7 Perkara untuk Meningkatkan Produktiviti Anda sebagai Usahawan

Anggaran masa membaca: 6 minutes

Petua produktiviti untuk usahawan selalunya melibatkan mencari cara untuk bekerja dengan lebih bijak, bukan lebih keras. Lagipun, jika anda seorang usahawan, anda mungkin bekerja sekeras mungkin.

Jadi, semuanya bermuara kepada menggunakan masa anda dengan lebih berkesan daripada mencari lebih banyak masa. Sehubungan itu, berikut ialah 7 petua produktiviti untuk usahawan untuk membantu anda meningkatkan tahap kesibukan anda.

7 Tip Produktiviti untuk Usahawan

1. Fikirkan semula senarai tugasan anda

Usahawan sentiasa banyak yang perlu dilakukan – ia adalah sebahagian daripada pekerjaan. Tetapi selalunya, senarai tugasan yang panjang dan tidak berkesudahan boleh berasa sangat menggembirakan. Untuk mengurus ini, pecahkan senarai besar anda kepada bahagian yang lebih kecil dan lebih mudah diurus.

Sebagai contoh, tulis senarai mingguan dan kemudian pecahkannya kepada bahagian harian. Anda boleh pergi lebih jauh dan memecahkan ini kepada kerja pagi, petang dan sepanjang hari. Semakin kecil anda membuat senarai anda, semakin mudah senarai tersebut dicapai.

Dan inilah sebabnya ia adalah petua produktiviti untuk usahawan. Melihat senarai besar-besaran boleh menyebabkan anda kehilangan produktiviti, kerana anda tidak akan berasa seperti ia telah selesai. Tetapi jika anda menamatkan hari bekerja anda dengan senarai lengkap, ia akan membuatkan anda berasa lebih produktif.

2. Tentukan sama ada anda seorang pagi atau petang

Kita semua lebih suka waktu pagi atau petang ketika bekerja. Tentukan siapa anda (jika anda belum tahu) dan lakukan tugas paling sukar anda. Semuanya berpunca pada masa anda paling berjaga-jaga pada siang hari kerana pada masa inilah anda harus melakukan perkara-perkara besar.

Contohnya, jika anda bekerja lebih cepat pada sebelah petang, luangkan masa pagi anda dengan melakukan perkara kecil seperti pentadbir dan mengejar e-mel. Kemudian, apabila anda merasakan tenaga bermula, mula menangani pekerjaan anda yang lebih besar dan lebih penting.

Seorang usahawan membaca tentang petua produktiviti

3. Pastikan diri anda kemas

Ini mungkin salah satu petua produktiviti yang paling penting untuk usahawan. Memastikan ruang kerja anda (dan rumah) kemas menjadikan anda berasa lebih tenang secara mental. Sebaliknya, anda boleh fokus untuk menjadi lebih produktif dengan perkara yang penting.

Jika tidak ada yang lain, ini bermakna anda tidak memikirkan tentang mengemas atau bimbang tentang keadaan kucar-kacir. Selain itu, anda boleh menggabungkan ini dengan petua 1 dengan menulis senarai tugasan kerja mengemas. Mereka juga boleh menjadi perkara yang sangat kecil seperti memuatkan mesin basuh pinggan mangkuk atau mengemas sofa.

4. Jangan lupa untuk berehat

Salah satu petua produktiviti yang paling penting untuk usahawan ialah mengambil rehat yang kerap. Lagipun, jika anda menghabiskan 9-12 jam bekerja setiap hari, anda akan kehabisan tenaga dengan cepat. Burnout adalah perkara biasa bagi usahawan kerana mereka cuba melakukan kerja beberapa orang.

Rehat tidak semestinya yang besar juga. Anda pastinya perlu berehat makan tengah hari tetapi fikirkan tentang bangun dari meja anda setiap jam atau lebih untuk meregangkan badan dan bergerak. Ia hanya perlu 5 minit, tetapi ia hanya sesuatu untuk menetapkan semula otak anda.

Jika anda rasa setiap jam adalah terlalu kerap, cuba berehat apabila anda telah menyelesaikan tugas semasa anda. Melakukannya dengan cara ini akan membuatkan anda berasa lebih produktif kerana rehat menjadi ganjaran untuk bekerja keras.

5. Fahami kepentingan berkata tidak

Sebagai seorang usahawan, ia menjadi naluri untuk mengatakan ya kepada segala-galanya. Adalah sukar untuk menolak pelanggan apabila anda membina perniagaan, dan anda sentiasa mahu mengambil lebih banyak tugas kerana mereka boleh membawa kepada perkara yang lebih besar dan lebih baik.

Tetapi ini sebenarnya salah satu cara paling mudah untuk menjadi tidak produktif. Fikirkan tentangnya berkaitan dengan petua 1. Semakin banyak yang anda lakukan, semakin sukar untuk melihat penghujungnya. Jadi, layan pelanggan dan permintaan sebagai tugas, dan ketahui apabila anda melakukan terlalu banyak.

Seorang pemimpin yang boleh mendapat manfaat daripada petua produktiviti

Sudah tentu, had adalah berbeza untuk setiap orang. Walau bagaimanapun, anda akan tahu apabila anda telah mencapai jumlah yang boleh anda lakukan, terutamanya jika anda sudah bergelut dengan beban kerja anda.

Ingat bahawa tugas peribadi anda sama pentingnya dengan tugas perniagaan. Sebagai contoh, jika anda berhenti rehat makan tengah hari untuk melakukan beberapa kerja untuk pelanggan, anda akan mula merasakan kesannya pada hari itu.

Jadi, satu lagi petua produktiviti penting untuk usahawan ialah mengatakan tidak apabila anda perlu. Tentukan apa yang paling sesuai dengan keperluan anda dan fokus pada itu. Selain itu, jika anda tidak mempunyai hari yang produktif, fokus pada memikirkan sebab dan cara anda boleh mengelakkan perkara itu berulang. Ini jauh lebih penting daripada memberikan perkhidmatan yang buruk.

6. Elakkan multitasking

Walaupun multitasking telah lama dilihat sebagai wajar untuk pekerja keras, ia sering menjejaskan produktiviti. Kajian pada tahun 2017 mendapati bahawa cuba melakukan beberapa perkara sekaligus bermakna orang tidak melakukannya dengan baik.

Fikirkan tentang perkara ini apabila anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan dalam sehari. Daripada cuba melakukan banyak sekali gus, fokus pada setiap tugas dan lakukannya dengan sebaik mungkin. Jika ini bermakna anda perlu menangguhkan perkara sehingga esok, lakukan sahaja.

Anda mungkin perasan bahawa kebanyakan petua produktiviti untuk usahawan ini kembali kepada menulis senarai. Yang ini juga. Letakkan segala-galanya pada senarai tugasan dan lakukannya sebaik mungkin.

7. Merekod dan menyalin mesyuarat

Akhir petua produktiviti untuk usahawan ini adalah untuk merekodkan mesyuarat anda dan kemudian menyalinnya. Anda harus melakukan ini supaya anda boleh merujuk kembali kepada semua yang diperkatakan daripada mengambil nota dalam mesyuarat.

Perisian transkripsi automatik akan mencatat pembesar suara dan cap masa juga. Ini bermakna anda boleh menyemak perkara yang dikatakan oleh pelanggan (dan anda sendiri) sambil memberi perhatian yang sewajarnya dalam mesyuarat.

Pemikiran Akhir tentang Petua Produktiviti untuk Usahawan

Semoga petua produktiviti untuk usahawan ini akan membantu anda bekerja dengan lebih bijak dan bukannya lebih gigih. Sebaliknya, anda sepatutnya mendapati anda mempunyai lebih banyak masa dan bekerja dengan lebih berkesan.

Apabila bercakap tentang perisian transkripsi untuk usahawan, Transkriptor harus menjadi pilihan pertama anda. Ia menggunakan AI untuk transkripsi dan cap masa fail audio dan video, dan ia sangat mudah untuk digunakan. Anda boleh mencubanya secara percuma hari ini dan kemudian menikmati kadar 98% lebih murah daripada persaingan.

Apakah yang perlu anda lakukan untuk meningkatkan produktiviti?

1. Fikirkan semula senarai tugasan anda
2. Tentukan sama ada anda seorang pagi atau petang
3. Pastikan diri anda kemas
4. Jangan lupa untuk berehat
5. Fahami kepentingan berkata tidak
6. Elakkan multitasking
7. Merekod dan menyalin mesyuarat

Kongsi:

Lagi Catatan

Cara Membina Khalayak Sebelum Pelancaran

Memandangkan anda mengklik pada siaran ini, anda sama ada akan memulakan perniagaan atau hanya memikirkannya. Anda teruja dengan produk anda. Dan anda berharap untuk membuat