Gunakan Penukaran Suara Ke Teks Untuk Mesyuarat Anda

Anggaran masa membaca: 12 minutes

Kita semua mempunyai masalah akut yang sama – waktu kerja yang ketat dan kadangkala tegar. Kita perlu mengikut norma syarikat dan mengelak daripada menolak sempadan atau memotong sudut. Ini mengakibatkan kerja yang memakan masa secara besar-besaran di rumah kerana kita tidak mendapat banyak masa lapang. Oleh itu, mari kita mendalami cara penggunaan teknologi canggih, lebih khusus alat suara-ke-teks, boleh membantu meningkatkan produktiviti semasa anda menggunakan mod meja rumah.

Bagi ramai yang akan mencapai kejayaan dalam musim permintaan yang semakin meningkat ini, kami ingin menawarkan beberapa panduan kepada anda. Gunakan leverage anda dan tingkatkan produktiviti peribadi demi kejayaan.

Teknologi dan perisian pada masa kini mempunyai banyak ciri yang boleh membantu dalam mengimbangi kerja dan kehidupan. Terdapat alatan yang membolehkan anda merakam dan menyimpan mesyuarat dengan menukar fail suara yang dirakam anda kepada teks. Dengan ini, anda boleh menggunakan masa dalam mesyuarat untuk pelaburan yang lebih besar seperti pemudahan, perbincangan dan tawar-menawar.

Berikut adalah beberapa strategi yang boleh menyelesaikan masalah kita.

Mula-mula mari fokus pada petua umum untuk mesyuarat

Apakah peraturan untuk menjalankan mesyuarat perniagaan yang berjaya?

Berikan Rancangan Untuk Mesyuarat Supaya Orang Ramai Tahu Apa Yang Akan Berlaku

Pertemuan yang teratur boleh membawa kepada hasil yang lebih baik daripada mesyuarat yang tidak teratur. Gambaran keseluruhan yang jelas tentang semua acara dan topik yang akan datang, termasuk perkara yang akan berlaku dan bila. Apatah lagi kesedaran tentang rangka masa memastikan semua orang berada di landasan yang betul untuk mencapai matlamat mesyuarat.

Kepentingan jadual kandungan dan skema yang jelas tidak boleh diabaikan. Sebelum kita pergi ke mesyuarat, semua orang di dalam bilik harus tahu bagaimana mesyuarat anda akan distrukturkan. Selain itu, perkara yang anda akan bentangkan, perkara yang anda harapkan daripadanya, dan sebarang sekatan yang akan dikenakan semasa mesyuarat.

Woman holding phone to turn her voice to text

Jadual kandungan yang baik akan merangkumi 4 aspek: matlamat dan objektif, kandungan, jangka masa dan kakitangan.

Cuba Sampai ke Titik Dengan Cepat Dan Berkesan

Fokus pada perkara yang paling penting. Ucapan persuasif boleh disampaikan dengan ringkas dan kuat dalam beberapa minit.

Sebagai pengurus, salah satu tanggungjawab anda ialah bercakap di mesyuarat, memperkenalkan projek atau perniagaan baharu yang sedang anda usahakan atau terlibat dalam perbincangan dengan rakan sekerja. Buat pengenalan yang kreatif tetapi juga terhad kepada skop cara mengehadkan ucapan dalam mesyuarat.

Daripada semua yang saya dengar dan lihat, mengehadkan ucapan menyediakan anda untuk penglibatan yang lebih baik dengan khalayak anda. Terdapat lebihan maklumat di mana segala-galanya akan ditulis dan orang ramai kehilangan jejak mesej teras dengan cepat dengan cara ini. Selain itu, mengehadkan ucapan membantu menjimatkan masa dan memperuntukkan sumber yang terhad dengan lebih cekap juga!

Jangan Terlalu Bergantung pada Alat Microsoft Office

Jangan membanjiri khalayak anda dengan maklumat melalui slaid PowerPoint dengan memasukkan terlalu banyak perkara penting. Ini mengejutkan perbualan dan menyukarkan penonton untuk mengekalkan atau memahami maklumat, sebaliknya, masukkan jumlah data yang betul pada slaid dan melibatkan mereka dengan animasi

Dalam mesyuarat perniagaan di mana terdapat banyak dokumentasi mengenai topik tertentu, pembentangan PowerPoint menjadi lebih penting dan perlu. Terdapat garis tipis antara membuat orang tertarik dan memaklumkan mereka yang mana garis itu harus mengikut infografik. Jika anda ingin memastikan mesej anda sampai dengan jelas, pastikan ia pendek dan menarik tetapi jangan sekali-kali membebankannya dengan data.

Sangat mudah untuk penonton kami terganggu oleh gambar atau bahkan sebahagian besar teks. S o terpulang kepada kita sebagai penyampai untuk memastikan bahawa kita membimbing mereka melalui apa yang mereka perlu tahu dan bukan hanya meninggalkan mereka di persimpangan jalan.

Calculator

Ringkaskan Kandungan Mesyuarat Perniagaan Anda (Gunakan Kuasa Suara untuk Alat Teks!)

Anda perlu merekodkan kandungan mesyuarat dengan cepat jika anda berada pada tarikh akhir yang ketat. Tetapi bagaimana anda melakukan ini? Satu penyelesaian ialah dengan meminta seseorang mencatat nota untuk anda dan ahli pasukan lain berkongsi nota mereka. Atau anda boleh merakam mesyuarat dan menyalinnya kemudian.

Yang pertama bermakna setiap ahli pasukan perlu bertanggungjawab untuk mengambil nota, maka terpulang kepada dia untuk memastikan bahawa mereka juga memenuhi tugas mereka yang lain tanpa gagal. Ini boleh menjadi sukar jika semua ahli pasukan tidak bertanggungjawab semasa mereka menghadiri mesyuarat. Anda boleh menuntut mereka berkongsi nota mereka secara tidak sengaja untuk mengimbanginya, tetapi kemudiannya sentiasa ada risiko bahawa perkara ini akan membuka topik yang menyakitkan di kalangan peserta yang hadir.

Alat suara-ke-teks telah menjadi popular di pejabat. Tiada lagi kebimbangan tentang ketepatan dan pengeditan segera pada alat suara-ke-teks. Faedah alat transkripsi ini jauh melebihi satu kelemahan utamanya, kualiti audio.

Namun begitu, teknologi untuk suara ke teks berkembang setiap hari dengan perisian baharu dan teknik yang lebih baharu untuk menyalin frasa yang dituturkan dengan lembut. Dengan alatan suara-ke-teks ini, anda boleh membuat ringkasan mesyuarat dalam masa yang singkat.

Alat seperti Otter.ai dan Transkriptor adalah cekap untuk menukar suara kepada teks atau hanya boleh mengambil audio idea anda dan mengubahnya menjadi teks.

Jalankan Perjumpaan Dengan Bilangan Orang Terhad

Dari masa ke masa, saintis telah meneliti kesan groupthink dan saiz mesyuarat. Apa yang mereka dapati ialah jika lebih 20 orang terlibat dalam mesyuarat, persembahan individu akan turun sebanyak 10%.

Seorang saintis penyelidikan yang mengganggu dari Universiti Iowa melakukan kajian untuk mengkaji kesan saiz juri dan pertimbangan mereka terhadap keputusan. Beliau mendapati bahawa apabila lebih ramai juri dipertimbangkan untuk pendapat, ia akan mula menunjukkan lebih banyak kelemahan dalam alasannya.

A businessperspon calculating some figures

Jadi mengapa ini penting? Mesyuarat yang melibatkan senarai berjadual panjang akhirnya menyebabkan perniagaan menghabiskan banyak masa dan wang dengan hanya beberapa orang yang hadir yang menyemak item yang dijadualkan tersebut. Untuk memastikan kumpulan itu paling tajam dan paling berkesan, anda harus melibatkan sebilangan kecil orang dalam mesyuarat anda.

Jadikan Mesyuarat Interaktif

Mesyuarat yang melibatkan orang ramai akan menjadi lebih baik daripada mesyuarat yang hanya pemilik perniagaan yang membuat keputusan. Mesyuarat yang melibatkan kerjasama dan perbincangan terbuka adalah lebih baik supaya semua orang berasa seolah-olah mereka didengari, serta membolehkan mereka menambah butiran mereka sendiri. Apabila mesyuarat terlibat dengan cara ini, terdapat sedikit kemungkinan miskomunikasi berlaku dalam jangka masa panjang.

Kita semua tahu bagaimana mesyuarat boleh berlaku – kadang-kadang mereka hanya berlarutan, selalunya orang di hadapan mereka mempunyai kuasa yang terlalu besar dan yang lain tidak merasakan seolah-olah mereka mempunyai suara atau sensasi bahawa pertemuan itu akan melibatkan mereka sama sekali.

Pertemuan juga seharusnya lebih kepada latihan membina pasukan. Terdapat beberapa cara bahawa mesyuarat boleh kekurangan momentum. Ini bermakna bahawa akan terdapat kekurangan penglibatan di seluruh pekerja syarikat. Satu kaedah ialah melibatkan pekerja dalam mesyuarat adalah dengan meminta mereka mengundi tanpa nama mengenai pelbagai topik dan soalan. Atau anda boleh membuat mereka tergesa-gesa untuk bertanya soalan yang mereka ada tentang topik yang dibincangkan pada mesyuarat yang sedang dibincangkan.

Semak Peserta Selepas Mesyuarat

Adalah penting untuk menghantar mesej susulan yang mengucapkan terima kasih kepada peserta atas kehadiran mereka pada mesyuarat anda dan berkongsi nota mesyuarat supaya mereka berada di halaman yang sama dengan anda dengan langkah seterusnya.

Tetapi jangan hanya menghantar mesej terima kasih kepada peserta, kongsi butiran lanjut tentang langkah seterusnya yang sedang dalam proses semasa mesyuarat susulan.

Sebagai fasilitator mesyuarat, sila pastikan semua peserta berasa disertakan dan mengetahui apa yang diperlukan daripada mereka. Untuk memastikan semua orang selaras dan berasa berharap tentang projek/tugasan yang akan datang, adalah idea yang bagus untuk berkongsi mata tindakan/tarikh tamat projek/peringatan semasa mesyuarat terakhir itu. Ia juga seterusnya mengatakan bahawa anda harus memastikan semua orang jelas dengan bahagian bergerak yang berbeza. Seperti tarikh akhir dan ketua pasukan pada setiap peringkat sumbang saran atau sesi. Dengar baik-baik supaya tidak mengabaikan sesiapa, terutama yang mungkin tidak lantang di meja perbincangan.

Apakah Peraturan Mesyuarat Dalam Talian?

Kami telah membincangkan tentang peraturan yang perlu anda patuhi semasa menyampaikan/mengadakan ucapan. Tetapi kadangkala anda mungkin berada di bahagian penerima mesyuarat. Tambahan pula, populariti mesyuarat dalam talian telah meningkat dengan pesat sejak wabak itu. Jadi semua orang harus belajar bagaimana untuk berkelakuan dalam satu. Dan itulah soalan yang akan kami cuba jawab seterusnya: Bagaimanakah anda harus bertindak dalam mesyuarat dalam talian?
1. Fikirkan Apa Yang Anda Pakai
2. Jangan Tengok Di Mana-mana Selain Kamera/Skrin Terlalu Banyak
3. Tonton Perkara di Latar Belakang Andablank

Fikirkan Apa Yang Anda Pakai

Semasa berpakaian untuk mesyuarat dalam talian, profesional perniagaan harus sentiasa mengingati bagaimana imej mereka akan dilihat oleh mereka yang hadir dan di hujung kamera web yang lain. Jenis pakaian tertentu mempunyai makna yang berbeza di belakangnya. Pastikan mudah untuk membezakan antara kehidupan kerja anda dan kehidupan peribadi anda. Jika tidak, anda boleh kehilangan kredibiliti dalam dunia perniagaan.

Jangan Tengok Di Mana-mana Selain Kamera/Skrin Terlalu Banyak

Satu perkara utama yang menjadikan panggilan persidangan dan jenis mesyuarat dalam talian lain lebih baik ialah hubungan mata. Dan walaupun penceramah atau orang lain mungkin cukup jujur untuk menyebutnya, jangan pernah menganggap apa-apa. Jika anda menghadiri video mesyuarat dalam talian, sentiasa lihat kamera.

A man who brainstorms

Meletakkan sempadan fizikal bukanlah penyelesaian kepada gangguan. Orang ramai boleh melihat skrin mereka dan masih terganggu. Satu cara untuk mengelakkan perkara ini adalah dengan memanfaatkan teknologi video dengan lebih berkesan. Seperti memandang mata CEO atau ahli panel apabila bercakap. Ini akan membantu kita mendengar dengan lebih baik sambil menunjukkan rasa hormat kepada mereka dengan tidak dialihkan oleh apa-apa di latar belakang.

Tonton Perkara di Latar Belakang Anda

Apabila memberikan pembentangan kepada pekerja anda, latar belakang kelihatan semula jadi dan profesional adalah penting. Ini memastikan bahawa tumpuan perhatian mereka akan tertumpu kepada anda dan ia hanya akan membimbangkan mereka.

Teknik: Matikan semua sumber cahaya lain supaya tirai latar anda mempunyai sumber kuasanya sendiri – dinding. Dinding tidak boleh terlalu bersepah atau bersepah. Kerana mengganggu orang lain semasa mesyuarat akan memberi tekanan yang tidak perlu kepada orang lain.

Apakah Beberapa Manfaat Alat Suara ke Teks?

Kami baru-baru ini bercakap tentang bagaimana ia akan berfaedah untuk menyediakan nota mesyuarat selepas mesyuarat. Tetapi cara yang manakah anda harus pergi untuk memperolehnya? Anda tidak berfikir untuk menulis keseluruhan mesyuarat, bukan? Anda tidak sepatutnya melakukan perkara seperti itu apabila terdapat teknologi penukaran suara-ke-teks! Mari lihat perkara yang boleh anda lakukan dengan teknologi ini
1. Ambil Nota Mesyuarat Tanpa Masa dan Usaha
2. Catat Perkara yang Dibincangkan dalam Panggilan Telefon
3. Gunakan Suara untuk Teks semasa Sumbangsaranblank

Ambil Nota Mesyuarat Tanpa Masa dan Usaha

Jika anda seperti ramai profesional di luar sana dan anda mendapati diri anda berlari dari mesyuarat ke mesyuarat dalam sehari, kerja anda boleh dipermudahkan dengan hanya beberapa jam persediaan setiap minggu.

Perisian suara-ke-teks bukan sahaja membantu menjejaki kemajuan projek dan terus memantau kerja. Ia juga boleh memberi kesan keterlaluan dalam memudahkan perhubungan dengan menjadikannya lebih telus. Selain itu, melalui mesej teks dan bukannya bercakap bukan sahaja lebih mudah pada kewarasan pendengar, tetapi juga memastikan setiap butiran perbualan anda tersedia untuk disemak walaupun lama selepas ia didengari.

Teknologi bukanlah sesuatu yang baru di pejabat. Ia jarang diperkenalkan dengan janji bahawa manusia tidak akan perlu mengotorkan tangan mereka lagi. Alat suara-ke-teks ialah alat yang menjadikan kami profesional yang lebih cekap dan membantu meningkatkan tahap produktiviti kami.

Salah satu bentuk yang paling popular dalam kemajuan teknologi ini ialah transkripsi. Memo mesyuarat, pembentangan dan perbualan boleh ditukar secara automatik. Dan ia melakukannya dengan ketepatan yang sempurna juga. Penggunaan alat suara-ke-teks telah memberi manfaat kepada ramai profesional dalam beberapa cara. Kini mereka tidak perlu membuat nota sejurus selepas mesyuarat tamat. Mereka hanya merekodkannya dalam format digital kerana ia akan ditranskripsi dengan tepat.

Catat Perkara yang Dibincangkan dalam Panggilan Telefon

Kebanyakan orang membuat atau menjawab banyak panggilan telefon setiap hari. Perbualan ini selalunya termasuk perbualan profesional dan peribadi, kedua-duanya berpotensi sangat penting. Walaupun kurang ajar untuk tidak memberi perhatian pada masa ini atau melakukan pelbagai tugas terlalu lama, mungkin sukar untuk mengingati segala-galanya dan mengambil nota yang baik secara serentak.

Itulah sebabnya terdapat perisian suara-ke-teks yang tersedia – teknologi ini membenarkan perisian menyalin apa yang telah anda rakam. Transkrip kemudiannya diarkibkan secara automatik dan boleh dicari. Yang amat berguna untuk projek besar. Ramai orang mendapati ia menarik kerana penyelesaian ini mudah, murah dan sangat berkesan.

A man who transcribes his voice

Gunakan Suara untuk Teks semasa Sumbangsaran

Salah satu kelemahan sumbang saran dengan tangan anda ialah kebiasaannya lambat untuk menulis fikiran anda. Ramai orang tidak boleh menulis perkara dengan cepat dan berasa kecewa dan berputus asa. Tujuan untuk menghasilkan idea adalah untuk mengeluarkannya dan menuliskannya

Apabila menghasilkan idea baharu, adalah penting untuk mempunyai alat yang boleh anda bincangkan.

Ramai penulis tidak memanfaatkan sepenuhnya kemajuan teknologi dengan membuat sumbang saran dalam senyap dan menukar suara mereka kepada teks. Jangan mengalami writer’s block oleh peraturan anda sendiri. Sebaliknya, gunakan memo suara untuk menentukan cara yang lebih lancar untuk merakam semua yang anda katakan. Rakaman suara adalah lebih mudah untuk orang yang tidak boleh menaip secara riang pada papan kekunci atau tetikus. Kerana ia membolehkan mereka bercakap dan berhenti seketika mengikut keperluan.

Kongsi:

Lagi Catatan

Apakah Apl Transkripsi?

Apl mudah alih telah menjadikan pelbagai perkhidmatan berguna sangat mudah diakses oleh kami. Anda boleh menerima produk atau perkhidmatan dengan mengklik beberapa butang. Mendapatkan transkrip