Tidak Boleh Menghilangkan Covid? 7 Cara untuk Meningkatkan Keberkesanan Pasukan Jauh Anda

Walaupun dunia dibuka semula, banyak perniagaan tetap terpencil. Sudah tentu, mempelajari cara bekerjasama dengan berkesan jika pasukan anda berada di tempat jauh telah menjadi sebahagian besar daripada ini. Bagi kebanyakan syarikat, kerjasama pasukan jauh telah menjadi keluk pembelajaran yang agak sukar.

Jadi, jika syarikat anda telah memutuskan untuk terus bekerja dari rumah, berikut ialah 7 cara untuk meningkatkan kerjasama dalam pasukan jauh. Mengikuti ini akan memastikan pasukan anda gembira dan produktif.

7 Cara untuk Meningkatkan Keberkesanan Kerjasama Pasukan Jauh

1. Waktu Kerja Fleksibel

Salah satu bahagian terpenting dalam kerjasama pasukan jauh ialah menjadikannya berfungsi untuk semua orang. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan menawarkan waktu kerja yang fleksibel jika perlu. Contohnya, sesetengah pekerja mungkin memerlukan waktu petang untuk menjaga anak-anak. Orang lain mungkin lebih suka bekerja sehingga lewat petang.

Tetapi untuk memastikan komunikasi jauh masih boleh dilakukan, sasarkan untuk membuat semua orang bekerja sekurang-kurangnya sebahagian daripada hari bersama-sama.

Pasukan terpencil

2. Mesyuarat Video

Sama seperti anda akan mengadakan mesyuarat pasukan secara peribadi, tetap masuk akal untuk mengadakan mesyuarat pasukan jauh. Kunci untuk bekerjasama secara berkesan jika pasukan anda berada jauh adalah memastikan semua orang masih berkomunikasi. Jelas sekali, cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dalam mesyuarat.

Walaupun anda mungkin tidak memerlukan mesyuarat harian, jadualkan 2 hingga 3 kali seminggu. Menyediakan perisian transkripsi automatik juga akan membantu. Ia memastikan terdapat rekod mesyuarat, jadi pekerja boleh kembali dan menyemak perkara yang dibincangkan.

3. Pastikan untuk Tetapkan Matlamat

Ini bukan unik untuk kerja jauh tetapi mungkin lebih penting. Jika orang bekerja bersendirian di rumah, sukar untuk kekal fokus pada gambaran yang lebih besar. Untuk membantu dengan ini, tetapkan matlamat jangka pendek dan jangka panjang untuk pekerja.

Sudah tentu, ini adalah khusus untuk perniagaan anda dan menetapkan matlamat adalah sesuatu yang anda sepatutnya lakukan. Perbezaannya adalah untuk memastikan semua orang mengetahui tentang matlamat anda dengan menyampaikannya secara langsung. Contohnya, menyediakan rangkaian e-mel atau menggunakan perisian pengurusan projek boleh membantu.

4. Melabur dalam Sistem Telefon Maya

Jika anda belum berbuat demikian, pastikan anda menyediakan sistem telefon maya untuk kerjasama dalam pasukan jauh. Ringkasnya, sistem telefon maya melibatkan pengalihan panggilan daripada nombor maya kepada telefon sebenar orang.

Faedah utama ialah orang ramai tidak perlu memberikan nombor telefon peribadi mereka. Selain itu, ini bermakna anda tidak perlu membeli telefon baharu atau menyediakan nombor baharu. Sistem telefon maya berfungsi sepenuhnya dalam talian menggunakan VoIP (protokol suara melalui internet).

Ini bukan sahaja menjimatkan perkakasan, tetapi ia juga akan menjadikan kerjasama lebih berkesan dan lebih mudah.

5. Sediakan Latihan untuk Kerja Jauh

Walaupun ramai di antara kita telah bekerja dari jauh sekurang-kurangnya 2 tahun sekarang, banyak syarikat tidak mempunyai program latihan khusus untuknya. Sama ada anda melatih pekerja baharu atau meningkatkan pengetahuan kakitangan sedia ada, pelan yang jelas adalah penting.

Mengenai cara untuk bekerjasama dengan berkesan jika pasukan anda berada di tempat yang jauh, terdapat beberapa perkara yang patut dipertimbangkan:

  • Pastikan semua orang tahu cara menggunakan mana-mana sistem jauh (seperti telefon maya, perisian pengurusan projek, dll.)
  • Sahkan pekerja tahu tempat untuk mencari dokumen penting. Ini termasuk helaian matlamat, transkripsi mesyuarat dan banyak lagi.
  • Pertimbangkan untuk menambah jangkaan anda ke dalam latihan. Sebagai contoh, anda mungkin ingin membincangkan matlamat produktiviti atau protokol komunikasi apabila bekerja dari jauh.

Ia boleh membantu untuk menubuhkan ketua projek untuk latihan ini. Melakukannya bermakna anda mempunyai seseorang yang bertanggungjawab. Juga, ia memberi pekerja titik hubungan jika mereka mempunyai soalan atau kebimbangan mengenai sistem atau prosedur.

6. Teruskan dengan Ulasan Prestasi

Sekali lagi, ulasan prestasi tidak unik untuk kerja jauh. Tetapi jika anda mahukan kerjasama pasukan jauh yang berkesan, ulasan membantu orang ramai berada di landasan yang betul. Sudah tentu, anda perlu melaraskan kriteria semakan anda untuk mencerminkan perubahan dalam proses kerja.

Sebagai contoh, anda mungkin ingin menukar cara anda menyemak produktiviti. Jika anda rasa pekerja semakin produktif di rumah, ubah tahap produktiviti terbawah anda. Ini bukan untuk membuat orang bekerja lebih keras, tetapi untuk mencerminkan fakta bahawa setiap orang sedang membuat lebih banyak kerja.

Selain itu, jika kerjasama adalah penting, tetapkan itu sebagai metrik semakan. Anda boleh mengukur ini melalui penglibatan seseorang dalam projek atau keupayaan mereka untuk memenuhi matlamat yang berkaitan dengan kerjasama. Menukar matlamat semakan prestasi anda boleh mengambil sedikit pemikiran kreatif, tetapi ia berbaloi untuk kerja jauh.

Alat yang mengukur prestasi pasukan jauh

7. Menawarkan Banyak Insentif

Banyak syarikat menawarkan insentif di tempat kerja. Ini boleh menjadi perkara seperti masa rehat, rehat lebih lama atau makanan percuma. Sudah tentu, sesetengah daripada ini lebih sukar untuk ditawarkan apabila orang berada jauh dan bekerja dengan waktu yang fleksibel.

Masa cuti masih merupakan insentif yang baik apabila orang bekerja dari jauh. Anda juga boleh menawarkan kad hadiah atau bungkusan terima kasih yang dihantar melalui mel. Fikirkan tentang perkara yang paling sesuai dengan budaya dan matlamat syarikat anda.

Tetapi bagaimanakah ini berkaitan dengan kerjasama dalam pasukan jauh? Ringkasnya, insentif memberi orang sebab untuk bekerja lebih keras dan mencapai matlamat. Jika anda jelas dengan keperluan anda dan memberikan banyak maklum balas, akan ada laluan yang ditetapkan untuk berjaya untuk semua pekerja. Pendek kata, insentif memberi motivasi kepada orang ramai untuk bekerjasama mengikut cara yang anda mahukan.

Menggunakan Transkriptor untuk Komunikasi Jauh

Mengikuti 7 petua ini seharusnya meningkatkan kerjasama pasukan jauh anda. Menawarkan ganjaran kepada orang ramai untuk mencapai matlamat anda sentiasa merupakan jalan paling mudah untuk berjaya. Sudah tentu, pastikan anda menyimpan rekod sebarang mesyuarat jarak jauh untuk memastikan orang ramai mengetahui perkara yang diperkatakan.

Cara paling mudah untuk melakukan ini ialah dengan perisian transkripsi automatik Transkriptor . Anda memuat naik fail anda dan fail itu akan mengubahnya menjadi transkripsi teks, lengkap dengan cap masa. Anda mempunyai pilihan untuk mencubanya secara percuma, dan anda akan mendapati perkhidmatan transkripsi berbayar kami adalah 98% lebih murah daripada pesaing.

Cuba Transkriptor hari ini untuk melihat cara ia boleh membantu dengan kerjasama pasukan jauh anda.

Kongsi:

Lagi Catatan

Cara Membina Khalayak Sebelum Pelancaran

Memandangkan anda mengklik pada siaran ini, anda sama ada akan memulakan perniagaan atau hanya memikirkannya. Anda teruja dengan produk anda. Dan anda berharap untuk membuat

Apakah Apl Transkripsi?

Apl mudah alih telah menjadikan pelbagai perkhidmatan berguna sangat mudah diakses oleh kami. Anda boleh menerima produk atau perkhidmatan dengan mengklik beberapa butang. Mendapatkan transkrip