Dyktando: Rób notatki mówiąc!

Szacowany czas czytania: 12 minut

Korzyści z cyfrowego dyktowania

Istnieje wiele powodów, dla których warto korzystać z dyktowania. Niektórzy ludzie mogą korzystać z pomocy, aby pomóc im się komunikować. Wiele badań naukowych pokazuje, że dyktowanie myśli na dyktafonie, a następnie przepisywanie ich na komputerze jest znacznie szybsze, powoduje mniej błędów formatowania i dla wielu osób eliminuje strach przed zabieraniem głosu w klasie lub zadawaniem pytań w ogóle.

Dzięki wysokiej jakości reprodukcji dźwięku dzięki dyktowaniu i łatwym narzędziom do robienia notatek, takim jak SmartPen i Handwriting Enhancer Pro z technologią Write Anywhere, wszyscy mamy potencjał, aby stać się lepszymi prezenterami i tłumaczami między różnymi językami w czasie rzeczywistym, słuchaczami długoformatowych filmów dokumentalnych lub audiobooków podczas wykonywania innych czynności.

Recording devices

Co może być używane jako urządzenie do dyktowania

Ponieważ coraz więcej osób zmienia pracę i piastuje kilka stanowisk, wzrosło uzależnienie od dyktafonów . Ludzie, którzy dyktują notatki, mogą przestać zabierać wszędzie przybory do pisania – jest to konieczność w procesie robienia notatek. Oprócz łatwiejszego dostępu, to urządzenie ma również wyższą jakość dźwięku niż większość telefonów komórkowych.

Niektórzy używają go do dyktowania wszystkiego, od ważnych rozmów telefonicznych po szybkie listy zakupów, aby nie nosić pisanych rąk – i zajmuje mniej miejsca w kieszeni niż notatnik.

Jest to jedna z najlepszych dostępnych technologii dla tych, którzy mogą czekać na wiadomość e-mail z dostawą, ale potrzebują czegoś atrakcyjnego do powiedzenia klientom, zwykle dyktują takie rzeczy, jak cytaty lub referencje dotyczące swoich produktów podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Urządzenie do dyktowania telefonu to aplikacja do nagrywania głosu , która zamienia Twój głos w pisane słowa na telefonie jako formę wymiany klawiatury. Oznacza to, że mówisz, a aplikacja przekształci to, co powiesz na język pisany. Najlepiej nadaje się do e-maili i swobodnej komunikacji.

Możesz znaleźć aplikacje do dyktowanych wiadomości na iOS i Androida, w których pisanie jest zastępowane przez mówienie, używając tylko jednej ręki podczas jazdy lub cokolwiek robisz. W związku z tym klawiatura znika, aby zastąpić ją tylko dotknięciem lub skrótem, takim jak „btw” dla „przy okazji”.

Dyktowanie przez smartfon

Kto już musi robić notatki, skoro smartfon może to zrobić za Ciebie?

Twój smartfon jest zawsze przy Tobie, więc dlaczego nie wysłać notatki głosowej z przydziałem do pracy nad transkrypcją. Dlaczego nie przekazać tych nagranych rozmów do zewnętrznego programu, aby dać zespołowi szansę zobaczenia, o czym mówisz lub gdzie byłeś w sali konferencyjnej podczas spotkania.

Nie ma znaczenia, czy masz Androida czy iOS. Wszystkie dzisiejsze smartfony zostały wyposażone w niezbędny chip do wykonywania funkcji zamiany głosu na tekst, które mogą potencjalnie transkrybować notatki głosowe.

Najtrudniejsze jest zawsze znalezienie odpowiedniej aplikacji, jednak przy tak wielu sklepach z aplikacjami i sklepie Google Play przedsiębiorcom i małym firmom łatwiej jest znaleźć aplikację, która spełnia ich potrzeby.

Obecnie aplikacje do transkrypcji AI są wciąż ulepszane i aktualizowane. Niektóre działają lepiej niż inne tylko ze względu na czynniki związane z jakością życia, takie jak przyjazne dla użytkownika oprogramowanie , szybkość połączenia lub przystępność cenowa.

Dictation process

Jak skonfigurować aplikację do dyktowania

Jak zacząć korzystać z aplikacji do dyktowania

Czego będziesz potrzebować: Będziesz potrzebować smartfona i połączenia internetowego, aby mogli zarejestrować Cię na serwerach aplikacji w celu przetworzenia, i to wszystko!blank

Konfiguracja rozpoznawania głosu na urządzeniu mobilnym jest dość łatwa. Musisz zarejestrować swoje nowe konto użytkownika w dowolnej aplikacji do dyktowania, a następnie będziesz mógł się zalogować i rozpocząć dyktowanie. Notatki głosowe to funkcja, która pozwoli Ci nagrywać wykłady, spotkania, czy każde inne miejsce, w którym zapomnienie ważnych informacji może kosztować cenne godziny pracy.

Zaletą korzystania z tego narzędzia jest oszczędność czasu i wysiłku podczas rozeznania. Co więcej, dyktafon konwertuje Twoje nagranie na tekst, gdy mówisz .

Rozpoznawanie mowy wykorzystuje najnowsze algorytmy i sieci neuronowe, aby jak najdokładniej rozpoznawać mowę w każdym środowisku. Niektórzy potrafią nawet rozpoznać różne akcenty, takie jak brytyjski angielski lub amerykański angielski.

Szybko rozwijająca się technologia cyfrowa jest coraz częściej stosowana w przepływie pracy przy tworzeniu treści pisanych, a także przetwarzaniu mowy na tekst . Korzyści te przeważają nad problemami związanymi z tym procesem, ponieważ może on szybko tworzyć różne odmiany treści, minimalizując czas realizacji podczas pisania lub ciągłego generowania nowych nagłówków artykułów.

Nagrywanie ważnej rozmowy telefonicznej w celu dyktowania

Mamy do czynienia z kilkoma ograniczeniami związanymi z procesem nagrywania za pośrednictwem naszych telefonów. Po pierwsze, większość głośników telefonicznych nie jest zbyt dobra i wytwarza odpowiedni dźwięk do rozmowy kwalifikacyjnej. Po drugie, nie chcemy nagrywać całego tego wydarzenia podczas pracy.

Na szczęście istnieją rozwiązania tego problemu: kompleksowe rozwiązania dotyczące wywiadów. Dzięki tym rozwiązaniom ankietowany używa małego mikrofonu, który rejestruje zarówno jego głos, jak i otaczający dźwięk, a następnie przesyła go do urządzenia nagrywającego ankietera w celu późniejszego pobrania. Jest dodawany bezpośrednio do oprogramowania do edycji wideo na komputerze.

Istnieje wiele korzyści płynących z korzystania z rozwiązania do nagrywania rozmów podczas nagrywania wywiadu, w przeciwieństwie do obsługi starej szkoły (z kimś, kto trzyma laptopa). Nie tylko zaoszczędzisz na kosztach czasu i wiedzy, ale ten system oferuje również lepszą jakość dźwięku.

Narzędzia do dyktowania poręczeń, które zostały udostępnione opinii publicznej w tym roku, mogą sprawić, że nagrywanie wywiadów będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Z urządzeń przenośnych z łatwymi złączami do nagrywania, takich jak tablety, ludzie będą mogli lepiej dostosować się do swoich potrzeb wywiadu.

Świetna jakość dźwięku?

Jak uzyskać doskonałą jakość dźwięku z nagrań?

Jakość dźwięku podcastów zależy od sprzętu i środowiska używanego do ich nagrywania. Obejmuje to: eliminację szumów, zmniejszenie odległości od ust za pomocą wbudowanego mikrofonu telefonu lub rozmowę kwalifikacyjną w pobliżu.blank

W połączeniu z wysokiej jakości wideo, dźwięk jest jednym z aspektów, które mogą wpływać na wrażenia podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ale co trzeba zrobić, aby dźwięk był czysty?

Jest na to naukowe wyjaśnienie. W miarę oddalania się od mikrofonu, cały hałas będzie bardziej widoczny w fali dźwiękowej. Cały ten dodatkowy szum dźwiękowy dociera i obciąża urządzenie nagrywające — a także Twoje uszy.

Popraw swoje ustawienia nagrywania

Aplikacja Notatki głosowe firmy Apple jest świetna, po prostu nie jest automatycznie optymalizowana, aby zapewnić najlepszą możliwą jakość dźwięku. Znajomość tych ustawień może mieć duży wpływ na przechwytywanie rozmów w różnych środowiskach o dużej głośności.

Od iPhone’a 7 wprowadzono wiele ulepszeń wbudowanych mikrofonów, które zapewniają lepszą jakość dźwięku. Możesz to zmienić w ustawieniach, wybierając „Notatki głosowe”, a następnie zmieniając jakość ze skompresowanej na bezstratną. To znacznie poprawi jakość dźwięku i będziesz mieć więcej miejsca, szczególnie na nowych większych iPhone’ach, takich jak Xs Max i Xs.

Może znacznie poprawić czystość dźwięku podczas nagrywania wideo, a także zmniejszyć hałas w tle.

Dictation ongoing

Wskazówki, jak najlepiej wykorzystać nagrania

Istnieją konkretne wskazówki i techniki, które można wykorzystać do tworzenia lepszych nagrań . W tym artykule omówimy niektóre ze wskazówek dotyczących najlepszych praktyk.

Jakość podcastu lub nagrania — zwłaszcza, gdy jest dźwiękowo — może mieć wpływ na to, czy przyciągnie uwagę słuchacza, czy nie. Co powiedzieć i jak to mówisz, jest ważne, ale jeśli Twoi słuchacze nawet nie słyszą tego, co mówisz, to cała Twoja starannie zaplanowana treść jest dyskusyjna.

Wszystkie podcasty i nagrania ostatecznie mają problemy z dźwiękiem, takie jak trzaski z otwartych i zamkniętych mikrofonów, niski poziom głośności i hałas otoczenia z innych źródeł w okolicy. Słuchawki radykalnie poprawiają tego rodzaju problemy środowiskowe. Jeśli musisz wzmocnić mikrofonogłośnik za pomocą oprogramowania, aby uzyskać pożądane poziomy, użyj – nie przesadzaj

Podczas nagrywania w przestrzeni publicznej należy mieć świadomość rodzaju otoczenia.

Większość ludzi nie docenia, jak uciążliwy może być hałas w tle dla ich podcastu. Aby uniknąć korzystania z jakichkolwiek urządzeń zewnętrznych, bardzo ważne jest, aby zadać gospodarzowi lub uczestnikowi wystarczającą liczbę pytań. Dzięki temu możesz dostosować mikrofon zgodnie z ich ustawieniami głosu

Właściwe nagrywanie wymaga doskonałej jakości dźwięku bez jakichkolwiek zakłóceń w postaci szumu tła lub złego umiejscowienia mikrofonu. Nagrywanie w domu zapewni czyste źródło bez niepożądanych wibracji lub zmian fal dźwiękowych.

Uważaj, gdzie jest mikrofon

Większość mikrofonów do telefonów komórkowych można znaleźć na spodzie słuchawki, aby zwiększyć moc i jakość nagrywania. Ponieważ telefony stają się cieńsze, umieszczenie mikrofonu na dole lub w jego pobliżu jest lepszą opcją do wykonywania wszystkich tych zadań bez zbędnych zakłóceń.

Teraz, gdy został zidentyfikowany, co dalej? Cóż, powinniśmy podjąć inicjatywę, aby nasze mikrofony były czyste i niezablokowane, aby zapobiec zniekształceniom dźwięku.

Unikaj blokowania mikrofonu

Nie powinniśmy dotykać mikrofonu, aby uniknąć zakłóceń sygnałów głosowych. Ponieważ ta czynność może spowodować pogorszenie jakości dźwięku, a przesyłanie plików audio może się całkowicie zatrzymać.

Nagrywanie siebie i odtwarzanie nie wystarczy, aby ocenić, jak sobie radzisz. Po prostu zasłaniaj mikrofon, trzymając przed nim rękę. Powleka mikrofon zbyt wieloma warstwami odzieży lub rozmazując palce, co utrudnia nagrywanie.

Powoduje to rozdęty dźwięk, rozmyty dźwięk, a także niechciane grzmoty i syczenie w projekcie.

Ustaw mikrofon w kierunku źródła

Skierowanie mikrofonu w stronę źródła dźwięku to skuteczny ruch w zakresie jakości nagrywania. Sprawdzoną techniką jest posiadanie pod ręką rezerwowego mikrofonu. Możesz także przełączać się między nimi w przypadku, gdy ktoś odbiera zbyt dużo hałasu otoczenia z wentylatorów, klimatyzatorów lub silników. Eksperymentowanie również przynosi korzyści tym nagraniom. Zazwyczaj przestrzenie biurowe są bardziej przystosowane do potrzeb rozmówcy w zakresie prywatności. Jednak wywiady w drodze mogą nie oferować tej opcji. Wtedy dziennikarzowi trudno jest znaleźć otwartą przestrzeń, zanim nadarzy się okazja. Lub tła przejmują nagranie z niepożądanym szumem.

Wierność dźwięku można poprawić, dostrajając się do mikrofonu.

Zminimalizuj odległość między mikrofonem a źródłem

Aby zmaksymalizować jakość nagrania audio, musisz być jak najbliżej

Jeśli chodzi o nagrywanie dźwięku, jest jeden bardzo ważny czynnik, który przyspiesza ten proces – powinowactwo. Nie oznacza to, że w środku wykładu powinniśmy wstać i chwycić telefony. Powinowactwo uzyskuje się, gdy mikrofon zostanie umieszczony wystarczająco blisko źródła dźwięku.

Ale zbliżenie się do dźwięku wymaga, aby w okolicy nie było zbyt wielu ludzi. Oznacza to, że być może będą musieli wybrać filmowanie tylko wtedy, gdy nic się nie dzieje. Ale często nie jest to możliwe.

Nie podchodź zbyt blisko źródła dźwięku

A professional who dictates

Niezależnie od rodzaju mikrofonu, trzymaj go co najmniej kilka cali od osoby mówiącej.

Kilka powodów to fakt, że jeśli umieścisz go zbyt blisko mikrofonu, a nie w profesjonalnej kabinie dźwiękowej, prawdopodobnie otrzymasz odbicia dźwięku (które prowadzą do zniekształceń) wśród innych pojawiających się problemów. Podkład pod mikrofon nie tylko zniekształci Twój dźwięk, ale także „zwieracze” spowodują nieprzyjemny dźwięk trzaskania. Dodatkowo istnieje ryzyko, że wszystkie szumy tła zostaną wychwycone na nagraniu.

Unikaj hałasu w tle

Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę środowisko, w którym może pracować mówca. Zwłaszcza jeśli regularnie używają swojego sprzętu audio do nagrywania przemówień i nagrań spotkań. Trudno jest być przygotowanym na każdą możliwą okoliczność. Często nagrywanie odbywa się w biurze i niewiele można zrobić, aby zminimalizować hałas z zewnątrz. Jednak nadal mądrze jest zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby zminimalizować hałas otoczenia.

Istnieje kilka prostych kroków, które można wykonać: odwróć się od wiatru, który w przeciwnym razie może powodować rozpraszające szelesty; upewnij się, że Twój mikrofon znajduje się w obszarze ciszy; w miarę możliwości odsuń się od innych głośników i staraj się nie stać blisko drzwi, które mogą się nieoczekiwanie otworzyć.

Unikaj drżenia mikrofonu

Podczas nagrywania notatek głosowych nagrane dźwięki często mają wady. Może się to zdarzyć z powodu niestabilnych ruchów rąk, odłączenia mikrofonu słuchawek i niskiej głośności.

Co więc mogą zrobić ludzie, aby uzyskać czysty i stabilny dźwięk? Pracownicy Apple sugerowaliby inny sposób na zmniejszenie szansy na uzyskanie nierównego dźwięku. W rzeczywistości Apple zaleca, aby użytkownicy umieszczali swoje telefony blisko poziomu podbródka, aby uzyskać najlepszą wydajność.

Czasami konieczne jest, aby osoby korzystające z notatek głosowych w celach zawodowych były mobilne z nagraniami. Jednak przestrzeganie tej rady zminimalizuje wszelkie błędy lub zakłócenia w jakości dźwięku.

Włącz tryb Nie przeszkadzać

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami czasami łatwo jest dać się zwieść przez telefon.

Włącz tryb Nie przeszkadzać. Oprócz włączenia migania, aby Twój telefon był nie do przeoczenia. Nawet jeśli ukrywa się pod jakimiś papierami.

Pamiętaj, aby wyłączyć wszystkie ustawienia wibracji. Ponieważ wyzwalacze odpowiedzi mogą być chwytliwe i rozpraszające, gdy rozmawiasz z kimś i nie chcesz niczego przegapić.

Niektóre aplikacje do nagrywania i dyktowania

Jakość nagrania jest zawsze pilną kwestią podczas wywiadów. Wiele osób zaczynających pracę często odstrasza ten duży dyktafon, który tylko w najlepszym przypadku działa dobrze. To niewielkie nagranie może okazać się jeszcze większym problemem. Dobrą wiadomością jest to, że nie potrzebujesz nowego rejestratora, aby uzyskać żądany dźwięk.

Oprócz VoiceRecordIt wiele innych aplikacji do dyktowania może również nagrywać rozmowy. Istnieją różne aplikacje na urządzenia z systemem Android i iOS, takie jak RecMyCalls i Rev Voice Recorder. Pozwalają one użytkownikowi na nagrywanie własnego wywiadu za pomocą tego samego telefonu, na którym rozmawia, i z dobrą jakością.

Share:

More Posts

Co to jest aplikacja do transkrypcji?

Aplikacje mobilne sprawiły, że różne przydatne usługi są dla nas bardzo dostępne. Możesz otrzymać produkt lub usługę, klikając kilka przycisków. Uzyskanie transkrypcji nigdy nie było