Transkrybuj dźwięk na tekst: oczekiwania a rzeczywistość

Szacowany czas czytania: 10 minut

Masz problem z podjęciem decyzji, w którą stronę pójść podczas transkrypcji dźwięku na tekst? Nie jesteś sam. Jest tak wiele opcji, że nie jesteś w stanie podjąć decyzji za siebie. Ten stan paraliżu analitycznego powoduje, że tracisz cenny czas i energię. Albo co gorsza: ostatecznie wybierasz złą opcję.

Kiedyś czułem się tak samo jak ty. Czułem się tak zagubiony, próbując każdej metody transkrypcji dźwięku na tekst jeden po drugim. To było okropne, ponieważ oznaczało to, że nie mam konsekwentnego sposobu wykonywania moich zadań. Nie wspominając o ogromnej ilości pieniędzy i wysiłku włożonym w zbadanie opcji transkrypcji dźwięku na tekst.

Dlatego żałuję, że nie natknąłem się na taki papier jak ten. Kiedy skończysz czytać, będziesz miał odpowiednie informacje o wszystkich opcjach. Będziesz gotowy dokonać własnego wyboru. Przeanalizujmy je więc jeden po drugim.

Opcje transkrypcji dźwięku na tekst

Nie zlecać outsourcingu

Możesz bardzo dobrze zdecydować się na samodzielne wykonanie transkrypcji. Tak zwykle zaczynają ludzie. Chociaż zwykle bardzo szybko się męczą tą opcją. Zwłaszcza osoby, dla których transkrypcja jest zadaniem ciągłym, a nie jednorazowym. Dlaczego to zła opcja , o którą pytasz?

Profesjonalista dokonujący transkrypcji dźwięku na tekst

Transkrypcja dźwięku na tekst wymaga ogromnego wysiłku

Ta opcja jest śmiesznie trudna. Zwłaszcza jeśli nie jesteś przeszkolonym transkrypcjonerem. Nawet dla profesjonalnych transkrypcjonistów jest to niezwykle niewygodne i żmudne zadanie. Musisz właściwie przesiedzieć całe nagranie, odtwarzając je, zatrzymując, a następnie odtwarzając je ponownie. Nie wspominając o trudach , jakie rzuci na ciebie nagranie dźwiękowe. Dziwny akcent głośnika, rozmycie dźwięku i tak dalej. Pomyśl o próbie zrozumienia i wyrecytowania dziwnie akcentowanego faceta. Dla wielu ludzi byłoby to jak piekło. Za każdą trudność trudność zadania sumuje się i uderza jak tona cegieł.

To zajmuje dużo czasu

Cała ta walka trwa bardzo długo. Transkrypcja 1 godziny dźwięku na tekst zajmuje przeszkolonemu transkrypcjonerowi zwykle 5 godzin . Przypomnij sobie, że jako zwykła osoba nie masz niezbędnego sprzętu ani szkolenia, które mają ci eksperci. Transkrypcja dźwięku na tekst zajmie więc dużo więcej niż 5 godzin.

Narzędzia, które pomogą Ci w ręcznej transkrypcji dźwięku na tekst

Możesz także wybrać opcje, takie jak pedał nożny lub oprogramowanie f4, które służy jako przewodnik po transkrypcji. Wspólną cechą tych narzędzi jest to, że nadal służą do ręcznej transkrypcji dźwięku na tekst. Wygląda na to, że mogą złagodzić ból związany z ręcznym przepisywaniem, więc dlaczego nie spróbować, prawda? Nie dokładnie. Nadal istnieje wiele problemów związanych z ich używaniem.

Przede wszystkim nie są darmowe. Oprogramowanie pobiera opłaty co miesiąc i może nie być takie tanie. Kiedy dokonujesz tego rodzaju inwestycji, potrzebujesz tego, aby było warto. W tym przypadku może po prostu nie być. Ponieważ są z nimi inne problemy.

Spotkanie, które jest nagrywane. Następnie zostanie przepisany na tekst.

Chociaż jest to naliczanie opłat, nadal musisz poświęcić czas na ręczną transkrypcję dźwięku na tekst. Może nieznacznie poprawić twoją szybkość, ale nadal będziesz mieć ograniczenia bycia człowiekiem. W porównaniu z innymi opcjami, to oprogramowanie i tak nie poprawia szybkości.

Automatyczne oprogramowanie do transkrypcji dźwięku na tekst

Automatyczne oprogramowanie jest znacznie lepsze niż inne opcje, które wymieniliśmy powyżej. Są szczególnie korzystne pod względem szybkości. Co więcej, sprawiają, że oszczędzasz swój wysiłek na ważniejsze rzeczy. Szczególnie w przypadku współczesnego życia można powiedzieć, że to oprogramowanie jest dobrze dopasowane

Dwa główne problemy związane z automatycznym oprogramowaniem to koszt i dokładność. Nie ma ludzi zaangażowanych w proces automatycznej transkrypcji dźwięku na tekst. Tak więc automatyczna transkrypcja nie jest czymś, co może zapewnić taką samą dokładność jak ręczna. To wciąż jest wystarczająco dobre, ale ważne jest, aby znać wady każdej opcji, niezależnie od tego.

Aby poradzić sobie z tymi wadami, możesz zrobić kilka rzeczy.

Użyj oprogramowania do edycji w aplikacji

Poszukaj oprogramowania, które ma funkcję edycji w aplikacji. Jeśli martwisz się o dokładność, spróbuj przekonwertować dźwięk na tekst, używając tego narzędzia raz. Dzięki temu możesz mieć ostateczny szlif na swoim tekście. W ten sposób będziesz mieć pewność, że Twój produkt końcowy będzie dokładny.

Korzystaj z Dokumentów Google

Dla tych, którzy nie chcą wydawać pieniędzy, Dokumenty Google to doskonała bezpłatna i prosta opcja zamiany dźwięku w tekst. Po prostu zostaw włączony mikrofon w Dokumentach Google, a dźwięk na żywo będzie odtwarzany z tekstem tego, co mówisz. Jest to bardzo przydatne, gdy trzeba szybko przewrócić jakieś notatki. Możesz również nie chcieć wydawać pieniędzy na inne oprogramowanie, które może wykonać tę pracę równie dobrze.

Alternatywy innych firm dla Dokumentów Google

Jednak dokładność polega na tym, że zamiana dźwięku na tekst w Dokumentach Google trochę zawodzi. Często brakuje słów, jeśli nie są one bardzo wyraźnie wyartykułowane. Co więcej, popełnia wiele błędów interpunkcyjnych. Jeśli brakujące przecinki i kropki są niedopuszczalne w przypadku zadania audio na tekst, lepiej po prostu nie używać Dokumentów Google.

Jednym z najpopularniejszych narzędzi do przekształcania dźwięku w tekst jest smok . Dragon to zdecydowanie najdroższe narzędzie, które kosztuje do 500 USD rocznie. Ale jest to również branżowy standard dla wysokiej jakości zadań związanych z przetwarzaniem dźwięku na tekst.

Głównym problemem związanym z przekształcaniem dźwięku w tekst w dokumentach Google jest to, że nie jest on wystarczająco dokładny do poważniejszych zadań. Transkriptor to narzędzie innej firmy, które umożliwia przekształcanie plików audio w tekst z dużo większą dokładnością i oferuje rozsądną cenę. W rezultacie narzędzia audio-tekstowe innych firm, takie jak Transkriptor, są bardziej popularne.

Recording to be transcribed

Jak nagrywać i transkrybować połączenia?

Rozmowy są ważną częścią każdej firmy. Często są jedynym sposobem na utrzymywanie kontaktu z klientami, partnerami i kadrą kierowniczą. Problem polega na tym, że te rozmowy mogą trwać godzinami i jeśli nie jesteś świetny w robieniu notatek, najprawdopodobniej zapomnisz, o czym w pewnym momencie rozmawialiśmy. Przypomnienie wszystkich omawianych informacji może być trudne. Możesz nawet nie wiedzieć, jakie informacje są ważne, a które nie. Co powiesz na zamianę nagrania audio rozmowy telefonicznej na tekst?

Nagrywanie dźwięku

Po pierwsze, musisz nagrać swój dźwięk . Nagrywanie rozmowy telefonicznej to dobry sposób na zapisanie rozmowy. Może to być dobre w przypadku rozmów, które dotyczą krytycznych informacji. Często te rozmowy są dość długie i może być trudno zapamiętać wszystkie szczegóły.

Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą pomóc w rozwiązaniu tego problemu.

Używanie telefonu do nagrywania dźwięku to świetny sposób na kontrolowanie i nagrywanie wszystkich rozmów osobistych i telefonicznych.

Istnieje wiele różnych aplikacji dostępnych zarówno w Google Play, jak i App Store. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, możemy polecić trzy aplikacje: Voice Record Pro, TapeACall i Call Recorder (dla iPhone’a). Wypróbuj jeden z nich i sprawdź, czy działa dobrze.

Wskazówki dotyczące zwiększania jakości nagrań dźwiękowych

Podczas transkrypcji plików ważne jest, aby były wysokiej jakości, aby w pełni wykorzystać bezpłatne zadania transkrypcji audio na tekst, których używasz. Jakość dźwięku plików audio może mieć wpływ na jakość ich transkrypcji. Jeśli Twój dźwięk jest niewyraźny, pełen szumów w tle lub zawiera różne akcenty, bezpłatna transkrypcja audio na tekst będzie trudniejsza i zajmie więcej czasu.

Jeśli używasz zewnętrznego mikrofonu do nagrywania dźwięku, najlepiej jest uzyskać taki z nagraniem wysokiej jakości. Pozwoli to wychwycić więcej szczegółów w dźwięku i zapewni lepszy kontekst dla transkrybenta.

Zmniejsz odległość między głośnikiem a rejestratorem

Nagrywanie wysokiej jakości zaczyna się od dźwięku wysokiej jakości, więc upewnij się, że głośność jest wystarczająco głośna. To samo dotyczy Twojego głosu – upewnij się, że jest wystarczająco wyraźny i głośny. To może być rozpraszające, jeśli starasz się usłyszeć, co mówi osoba po drugiej stronie. Może też być źle, jeśli brzmią, jakby na ciebie krzyczeli. Co więcej, jeśli chcesz uzyskać wysokiej jakości nagrania, spróbuj trzymać rejestrator przed głośnikiem, jeśli to możliwe. Im bliżej ust rozmówcy znajduje się dyktafon, tym lepszą jakość dźwięku uzyskasz.

Wyeliminuj szumy tła, aby uzyskać lepszą transkrypcję audio na tekst

To frustrujące, gdy nie możesz zrozumieć przemówień w nagraniu audio z powodu hałasu w tle. Dlatego ważne jest, aby przed wysłaniem nagrania do transkrypcji audio na tekst upewnić się, że nagranie jest wolne od szumów w tle. Spowoduje to dokładniejszy zapis, co ułatwi proces edycji.

Szumy w tle na nagraniach mogą pochodzić z wielu różnych źródeł. Pamiętaj, aby wyłączyć dzwonek telefonu i założyć słuchawki douszne lub słuchawki podczas sesji nagraniowej. Jeśli jesteś na zewnątrz, lepiej trzymaj się z dala od miejsc publicznych o dużym natężeniu ruchu i innych osób, które mogą przerwać nagrywanie.

Online lesson to be transcribed

Popraw jakość swojego mikrofonu

Im lepszy mikrofon, tym lepsza jakość dźwięku.

Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez ludzi jest używanie mikrofonu laptopa do nagrywania głosu.

Te laptopy nie zostały zaprojektowane z myślą o wysokiej jakości mikrofonach. Są przeznaczone do codziennego użytku, a nie do bardzo wrażliwych zadań, takich jak nagrywanie dźwięku, a następnie wykonywanie darmowej transkrypcji dźwięku na tekst.

Oznacza to, że ryzykujesz słyszenie dużego hałasu w tle lub gorzej – Twój głos brzmi zniekształcony i stłumiony, ponieważ nie odbiera wystarczającej ilości fal dźwiękowych. To może być naprawdę frustrujące, jeśli robisz wywiad lub nagrywasz wideo. Musisz upewnić się, że Twój mikrofon jest czysty i wysokiej jakości. Zakup takiego może być drogi, ale będzie miał duży wpływ na jakość Twoich nagrań!

Często jednak ludzie nie wiedzą, jak wybrać wysokiej jakości mikrofon do swoich potrzeb. Pierwszym krokiem jest zbadanie dostępnych opcji. Drugim krokiem jest podjęcie decyzji, do czego chcesz używać mikrofonu. Jeśli robisz tylko notatki głosowe lub połączenia konferencyjne, są tańsze opcje, które wystarczą, ale jeśli chcesz czegoś bardziej profesjonalnego, powinieneś zainwestować w wysokiej jakości mikrofon z klipsem, aby pozostał stabilny podczas nagrywania.

Wypróbuj Transkriptor

Transkriptor to świetna aplikacja, jeśli chcesz zamienić nagranie audio wywiadu na tekst . Ten darmowy program umożliwia przesłanie pliku audio z nagrania i przekształcenie go w tekst, dzięki czemu możesz przestać się martwić o robienie notatek. Jest to bardzo przydatna aplikacja, która może zamienić nagrane rozmowy w tekst. Jest idealny dla osób, które są zawsze w ruchu i nie mogą znaleźć czasu na transkrypcję swoich nagrań audio.

Podsumowując, technologia ewoluowała, aby robienie notatek było łatwiejsze niż kiedykolwiek. Obecnie istnieje wiele aplikacji, które pozwalają nagrać dźwięk ze spotkania lub wykładu, a następnie przekonwertować go na tekst. Transkriptor to jedna z tych aplikacji, których możesz używać w miejscu pracy. Umożliwia użytkownikom nagrywanie spotkań, wykładów i prezentacji za pomocą mikrofonu telefonu, a następnie konwertowanie nagranego dźwięku na tekst. Transkriptor umożliwia także edycję i udostępnianie transkrypcji do wykorzystania w przyszłości.

Nie musisz się już stresować robieniem notatek, po prostu skup się na rozmowie i pozwól inteligentnym aplikacjom zrobić to za Ciebie!

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts

Co to jest aplikacja do transkrypcji?

Aplikacje mobilne sprawiły, że różne przydatne usługi są dla nas bardzo dostępne. Możesz otrzymać produkt lub usługę, klikając kilka przycisków. Uzyskanie transkrypcji nigdy nie było