Transcrever áudio para texto: expectativas versus realidade

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Está com dificuldade para decidir que caminho seguir ao transcrever o áudio para texto? Você não está sozinho. São tantas as opções que você não consegue decidir por si mesmo. Esse estado de paralisia de análise faz com que você desperdice seu valioso tempo e energia. Ou pior ainda: você acaba escolhendo a opção errada.

Eu costumava sentir o mesmo que você. Eu me senti tão perdida, tentando todos os métodos para transcrever áudio para texto, um por um. Foi terrível, pois significava não ter uma maneira consistente de fazer minhas tarefas. Sem mencionar a enorme quantidade de dinheiro e esforço gasto no exame das opções de transcrição de áudio para texto.

É por isso que gostaria de ter encontrado um papel como este. Ao terminar de lê-lo, você terá informações adequadas sobre todas as opções. Você estará pronto para fazer sua própria escolha. Então, vamos analisá-los um por um.

Opções para transcrever áudio para texto

Escolhendo não terceirizar

Você pode muito bem optar por fazer suas transcrições manualmente. Geralmente é assim que as pessoas começam. Embora eles geralmente se cansem dessa opção muito rapidamente. Particularmente as pessoas para quem a transcrição é uma tarefa contínua, e não algo isolado. Por que esta é uma má opção que você pergunta?

Um profissional que transcreve áudio para texto

Para transcrever áudio para texto, é necessário um grande esforço

Essa opção é ridiculamente difícil. Especialmente se você não for um transcritor treinado. Mesmo para transcriptionists profissionais, é uma tarefa extremamente inconveniente e árdua. Você realmente tem que sentar durante uma gravação inteira, reproduzi-la, pausá-la e, em seguida, reproduzi-la novamente. Isso sem falar nas dificuldades que a gravação de som lhe trará. O sotaque estranho do alto-falante, a distorção do áudio e assim por diante. Pense em tentar entender e recitar um cara com sotaque estranho. Seria um inferno para muitas pessoas. Para cada dificuldade, a dificuldade da tarefa aumenta e atinge você como uma tonelada de tijolos.

Isso leva muito tempo

Toda essa luta continua por um período de tempo tremendamente grande. Um transcriptionist treinado geralmente leva 5 horas para transcrever 1 hora de áudio para texto . Lembre-se de que, como pessoa normal, você não possui o equipamento necessário ou o treinamento que esses especialistas têm. Portanto, vai demorar muito mais do que 5 horas para você transcrever o áudio para o texto.

Ferramentas que ajudam você a transcrever manualmente áudio para texto

Você também pode escolher opções como o pedal ou o software f4 que funciona como um guia do transcritor. O que essas ferramentas têm em comum é que ainda estão no domínio da transcrição manual de áudio para texto. Parece que eles podem aliviar a dor da transcrição à mão, então por que não tentar, certo? Não exatamente. Ainda existem muitos problemas que surgem ao usá-los.

Em primeiro lugar, eles não são gratuitos. O software cobra mensalmente e pode não ser tão barato. Quando você faz esse tipo de investimento, precisa que valha a pena. Nesse caso, pode simplesmente não ser. Porque há outros problemas com eles.

Uma reunião que é gravada. Em seguida, será transcrito em texto.

Embora lhe cobre dinheiro, você ainda precisa gastar tempo transcrevendo manualmente o áudio para o texto. Isso pode melhorar sua velocidade por uma margem, mas você ainda terá as limitações de ser um humano. Em relação às outras opções, este software não melhora muito sua velocidade de qualquer maneira.

Software automático para transcrever áudio para texto

O software automático é muito melhor do que as outras opções listadas acima. Eles são especialmente benéficos em termos de velocidade. Além do mais, eles fazem você economizar seu esforço para coisas mais importantes. Particularmente para a vida moderna, pode-se dizer que este software está bem ajustado

Os dois principais problemas do software automático são custo e precisão. Não há seres humanos envolvidos no processo de transcrição automática de áudio para texto. Portanto, a transcrição automática não é algo que pode produzir a mesma precisão que a manual. Ainda é bom o suficiente, mas é importante saber as deficiências de cada opção, independentemente.

Para lidar com essas desvantagens, existem algumas coisas que você pode fazer.

Use software de edição no aplicativo

Procure o software que possui o recurso de edição no aplicativo. Se você está preocupado com a precisão, tente transcrever áudio para texto usando esta ferramenta uma vez. Permite dar um toque final ao seu texto. Dessa forma, você terá a certeza de que seu produto final será preciso.

Usar o Documentos Google

Para quem não quer gastar dinheiro, o Google docs é uma excelente opção gratuita e simples para transformar áudio em texto. Basta deixar seu microfone aberto no Google Docs e ele iniciará o áudio ao vivo para o texto do que você está dizendo. Isso é muito útil quando você precisa virar algumas notas rapidamente. Você também pode não querer gastar dinheiro em outro software que pode fazer esse trabalho tão bem.

Alternativas de terceiros para o Google Docs

No entanto, a precisão é onde o áudio para texto do Google Docs falha um pouco. Muitas vezes faltam palavras se não forem articuladas com muita clareza. Além disso, comete muitos erros de pontuação. Se a falta de vírgulas e pontos não for aceitável para sua tarefa de áudio para texto, seria melhor simplesmente não usar o Google Docs.

Uma das ferramentas mais populares para transformar áudio em texto é o dragão . O Dragon é de longe a ferramenta mais cara, custando até US $ 500 por ano. Mas também é o padrão da indústria para tarefas de áudio para texto de alta qualidade.

O principal problema com o áudio para texto do Google docs é que ele não é preciso o suficiente para tarefas mais sérias. Transkriptor é uma ferramenta de terceiros que permite transformar seus arquivos de áudio em texto com muito mais precisão e oferece um preço razoável. Como resultado, ferramentas de áudio para texto de terceiros, como o Transkriptor, são mais populares.

Recording to be transcribed

Como gravar e transcrever suas chamadas?

As chamadas são uma parte importante de qualquer negócio. Muitas vezes, são a única maneira de manter contato com clientes, parceiros e executivos. O problema é que essas ligações podem durar horas e, a menos que você seja ótimo em fazer anotações, provavelmente esquecerá o que foi discutido em algum momento. Pode ser difícil lembrar todas as informações que foram discutidas. Você pode nem saber quais informações são importantes e quais não são. Que tal transformar a gravação de áudio do seu telefonema em texto?

Gravando um Áudio

Em primeiro lugar, você deve gravar seu áudio . Gravar uma chamada é uma boa maneira de manter um registro da conversa. Pode ser bom fazer isso para conversas que envolvem informações críticas. Muitas vezes, essas conversas são muito longas e pode ser difícil lembrar todos os detalhes.

Felizmente, existem ferramentas que podem ajudar com esse problema.

O uso de seu telefone para gravação de áudio é uma ótima maneira de controlar e gravar todas as suas conversas pessoais e telefônicas.

Existem muitos aplicativos diferentes disponíveis no Google Play e na App Store. Para ajudá-lo a tomar uma decisão, podemos recomendar três aplicativos: Voice Record Pro, TapeACall e Call Recorder (para iPhone). Experimente um destes e veja se funciona bem para você.

Dicas para aumentar a qualidade de suas gravações de áudio

Quando você está transcrevendo arquivos, é importante que eles sejam de alta qualidade para aproveitar ao máximo as tarefas gratuitas de transcrição de áudio para texto que você está usando. A qualidade do som dos arquivos de áudio pode afetar a qualidade da sua transcrição. Se o seu áudio não estiver claro, cheio de ruídos de fundo ou contiver vários acentos, a transcrição gratuita de áudio para texto será mais difícil e demorará mais.

Se você estiver usando um microfone externo para gravar seu áudio, é melhor obter um com uma gravação de alta qualidade. Isso será capaz de captar mais detalhes no som e fornecer um contexto melhor para o transcritor.

Diminua a distância entre o alto-falante e o gravador

A gravação de alta qualidade começa com áudio de alta qualidade, portanto, verifique se o volume do áudio está alto o suficiente. O mesmo se aplica à sua voz – certifique-se de que é clara e alta o suficiente. Pode ser perturbador se você estiver se esforçando para ouvir o que a pessoa do outro lado está dizendo. Também pode ser ruim se eles soarem como se estivessem gritando com você. Além disso, se você deseja obter gravações de alta qualidade, tente segurar o gravador na frente do alto-falante, se possível. Quanto mais próximo o seu gravador estiver da boca do falante, melhor qualidade de áudio você terá.

Elimine o ruído de fundo para uma melhor transcrição de áudio para texto

É frustrante quando você não consegue entender os discursos em uma gravação de áudio por causa do ruído de fundo. É por isso que é importante garantir que a gravação esteja livre de qualquer ruído de fundo antes de enviá-la para transcrição de áudio para texto. Isso resultará em uma transcrição mais precisa, o que tornará o processo de edição mais fácil.

O ruído de fundo em suas gravações pode vir de muitas fontes diferentes. Certifique-se de desligar a campainha do seu telefone e colocar alguns fones de ouvido durante a sessão de gravação. Se estiver do lado de fora, fique longe de áreas públicas com tráfego intenso e outras pessoas que possam interromper sua gravação.

Online lesson to be transcribed

Melhore a qualidade do seu microfone

Quanto melhor for o microfone, melhor será a qualidade do áudio.

Um dos erros mais comuns que as pessoas cometem é usar o microfone do laptop para gravar voz.

Esses laptops não foram projetados para ter microfones de alta qualidade. Eles são destinados ao uso diário, não para tarefas altamente sensíveis, como gravar áudio e depois fazer transcrição gratuita de áudio para texto.

Isso significa que você corre o risco de ouvir muito ruído de fundo, ou pior – sua voz soa distorcida e abafada porque não está captando ondas sonoras suficientes. Isso pode ser muito frustrante se você estiver fazendo qualquer tipo de entrevista ou gravação de vídeo. Você precisa ter certeza de que seu microfone é claro e de alta qualidade. Pode ser caro comprar um, mas fará uma grande diferença na qualidade das suas gravações!

Muitas vezes, no entanto, as pessoas não sabem como escolher um microfone de qualidade para suas necessidades. A primeira etapa é pesquisar as opções disponíveis. A segunda etapa é decidir para que você deseja usar o microfone. Se você está apenas fazendo memos de voz ou chamadas em conferência, existem opções mais baratas que funcionam bem, mas se você deseja algo mais profissional, deve investir em um microfone de alta qualidade com um clipe para que fique estável durante a gravação.

Experimente o Transkriptor

Transkriptor é um ótimo aplicativo se você quiser transformar sua gravação de áudio de uma entrevista em texto . Este programa gratuito permite fazer upload do arquivo de áudio da gravação e ele irá transformá-lo em texto para que você não se preocupe em fazer anotações. Este é um aplicativo muito útil que pode transformar suas conversas gravadas em texto. É perfeito para pessoas que estão sempre em movimento e não encontram tempo para transcrever suas gravações de áudio.

Em conclusão, a tecnologia evoluiu para tornar as anotações mais fáceis do que nunca. Hoje em dia, existem muitos aplicativos que permitem gravar o áudio de uma reunião ou palestra e depois convertê-lo em texto. Transkriptor é um desses aplicativos que você pode usar no local de trabalho. Ele permite que os usuários gravem reuniões, palestras e apresentações com o microfone do telefone e, em seguida, convertam esse áudio gravado em texto. O Transkriptor também permite a edição e compartilhamento de transcrições para referência futura.

Você não precisa mais se preocupar em fazer anotações, apenas se concentre na chamada e deixe os aplicativos inteligentes fazerem isso por você!

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