Diktat: Ta notater ved å snakke!

Estimert lesetid: 12 minutter

Fordelene med digital diktering

Det er mange grunner til å bruke diktering. Noen mennesker kan bruke noen hjelpemidler for å hjelpe dem å kommunisere. Mange forskningsstudier viser at det å diktere tankene dine inn i en opptaker og deretter skrive dem ut på en datamaskin senere er mye raskere, gir færre formateringsfeil, og eliminerer frykten for å si ifra i klassen eller stille spørsmål generelt for mange mennesker.

Med kvalitetslydgjengivelse gjennom diktering og enkle notatverktøy som SmartPen og Handwriting Enhancer Pro med Write Anywhere-teknologi, har vi alle potensialet til å bli forbedrede presentatører og oversettere mellom forskjellige språk i sanntid, lyttere til dokumentarer eller lydbøker i langformat. mens du er engasjert i andre aktiviteter.

Opptaksenheter

Hva kan brukes som dikteringsmaskin

Ettersom flere mennesker bytter jobb og har flere jobber, har det vært en økt avhengighet av dikteringsmaskiner . Folk som dikterer notater kan slutte å måtte ta med seg skriveredskaper overalt – en nødvendighet for notatprosessen. I tillegg til lettere tilgjengelighet har denne maskinen også en høyere lydkvalitet enn de fleste mobiltelefoner kan produsere.

Noen bruker den til å diktere alt fra viktige telefonsamtaler til raske innkjøpslister, slik at de skrevne hendene ikke slites – og den tar mindre plass i lommen enn en notatbok ville gjort.

Dette er en av de beste tilgjengelige teknologiene for de som kanskje venter på en leverings-e-post, men trenger noe overbevisende å fortelle kundene om, vanligvis dikterer ting som sitater eller attester om produktene deres når de intervjuer for jobber

En telefondikteringsmaskin er en stemmeopptaksapp som gjør stemmen din til skrevne ord på telefonen din som en form for tastaturerstatning. Det betyr at du snakker og appen konverterer det du sier til skriftspråk. Det er best for e-poster og tilfeldig kommunikasjon.

Du kan finne både iOS- og Android-dikterte meldingsapper der skrivingen erstattes av å snakke, bare bruke én hånd mens du kjører eller hva du gjør. Følgelig forsvinner tastaturet for å bli erstattet med bare et trykk eller forkortelsestegn som «btw» for «forresten».

Diktering av smarttelefon

Hvem trenger å ta notater lenger, når smarttelefonen kan gjøre det for deg?

Smarttelefonen din er alltid med deg, så hvorfor ikke sende det talememoet med en oppgave om å jobbe med transkripsjonen. Hvorfor ikke mate de innspilte samtalene inn i et eksternt program for å gi teamet ditt en sjanse til å se hva du snakket om eller hvor du var i et konferanserom under et møte.

Det spiller ingen rolle om du har Android eller iOS. Alle smarttelefoner i dag har blitt utstyrt med den nødvendige brikken for å gjøre tale-til-tekst-funksjoner som potensielt kan transkribere talememoer.

Den vanskeligste delen er alltid å finne den riktige appen, men med så mange i appbutikken og Google Play Store har det blitt enklere for gründere og små bedrifter å finne en app som dekker deres behov.

For øyeblikket blir AI-transkripsjonsapper fortsatt forbedret og oppgradert. Noen fungerer bedre enn andre bare på grunn av livskvalitetsfaktorer som hvor brukervennlig programvaren er, tilkoblingshastigheten eller rimeligheten.

Dikteringsprosess

Hvordan sette opp en dikteringsapp

Hvordan begynne å bruke en dikteringsapp

Hva du trenger: Du trenger en smarttelefon og en internettforbindelse slik at de kan registrere deg på appens servere for behandling, og det er alt!blank

Det er ganske enkelt å sette opp stemmegjenkjenning på mobilenheten din. Du må registrere din nye brukerkonto med en hvilken som helst dikteringsapp, og etter det vil du kunne logge på og starte dikteringen. Talememo er en funksjon som lar deg ta opp forelesninger, møter eller andre steder der det å glemme viktig informasjon kan koste deg verdifulle timer med arbeid.

Fordelen med å bruke dette verktøyet er at du sparer tid og krefter mens du er kresne. Mer enn det konverterer dikteringsmaskinen opptaket ditt til tekst mens du snakker .

Talegjenkjenning tar i bruk de nyeste algoritmene og nevrale nettverkene for å gjenkjenne tale så nøyaktig som mulig i ethvert miljø. Noen kan til og med gjenkjenne forskjellige aksenter som britisk engelsk eller amerikansk engelsk.

Den raskt voksende digitale teknologien brukes i økende grad i arbeidsflyten for å lage skriftlig innhold og også konvertere tale til tekst . Disse fordelene oppveier problemene med denne prosessen, da den raskt kan skape forskjellige variasjoner av innhold, noe som minimerer behandlingstiden når du skriver eller stadig genererer nye artikkeloverskrifter.

Ta opp en viktig telefonsamtale for diktering

Vi må håndtere noen få begrensninger som følger med opptaksprosessen gjennom telefonene våre. Først av alt, de fleste telefonhøyttalere er ikke veldig gode og produserer passende lyd for et intervju. For det andre ønsker vi ikke å ta opp hele denne hendelsen mens vi er på jobb.

Heldigvis finnes det løsninger på dette problemet: ende-til-ende-løsninger for intervjuer. Med disse løsningene bruker intervjuobjektet en liten mikrofon som tar opp både stemmen og lyden rundt, og sender den til intervjuerens opptaksenhet for nedlasting senere. Den legges rett inn i videoredigeringsprogramvaren på datamaskinen din.

Det er mange fordeler med å bruke en samtaleopptaksløsning når du fanger et intervju i motsetning til å håndtere det gammeldags (med noen som holder opp en bærbar datamaskin). Ikke bare vil du spare tidskostnader og ekspertise, men dette systemet tilbyr også bedre lydkvalitet.

Kausjonsdikteringsverktøy har blitt gitt ut til offentligheten i år kan gjøre innspilling av intervjuer enklere enn noen gang før. Fra håndholdte enheter med enkle opptakskontakter som nettbrett, vil folk bedre kunne dekke intervjubehovene deres.

God lydkvalitet?

Hvordan få en god lydkvalitet fra opptak?

Lydkvaliteten til podcaster er avhengig av utstyret og miljøet som brukes til å ta dem opp. Dette inkluderer: støyreduksjon, redusering av avstanden fra munnen ved å bruke den innebygde mikrofonen på telefonen, eller en nærliggende intervjuer som snakker.blank

I forbindelse med video av høy kvalitet er lyd et av aspektene som kan gjøre eller ødelegge opplevelsen av et intervju. Men hva må gjøres for å få klar lyd?

Det er en vitenskapelig forklaring på dette. Når du beveger deg lenger bort fra mikrofonen vil all støyen bli tydeligere i lydbølgen. All den ekstra lydstøyen når og stresser opptaksenheten – og ørene dine også.

Forbedre opptaksinnstillingene dine

Apples Voice Memos-app er flott, den er bare ikke automatisk optimalisert for å levere best mulig lydkvalitet. Å kjenne til disse innstillingene kan ha stor innvirkning på å fange opp samtaler i ulike miljøer med høyt volum.

Siden iPhone 7 er det mange forbedringer av innebygde mikrofoner som gir bedre lydkvalitet. Du kan endre dette i innstillingene ved å velge «Talememoer» og deretter endre kvaliteten fra Komprimert til Lossless. Dette vil forbedre lydkvaliteten din enormt, og du vil ha mer plass, spesielt på de nye større iPhone-ene som Xs Max og Xs.

Det kan forbedre lydklarheten betydelig ved opptak av video, samt redusere bakgrunnsstøy.

Diktering pågår

Tips for å få det beste ut av opptak

Det er spesifikke tips og teknikker du kan bruke for å gjøre bedre opptak . I denne artikkelen vil vi diskutere noen av de beste praksis-tipsene.

Kvaliteten på podcasten eller innspillingen – spesielt når den er akustisk – kan utgjøre forskjellen mellom å fange en lytters oppmerksomhet eller ikke. Hva du skal si og hvordan du sier det er viktig, men hvis lytterne dine ikke en gang kan høre hva du sier, er alt det nøye planlagte innholdet uklart.

Alle podcaster og opptak får etter hvert lydproblemer som sprett fra åpne og lukkede mikrofoner, lavt volum og omgivelsesstøy fra andre kilder i området. Hodetelefoner forbedrer denne typen miljøproblemer drastisk. Hvis du må forsterke høyttalermikrofonen med programvare for å oppnå ønsket nivåbruk – ikke overdriv

Ved opptak i et offentlig rom er det viktig å være bevisst hva slags omgivelser.

De fleste undervurderer hvor påtrengende bakgrunnsstøy kanskje for podcasten deres. For å unngå bruk av eksterne enheter, er det svært viktig å stille verten eller deltakeren nok spørsmål. På denne måten kan du justere mikrofonen i henhold til stemmeinnstillingen

Riktig opptak innebærer å ha god lydkvalitet uten noen form for forstyrrelser i form av bakgrunnsstøy eller dårlige mikrofonplasseringer. Opptak hjemme vil skape en ren kilde uten uønskede vibrasjoner eller variasjoner i lydbølger.

Pass på hvor mikrofonen er

De fleste mobiltelefonmikrofoner finner du på undersiden av håndsettet for å øke kraften og opptakskvaliteten. Etter hvert som telefonene blir tynnere, er det å sette mikrofonen på eller nær bunnen et bedre alternativ for å gjøre alle disse oppgavene uten unødvendig forstyrrelse.

Nå som det er identifisert, hva er det neste? Vel, vi bør ta initiativ til å holde mikrofonene våre rene og tette for å forhindre forvrengning i lyden.

Unngå å blokkere mikrofonen din

Vi bør ikke berøre mikrofonen vår for å unngå forstyrrelser med talesignaler. Siden denne handlingen kan føre til at lydkvaliteten vår går nedoverbakke og lydfiler kan stoppe opplastingen helt.

Å ta opp deg selv og spille det av er ikke nok til å vurdere hvordan du har det. Bare blokkerte mikrofonen din ved å ha en hånd foran den. Det dekker mikrofonen med for mange lag med klær eller fingerflekker gjør opptaket vanskelig.

Dette forårsaker en oppblåst lyd, uklar lyd, samt uønskede bom og susende lyder i prosjektet.

Få mikrofonen i retning av kilden

Å peke mikrofonen mot lydkilden er et effektivt grep for opptakskvaliteten. En testet teknikk er å ha en reservemikrofon for hånden. Du kan også bytte mellom i tilfelle man fanger opp for mye omgivelsesstøy fra vifter, klimaanlegg eller motorer. Eksperimentering gagner også disse opptakene. Vanligvis er kontorlokaler mer imøtekommende for en intervjupersons behov for personvern. Imidlertid kan det hende at intervjuer på farten ikke tilbyr dette alternativet. Da blir det vanskelig for en journalist å finne åpen plass før muligheten går dem forbi. Eller bakgrunner tar over opptaket med uønsket støy.

Lydkvaliteten kan forbedres ved å tilpasse seg mikrofonen.

Minimer avstanden mellom mikrofonen og kilden

For å maksimere kvaliteten på lydopptak må du komme nær som mulig

Når det gjelder lydopptak, er det én svært viktig faktor som akselererer prosessen – affinitet. Dette betyr ikke at vi skal opp og ta telefonene våre midt i en forelesning. Affiniteten oppnås når du plasserer mikrofonen nær nok lydkilden.

Men å komme tett på sundet krever at det ikke er for mange mennesker til stede i området. Det betyr at de kanskje må velge å bare filme når det ikke skjer noe rundt. Men ofte er dette ikke mulig.

Ikke kom for nær lydkilden

En fagmann som dikterer

Uavhengig av typen mikrofon, hold den minst et par tommer fra personen som snakker.

Noen få grunner til dette er at hvis du plasserer den for nær mikrofonen og ikke i en profesjonell lydbokslignende setting, vil du sannsynligvis få lydrefleksjoner (som fører til forvrengning) blant andre problemer som oppstår. Backing under mikrofonen vil ikke bare forvrenge lyden din, men også «plosives» vil forårsake en ubehagelig poppende lyd. Dessuten er det fare for at all bakgrunnsstøy fanges opp på opptaket.

Unngå bakgrunnsstøy

Det er veldig viktig å vurdere miljøet en foredragsholder kan jobbe i. Spesielt hvis de regelmessig bruker lydutstyret sitt til å ta opp taler og opptak av møter. Det er vanskelig å være forberedt på alle mulige forhold. Ofte foregår opptaket på et kontor og det er lite som kan gjøres for å minimere ekstern støy. Det er likevel lurt å gjøre det beste du kan for å minimere miljøstøy.

Det er noen enkle trinn man kan følge: ansikt bort fra vinden, som ellers kan forårsake distraherende raslelyder; sørg for at mikrofonen din er plassert i et område med stillhet; gå vekk fra andre høyttalere hvis mulig og prøv å ikke stå nær dører som kan åpne uventet.

Unngå Shakiness of the Mic

Når du spiller inn talememoer, har lydene som tas opp ofte defekter. Dette kan skje på grunn av ustø håndbevegelser, frakobling av mikrofon for hodetelefoner og lavt volum.

Så hva kan folk gjøre for å få ren og stabil lyd? Apple-ansatte vil foreslå en annen måte å redusere sjansen for å få flekkete lyd. Faktisk anbefaler Apple at brukere plasserer telefonene sine nær hakenivået for best ytelse.

Noen ganger er det nødvendig for de som bruker talememoer i jobbøyemed å være mobile med opptakene. Men å følge dette rådet vil minimere eventuelle feil eller forstyrrelser i lydkvaliteten.

Slå på Ikke forstyrr

Når du intervjuer kandidater, kan det noen ganger være lett å bli avsporet av telefonen.

Slå på Ikke forstyrr. I tillegg til å slå på blinken også, slik at telefonen din er umulig å gå glipp av. Selv om den gjemmer seg under noen papirer.

Husk å slå av alle vibrasjonsinnstillinger. Som responstriggere kan være fengende og distraherende når du snakker med noen og ikke vil gå glipp av noe.

Noen opptaks- og dikteringsapper

Kvaliteten på opptaket er alltid en presserende bekymring ved intervjuer. Mange som starter opp blir ofte avskrekket av den store stemmeopptakeren som bare i beste fall noen ganger fungerer bra. Dette lille opptaket kan vise seg å være et enda større problem. Den gode nyheten er at du ikke trenger en ny opptaker for å få lyden du ønsker.

I tillegg til VoiceRecordIt, kan mange andre dikteringsapper også ta opp samtaler. Det finnes ulike apper for både Android- og iOS-enheter, som RecMyCalls og Rev Voice Recorder. Disse lar brukeren ta opp sitt eget intervju med samme telefon de snakker i, og med god kvalitet.

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts