7 dingen om uw productiviteit als ondernemer te verhogen

Geschatte leestijd: 6 minutes

Productiviteitstips voor ondernemers hebben vaak betrekking op het vinden van manieren om slimmer te werken, niet harder. Als ondernemer werk je immers waarschijnlijk zo hard als je kunt.

Het komt er dus allemaal op neer dat u uw tijd effectiever gebruikt in plaats van er meer van te vinden. Wat dat betreft, hier zijn 7 productiviteitstips voor ondernemers om u te helpen uw drukte op te krikken.

7 productiviteitstips voor ondernemers

1. Heroverweeg je to-do-lijsten

Ondernemers hebben altijd veel te doen – het hoort bij het werk. Maar vaak kan een lange en eindeloze to-do-lijst erg overweldigend zijn. Om dit te beheren, splitst u uw grote lijst op in kleinere, beter beheersbare stukken.

Schrijf bijvoorbeeld een wekelijkse lijst en deel deze vervolgens op in dagelijkse brokken. Je zou nog een stap verder kunnen gaan en deze opsplitsen in ochtend-, middag- en dagtaken. Hoe kleiner u uw lijsten maakt, hoe gemakkelijker ze te realiseren zijn.

En daarom is het een productiviteitstip voor ondernemers. Als u een enorme lijst ziet, kunt u uw productiviteit verliezen, omdat u nooit het gevoel zult hebben dat hij af is. Maar als je je werkdag afsluit met een volledige lijst, voel je je productiever.

2. Bepaal of je een ochtend- of middagmens bent

We geven allemaal de voorkeur aan ochtenden of middagen als het op werken aankomt. Bepaal wie je bent (als je dat nog niet weet) en voer dan je moeilijkste taken uit. Het komt allemaal neer op wanneer je het meest alert bent gedurende de dag, want dit is wanneer je de grote dingen moet doen.

Als u bijvoorbeeld ’s middags sneller werkt, besteedt u uw ochtenden aan kleine dingen zoals administratie en het najagen van e-mails. Wanneer je de energie voelt opkomen, begin dan met het aanpakken van je grotere en belangrijkere taken.

Een ondernemer leest over productiviteitstips

3. Houd jezelf netjes

Dit is misschien wel een van de belangrijkste productiviteitstips voor ondernemers. Door je werkruimte (en huis) netjes te houden, voel je je mentaal veel rustiger. Op uw beurt kunt u zich concentreren op het productiever zijn met de dingen die er toe doen.

Als er niets anders is, betekent dit dat je niet nadenkt over opruimen of je zorgen maakt over hoe rommelig de dingen zijn. Bovendien kun je dit combineren met tip 1 door een to-do lijst met opruimklussen te schrijven. Het kunnen zelfs hele kleine dingen zijn, zoals het vullen van de vaatwasser of het opruimen van de bank.

4. Vergeet niet om pauzes te nemen

Een van de andere belangrijkste productiviteitstips voor ondernemers is om regelmatig pauzes te nemen. Als je elke dag 9-12 uur aan het werk bent, heb je immers heel snel zonder energie zitten. Burn-out komt veel voor bij ondernemers omdat ze het werk van meerdere mensen proberen te doen.

De pauzes hoeven ook niet groot te zijn. Je moet zeker een lunchpauze nemen, maar denk eraan om elk uur of zo op te staan van je bureau om je uit te rekken en te bewegen. Het hoeft maar 5 minuten te zijn, maar het is gewoon iets om je hersenen te resetten.

Als je denkt dat elk uur te vaak is, probeer dan een pauze te nemen als je klaar bent met je huidige taak. Als je het op deze manier doet, zul je je productiever voelen, omdat de pauze een beloning wordt voor hard werken.

5. Begrijp hoe belangrijk het is om nee te zeggen

Als ondernemer wordt het instinct om overal ja op te zeggen. Het kan moeilijk zijn om klanten te weigeren wanneer u een bedrijf opbouwt, en u wilt altijd meer taken op zich nemen, omdat deze tot grotere en betere dingen kunnen leiden.

Maar dit is eigenlijk een van de gemakkelijkste manieren om onproductief te worden. Denk er eens over na in relatie tot tip 1. Hoe meer je aan de hand hebt, hoe moeilijker het wordt om het einde ervan te zien. Behandel klanten en verzoeken dus als taken en weet wanneer je te veel doet.

Een leider die kan profiteren van productiviteitstips

Natuurlijk is de grens voor iedereen anders. U weet echter wanneer u hebt bereikt hoeveel u kunt doen, vooral als u al worstelt met uw werkdruk.

Onthoud dat uw persoonlijke taken net zo belangrijk zijn als zakelijke taken. Als je bijvoorbeeld een lunchpauze opgeeft om wat werk voor een klant te doen, zul je de effecten later op de dag gaan voelen.

Een andere belangrijke productiviteitstip voor ondernemers is dus om nee te zeggen wanneer dat nodig is. Bepaal wat het beste bij uw behoeften past en richt u daarop. En als je geen productieve dag hebt, concentreer je dan op het uitzoeken waarom en hoe je kunt voorkomen dat het weer gebeurt. Dit is veel belangrijker dan het leveren van slechte service.

6. Vermijd multitasken

Hoewel multitasking lange tijd als wenselijk werd gezien voor harde werkers, schaadt het vaak de productiviteit. Uit een onderzoek uit 2017 bleek dat het proberen om meerdere dingen tegelijk te doen, betekende dat mensen ze allemaal niet goed deden.

Denk hier eens over na de volgende keer dat je veel te doen hebt op een dag. In plaats van te proberen veel tegelijk te doen, concentreer je je op elke taak en doe je deze zo goed mogelijk. Als het betekent dat je dingen moet uitstellen tot morgen, doe dat dan gewoon.

Het is je misschien opgevallen dat de meeste van deze productiviteitstips voor ondernemers terugkomen op het schrijven van lijsten. Deze doet dat ook. Zet alles op een to-do lijst en werk deze zo goed mogelijk af.

7. Vergaderingen opnemen en transcriberen

De laatste van deze productiviteitstips voor ondernemers is om uw vergaderingen op te nemen en ze vervolgens te transcriberen. U moet dit doen zodat u kunt teruggrijpen op alles wat er is gezegd in plaats van aantekeningen te maken tijdens de vergadering.

Automatische transcriptiesoftware zal ook sprekers en tijdstempels noteren. Dit betekent dat u de zaken van de klant (en uzelf) kunt controleren terwijl u goed oplet tijdens de vergadering.

Laatste gedachten over productiviteitstips voor ondernemers

Hopelijk helpen deze productiviteitstips voor ondernemers je om slimmer te werken in plaats van harder. Op zijn beurt zou u moeten ontdekken dat u meer tijd hebt en effectiever werkt.

Als het gaat om transcriptiesoftware voor ondernemers, zou Transkriptor uw eerste keuze moeten zijn. Het gebruikt AI om audio- en videobestanden te transcriberen en van een tijdstempel te voorzien, en het is heel gemakkelijk te gebruiken. U kunt het vandaag gratis proberen en genieten van tarieven die 98% goedkoper zijn dan die van de concurrentie.

Wat moet u doen om de productiviteit te verhogen?

1. Heroverweeg je to-do-lijsten
2. Bepaal of je een ochtend- of middagmens bent
3. Houd jezelf netjes
4. Vergeet niet om pauzes te nemen
5. Begrijp hoe belangrijk het is om nee te zeggen
6. Vermijd multitasken
7. Vergaderingen opnemen en transcriberen

Share:

More Posts