Dictare: Ia notițe vorbind!

Timp de citire estimat: 12 minute

Beneficiile dictatului digital

Există multe motive pentru a folosi dictarea. Unii oameni pot folosi unele ajutoare pentru a-i ajuta să comunice. Multe studii de cercetare arată că dictarea gândurilor tale într-un recorder și apoi tastarea lor pe computer este mult mai rapidă, produce mai puține erori de formatare și elimină pentru mulți oameni teama de a vorbi în clasă sau de a pune întrebări în general.

Cu o reproducere audio de calitate prin dictare și instrumente ușoare de luare a notelor, cum ar fi SmartPen și Handwriting Enhancer Pro cu tehnologia Write Anywhere, cu toții avem potențialul de a fi prezentatori îmbunătățiți și traducători între diferite limbi în timp real, ascultători de documentare sau cărți audio de format lung. în timp ce era angajat în alte activități.

Dispozitive de înregistrare

Ce poate fi folosit ca aparat de dictat

Odată cu mai mulți oameni care schimbă locurile de muncă și dețin mai multe locuri de muncă, a existat o dependență crescută de aparatele de dictare . Oamenii care dictează notițe pot înceta să mai ia ustensile de scris peste tot – o necesitate pentru procesul de luare a notelor. Pe lângă accesibilitatea mai ușoară, această mașină are și o calitate audio mai mare decât o pot produce majoritatea telefoanelor mobile.

Unii oameni îl folosesc pentru a dicta totul, de la apeluri telefonice importante până la liste rapide de cumpărături, astfel încât mâinile lor scrise să nu se uzeze – și ocupă mai puțin spațiu în buzunar decât ar face un notebook.

Aceasta este una dintre cele mai bune tehnologii disponibile pentru cei care așteaptă un e-mail de livrare, dar au nevoie de ceva convingător despre care să le spună clienților, de obicei dictând lucruri cum ar fi citate sau mărturii despre produsele lor atunci când susțin interviuri pentru locuri de muncă.

Un aparat de dictare a telefonului este o aplicație de înregistrare a vocii care vă transformă vocea în cuvinte scrise pe telefon ca o formă de înlocuire a tastaturii. Aceasta înseamnă că vorbești și aplicația va converti ceea ce spui în limbaj scris. Este cel mai bine pentru e-mailuri și comunicarea ocazională.

Puteți găsi atât aplicații de mesaje dictate pentru iOS, cât și Android în care tastarea este înlocuită cu vorbirea, folosind o singură mână în timp ce conduceți sau orice faceți. În consecință, tastatura dispare pentru a fi înlocuită doar cu o atingere sau un caracter de abreviere, cum ar fi „btw” pentru „apropo”.

Dictarea prin smartphone

Cine mai trebuie să ia notițe, când smartphone-ul tău o poate face pentru tine?

Smartphone-ul tău este întotdeauna cu tine, așa că de ce să nu trimiți nota vocală cu o sarcină de a lucra la transcriere. De ce să nu introduci acele conversații înregistrate într-un program extern pentru a oferi echipei tale șansa de a vedea despre ce vorbeai sau unde ai fost într-o sală de conferințe în timpul unei întâlniri.

Nu contează dacă ai Android sau iOS. Toate smartphone-urile de astăzi au fost echipate cu cipul necesar pentru a face funcții de voce în text care pot transcrie notele vocale.

Cea mai grea parte este întotdeauna să găsești aplicația potrivită, deși, cu atât de multe în magazinul de aplicații și în Google Play Store, a devenit mai ușor pentru antreprenori și întreprinderile mici să găsească o aplicație care să le satisfacă nevoile.

În prezent, aplicațiile de transcriere AI sunt încă îmbunătățite și actualizate. Unele funcționează mai bine decât altele doar din cauza factorilor de calitate a vieții, cum ar fi cât de ușor de utilizat este software-ul , viteza conexiunii sau accesibilitatea.

Procesul de dictare

Cum să setați o aplicație de dictare

Cum să începeți să utilizați o aplicație de dictare

De ce veți avea nevoie: veți avea nevoie de un smartphone și de o conexiune la internet, astfel încât să vă poată înregistra pe serverele aplicației pentru procesare și asta este tot!blank

Este destul de ușor să configurați recunoașterea vocii pe dispozitivul dvs. mobil. Trebuie să vă înregistrați noul cont de utilizator cu orice aplicație de dictare și după aceea, vă veți putea autentifica și începe dictarea. Notă vocală este o funcție care vă va permite să înregistrați prelegeri, întâlniri sau orice alt loc în care uitarea unor informații importante vă poate costa ore valoroase de muncă.

Avantajul utilizării acestui instrument este că se economisesc timp și efort în timp ce discernăm. Mai mult decât atât, aparatul de dictare vă convertește înregistrarea în text în timp ce vorbiți .

Recunoașterea vorbirii adoptă cei mai noi algoritmi și rețele neuronale pentru a recunoaște vorbirea cât mai precis posibil în orice mediu. Unii pot chiar recunoaște accente diferite, cum ar fi engleza britanică sau engleza americană.

Tehnologia digitală în creștere rapidă este aplicată din ce în ce mai mult în fluxul de lucru al creării de conținut scris și, de asemenea, al conversiei vorbirii în text . Aceste beneficii depășesc problemele legate de acest proces, deoarece poate crea rapid diferite variații de conținut, minimizând timpul de realizare la scriere sau generând constant titluri de articole noi.

Înregistrarea unui apel telefonic important pentru dictare

Trebuie să ne confruntăm cu câteva constrângeri care vin odată cu procesul de înregistrare prin telefoanele noastre. În primul rând, majoritatea difuzoarelor de pe telefon nu sunt chiar bune și produc sunet adecvat pentru un interviu. În al doilea rând, nu vrem să înregistrăm întregul eveniment în timpul serviciului.

Din fericire, există soluții la această problemă: soluții end-to-end pentru interviuri. Cu aceste soluții, intervievatul folosește un mic microfon care înregistrează atât vocea, cât și sunetul din jur, apoi îl trimite la dispozitivul de înregistrare al intervievatorului pentru descărcare ulterior. Este adăugat direct în software-ul dvs. de editare video de pe computer.

Există multe beneficii ale utilizării unei soluții de înregistrare a apelurilor atunci când capturați un interviu, spre deosebire de a-l gestiona vechi (cu cineva care ține un laptop). Nu numai că veți economisi timp și expertiză, dar acest sistem oferă și un sunet de mai bună calitate.

Instrumentele de dictare a garanțiilor au fost lansate publicului în acest an, ar putea face înregistrarea interviurilor mai ușoară decât oricând. De la dispozitive portabile cu conectori simpli de înregistrare, cum ar fi tablete, oamenii se vor putea adapta mai bine nevoilor lor de interviu.

Calitate excelentă a sunetului?

Cum să obțineți o calitate excelentă a sunetului din înregistrări?

Calitatea audio a podcast-urilor depinde de echipamentul și mediul folosit pentru a le înregistra. Aceasta include: anularea zgomotului, reducerea distanței de la gură prin utilizarea microfonului încorporat al telefonului sau vorbirea unui intervievator din apropiere.blank

Împreună cu videoclipuri de înaltă calitate, audio este unul dintre aspectele care pot face sau distruge experiența unui interviu. Dar ce trebuie făcut pentru a avea un sunet clar?

Există o explicație științifică pentru asta. Pe măsură ce vă depărtați de microfon, tot zgomotul va deveni mai evident în unda sonoră. Tot acel zgomot suplimentar de sunet ajunge și stresează dispozitivul de înregistrare — și urechile dvs., de asemenea.

Îmbunătățiți-vă setările de înregistrare

Aplicația Voice Memos de la Apple este grozavă, pur și simplu nu este optimizată automat pentru a oferi cea mai bună calitate audio posibilă. Cunoașterea acestor setări poate avea un impact mare asupra captării conversațiilor în diferite medii cu volum mare.

De la iPhone 7, există multe îmbunătățiri la microfoanele încorporate, care asigură o calitate mai bună a sunetului. Puteți modifica acest lucru în setări selectând „Note vocale” și apoi schimbând calitatea de la Comprimat la Lossless. Acest lucru vă va îmbunătăți enorm calitatea audio și veți avea mai mult spațiu, în special pe noile iPhone-uri mai mari precum Xs Max și Xs.

Poate îmbunătăți considerabil claritatea audio la înregistrarea video, precum și poate reduce zgomotul de fundal.

Dictarea continuă

Sfaturi pentru a obține cele mai bune rezultate din înregistrări

Există sfaturi și tehnici specifice pe care le puteți folosi pentru a face înregistrări mai bune . În acest articol, vom discuta câteva dintre cele mai bune sfaturi de practică.

Calitatea podcastului sau a înregistrării dvs. – mai ales atunci când este sunetul acustic – poate face diferența între a atrage atenția ascultătorului sau nu. Ce să spui și cum spui este important, dar dacă ascultătorii tăi nici măcar nu pot auzi ceea ce spui, atunci tot conținutul tău atent planificat este discutabil.

Toate podcasturile și înregistrările au în cele din urmă probleme de sunet, cum ar fi izbucnirea de la microfoanele deschise și închise, volum scăzut și zgomot ambiental de la alte surse din zonă. Căștile îmbunătățesc drastic aceste tipuri de probleme de mediu. Dacă trebuie să amplificați microfonul difuzorului cu un software pentru a obține nivelurile dorite de utilizare – nu exagerați

Când înregistrați într-un spațiu public, este esențial să fiți conștienți de tipul de împrejurimi.

Majoritatea oamenilor subestimează cât de intruziv poate fi zgomotul de fundal pentru podcast-ul lor. Pentru a evita utilizarea oricăror dispozitive externe, este foarte important să adresați gazdei sau participantului suficiente întrebări. Prin aceasta, puteți regla microfonul în funcție de setarea vocii

Înregistrarea corectă implică o calitate excelentă a sunetului, fără niciun fel de interferență sub formă de zgomot de fundal sau plasare proastă a microfonului. Înregistrarea acasă va crea o sursă curată, fără vibrații sau variații nedorite ale undelor sonore.

Gândește-te unde este microfonul

Cele mai multe microfoane pentru telefoane mobile pot fi găsite în partea de jos a receptorului pentru a crește puterea și calitatea înregistrării. Pe măsură ce telefoanele devin mai subțiri, plasarea microfonului în partea de jos sau în apropierea acestuia este o opțiune mai bună pentru a face toate aceste sarcini fără interferențe inutile.

Acum că a fost identificat, ce urmează? Ei bine, ar trebui să luăm inițiativa de a menține microfoanele curate și neînfundate pentru a preveni distorsiunile sunetului.

Evitați blocarea microfonului

Nu trebuie să ne atingem microfonul pentru a evita orice interferență cu semnalele vocale. Deoarece această acțiune poate duce la scăderea calității sunetului, iar fișierele audio pot înceta complet încărcarea.

Înregistrarea dvs. și redarea lui nu este suficientă pentru a evalua cum vă descurcați. Pur și simplu v-ați obstrucționat microfonul având o mână în fața lui. Acoperă microfonul cu prea multe straturi de îmbrăcăminte sau pete de degete îngreunează înregistrarea.

Acest lucru provoacă un sunet umflat, sunet neclar, precum și sunete nedorite și șuierate în proiect.

Aduceți microfonul în direcția sursei

Îndreptarea microfonului către sursa de sunet este o mișcare eficientă asupra calității înregistrării. O tehnică testată este să ai la îndemână un microfon de rezervă. De asemenea, puteți comuta între ele în cazul în care cineva percepe prea mult zgomot ambiental de la ventilatoare, aparate de aer condiționat sau motoare. Experimentarea avantajează și aceste înregistrări. De obicei, spațiile de birouri sunt mai adaptate nevoilor de intimitate ale intervievatului. Cu toate acestea, este posibil ca interviurile din mers să nu ofere această opțiune. Atunci devine dificil pentru un jurnalist să găsească spațiu deschis înainte ca oportunitatea să treacă pe lângă ei. Sau fundalurile preiau înregistrarea lor cu zgomot nedorit.

Fidelitatea sunetului poate fi îmbunătățită prin acordarea la microfon.

Minimizați distanța dintre microfon și sursă

Pentru a maximiza calitatea înregistrării audio trebuie să vă apropiați cât mai mult posibil

Când vine vorba de înregistrarea sunetului, există un factor foarte important care accelerează procesul – afinitatea. Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să ne ridicăm și să luăm telefoanele în mijlocul unei prelegeri. Afinitatea se obține atunci când poziționați microfonul suficient de aproape de sursa de sunet.

Dar pentru a te apropia de sunet este nevoie ca în zonă să nu fie prezenți prea mulți oameni. Înseamnă că ar putea trebui să aleagă să filmeze numai atunci când nu se întâmplă nimic în jur. Dar de multe ori acest lucru nu este posibil.

Nu vă apropiați prea mult de sursa de sunet

Un profesionist care dictează

Indiferent de tipul de microfon, păstrați-l la cel puțin câțiva centimetri de persoana care vorbește.

Câteva motive pentru aceasta sunt că, dacă îl plasați prea aproape de microfon și nu într-un cadru profesional asemănător unei cabine de sunet, probabil veți obține reflexii de sunet (care duc la distorsiuni), printre alte probleme care apar. Întoarcerea sub microfon nu numai că vă va distorsiona sunetul, dar și „plozivele” vor provoca un sunet neplăcut. În plus, există riscul ca tot zgomotul de fond să fie captat în înregistrare.

Evitați zgomotul de fundal

Este foarte important să luați în considerare mediul în care ar putea lucra un vorbitor. Mai ales dacă își folosesc în mod regulat echipamentul audio pentru a înregistra discursuri și înregistrări ale întâlnirilor. Este dificil să fii pregătit pentru orice circumstanță posibilă. Adesea, înregistrarea are loc într-un birou și nu se poate face nimic pentru a minimiza zgomotul extern. Cu toate acestea, este totuși înțelept să faci tot ce poți pentru a minimiza zgomotul ambiental.

Există câțiva pași simpli pe care îi puteți urma: cu fața departe de vânt, care altfel ar putea provoca sunete de foșnet care distrag atenția; asigurați-vă că microfonul este situat într-o zonă de liniște; îndepărtați-vă de alte difuzoare dacă este posibil și încercați să nu stați aproape de ușile care s-ar putea deschide neașteptat.

Evitați tremurarea microfonului

La înregistrarea notificărilor vocale, sunetele înregistrate au adesea defecte. Acest lucru se poate întâmpla din cauza mișcărilor instabile ale mâinii, a microfonului de deconectare a căștilor și a volumului scăzut.

Deci, ce pot face oamenii pentru a obține un sunet curat și stabil? Angajații Apple ar sugera o modalitate diferită de a reduce șansa de a obține sunet neregulat. De fapt, Apple recomandă utilizatorilor să-și plaseze telefoanele aproape de nivelul bărbiei pentru o performanță optimă.

Uneori este necesar ca cei care folosesc note vocale în scopuri profesionale să fie mobil cu înregistrările. Cu toate acestea, respectarea acestui sfat va minimiza orice greșeli sau întreruperi ale calității sunetului.

Activați Nu deranjați

Când intervieviți candidații, uneori poate fi ușor să fiți deturnat de telefon.

Activați Nu deranjați. Pe lângă pornirea clipitului, astfel încât telefonul dvs. să fie imposibil de ratat. Chiar dacă se ascunde sub niște hârtii.

Nu uitați să dezactivați toate setările de vibrație. Ca răspuns, declanșatorii pot fi captivanți și distrași atunci când vorbești cu cineva și nu vrei să ratezi nimic.

Câteva aplicații de înregistrare și dictare

Calitatea înregistrării este întotdeauna o preocupare presantă în cazul interviurilor. Mulți oameni care încep de la început sunt adesea descurajați de acel recorder de voce mare care doar în cel mai bun caz, uneori funcționează bine. Această înregistrare mică se poate dovedi a fi o problemă și mai mare. Vestea bună este că nu aveți nevoie de un recorder nou pentru a obține sunetul dorit.

Pe lângă VoiceRecordIt, multe alte aplicații de dictare pot înregistra și apeluri. Există diverse aplicații atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru iOS, cum ar fi RecMyCalls și Rev Voice Recorder. Acestea permit utilizatorului să-și înregistreze propriul interviu cu același telefon pe care vorbește și cu o calitate bună.

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts