin. Când faci o astfel de investiție, trebuie să merite. În acest caz, s-ar putea să nu fie. Pentru că sunt și alte probleme cu ei.

O întâlnire care este înregistrată. Apoi, va fi transcris în text.

Deși vă percepe bani, trebuie totuși să petreceți timp transcriind manual audio în text. Îți poate îmbunătăți viteza cu o marjă, dar vei avea totuși limitările de a fi om. Față de celelalte opțiuni, acest software oricum nu vă îmbunătățește atât de mult viteza.

Software automat pentru a transcrie audio în text

Software-ul automat este mult mai bun decât celelalte opțiuni pe care le-am enumerat mai sus. Sunt deosebit de benefice din punct de vedere al vitezei. În plus, te fac să economisești efortul pentru lucruri mai importante. În special pentru viața modernă, se poate spune că acest software este potrivit

Cele două probleme principale ale software-ului automat sunt costul și acuratețea. Nu există ființe umane implicate în procesul de transcriere automată a audio în text. Deci transcrierea automată nu este ceva care poate oferi aceeași acuratețe ca manuală. Este încă suficient de bun, dar este important să cunoaștem deficiențele fiecărei opțiuni, indiferent.

Pentru a rezolva aceste dezavantaje, există câteva lucruri pe care le puteți face.

Utilizați software-ul de editare în aplicație

Căutați software-ul care are funcția de editare în aplicație. Dacă vă îngrijorează acuratețea, încercați să transcrieți audio în text utilizând acest instrument o dată. Vă face să aveți o atingere finală asupra textului dvs. În acest fel, vei fi încrezător în știința că produsul tău final va fi exact.

Utilizați Google Docs

Pentru cei care nu doresc să cheltuiască bani, Google docs este o opțiune excelentă gratuită și simplă pentru a transforma sunetul în text. Doar lăsați-vă microfonul deschis pe Google Docs și va porni sunetul live pentru textul a ceea ce spuneți. Acest lucru este foarte util atunci când trebuie să întoarceți rapid unele note. De asemenea, este posibil să nu doriți să cheltuiți bani pe alt software care ar putea face acest lucru la fel de bine.

Alternative terță parte pentru Google Docs

Cu toate acestea, acuratețea este locul în care Google Docs audio-to-text eșuează puțin. Adesea îi lipsește cuvintele dacă nu sunt articulate foarte clar. În plus, face o mulțime de erori în punctuația. Dacă lipsa virgulelor și a punctelor nu este acceptabilă pentru sarcina dvs. audio-text, atunci ar fi mai bine să nu utilizați Google Docs.

Unul dintre cele mai populare instrumente pentru transformarea sunetului în text este dragonul . Dragon este cel mai scump instrument de departe, costând până la 500 USD pe an. Dar este, de asemenea, standardul industriei pentru sarcini audio-text de înaltă calitate.

Principala problemă cu Google Docs audio-to-text este că nu este suficient de precis pentru sarcini mai serioase. Transkriptor este un instrument terță parte care vă permite să transformați fișierele audio în text cu mult mai multă acuratețe și oferă un preț rezonabil. Drept urmare, instrumentele terțe de tip audio în text, cum ar fi Transkriptor, sunt mai populare.

Înregistrare care urmează să fie transcrisă

Cum să înregistrați și să transcrieți apelurile dvs.?

Apelurile sunt o parte importantă a oricărei afaceri. Acestea sunt adesea singura modalitate de a rămâne în contact cu clienții, partenerii și directorii. Problema este că aceste apeluri pot dura ore întregi și dacă nu ești grozav la a lua notițe, cel mai probabil vei uita ce s-a discutat la un moment dat. Poate fi dificil să-ți amintești toate informațiile despre care s-a discutat. Poate că nici măcar nu știți ce informații sunt importante și ce nu. Ce zici să transformi înregistrarea audio a apelului tău în text?

Înregistrarea unui sunet

În primul rând, trebuie să înregistrați sunetul . Înregistrarea unui apel telefonic este o modalitate bună de a păstra o evidență a conversației. Ar putea fi bine să faceți acest lucru pentru conversațiile care implică informații critice. De multe ori, aceste conversații sunt destul de lungi și poate fi dificil să-ți amintești toate detaliile.

Din fericire, există instrumente care pot ajuta cu această problemă.

Utilizarea telefonului pentru înregistrarea audio este o modalitate excelentă de a controla și înregistra toate conversațiile personale și telefonice.

Există multe aplicații diferite disponibile atât pe Google Play, cât și pe App Store. Pentru a vă ajuta să luați o decizie, vă putem recomanda trei aplicații: Voice Record Pro, TapeACall și Call Recorder (pentru iPhone). Încearcă unul dintre acestea și vezi dacă funcționează bine pentru tine.

Sfaturi pentru creșterea calității înregistrărilor audio

Când transcrieți fișiere, este important ca acestea să fie de înaltă calitate pentru a profita la maximum de sarcinile gratuite de transcriere audio în text pe care le utilizați. Calitatea sunetului fișierelor audio poate avea un efect asupra cât de bine sunt transcrise. Dacă sunetul este neclar, plin de zgomot de fundal sau conține diverse accente, transcrierea gratuită audio în text va fi mai dificilă și va dura mai mult.

Dacă utilizați un microfon extern pentru a vă înregistra sunetul, cel mai bine este să obțineți unul cu o înregistrare de înaltă calitate. Acest lucru va putea prelua mai multe detalii în sunet și va oferi un context mai bun pentru transcritor.

Reduceți distanța dintre difuzor și reportofon

Înregistrarea de înaltă calitate începe cu sunet de înaltă calitate, așa că asigurați-vă că volumul audio este suficient de puternic. Același lucru este valabil și pentru vocea dvs. – asigurați-vă că este clar și suficient de tare. Poate distrage atenția dacă vă străduiți să auzi ce spune persoana de la celălalt capăt. De asemenea, poate fi rău dacă sună de parcă ar țipa la tine. În plus, dacă doriți să obțineți înregistrări de înaltă calitate, încercați să țineți reportofonul în fața difuzorului, dacă este posibil. Cu cât recorderul dvs. este mai aproape de gura difuzorului, cu atât veți obține sunet de mai bună calitate.

Eliminați zgomotul de fundal pentru o mai bună transcriere audio-text

Este frustrant când nu poți înțelege discursurile dintr-o înregistrare audio din cauza zgomotului de fundal. De aceea, este important să vă asigurați că înregistrarea nu are niciun zgomot de fundal înainte de a o trimite pentru transcriere audio în text. Acest lucru va avea ca rezultat o transcriere mai precisă, ceea ce va ușura procesul de editare.

Zgomotul de fundal al înregistrărilor dvs. poate proveni din multe surse diferite. Asigurați-vă că opriți soneria telefonului și puneți niște căști sau căști în timpul sesiunii de înregistrare. Dacă sunteți afară, veți dori să stați departe de zonele publice cu trafic puternic și de alte persoane care v-ar putea întrerupe înregistrarea.

Lecție online de transcris

Îmbunătățiți-vă calitatea microfonului

Cu cât microfonul este mai bun, cu atât calitatea audio este mai bună.

Una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le fac oamenii este să folosească microfonul laptopului pentru înregistrarea vocii.

Aceste laptopuri nu sunt proiectate pentru a avea microfoane de înaltă calitate. Ele sunt destinate utilizării de zi cu zi, nu pentru sarcini extrem de sensibile, cum ar fi înregistrarea audio și apoi transcrierea gratuită audio în text.

Aceasta înseamnă că riscați să auziți mult zgomot de fundal sau, mai rău, vocea dvs. sună distorsionată și înăbușită, deoarece nu captează suficiente unde sonore. Acest lucru poate fi cu adevărat frustrant dacă faci orice fel de interviu sau înregistrare video. Trebuie să vă asigurați că microfonul este clar și de înaltă calitate. Ar putea fi costisitor să cumperi unul, dar va face o mare diferență în calitatea înregistrărilor tale!

Deseori, totuși, oamenii nu știu cum să aleagă un microfon de calitate pentru nevoile lor. Primul pas este să cercetezi opțiunile disponibile. Al doilea pas este să decideți pentru ce doriți să utilizați microfonul. Dacă faceți doar note vocale sau apeluri de conferință, atunci există opțiuni mai ieftine care se vor descurca bine, dar dacă doriți ceva mai profesionist, atunci ar trebui să investiți într-un microfon de înaltă calitate cu un clip, astfel încât să rămână stabil în timpul înregistrării.

Încercați Transkriptor

Transkriptor este o aplicație grozavă dacă doriți să transformați înregistrarea audio a unui interviu în text . Acest program gratuit vă permite să încărcați fișierul audio al înregistrării și îl va transforma în text, astfel încât să nu vă mai faceți griji pentru a lua note. Aceasta este o aplicație foarte utilă care vă poate transforma conversațiile înregistrate în text. Este perfect pentru persoanele care sunt mereu în mișcare și nu găsesc timp pentru a-și transcrie înregistrările audio.

În concluzie, tehnologia a evoluat pentru a face să luați notițe mai ușor ca niciodată. În zilele noastre, există multe aplicații care vă permit să înregistrați sunetul unei întâlniri sau prelegeri și apoi să îl convertiți în text. Transkriptor este una dintre aceste aplicații pe care le puteți folosi la locul de muncă. Le permite utilizatorilor să înregistreze întâlniri, prelegeri și prezentări cu microfonul telefonului și apoi să convertească acest sunet înregistrat în text. Transkriptor permite, de asemenea, editarea și partajarea transcripțiilor pentru referințe viitoare.

Nu mai trebuie să te stresezi pentru a lua notițe, concentrează-te doar pe apel și lasă aplicațiile inteligente să o facă pentru tine!

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts