7 rzeczy, które pomogą Ci zwiększyć produktywność jako przedsiębiorca

Szacowany czas czytania: 6 minut

Wskazówki dotyczące produktywności dla przedsiębiorców często dotyczą znalezienia sposobów na mądrzejszą, a nie cięższą pracę. W końcu, jeśli jesteś przedsiębiorcą, prawdopodobnie pracujesz tak ciężko, jak tylko możesz.

Wszystko sprowadza się więc do efektywniejszego wykorzystania czasu, a nie do znajdowania go więcej. W tej notatce, oto 7 wskazówek dotyczących produktywności dla przedsiębiorców, które pomogą Ci podnieść poziom zamieszania.

7 wskazówek dotyczących produktywności dla przedsiębiorców

1. Przemyśl swoje listy rzeczy do zrobienia

Przedsiębiorcy zawsze mają dużo do zrobienia – to część pracy. Ale często długa i niekończąca się lista rzeczy do zrobienia może być bardzo przytłaczająca. Aby sobie z tym poradzić, podziel swoją dużą listę na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu części.

Na przykład napisz cotygodniową listę, a następnie podziel ją na codzienne porcje. Możesz pójść o krok dalej i podzielić je na poranne, popołudniowe i całodzienne prace. Im mniejsze utworzysz swoje listy, tym łatwiej będzie je osiągnąć.

I dlatego jest to wskazówka dotycząca produktywności dla przedsiębiorców. Wyświetlenie ogromnej listy może spowodować utratę produktywności, ponieważ nigdy nie poczujesz, że jest skończona. Ale jeśli zakończysz dzień pracy pełną listą, poczujesz się bardziej produktywny.

2. Zdecyduj, czy jesteś osobą rano czy po południu

Każdy z nas woli poranki lub popołudnia, jeśli chodzi o pracę. Zdecyduj kim jesteś (jeśli jeszcze tego nie wiesz) i wtedy wykonaj najtrudniejsze zadania. Wszystko sprowadza się do tego, kiedy jesteś najbardziej czujny w ciągu dnia, ponieważ wtedy powinieneś robić wielkie rzeczy.

Na przykład, jeśli pracujesz szybciej po południu, spędzaj poranki na robieniu drobiazgów, takich jak administrowanie i szukanie e-maili. Następnie, kiedy poczujesz, że energia się wzmaga, zacznij zajmować się swoimi większymi i ważniejszymi zadaniami.

Przedsiębiorca czytający o wskazówkach dotyczących produktywności

3. Utrzymuj się w porządku

To chyba jedna z najważniejszych wskazówek dotyczących produktywności dla przedsiębiorców. Utrzymywanie porządku w miejscu pracy (i domu) sprawia, że czujesz się znacznie spokojniejszy psychicznie. Z kolei możesz skupić się na większej produktywności dzięki rzeczom, które mają znaczenie.

Jeśli nic więcej, oznacza to, że nie myślisz o sprzątaniu lub martwisz się, jak bałagan jest. Dodatkowo możesz połączyć to z wskazówką 1, pisząc listę rzeczy do zrobienia z pracami porządkowymi. Mogą to być nawet naprawdę małe rzeczy, takie jak ładowanie zmywarki lub sprzątanie sofy.

4. Nie zapomnij zrobić sobie przerw

Jedną z najważniejszych wskazówek dotyczących produktywności dla przedsiębiorców jest robienie regularnych przerw. W końcu, jeśli spędzasz 9-12 godzin dziennie pracując, bardzo szybko zabraknie Ci energii. Wypalenie zawodowe jest powszechne wśród przedsiębiorców, ponieważ próbują wykonywać pracę kilku osób.

Przerwy też nie muszą być duże. Zdecydowanie powinieneś zrobić sobie przerwę na lunch, ale pomyśl o wstawaniu od biurka mniej więcej co godzinę, aby rozciągnąć się i poruszać. Potrzeba tylko 5 minut, ale to tylko coś, co zresetuje twój mózg.

Jeśli uważasz, że każda godzina to zbyt często, spróbuj zrobić sobie przerwę po zakończeniu bieżącego zadania. Robienie tego w ten sposób sprawi, że poczujesz się bardziej produktywny, ponieważ przerwa staje się nagrodą za ciężką pracę.

5. Zrozum, jak ważne jest odmawianie

Jako przedsiębiorca instynktownie mówi na wszystko tak. Trudno jest odmówić klientom, gdy budujesz firmę, a zawsze chcesz podjąć się większej liczby zadań, ponieważ mogą one prowadzić do większych i lepszych rzeczy.

Ale w rzeczywistości jest to jeden z najłatwiejszych sposobów na stanie się nieproduktywnym. Pomyśl o tym w odniesieniu do wskazówki 1. Im więcej się dzieje, tym trudniej jest zobaczyć koniec. Tak więc traktuj klientów i prośby jak zadania i wiedz, kiedy robisz za dużo.

Lider, który może skorzystać ze wskazówek dotyczących produktywności

Oczywiście limit jest inny dla każdego. Będziesz jednak wiedział, kiedy osiągniesz, ile możesz zrobić, zwłaszcza jeśli już zmagasz się z obciążeniem pracą.

Pamiętaj, że Twoje osobiste zadania są tak samo ważne jak zadania biznesowe. Na przykład, jeśli rezygnujesz z przerwy na lunch, aby popracować dla klienta, efekty zaczniesz odczuwać później w ciągu dnia.

Tak więc kolejną ważną wskazówką dla przedsiębiorców dotyczącą produktywności jest odmowa, kiedy trzeba. Zdecyduj, co najlepiej służy Twoim potrzebom i skup się na tym. Ponadto, jeśli nie masz produktywnego dnia, skup się na ustaleniu, dlaczego i jak możesz tego uniknąć. Jest to o wiele ważniejsze niż dostarczanie złych usług.

6. Unikaj wielozadaniowości

Chociaż wielozadaniowość od dawna jest postrzegana jako pożądana dla ciężko pracujących, często szkodzi produktywności. Badanie z 2017 roku wykazało , że próba zrobienia kilku rzeczy naraz oznaczała, że ludzie nie zrobili żadnej z nich dobrze.

Pomyśl o tym następnym razem, gdy będziesz miał dużo do zrobienia w ciągu dnia. Zamiast próbować robić wiele na raz, skup się na każdym zadaniu i rób to najlepiej, jak potrafisz. Jeśli to oznacza, że musisz odłożyć sprawy do jutra, po prostu to zrób.

Możesz zauważyć, że większość tych wskazówek dotyczących produktywności dla przedsiębiorców powraca do pisania list. Ten też. Zapisz wszystko na liście rzeczy do zrobienia i przepracuj ją najlepiej, jak potrafisz.

7. Nagrywaj i transkrybuj spotkania

Ostatnią z tych wskazówek dotyczących produktywności dla przedsiębiorców jest nagrywanie spotkań, a następnie ich transkrypcja. Powinieneś to zrobić, aby móc odnieść się do wszystkiego, co zostało powiedziane, zamiast robić notatki na spotkaniu.

Oprogramowanie do automatycznej transkrypcji zanotuje również osoby mówiące i znaczniki czasu. Oznacza to, że możesz sprawdzić, co mówią klienci (i siebie), jednocześnie zwracając odpowiednią uwagę na spotkaniu.

Końcowe przemyślenia na temat wskazówek dotyczących produktywności dla przedsiębiorców

Mamy nadzieję, że te wskazówki dotyczące produktywności dla przedsiębiorców pomogą Ci pracować mądrzej niż ciężej. Z kolei powinieneś mieć więcej czasu i pracować wydajniej.

Jeśli chodzi o oprogramowanie do transkrypcji dla przedsiębiorców, Transkriptor powinien być Twoim pierwszym wyborem. Wykorzystuje sztuczną inteligencję do transkrypcji i znaczników czasu plików audio i wideo oraz jest bardzo łatwy w użyciu. Możesz wypróbować ją za darmo już dziś, a potem cieszyć się stawkami o 98% tańszymi niż konkurencja.

Co powinieneś zrobić, aby zwiększyć produktywność?

1. Przemyśl swoje listy rzeczy do zrobienia
2. Zdecyduj, czy jesteś osobą rano czy po południu
3. Utrzymuj się w porządku
4. Nie zapomnij zrobić sobie przerw
5. Zrozum, jak ważne jest odmawianie
6. Unikaj wielozadaniowości
7. Nagrywaj i transkrybuj spotkania

Share:

More Posts