Nie możesz otrząsnąć się z Covida? 7 sposobów na zwiększenie efektywności zdalnego zespołu

Pomimo ponownego otwarcia świata, wiele firm pozostało odległych. Oczywiście dużą częścią tego było nauczenie się efektywnej współpracy, jeśli Twój zespół jest zdalny. Dla wielu firm zdalna współpraca zespołowa była dość krzywą uczenia się.

Jeśli więc Twoja firma zdecydowała się kontynuować pracę z domu, oto 7 sposobów na zwiększenie współpracy w zespołach zdalnych. Postępowanie zgodnie z nimi zapewni, że Twój zespół będzie zarówno zadowolony, jak i produktywny.

7 sposobów na zwiększenie efektywności zdalnej współpracy zespołowej

1. Elastyczne godziny pracy

Jednym z najważniejszych elementów zdalnej współpracy zespołowej jest sprawienie, by działała ona dla wszystkich. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest oferowanie w razie potrzeby elastycznych godzin pracy. Na przykład niektórzy pracownicy mogą potrzebować wolnych popołudni, aby opiekować się dziećmi. Inni mogą woleć pracować do późnych godzin wieczornych.

Aby jednak komunikacja zdalna była nadal możliwa, postaraj się, aby wszyscy pracowali razem przynajmniej przez część dnia.

Zdalny zespół

2. Spotkania wideo

Tak jak w przypadku spotkań zespołu osobiście, nadal ma sens przeprowadzanie zdalnych spotkań zespołu. Kluczem do efektywnej współpracy, jeśli Twój zespół jest zdalny, jest upewnienie się, że wszyscy nadal się komunikują. Oczywiście najłatwiej to zrobić na spotkaniach.

Chociaż możesz nie potrzebować codziennych spotkań, zaplanuj od 2 do 3 tygodni. Pomocne byłoby również skonfigurowanie oprogramowania do automatycznej transkrypcji . Zapewnia to zapis spotkania, dzięki czemu pracownicy mogą wrócić i sprawdzić, o czym dyskutowano.

3. Pamiętaj, aby ustawić cele

Nie dotyczy to wyłącznie pracy zdalnej, ale być może jest to ważniejsze. Jeśli ludzie pracują samotnie w domu, może być trudno skupić się na szerszym obrazie. Aby w tym pomóc, wyznacz pracownikom cele krótko- i długoterminowe.

Oczywiście będą one specyficzne dla Twojej firmy, a wyznaczanie celów to coś, co już powinieneś robić. Różnica polega na upewnieniu się, że wszyscy wiedzą o Twoich celach, przekazując je bezpośrednio. Pomóc może na przykład tworzenie sieci e-maili lub korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami.

4. Zainwestuj w wirtualne systemy telefoniczne

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, upewnij się, że skonfigurowałeś wirtualne systemy telefoniczne do współpracy w zespołach zdalnych. Krótko mówiąc, wirtualny system telefoniczny polega na przekierowywaniu połączeń z wirtualnego numeru na rzeczywiste telefony użytkowników.

Główną korzyścią jest to, że ludzie nie muszą podawać swoich osobistych numerów telefonów. Oznacza to również, że nie musisz kupować nowych telefonów ani zakładać nowych numerów. Wirtualny system telefoniczny działa całkowicie online przy użyciu VoIP (protokół VoIP).

Pozwoli to nie tylko zaoszczędzić na sprzęcie, ale także sprawi, że współpraca będzie bardziej efektywna i łatwiejsza.

5. Skonfiguruj szkolenie do pracy zdalnej

Podczas gdy wielu z nas pracuje zdalnie od co najmniej 2 lat, wiele firm nie ma w tym zakresie specjalnych programów szkoleniowych. Niezależnie od tego, czy szkolisz nowych pracowników, czy pogłębiasz wiedzę dotychczasowych pracowników, jasny plan jest niezbędny.

Jeśli chodzi o skuteczną współpracę, jeśli Twój zespół jest zdalny, warto rozważyć kilka rzeczy:

  • Upewnij się, że wszyscy wiedzą, jak korzystać z dowolnych systemów zdalnych (takich jak telefony wirtualne, oprogramowanie do zarządzania projektami itp.)
  • Potwierdź, że pracownicy wiedzą, gdzie znaleźć kluczowe dokumenty. Należą do nich arkusze celów, transkrypcje spotkań i inne.
  • Rozważ dodanie swoich oczekiwań do szkolenia. Na przykład możesz chcieć omówić cele produktywności lub protokoły komunikacyjne podczas pracy zdalnej.

Pomocne może być wyznaczenie lidera projektu do tego szkolenia. Oznacza to, że masz kogoś, kto jest odpowiedzialny. Ponadto zapewnia pracownikom punkt kontaktowy, jeśli mają pytania lub wątpliwości dotyczące systemów lub procedur.

6. Kontynuuj przeglądanie wyników

Ponownie, przeglądy wydajności nie dotyczą wyłącznie pracy zdalnej. Ale jeśli zależy Ci na skutecznej współpracy zdalnej w zespole, recenzje pomagają ludziom pozostać na dobrej drodze. Oczywiście będziesz chciał dostosować swoje kryteria recenzji, aby odzwierciedlić zmiany w procesach roboczych.

Na przykład możesz chcieć zmienić sposób oceniania produktywności. Jeśli uważasz, że pracownicy są bardziej produktywni w domu, zmień najniższy poziom produktywności. Nie chodzi o to, aby ludzie pracowali ciężej, ale o odzwierciedlenie faktu, że wszyscy wykonują więcej pracy.

Ponadto, jeśli współpraca jest ważna, ustaw to jako metrykę przeglądu. Możesz to zmierzyć poprzez zaangażowanie danej osoby w projekty lub jej zdolność do osiągania celów związanych ze współpracą. Zmiana celów oceny wyników może wymagać trochę kreatywnego myślenia, ale jest to warte w przypadku pracy zdalnej.

Narzędzia mierzące wydajność zespołu zdalnego

7. Oferuj mnóstwo zachęt

Wiele firm oferuje zachęty w miejscu pracy. Mogą to być takie rzeczy jak czas wolny, dłuższe przerwy lub darmowe jedzenie. Oczywiście niektóre z nich są trudniejsze do zaoferowania, gdy ludzie pracują zdalnie i pracują w elastycznych godzinach.

Czas wolny jest nadal dobrą zachętą, gdy ludzie pracują zdalnie. Możesz również zaoferować karty podarunkowe lub paczki z podziękowaniami dostarczane pocztą. Zastanów się, co najlepiej pasuje do kultury i celów Twojej firmy.

Ale jak to się ma do współpracy w zespołach zdalnych? Mówiąc najprościej, zachęty dają ludziom powody do cięższej pracy i osiągania celów. Jeśli jasno określisz swoje potrzeby i przekażesz wiele informacji zwrotnych, wszyscy pracownicy będą mieli wyznaczoną ścieżkę do sukcesu. Krótko mówiąc, zachęty motywują ludzi do współpracy w sposób, w jaki tego chcesz.

Używanie Transkriptora do komunikacji zdalnej

Postępowanie zgodnie z tymi 7 wskazówkami powinno poprawić zdalną współpracę w zespole. Oferowanie ludziom nagród za osiąganie celów jest zawsze najłatwiejszą drogą do sukcesu. Oczywiście upewnij się, że prowadzisz rejestr wszelkich zdalnych spotkań, aby upewnić się, że ludzie wiedzą, co zostało powiedziane.

Najłatwiej to zrobić za pomocą oprogramowania do automatycznej transkrypcji Transkriptor . Przesyłasz plik, a on zmieni go w transkrypcję tekstową wraz z sygnaturami czasowymi. Masz możliwość wypróbowania go za darmo, a przekonasz się, że nasze płatne usługi transkrypcji są o 98% tańsze niż konkurencja.

Wypróbuj Transkriptor już dziś, aby zobaczyć, jak może pomóc w zdalnej współpracy zespołowej.

Share:

More Posts

Co to jest aplikacja do transkrypcji?

Aplikacje mobilne sprawiły, że różne przydatne usługi są dla nas bardzo dostępne. Możesz otrzymać produkt lub usługę, klikając kilka przycisków. Uzyskanie transkrypcji nigdy nie było