7 coisas para aumentar sua produtividade como empreendedor

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Dicas de produtividade para empreendedores geralmente envolvem encontrar maneiras de trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. Afinal, se você é um empreendedor, provavelmente está trabalhando o máximo que pode.

Então, tudo se resume a usar seu tempo de forma mais eficaz, em vez de encontrar mais dele. Nesse sentido, aqui estão 7 dicas de produtividade para empreendedores para ajudá-lo a subir de nível.

7 dicas de produtividade para empreendedores

1. Repense suas listas de tarefas

Os empreendedores sempre têm muito o que fazer – faz parte do trabalho. Mas muitas vezes, uma longa e interminável lista de tarefas pode parecer muito esmagadora. Para gerenciar isso, divida sua lista grande em partes menores e mais gerenciáveis.

Por exemplo, escreva uma lista semanal e, em seguida, divida-a em partes diárias. Você poderia ir mais longe e dividi-los em trabalhos de manhã, tarde e dia inteiro. Quanto menor você fizer suas listas, mais fácil será alcançá-las.

E é por isso que é uma dica de produtividade para empreendedores. Ver uma lista enorme pode fazer você perder produtividade, pois você nunca sentirá que acabou. Mas se você terminar seu dia de trabalho com uma lista completa, você se sentirá mais produtivo.

2. Decida se você é uma pessoa da manhã ou da tarde

Todos nós preferimos manhãs ou tardes quando se trata de trabalhar. Decida quem você é (se ainda não sabe) e faça suas tarefas mais difíceis então. Tudo se resume a quando você está mais alerta durante o dia, porque é quando você deve fazer as grandes coisas.

Por exemplo, se você trabalha mais rápido à tarde, passe as manhãs fazendo pequenas coisas, como administração e busca de e-mails. Então, quando você sentir a energia entrar em ação, comece a lidar com seus trabalhos maiores e mais importantes.

Um empreendedor lendo sobre dicas de produtividade

3. Mantenha-se arrumado

Essa talvez seja uma das dicas de produtividade mais importantes para os empreendedores. Manter seu espaço de trabalho (e casa) arrumado faz você se sentir muito mais calmo mentalmente. Por sua vez, você pode se concentrar em ser mais produtivo com as coisas que importam.

Se nada mais, significa que você não está pensando em arrumar ou se preocupar com a bagunça que as coisas estão. Além disso, você pode combinar isso com a dica 1 escrevendo uma lista de tarefas de arrumação. Eles podem até ser coisas muito pequenas, como carregar a máquina de lavar louça ou arrumar o sofá.

4. Não se esqueça de fazer pausas

Uma das outras dicas de produtividade mais importantes para os empreendedores é fazer pausas regulares. Afinal, se você passar de 9 a 12 horas trabalhando todos os dias, ficará sem energia muito rapidamente. Burnout é comum para empreendedores porque eles estão tentando fazer o trabalho de várias pessoas.

As quebras também não precisam ser grandes. Você deve definitivamente fazer uma pausa para o almoço, mas pense em levantar da sua mesa a cada hora ou mais para se esticar e se movimentar. Só precisa ser 5 minutos, mas é apenas algo para redefinir seu cérebro.

Se você acha que toda hora é muito frequente, tente fazer uma pausa quando terminar sua tarefa atual. Fazer dessa maneira fará com que você se sinta mais produtivo, porque o intervalo se torna uma recompensa por trabalhar duro.

5. Entenda a importância de dizer não

Como empreendedor, torna-se instinto dizer sim a tudo. Pode ser difícil recusar clientes quando você está construindo um negócio, e você sempre quer assumir mais tarefas porque elas podem levar a coisas maiores e melhores.

Mas esta é realmente uma das maneiras mais fáceis de se tornar improdutivo. Pense nisso em relação à dica 1. Quanto mais você tem, mais difícil se torna ver o fim disso. Portanto, trate clientes e solicitações como tarefas e saiba quando estiver fazendo demais.

Um líder que pode se beneficiar de dicas de produtividade

Claro, o limite é diferente para todos. No entanto, você saberá quando atingir o quanto pode fazer, especialmente se já estiver lutando com sua carga de trabalho.

Lembre-se de que suas tarefas pessoais são tão importantes quanto as tarefas de negócios. Por exemplo, se você está abrindo mão de uma pausa para o almoço para fazer algum trabalho para um cliente, você começará a sentir os efeitos no final do dia.

Por isso, outra dica importante de produtividade para empreendedores é dizer não quando precisar. Decida o que atende melhor às suas necessidades e concentre-se nisso. Além disso, se você não estiver tendo um dia produtivo, concentre-se em descobrir por que e como você pode evitar que isso aconteça novamente. Isso é muito mais importante do que prestar um serviço ruim.

6. Evite multitarefas

Embora a multitarefa seja vista há muito tempo como desejável para os trabalhadores, muitas vezes prejudica a produtividade. Um estudo de 2017 descobriu que tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo significava que as pessoas não faziam nada bem.

Pense nisso da próxima vez que tiver muito o que fazer em um dia. Em vez de tentar fazer muitas coisas ao mesmo tempo, concentre-se em cada tarefa e faça o melhor que puder. Se isso significa que você tem que adiar as coisas até amanhã, apenas faça isso.

Você pode notar que a maioria dessas dicas de produtividade para empreendedores voltam a escrever listas. Este também faz. Coloque tudo em uma lista de tarefas e trabalhe com isso da melhor maneira possível.

7. Gravar e transcrever reuniões

A última dessas dicas de produtividade para empreendedores é gravar suas reuniões e depois transcrevê-las. Você deve fazer isso para poder consultar tudo o que foi dito, em vez de fazer anotações na reunião.

O software de transcrição automática também notará os alto-falantes e os carimbos de data e hora. Isso significa que você pode verificar as coisas ditas pelos clientes (e você mesmo) enquanto presta a devida atenção na reunião.

Considerações finais sobre dicas de produtividade para empreendedores

Espero que essas dicas de produtividade para empreendedores o ajudem a trabalhar de maneira mais inteligente e não mais difícil. Por sua vez, você deve descobrir que tem mais tempo e trabalha de forma mais eficaz.

Quando se trata de software de transcrição para empreendedores, o Transkriptor deve ser sua primeira escolha. Ele usa IA para transcrever e marcar arquivos de áudio e vídeo, e é muito fácil de usar. Você pode experimentá-lo gratuitamente hoje e desfrutar de tarifas 98% mais baratas que a concorrência.

O que fazer para aumentar a produtividade?

1. Repense suas listas de tarefas
2. Decida se você é uma pessoa da manhã ou da tarde
3. Mantenha-se arrumado
4. Não se esqueça de fazer pausas
5. Entenda a importância de dizer não
6. Evite multitarefas
7. Gravar e transcrever reuniões

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