Audio naar tekst transcriberen: verwachtingen versus realiteit

Geschatte leestijd: 10 minutes

Heb je moeite om te beslissen welke kant je op moet als je audio naar tekst transcribeert? Je bent niet alleen. Er zijn zoveel mogelijkheden dat je niet meer zelf kunt beslissen. Deze staat van analyse verlamming zorgt ervoor dat u uw kostbare tijd en energie verspilt. Of nog erger: je kiest uiteindelijk voor de slechte optie.

Ik voelde hetzelfde als jij. Ik voelde me zo verloren en probeerde elke methode om audio één voor één naar tekst te transcriberen. Het was verschrikkelijk omdat het betekende dat ik mijn taken niet op een consistente manier kon uitvoeren. Om nog maar te zwijgen over de enorme hoeveelheid geld en moeite die is gestoken in het onderzoeken van de opties om audio naar tekst te transcriberen.

Daarom zou ik willen dat ik op een papier als dit was gestuit. Als u klaar bent met lezen, heeft u voldoende informatie over alle opties. U bent klaar om uw eigen keuze te maken. Laten we ze dus een voor een analyseren.

Opties om audio naar tekst te transcriberen

Kiezen om niet uit te besteden

Je kunt er heel goed voor kiezen om je transcripties zelf met de hand te doen. Zo beginnen mensen meestal. Hoewel ze deze optie meestal heel snel beu worden. Vooral de mensen voor wie transcriptie een doorlopende taak is en niet iets eenmaligs. Waarom is dit een slechte optie vraag je?

Een professional die audio naar tekst transcribeert

Om audio naar tekst te transcriberen, is een enorme hoeveelheid inspanning vereist

Deze optie is belachelijk moeilijk. Vooral als u geen getrainde transcriptionist bent. Zelfs voor professionele transcriptionists is het een uiterst onhandige en zware taak. Je moet echt een hele opname doornemen, deze afspelen, pauzeren en dan opnieuw afspelen. Om nog maar te zwijgen over de ontberingen die de geluidsopname met zich meebrengt. Het vreemde accent van de luidspreker, de vervaging van de audio, enzovoort. Denk erover na om te proberen een man met een raar accent te begrijpen en te reciteren. Het zou voor veel mensen als een hel voelen. Voor elke ontbering telt de moeilijkheidsgraad van de taak op en raakt je als een hoop stenen.

Het kost veel tijd

Al deze strijd duurt enorm lang. Een getrainde transcriptionist heeft gewoonlijk 5 uur nodig om audio van 1 uur naar tekst te transcriberen. Herinner jezelf eraan dat je als gewoon persoon niet beschikt over de benodigde apparatuur of de training die deze experts hebben. Het duurt dus veel langer dan 5 uur voordat je audio naar tekst hebt getranscribeerd.

Hulpmiddelen die u helpen bij het handmatig transcriberen van audio naar tekst

U kunt ook opties kiezen zoals het voetpedaal of de f4-software die als transcriptorgids dient. Wat deze tools gemeen hebben, is dat ze zich nog steeds op het gebied van het handmatig omzetten van audio naar tekst bevinden. Deze lijken de pijn van het met de hand overschrijven te verlichten, dus waarom zou u het niet eens proberen, toch? Niet precies. Er zijn nog steeds veel problemen die gepaard gaan met het gebruik van deze.

Ten eerste zijn ze niet gratis. De software brengt u maandelijks in rekening en het is misschien niet zo goedkoop. Wanneer u dit soort investeringen doet, moet u het de moeite waard maken. In dit geval is het misschien gewoon niet zo. Omdat er andere problemen met hen zijn.

Een vergadering die wordt opgenomen. Daarna wordt het omgezet naar tekst.

Hoewel het u geld kost, moet u nog steeds tijd besteden aan het handmatig omzetten van audio naar tekst. Het kan je snelheid met een marge verbeteren, maar je hebt nog steeds de beperkingen van het mens-zijn. Ten opzichte van de andere opties verbetert deze software je snelheid sowieso niet zo veel.

Automatische software om audio naar tekst te transcriberen

Automatische software is veel beter dan de andere opties die we hierboven hebben genoemd. Ze zijn vooral gunstig in termen van snelheid. Bovendien zorgen ze ervoor dat u uw inspanningen spaart voor belangrijkere dingen. Met name voor het moderne leven kan van deze software worden gezegd dat deze goed past

De twee belangrijkste problemen met automatische software zijn kosten en nauwkeurigheid. Er zijn geen mensen betrokken bij het automatisch omzetten van audio naar tekst. Automatische transcriptie is dus niet iets dat dezelfde nauwkeurigheid kan opleveren als handmatig. Het is nog steeds goed genoeg, maar het is belangrijk om de tekortkomingen van elke optie te kennen.

Om deze nadelen aan te pakken, zijn er een paar dingen die u kunt doen.

In-app-bewerkingssoftware gebruiken

Zoek naar de software die de functie van in-app-bewerking heeft. Als je je zorgen maakt over de nauwkeurigheid, probeer dan audio naar tekst te transcriberen door deze tool een keer te gebruiken. Het zorgt ervoor dat u de laatste hand aan uw tekst kunt leggen. Op deze manier kunt u erop vertrouwen dat uw eindproduct nauwkeurig zal zijn.

Google Documenten gebruiken

Voor degenen die geen geld willen uitgeven, is Google docs een uitstekende gratis en eenvoudige optie om audio in tekst om te zetten. Laat je microfoon gewoon openstaan in Google Docs en het zal live audio starten met de tekst van wat je zegt. Dit is erg handig als u snel wat notities moet omdraaien. Misschien wilt u ook geen geld uitgeven aan andere software die dit werk net zo goed zou kunnen doen.

Alternatieven van derden voor Google Documenten

De nauwkeurigheid is echter waar de audio-naar-tekst van Google Documenten een beetje faalt. Het mist vaak woorden als ze niet heel duidelijk worden gearticuleerd. Bovendien maakt het veel fouten in interpunctie. Als het ontbreken van komma’s en punten niet acceptabel is voor uw audio-naar-teksttaak, kunt u beter Google Documenten niet gebruiken.

Een van de meest populaire tools om audio in tekst om te zetten, is dragon . Dragon is verreweg de duurste tool en kost tot $ 500 per jaar. Maar het is ook de industriestandaard voor hoogwaardige audio-naar-teksttaken.

Het grootste probleem met audio-naar-tekst van Google-documenten is dat het niet nauwkeurig genoeg is voor serieuzere taken. Transkriptor is een tool van derden waarmee u uw audiobestanden veel nauwkeuriger in tekst kunt omzetten en tegen een redelijke prijs. Als gevolg hiervan zijn audio-naar-teksttools van derden, zoals Transkriptor, populairder.

Recording to be transcribed

Hoe u uw gesprekken opneemt en transcribeert?

Bellen is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf. Ze zijn vaak de enige manier om in contact te blijven met klanten, partners en leidinggevenden. Het probleem is dat deze gesprekken uren kunnen duren en tenzij je goed bent in het maken van aantekeningen, zul je hoogstwaarschijnlijk vergeten wat er ooit is besproken. Het kan moeilijk zijn om alle informatie die is besproken te onthouden. U weet misschien niet eens welke informatie belangrijk is en welke niet. Hoe zit het met het omzetten van de audio-opname van uw telefoongesprek in tekst?

Een audio opnemen

Eerst moet je je audio opnemen . Het opnemen van een telefoongesprek is een goede manier om het gesprek vast te leggen. Het is misschien goed om dit te doen voor gesprekken waarin kritieke informatie wordt gebruikt. Vaak zijn deze gesprekken behoorlijk lang en kan het moeilijk zijn om alle details te onthouden.

Gelukkig zijn er tools die kunnen helpen bij dit probleem.

Het gebruik van uw telefoon voor audio-opnames is een geweldige manier om al uw persoonlijke gesprekken en telefoongesprekken te controleren en op te nemen.

Er zijn veel verschillende apps beschikbaar in zowel Google Play als de App Store. Om u te helpen een beslissing te nemen, kunnen we drie apps aanbevelen: Voice Record Pro, TapeACall en Call Recorder (voor iPhone). Probeer een van deze en kijk of het goed voor je werkt.

Tips voor het verbeteren van de kwaliteit van uw audio-opnamen

Wanneer u bestanden transcribeert, is het belangrijk dat ze van hoge kwaliteit zijn om optimaal gebruik te kunnen maken van de gratis transcriptietaken van audio naar tekst die u gebruikt. De geluidskwaliteit van de audiobestanden kan van invloed zijn op hoe goed ze worden getranscribeerd. Als uw audio onduidelijk is, vol achtergrondgeluiden of verschillende accenten bevat, zal de gratis transcriptie van audio naar tekst moeilijker zijn en meer tijd in beslag nemen.

Als u een externe microfoon gebruikt om uw audio op te nemen, kunt u er het beste een aanschaffen met een opname van hoge kwaliteit. Dit zal in staat zijn om meer details in het geluid op te pikken en zal de transcriber een betere context bieden.

Verklein de afstand tussen de luidspreker en de recorder

Opnemen van hoge kwaliteit begint met audio van hoge kwaliteit, dus zorg ervoor dat uw audiovolume luid genoeg is. Hetzelfde geldt voor je stem: zorg ervoor dat deze duidelijk en luid genoeg is. Het kan afleidend zijn als je je best doet om te horen wat de persoon aan de andere kant van de lijn zegt. Het kan ook erg zijn als ze klinken alsof ze tegen je schreeuwen. Als je opnamen van hoge kwaliteit wilt maken, probeer dan indien mogelijk je recorder voor de luidspreker te houden. Hoe dichter uw recorder bij de mond van de spreker is, hoe beter de audiokwaliteit.

Elimineer het achtergrondgeluid voor een betere transcriptie van audio naar tekst

Het is frustrerend als je de toespraken in een audio-opname niet kunt verstaan vanwege achtergrondgeluid. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de opname vrij is van achtergrondgeluiden voordat u deze verzendt voor audio naar teksttranscriptie. Dit zal resulteren in een nauwkeuriger transcript dat het bewerkingsproces gemakkelijker zal maken.

Achtergrondruis op uw opnamen kan van veel verschillende bronnen komen. Zorg ervoor dat je de beltoon van je telefoon uitzet en een paar oordopjes of koptelefoons opzet tijdens de opnamesessie. Als u buiten bent, wilt u uit de buurt blijven van openbare ruimtes met veel verkeer en andere mensen die uw opname kunnen onderbreken.

Online lesson to be transcribed

Verbeter uw microfoonkwaliteit

Hoe beter de microfoon, hoe beter de geluidskwaliteit.

Een van de meest voorkomende fouten die mensen maken, is dat ze hun laptopmicrofoon gebruiken voor spraakopnames.

Deze laptops zijn niet ontworpen om microfoons van hoge kwaliteit te hebben. Ze zijn bedoeld voor dagelijks gebruik, niet voor zeer gevoelige taken zoals het opnemen van audio en het vervolgens doen van gratis audio naar teksttranscriptie.

Dit betekent dat u het risico loopt veel achtergrondgeluid te horen, of erger: uw stem klinkt vervormd en gedempt omdat hij niet genoeg geluidsgolven opvangt. Dat kan erg frustrerend zijn als je een interview of video-opname doet. U moet ervoor zorgen dat uw microfoon helder en van hoge kwaliteit is. Het kan duur zijn om er een te kopen, maar het zal een groot verschil maken in de kwaliteit van je opnames!

Vaak weten mensen echter niet hoe ze een kwaliteitsmicrofoon voor hun behoeften moeten kiezen. De eerste stap is om uw beschikbare opties te onderzoeken. De tweede stap is om te beslissen waar je de microfoon voor wilt gebruiken. Als je alleen spraakmemo’s of conferentiegesprekken voert, zijn er goedkopere opties die het prima doen, maar als je iets professionelers wilt, moet je investeren in een microfoon van hoge kwaliteit met een clip zodat deze stabiel blijft tijdens het opnemen.

Geef Transscriptor een kans

Transkriptor is een geweldige app als je je audio-opname van een interview in tekst wilt omzetten. Met dit gratis programma kun je het audiobestand van de opname uploaden en het in tekst veranderen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over het maken van aantekeningen. Dit is een zeer nuttige app die uw opgenomen gesprekken in tekst kan omzetten. Het is perfect voor mensen die altijd onderweg zijn en geen tijd kunnen vinden om hun audio-opnames te transcriberen.

Kortom, de technologie is geëvolueerd om het maken van aantekeningen gemakkelijker dan ooit te maken. Tegenwoordig zijn er veel applicaties waarmee je de audio van een vergadering of lezing kunt opnemen en deze vervolgens kunt omzetten in tekst. Transkriptor is een van deze apps die je op de werkvloer kunt gebruiken. Het stelt gebruikers in staat om vergaderingen, lezingen en presentaties op te nemen met de microfoon van hun telefoon en dit opgenomen geluid vervolgens om te zetten in tekst. Transkriptor maakt het ook mogelijk om transcripties te bewerken en te delen voor toekomstig gebruik.

U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het maken van aantekeningen, concentreer u gewoon op het gesprek en laat slimme apps het voor u doen!

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts

Wat is een transcriptie-app?

Mobiele apps hebben verschillende nuttige diensten voor ons zeer toegankelijk gemaakt. U kunt een product of dienst ontvangen door op een paar knoppen te klikken.