Transkriber lyd til tekst: forventninger vs. virkelighet

Estimert lesetid: 10 minutter

Har du problemer med å bestemme deg for hvilken vei du skal gå når du transkriberer lyd til tekst? Du er ikke alene. Det er så mange alternativer at det gjør deg ute av stand til å bestemme selv. Denne tilstanden av analyselammelse gjør at du kaster bort din verdifulle tid og energi. Eller enda verre: du ender opp med å velge det dårlige alternativet.

Jeg pleide å føle det samme som deg. Jeg følte meg så fortapt, og prøvde hver eneste metode for å transkribere lyd til tekst én etter én. Det var forferdelig siden det betydde at jeg ikke hadde en konsekvent måte å utføre oppgavene mine på. For ikke å nevne den enorme mengden penger og innsats som gikk med til å undersøke alternativene for å transkribere lyd til tekst.

Det er derfor jeg skulle ønske jeg hadde snublet over et papir akkurat som dette. Når du er ferdig med å lese den, vil du ha tilstrekkelig informasjon om alle alternativene. Du vil være klar til å gjøre ditt eget valg. Så la oss analysere dem én etter én.

Alternativer for å transkribere lyd til tekst

Velger å ikke outsource

Du kan godt velge å gjøre transkripsjonene dine for hånd. Det er vanligvis slik folk begynner. Selv om de vanligvis blir lei av dette alternativet veldig raskt. Spesielt folk for hvem transkripsjon er en pågående oppgave, og ikke en engangsting. Hvorfor er dette et dårlig alternativ spør du?

En profesjonell som transkriberer lyd til tekst

For å transkribere lyd til tekst, kreves det en stor innsats

Dette alternativet er latterlig vanskelig. Spesielt hvis du ikke er utdannet transkripsjonist. Selv for profesjonelle transkripsjonister er det en ekstremt upraktisk og vanskelig oppgave. Du må faktisk sitte gjennom en hel innspilling, spille den, sette den på pause og så spille den igjen. For ikke å snakke om vanskelighetene som lydopptaket vil påføre deg. Den rare aksenten til høyttaleren, uskarphet i lyden og så videre. Tenk på å prøve å forstå og resitere en rar fyr med aksent. Det ville føles som et helvete for mange mennesker. For hver motgang øker oppgavens vanskelighetsgrad og treffer deg som massevis av klosser.

Det tar mye tid

All denne kampen pågår i enormt lang tid. En utdannet transkripsjonist bruker vanligvis 5 timer på å transkribere 1-times lyd til tekst . Minn deg selv på at du som vanlig person ikke har det nødvendige utstyret eller opplæringen som disse ekspertene har. Så det vil ta mye lengre tid enn 5 timer for deg å transkribere lyd til tekst.

Verktøy som hjelper deg å transkribere lyd til tekst manuelt

Du kan også velge alternativer som fotpedalen eller f4-programvaren som fungerer som en transkripsjonsguide. Felles for disse verktøyene er at de fortsatt er i domenet for å transkribere lyd til tekst manuelt. Disse virker som de kan lindre smerten ved å transkribere for hånd, så hvorfor ikke prøve det, ikke sant? Ikke akkurat. Det er fortsatt mange problemer som følger med å bruke disse.

For det første er de ikke gratis. Programvaren belaster deg månedlig, og det er kanskje ikke så billig. Når du gjør denne typen investering, trenger du at det er verdt det. I dette tilfellet er det kanskje ikke det. For det er andre problemer med dem.

Et møte som tas opp. Deretter vil den bli transkribert til tekst.

Selv om det belaster deg penger, må du fortsatt bruke tid på å manuelt transkribere lyd til tekst. Det kan forbedre hastigheten din med en margin, men du vil fortsatt ha begrensningene ved å være et menneske. I forhold til de andre alternativene forbedrer ikke denne programvaren hastigheten din så mye uansett.

Automatisk programvare for å transkribere lyd til tekst

Automatisk programvare er langt bedre enn de andre alternativene vi listet opp ovenfor. De er spesielt gunstige når det gjelder hastighet. Dessuten får de deg til å spare innsatsen til viktigere ting. Spesielt for moderne liv kan denne programvaren sies å passe godt

De to hovedproblemene med automatisk programvare er kostnad og nøyaktighet. Det er ingen mennesker involvert i prosessen med å automatisk transkribere lyd til tekst. Så automatisk transkripsjon er ikke noe som kan gi samme nøyaktighet som manuell. Det er fortsatt godt nok, men det er viktig å kjenne til manglene ved hvert alternativ uansett.

For å takle disse ulempene er det et par ting du kan gjøre.

Bruk programvare for redigering i appen

Se etter programvaren som har funksjonen for redigering i appen. Hvis du er bekymret for nøyaktigheten, kan du prøve å transkribere lyd til tekst ved å bruke dette verktøyet én gang. Det gjør at du kan ha en siste touch på teksten din. På denne måten vil du være trygg på at det endelige produktet ditt vil være nøyaktig.

Bruk Google Dokumenter

For de som ikke vil bruke penger, er Google docs et utmerket gratis og enkelt alternativ for å gjøre lyd om til tekst. Bare la mikrofonen din være åpen i Google Dokumenter, så starter den levende lyd til teksten til det du sier. Dette er veldig nyttig når du trenger å snu noen notater raskt. Du vil kanskje heller ikke bruke penger på annen programvare som kan gjøre denne jobben like bra.

Tredjepartsalternativer for Google Dokumenter

Nøyaktigheten er imidlertid der Google Docs lyd-til-tekst svikter litt. Den savner ofte ord hvis de ikke er veldig tydelig artikulert. Dessuten gjør det mange feil i tegnsetting. Hvis manglende komma og punktum ikke er akseptabelt for lyd-til-tekst-oppgaven din, er det bedre for deg å ikke bruke Google Dokumenter.

Et av de mest populære verktøyene for å gjøre lyd om til tekst er drage . Dragon er det desidert dyreste verktøyet, og koster opptil $500 per år. Men det er også bransjestandarden for lyd-til-tekst-oppgaver av høy kvalitet.

Hovedproblemet med Google docs lyd-til-tekst er at det ikke er nøyaktig nok for mer seriøse oppgaver. Transskriptor er et tredjepartsverktøy som lar deg gjøre om lydfilene dine til tekst med mye mer nøyaktighet og tilbyr en rimelig pris. Som et resultat er tredjeparts lyd-til-tekst-verktøy som Transkriptor mer populære.

Opptaket skal transkriberes

Hvordan ta opp og transkribere anropene dine?

Samtaler er en viktig del av enhver virksomhet. De er ofte den eneste måten å holde kontakten med kunder, partnere og ledere på. Problemet er at disse samtalene kan fortsette i timevis, og med mindre du er flink til å ta notater, vil du mest sannsynlig glemme hva som ble diskutert på et tidspunkt. Det kan være vanskelig å huske all informasjonen som ble diskutert. Du vet kanskje ikke engang hvilken informasjon som er viktig og hva som ikke er det. Hva med å gjøre lydopptaket av telefonsamtalen om til tekst?

Opptak av lyd

Først må du ta opp lyden din . Å ta opp en telefonsamtale er en god måte å holde oversikt over samtalen. Det kan være greit å gjøre dette for samtaler som involverer kritisk informasjon. Mye av tiden er disse samtalene ganske lange, og det kan være vanskelig å huske alle detaljene.

Heldigvis finnes det verktøy som kan hjelpe med dette problemet.

Bruken av telefonen til lydopptak er en flott måte å kontrollere og ta opp alle dine personlige samtaler og telefonsamtaler.

Det er mange forskjellige apper tilgjengelig på både Google Play og App Store. For å hjelpe deg med å ta en avgjørelse kan vi anbefale tre apper: Voice Record Pro, TapeACall og Call Recorder (for iPhone). Prøv en av disse og se om den fungerer bra for deg.

Tips for å øke kvaliteten på lydopptakene dine

Når du transkriberer filer, er det viktig at de er av høy kvalitet for å få mest mulig ut av de gratis lyd-til-tekst-transkripsjonsoppgavene du bruker. Lydkvaliteten til lydfilene kan ha innvirkning på hvor godt de blir transkribert. Hvis lyden din er uklar, full av bakgrunnsstøy eller inneholder ulike aksenter, vil gratis transkripsjon av lyd til tekst være vanskeligere og ta mer tid.

Hvis du bruker en ekstern mikrofon til å ta opp lyden din, er det best å få en med opptak av høy kvalitet. Dette vil kunne fange opp flere detaljer i lyden og vil gi bedre kontekst for transkriberen.

Reduser avstanden mellom høyttaleren og opptakeren

Høykvalitetsopptak starter med høykvalitetslyd, så sørg for at lydvolumet er høyt nok. Det samme gjelder stemmen din – sørg for at den er tydelig og høy nok. Det kan være distraherende hvis du anstrenger deg for å høre hva personen i den andre enden sier. Det kan også være ille hvis de høres ut som de roper på deg. Videre, hvis du ønsker å få opptak av høy kvalitet, prøv å holde opptakeren foran høyttaleren hvis mulig. Jo nærmere opptakeren din er høyttalerens munn, jo bedre lydkvalitet får du.

Eliminer bakgrunnsstøyen for bedre transkripsjon av lyd til tekst

Det er frustrerende når du ikke kan forstå talene i et lydopptak på grunn av bakgrunnsstøy. Derfor er det viktig å sørge for at opptaket er fritt for bakgrunnsstøy før du sender det av for lyd til teksttranskripsjon. Dette vil resultere i en mer nøyaktig transkripsjon som vil gjøre redigeringsprosessen enklere.

Bakgrunnsstøy på opptakene dine kan komme fra mange forskjellige kilder. Sørg for at du slår av telefonens ringetone og tar på deg noen øreplugger eller hodetelefoner under opptaksøkten. Hvis du er ute, bør du holde deg unna offentlige områder med høy trafikk og andre personer som kan forstyrre opptaket.

Online leksjon som skal transkriberes

Forbedre mikrofonkvaliteten

Jo bedre mikrofon, jo bedre lydkvalitet.

En av de vanligste feilene folk gjør er å bruke den bærbare mikrofonen til stemmeopptak.

Disse bærbare datamaskinene er ikke designet for å ha mikrofoner av høy kvalitet. De er ment for daglig bruk, ikke for svært sensitive oppgaver som å ta opp lyd og deretter gjøre gratis transkripsjon av lyd til tekst.

Dette betyr at du risikerer å høre mye bakgrunnsstøy, eller enda verre – stemmen din høres forvrengt og dempet ut fordi den ikke fanger opp nok lydbølger. Det kan være veldig frustrerende hvis du gjør noen form for intervju eller videoopptak. Du må sørge for at mikrofonen din er klar og av høy kvalitet. Det kan være dyrt å kjøpe en, men det vil utgjøre en stor forskjell i kvaliteten på opptakene dine!

Ofte er imidlertid folk uvitende om hvordan de skal velge en kvalitetsmikrofon for deres behov. Det første trinnet er å undersøke de tilgjengelige alternativene dine. Det andre trinnet er å bestemme hva du vil bruke mikrofonen til. Hvis du bare gjør talememoer eller konferansesamtaler, finnes det billigere alternativer som vil gjøre det helt fint, men hvis du vil ha noe mer profesjonelt, bør du investere i en høykvalitets mikrofon med klips slik at den holder seg stødig mens du tar opp.

Prøv Transskriptor

Transskriptor er en flott app hvis du vil gjøre lydopptaket av et intervju til tekst . Dette gratisprogrammet lar deg laste opp lydfilen til opptaket, og det vil gjøre den om til tekst slik at du kan slutte å bekymre deg for å ta notater. Dette er en veldig nyttig app som kan gjøre innspilte samtaler om til tekst. Den er perfekt for folk som alltid er ute på farten og ikke finner tid til å transkribere lydopptakene sine.

Avslutningsvis har teknologien utviklet seg for å gjøre det enklere enn noensinne å ta notater. I dag er det mange applikasjoner som lar deg ta opp lyden fra et møte eller forelesning og deretter konvertere det til tekst. Transkriptor er en av disse appene som du kan bruke på arbeidsplassen. Den gjør det mulig for brukere å ta opp møter, forelesninger og presentasjoner med telefonens mikrofon og deretter konvertere denne innspilte lyden til tekst. Transkriptor tillater også redigering og deling av transkripsjoner for fremtidig referanse.

Du trenger ikke stresse med å ta notater lenger, bare fokuser på samtalen, og la smarte apper gjøre det for deg!

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts