Nu te poți scutura de Covid? 7 moduri de a spori eficacitatea echipei tale de la distanță

În ciuda deschiderii lumii din nou, multe afaceri au rămas la distanță. Desigur, învățarea cum să colaborezi eficient dacă echipa ta este la distanță a fost o mare parte a acestui lucru. Pentru multe companii, colaborarea la distanță în echipă a fost o curbă de învățare.

Deci, dacă compania ta a decis să continue să lucreze de acasă, iată 7 moduri de a stimula colaborarea în echipele de la distanță. Urmărirea acestora vă va asigura că echipa dvs. este atât fericită, cât și productivă.

7 moduri de a spori eficacitatea colaborării în echipă de la distanță

1. Program de lucru flexibil

Una dintre cele mai importante părți ale colaborării în echipă de la distanță este ca aceasta să funcționeze pentru toată lumea. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a oferi un program de lucru flexibil acolo unde este necesar. De exemplu, unii angajați ar putea avea nevoie de după-amieze libere pentru a avea grijă de copii. Alții ar putea prefera să lucreze până seara târziu.

Dar pentru a vă asigura că comunicarea de la distanță este încă posibilă, încercați să-i faceți pe toți să lucreze împreună cel puțin o parte a zilei.

O echipă la distanță

2. Întâlniri video

Așa cum ați avea întâlniri de echipă în persoană, este totuși logic să aveți întâlniri de echipă la distanță. O cheie pentru a colabora eficient dacă echipa ta este la distanță este să te asiguri că toată lumea comunică în continuare. Evident, cel mai simplu mod de a face acest lucru este în întâlniri.

Deși s-ar putea să nu aveți nevoie de întâlniri zilnice, programați 2-3 pe săptămână. Configurarea software- ului de transcriere automată ar ajuta, de asemenea. Acesta asigură că există o înregistrare a întâlnirii, astfel încât angajații să se poată întoarce și să verifice ceea ce s-a discutat.

3. Asigurați-vă că setați obiective

Acest lucru nu este exclusiv pentru lucrul de la distanță, dar este poate mai important. Dacă oamenii lucrează singuri acasă, poate fi dificil să rămâi concentrat pe imaginea de ansamblu. Pentru a ajuta acest lucru, stabiliți obiective pe termen scurt și lung pentru angajați.

Desigur, acestea vor fi specifice afacerii tale, iar stabilirea obiectivelor este ceva ce ar trebui să faci deja. Diferența este să te asiguri că toată lumea știe despre obiectivele tale comunicându-le direct. De exemplu, configurarea lanțurilor de e-mail sau utilizarea unui software de management de proiect poate ajuta.

4. Investește în sisteme telefonice virtuale

Dacă nu ați făcut-o deja, asigurați-vă că ați configurat sisteme telefonice virtuale pentru colaborarea în echipe la distanță. Pe scurt, un sistem de telefonie virtuală implică redirecționarea apelurilor de la un număr virtual către telefoanele reale ale oamenilor.

Principalul avantaj este că oamenii nu trebuie să-și dea numerele de telefon personale. De asemenea, înseamnă că nu trebuie să cumpărați telefoane noi sau să configurați numere noi. Un sistem de telefonie virtuală funcționează în întregime online folosind VoIP (voice over internet protocol).

Acest lucru nu numai că va economisi hardware, dar va face colaborarea mai eficientă și mult mai ușoară.

5. Configurați formarea pentru lucrul de la distanță

În timp ce mulți dintre noi lucrăm de la distanță de cel puțin 2 ani, multe companii nu au programe de formare specifice pentru asta. Indiferent dacă pregătiți noi angajați sau îmbunătățiți cunoștințele personalului existent, un plan clar este vital.

Când vine vorba de cum să colaborezi eficient dacă echipa ta este la distanță, există câteva lucruri care merită luate în considerare:

  • Asigurați-vă că toată lumea știe cum să folosească orice sisteme de la distanță (cum ar fi telefoane virtuale, software de management de proiect etc.)
  • Confirmați că angajații știu unde să găsească documentele cheie. Acestea includ foi de obiective, transcrierea întâlnirilor și multe altele.
  • Luați în considerare adăugarea așteptărilor dvs. la antrenament. De exemplu, poate doriți să discutați despre obiectivele de productivitate sau protocoalele de comunicare atunci când lucrați de la distanță.

Poate ajuta la stabilirea unui lider de proiect pentru acest training. Dacă faci asta înseamnă că ai pe cineva responsabil. De asemenea, oferă angajaților un punct de contact dacă au întrebări sau nelămuriri cu privire la sisteme sau proceduri.

6. Continuați cu Evaluările de performanță

Din nou, evaluările de performanță nu sunt unice pentru lucrul la distanță. Dar dacă doriți o colaborare eficientă la distanță în echipă, recenziile îi ajută pe oameni să rămână pe drumul cel bun. Desigur, veți dori să vă ajustați criteriile de revizuire pentru a reflecta schimbările din procesele de lucru.

De exemplu, este posibil să doriți să schimbați modul în care evaluați productivitatea. Dacă credeți că angajații sunt mai productivi acasă, schimbați nivelul inferior de productivitate. Acest lucru nu este pentru a-i face pe oameni să muncească mai mult, ci mai degrabă pentru a reflecta faptul că toată lumea lucrează mai mult.

De asemenea, dacă colaborarea este importantă, setați-o ca măsură de revizuire. Puteți măsura acest lucru prin implicarea unei persoane în proiecte sau prin capacitatea acesteia de a îndeplini obiectivele legate de colaborare. Modificarea obiectivelor de evaluare a performanței poate necesita gândire creativă, dar merită pentru lucrul de la distanță.

Instrumente care măsoară performanța unei echipe la distanță

7. Oferă o mulțime de stimulente

Multe companii oferă stimulente la locul de muncă. Acestea pot fi lucruri precum timp liber, pauze mai lungi sau mâncare gratuită. Desigur, unele dintre acestea sunt mai greu de oferit atunci când oamenii sunt la distanță și lucrează cu program flexibil.

Timpul liber este încă un stimulent bun atunci când oamenii lucrează de la distanță. De asemenea, puteți oferi carduri cadou sau pachete de mulțumire livrate prin poștă. Gândiți-vă la ceea ce funcționează cel mai bine cu cultura și obiectivele companiei dvs.

Dar cum se leagă acest lucru cu colaborarea în echipe la distanță? Mai simplu spus, stimulentele oferă oamenilor motive să muncească mai mult și să își atingă obiectivele. Dacă sunteți clar cu nevoile dvs. și oferiți o mulțime de feedback, va exista o cale stabilită către succes pentru toți angajații. Pe scurt, stimulentele oferă oamenilor motivația de a colabora în modul în care doriți.

Utilizarea transcriptorului pentru comunicarea de la distanță

Urmând aceste 7 sfaturi ar trebui să vă îmbunătățiți colaborarea la distanță în echipă. Oferirea oamenilor recompense pentru atingerea obiectivelor tale este întotdeauna cea mai ușoară cale către succes. Desigur, asigurați-vă că păstrați înregistrări ale oricăror întâlniri la distanță pentru a vă asigura că oamenii știu ce s-a spus.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este cu software-ul de transcriere automată de la Transkriptor . Încărcați fișierul și acesta îl va transforma într-o transcriere text, completă cu marcaje temporale. Aveți opțiunea de a-l încerca gratuit și veți descoperi că serviciile noastre de transcriere plătite sunt cu 98% mai ieftine decât concurenții.

Încercați Transkriptor astăzi pentru a vedea cum vă poate ajuta cu colaborarea cu echipa dvs. de la distanță.

Share:

More Posts