Não pode se livrar do Covid? 7 maneiras de aumentar a eficácia de sua equipe remota

Apesar do mundo se abrir novamente, muitas empresas permaneceram remotas. É claro que aprender a colaborar efetivamente se sua equipe for remota tem sido uma grande parte disso. Para muitas empresas, a colaboração em equipe remota tem sido uma grande curva de aprendizado.

Portanto, se sua empresa decidiu continuar trabalhando em casa, aqui estão 7 maneiras de aumentar a colaboração em equipes remotas. Seguir isso garantirá que sua equipe seja feliz e produtiva.

7 maneiras de aumentar a eficácia da colaboração em equipe remota

1. Horário de trabalho flexível

Uma das partes mais importantes da colaboração em equipe remota é fazê-la funcionar para todos. A melhor maneira de fazer isso é oferecer horários de trabalho flexíveis, quando necessário. Por exemplo, alguns funcionários podem precisar de tardes de folga para cuidar de crianças. Outros podem preferir trabalhar até tarde da noite.

Mas, para garantir que a comunicação remota ainda seja possível, tente fazer com que todos trabalhem juntos pelo menos parte do dia.

Uma equipe remota

2. Videoconferências

Assim como você faria reuniões de equipe pessoalmente, ainda faz sentido ter reuniões de equipe remotas. Uma chave para colaborar efetivamente se sua equipe for remota é garantir que todos ainda se comuniquem. Obviamente, a maneira mais fácil de fazer isso é em reuniões.

Embora você possa não precisar de reuniões diárias, agende de 2 a 3 por semana. A configuração de um software de transcrição automática também ajudaria. Ele garante que haja um registro da reunião, para que os funcionários possam voltar e verificar o que foi discutido.

3. Certifique-se de definir metas

Isso não é exclusivo do trabalho remoto, mas talvez seja mais importante. Se as pessoas estão trabalhando sozinhas em casa, pode ser difícil manter o foco no quadro geral. Para ajudar com isso, defina metas de curto e longo prazo para os funcionários.

Claro, estes serão específicos para o seu negócio, e definir metas é algo que você já deve fazer. A diferença é garantir que todos saibam sobre seus objetivos, comunicando-os diretamente. Por exemplo, configurar cadeias de e-mail ou usar software de gerenciamento de projetos pode ajudar.

4. Invista em sistemas de telefonia virtual

Se ainda não o fez, certifique-se de configurar sistemas de telefonia virtual para colaboração em equipes remotas. Em suma, um sistema telefônico virtual envolve o redirecionamento de chamadas de um número virtual para os telefones reais das pessoas.

O principal benefício é que as pessoas não precisam fornecer seus números de telefone pessoais. Além disso, significa que você não precisa comprar novos telefones ou configurar novos números. Um sistema de telefonia virtual funciona totalmente online usando VoIP (voz sobre protocolo de internet).

Isso não apenas economizará em hardware, mas também tornará a colaboração mais eficaz e muito mais fácil.

5. Configure o Treinamento para Trabalho Remoto

Embora muitos de nós trabalhem remotamente há pelo menos 2 anos, muitas empresas não possuem programas de treinamento específicos para isso. Esteja você treinando novos contratados ou aprimorando o conhecimento da equipe existente, um plano claro é vital.

Quando se trata de como colaborar efetivamente se sua equipe for remota, vale a pena considerar algumas coisas:

  • Certifique-se de que todos saibam como usar qualquer sistema remoto (como telefones virtuais, software de gerenciamento de projetos etc.)
  • Confirme que os funcionários sabem onde encontrar os principais documentos. Isso inclui planilhas de metas, transcrições de reuniões e muito mais.
  • Considere adicionar suas expectativas ao treinamento. Por exemplo, você pode querer discutir metas de produtividade ou protocolos de comunicação ao trabalhar remotamente.

Pode ajudar a configurar um líder de projeto para este treinamento. Fazer isso significa que você tem alguém que é responsável. Além disso, oferece aos funcionários um ponto de contato caso tenham dúvidas ou preocupações sobre sistemas ou procedimentos.

6. Continue com as Avaliações de Desempenho

Novamente, as avaliações de desempenho não são exclusivas do trabalho remoto. Mas se você deseja uma colaboração remota eficaz em equipe, as avaliações ajudam as pessoas a se manterem no caminho certo. Claro, você vai querer ajustar seus critérios de revisão para refletir as mudanças nos processos de trabalho.

Por exemplo, você pode querer alterar a forma como analisa a produtividade. Se você acha que os funcionários estão sendo mais produtivos em casa, altere seu nível mais baixo de produtividade. Isso não é para fazer as pessoas trabalharem mais, mas sim para refletir o fato de que todos estão fazendo mais trabalho.

Além disso, se a colaboração for importante, defina-a como uma métrica de revisão. Você pode medir isso por meio do envolvimento de uma pessoa em projetos ou de sua capacidade de atingir metas relacionadas à colaboração. Alterar suas metas de avaliação de desempenho pode exigir um pouco de criatividade, mas vale a pena para o trabalho remoto.

Ferramentas que medem o desempenho de uma equipe remota

7. Ofereça muitos incentivos

Muitas empresas oferecem incentivos no local de trabalho. Podem ser coisas como folgas, pausas mais longas ou comida grátis. Obviamente, alguns deles são mais difíceis de oferecer quando as pessoas estão remotas e trabalhando em horários flexíveis.

O tempo de folga ainda é um bom incentivo quando as pessoas estão trabalhando remotamente. Você também pode oferecer cartões-presente ou pacotes de agradecimento entregues pelo correio. Pense no que funciona melhor com a cultura e os objetivos da sua empresa.

Mas como isso se relaciona com a colaboração em equipes remotas? Simplificando, os incentivos dão às pessoas motivos para trabalhar mais e atingir as metas. Se você for claro com suas necessidades e fornecer bastante feedback, haverá um caminho definido para o sucesso de todos os funcionários. Em suma, os incentivos motivam as pessoas a colaborar da maneira que você deseja.

Usando Transkriptor para comunicação remota

Seguir essas 7 dicas deve melhorar a colaboração da sua equipe remota. Oferecer recompensas às pessoas por atingirem seus objetivos é sempre o caminho mais fácil para o sucesso. Claro, certifique-se de manter registros de todas as reuniões remotas para garantir que as pessoas saibam o que foi dito.

A maneira mais fácil de fazer isso é com o software de transcrição automática do Transkriptor . Você carrega seu arquivo e ele o transforma em uma transcrição de texto, completa com carimbos de data/hora. Você tem a opção de experimentá-lo gratuitamente e descobrirá que nossos serviços de transcrição pagos são 98% mais baratos que os concorrentes.

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