Dictaat: maak aantekeningen door te praten!

Geschatte leestijd: 12 minutes

De voordelen van digitaal dicteren

Er zijn veel redenen om dicteren te gebruiken. Sommige mensen kunnen hulpmiddelen gebruiken om te communiceren. Veel onderzoeken tonen aan dat het veel sneller is om je gedachten in een recorder te dicteren en ze later op een computer uit te typen, minder opmaakfouten oplevert en voor veel mensen de angst wegneemt om in de klas te spreken of vragen te stellen in het algemeen.

Met hoogwaardige audioreproductie door middel van dicteren en eenvoudige notitietools zoals SmartPen en Handwriting Enhancer Pro met Write Anywhere-technologie, hebben we allemaal het potentieel om betere presentatoren en vertalers tussen verschillende talen in realtime te zijn, luisteraars van lange-formaat documentaires of audioboeken terwijl je bezig bent met andere activiteiten.

Recording devices

Wat kan als dicteerapparaat worden gebruikt?

Nu meer mensen van baan wisselen en meerdere banen hebben, is er een grotere afhankelijkheid van dicteermachines . Mensen die aantekeningen dicteren, hoeven niet langer overal schrijfgerei mee te nemen – een noodzaak voor het aantekeningenproces. Naast een gemakkelijkere toegankelijkheid heeft deze machine ook een hogere geluidskwaliteit dan de meeste mobiele telefoons kunnen produceren.

Sommige mensen gebruiken het om alles te dicteren , van belangrijke telefoontjes tot snelle boodschappenlijstjes, zodat hun geschreven handen niet slijten – en het neemt minder ruimte in beslag in hun zak dan een notebook zou doen.

Dit is een van de best beschikbare technologieën voor diegenen die misschien wachten op een bezorg-e-mail, maar iets aantrekkelijks nodig hebben om de klanten over te vertellen, meestal dicteren dingen zoals offertes of getuigenissen over hun producten wanneer ze solliciteren voor banen

Een telefoondicteerapparaat is een spraakopname-app die uw stem omzet in geschreven woorden op uw telefoon als een vorm van vervanging van het toetsenbord. Dit betekent dat je spreekt en de app zet wat je zegt om in geschreven taal. Het is het beste voor e-mails en informele communicatie.

U kunt zowel iOS- als Android-gedicteerde berichten-apps vinden waarin het typen wordt vervangen door spreken, met slechts één hand tijdens het rijden of wat u ook aan het doen bent. Bijgevolg verdwijnt het toetsenbord om te worden vervangen door slechts een tik of afkorting, zoals “btw” voor “by the way”.

Dictaat via smartphone

Wie moet er nog aantekeningen maken, als je smartphone het voor je kan doen?

Je smartphone is altijd bij je, dus waarom stuur je die spraakmemo niet met een opdracht om aan de transcriptie te werken. Waarom voert u die opgenomen gesprekken niet in een extern programma in om uw team de kans te geven te zien waar u over sprak of waar u zich in een vergaderruimte bevond tijdens een vergadering.

Het maakt niet uit of je Android of iOS hebt. Alle smartphones van tegenwoordig zijn uitgerust met de nodige chip om spraak-naar-tekstfuncties uit te voeren die mogelijk spraakmemo’s kunnen transcriberen.

Het moeilijkste is echter altijd om de juiste app te vinden, met zo veel in de app store en Google Play Store, is het voor ondernemers en kleine bedrijven gemakkelijker geworden om een app te vinden die aan hun behoeften voldoet.

Momenteel worden AI-transcriptie-apps nog steeds verbeterd en geüpgraded. Sommige werken beter dan andere vanwege de kwaliteit van leven, zoals hoe gebruiksvriendelijk de software is, hun verbindingssnelheid of betaalbaarheid.

Dictation process

Een dicteer-app instellen

Een dicteer-app gebruiken

Wat je nodig hebt: je hebt een smartphone en een internetverbinding nodig zodat ze je kunnen registreren op de servers van de app voor verwerking, en dat is alles!blank

Het is vrij eenvoudig om spraakherkenning in te stellen op uw mobiele apparaat. U moet uw nieuwe gebruikersaccount registreren bij elke dicteer-app en daarna kunt u inloggen en het dicteren starten. Spraakmemo is een functie waarmee u lezingen, vergaderingen of andere plaatsen kunt opnemen waar het vergeten van belangrijke informatie u kostbare uren werk kan kosten.

Het voordeel van het gebruik van deze tool is dat er tijd en moeite wordt bespaard terwijl u kritisch bent. Meer nog, het dicteerapparaat zet uw opname terwijl u spreekt om naar tekst .

Spraakherkenning maakt gebruik van de nieuwste algoritmen en neurale netwerken om spraak in elke omgeving zo nauwkeurig mogelijk te herkennen. Sommigen kunnen zelfs verschillende accenten herkennen, zoals Brits Engels of Amerikaans Engels.

De snelgroeiende digitale technologie wordt steeds vaker toegepast in de workflow van het creëren van geschreven inhoud en ook het omzetten van spraak naar tekst . Deze voordelen wegen zwaarder dan de problemen met dit proces, omdat het snel verschillende variaties van inhoud kan creëren, waardoor de doorlooptijd bij het schrijven of het constant genereren van nieuwe artikelkoppen wordt geminimaliseerd.

Een belangrijk telefoongesprek opnemen om te dicteren

We hebben te maken met een paar beperkingen die gepaard gaan met het opnameproces via onze telefoons. Allereerst zijn de meeste telefoonluidsprekers niet echt goed en produceren ze geschikt geluid voor een interview. Ten tweede willen we dit hele gebeuren niet opnemen terwijl we aan het werk zijn.

Gelukkig zijn er oplossingen voor dit probleem: end-to-end oplossingen voor interviews. Bij deze oplossingen gebruikt de geïnterviewde een kleine microfoon die zowel zijn stem als de omringende audio opneemt en deze vervolgens naar het opnameapparaat van de interviewer stuurt om later te downloaden. Het wordt rechtstreeks toegevoegd aan uw videobewerkingssoftware op uw computer.

Er zijn veel voordelen aan het gebruik van een oplossing voor het opnemen van gesprekken bij het vastleggen van een interview, in tegenstelling tot het ouderwets behandelen (met iemand die een laptop vasthoudt). U bespaart niet alleen tijd, kosten en expertise, maar dit systeem biedt ook een betere geluidskwaliteit.

Dit jaar zijn dicteertools voor zekerheden vrijgegeven voor het publiek, waardoor het opnemen van interviews gemakkelijker dan ooit tevoren is. Vanaf draagbare apparaten met gemakkelijke opname-aansluitingen, zoals tablets, kunnen mensen beter aan hun interviewbehoeften voldoen.

Geweldige geluidskwaliteit?

Hoe krijg je een geweldige geluidskwaliteit van opnamen?

De geluidskwaliteit van podcasts is afhankelijk van de apparatuur en de omgeving waarin ze zijn opgenomen. Dit omvat: ruisonderdrukking, het verkleinen van de afstand tot uw mond door de ingebouwde microfoon van uw telefoon te gebruiken of een interviewer in de buurt die spreekt.blank

In combinatie met hoogwaardige video is audio een van de aspecten die de beleving van een interview kunnen maken of breken. Maar wat moet er worden gedaan om helder geluid te krijgen?

Daar is een wetenschappelijke verklaring voor. Naarmate u verder van de microfoon weggaat, wordt alle ruis duidelijker in de geluidsgolf. Al die extra geluidsruis bereikt en belast het opnameapparaat – en ook uw oren.

Verbeter uw opname-instellingen

De app Voice Memos van Apple is geweldig, hij wordt alleen niet automatisch geoptimaliseerd om de best mogelijke audiokwaliteit te leveren. Het kennen van deze instellingen kan een grote impact hebben op het vastleggen van gesprekken in verschillende omgevingen met een hoog volume.

Sinds de iPhone 7 zijn er veel verbeteringen aangebracht aan de ingebouwde microfoons die zorgen voor een betere geluidskwaliteit. U kunt dit in de instellingen wijzigen door “Spraakmemo’s” te selecteren en vervolgens de kwaliteit te wijzigen van Gecomprimeerd naar Lossless. Dit zal je geluidskwaliteit enorm verbeteren en je hebt meer ruimte, vooral op de nieuwe grotere iPhones zoals Xs Max en Xs.

Het kan de helderheid van het geluid bij het opnemen van video enorm verbeteren en het achtergrondgeluid verminderen.

Dictation ongoing

Tips om het beste uit opnamen te halen

Er zijn specifieke tips en technieken die je kunt gebruiken om betere opnames te maken. In dit artikel bespreken we enkele van de best practice-tips.

De kwaliteit van je podcast of opname, vooral als het akoestisch goed is, kan het verschil maken of je de aandacht van een luisteraar trekt of niet. Wat je moet zeggen en hoe je het zegt, is belangrijk, maar als je luisteraars niet eens kunnen horen wat je zegt, dan is al je zorgvuldig geplande inhoud ter discussie.

Alle podcasts en opnames hebben uiteindelijk geluidsproblemen zoals knallen uit open en gesloten microfoons, laag volume en omgevingsgeluid van andere bronnen in de omgeving. Koptelefoons verbeteren dit soort milieuproblemen drastisch. Als u uw luidsprekermicrofoon met software moet versterken om de gewenste niveaus te verkrijgen, gebruik – overdrijf het dan niet

Bij het opnemen in een openbare ruimte is het essentieel om je bewust te zijn van het soort omgeving.

De meeste mensen onderschatten hoe opdringerig achtergrondgeluid is voor hun podcast. Om het gebruik van externe apparaten te vermijden, is het erg belangrijk om uw gastheer of deelnemer voldoende vragen te stellen. Hiermee kunt u de microfoon aanpassen aan hun steminstelling

Een goede opname houdt in dat je een geweldige geluidskwaliteit hebt zonder enige vorm van interferentie in de vorm van achtergrondgeluid of slechte plaatsing van de microfoon. Thuis opnemen zorgt voor een zuivere bron zonder ongewenste trillingen of variaties in geluidsgolven.

Geest waar de microfoon is

De meeste microfoons voor mobiele telefoons bevinden zich aan de onderkant van uw handset om het vermogen en de opnamekwaliteit te verbeteren. Naarmate telefoons dunner worden, is het een betere optie om de microfoon onderaan of onderaan te plaatsen om al deze taken uit te voeren zonder onnodige interferentie.

Nu het is geïdentificeerd, wat nu? Welnu, we moeten het initiatief nemen om onze microfoons schoon en ontstopt te houden om vervorming in het geluid te voorkomen.

Vermijd het blokkeren van uw microfoon

We mogen onze microfoon niet aanraken om interferentie met spraaksignalen te voorkomen. Omdat deze actie ertoe kan leiden dat onze geluidskwaliteit achteruit gaat en dat audiobestanden mogelijk helemaal niet meer worden geüpload.

Jezelf opnemen en afspelen is niet voldoende om te beoordelen hoe het met je gaat. Belemmerd eenvoudig uw microfoon door er een hand voor te houden. Het bedekt de microfoon met te veel kledinglagen of vingervegen maakt het opnemen moeilijk.

Dit veroorzaakt een opgeblazen geluid, wazig geluid, evenals ongewenste dreunen en sissende geluiden in het project.

Zet de microfoon in de richting van de bron

Het richten van de microfoon op de geluidsbron is een efficiënte zet voor de opnamekwaliteit. Een beproefde techniek is om een reservemicrofoon bij de hand te hebben. U kunt ook schakelen tussen te veel omgevingsgeluid van ventilatoren, airconditioners of motoren. Experimenteren komt ook deze opnames ten goede. Gewoonlijk zijn kantoorruimtes meer geschikt voor de behoefte van een geïnterviewde aan privacy. Het is echter mogelijk dat on-the-go-interviews deze optie niet bieden. Dan wordt het voor een journalist moeilijk om open ruimte te vinden voordat hun kans voorbij is. Of achtergronden nemen hun opname over met ongewenste ruis.

De geluidskwaliteit kan worden verbeterd door zich af te stemmen op de microfoon.

Minimaliseer de afstand tussen de microfoon en de bron

Om de kwaliteit van de audio-opname te maximaliseren, moet je zo dichtbij mogelijk komen

Als het gaat om het opnemen van geluid, is er één zeer belangrijke factor die het proces versnelt: affiniteit. Dit betekent niet dat we midden in een lezing onze telefoons moeten pakken. De affiniteit wordt bereikt wanneer u uw microfoon dicht genoeg bij de geluidsbron plaatst.

Maar om dicht bij het geluid te komen, moeten er niet te veel mensen in de buurt zijn. Dit betekent dat ze er misschien voor moeten kiezen om alleen te filmen als er niets in de buurt gebeurt. Maar vaak is dit niet mogelijk.

Kom niet te dicht bij de geluidsbron

A professional who dictates

Ongeacht het type microfoon, houd deze op minstens een paar centimeter van de persoon die spreekt.

Een paar redenen hiervoor zijn dat als je het te dicht bij de microfoon plaatst en niet in een professionele geluidscabine-achtige omgeving, je waarschijnlijk geluidsreflecties krijgt (die tot vervorming leiden), naast andere problemen die zich voordoen. Een back-up onder de microfoon zal niet alleen je geluid vervormen, maar ook de “plosieven” zullen een onaangenaam ploffend geluid veroorzaken. Bovendien bestaat het risico dat alle achtergrondgeluiden worden opgepikt op de opname.

Vermijd achtergrondgeluiden

Het is erg belangrijk om rekening te houden met de omgeving waarin een spreker zou kunnen werken. Zeker als ze hun audioapparatuur regelmatig gebruiken om toespraken en opnames van vergaderingen op te nemen. Het is moeilijk om op alle mogelijke omstandigheden voorbereid te zijn. Vaak vindt de opname plaats in een kantoor en is er weinig dat kan worden gedaan om externe ruis te minimaliseren. Het is echter nog steeds verstandig om uw best te doen om omgevingsgeluid tot een minimum te beperken.

Er zijn enkele eenvoudige stappen die men kan volgen: kijk weg van de wind, die anders storende ruisende geluiden kan veroorzaken; zorg ervoor dat je microfoon zich in een stiltegebied bevindt; ga indien mogelijk uit de buurt van andere luidsprekers en probeer niet dicht bij deuren te staan die onverwachts open kunnen gaan.

Vermijd het trillen van de microfoon

Bij het opnemen van spraakmemo’s hebben de opgenomen geluiden vaak gebreken. Dit kan gebeuren door onstabiele handbewegingen, het loskoppelen van de microfoon van de hoofdtelefoon en een laag volume.

Dus wat kunnen mensen doen om schoon en stabiel klinkend geluid te krijgen? Apple-medewerkers zouden een andere manier voorstellen om de kans op vlekkerig geluid te verkleinen. Apple raadt gebruikers zelfs aan om hun telefoons in de buurt van hun kin te plaatsen voor de beste prestaties.

Soms is het nodig dat degenen die spraakmemo’s gebruiken voor werkdoeleinden mobiel zijn met de opnames. Als u dit advies opvolgt, worden fouten of verstoringen in de geluidskwaliteit echter tot een minimum beperkt.

Schakel Niet storen in

Wanneer u kandidaten interviewt, kan het soms gemakkelijk zijn om op een zijspoor te worden gebracht door uw telefoon.

Schakel Niet storen in. Evenals het aanzetten van het knipperen, zodat je telefoon onmogelijk te missen is. Ook al zit het verstopt onder wat papieren.

Vergeet niet alle vibratie-instellingen uit te schakelen. Omdat reactietriggers pakkend en afleidend kunnen zijn wanneer je met iemand praat en niets wilt missen.

Sommige opname- en dicteer-apps

De kwaliteit van de opname is altijd een belangrijk punt van zorg bij interviews. Veel beginnende mensen worden vaak afgeschrikt door die grote voicerecorder die alleen op zijn best soms goed werkt. Deze kleine opname kan een nog groter probleem blijken te zijn. Het goede nieuws is dat je geen nieuwe recorder nodig hebt om de audio te krijgen die je wilt.

Naast VoiceRecordIt kunnen veel andere dicteer-apps ook oproepen opnemen. Er zijn verschillende apps voor zowel Android- als iOS-apparaten, zoals RecMyCalls en Rev Voice Recorder. Hiermee kan de gebruiker zijn eigen interview opnemen met dezelfde telefoon waarmee ze praten, en met een goede kwaliteit.

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts

Wat is een transcriptie-app?

Mobiele apps hebben verschillende nuttige diensten voor ons zeer toegankelijk gemaakt. U kunt een product of dienst ontvangen door op een paar knoppen te klikken.