Vai nevarat atbrīvoties no Covid? 7 veidi, kā uzlabot attālinātās komandas efektivitāti

Neskatoties uz to, ka pasaule atkal ir atvērta, daudzi uzņēmumi ir palikuši attālināti. Protams, liela nozīme ir bijusi mācībām, kā efektīvi sadarboties, ja jūsu komanda atrodas attālināti. Daudziem uzņēmumiem attālā komandas sadarbība ir bijusi diezgan liela mācīšanās līkne.

Tātad, ja jūsu uzņēmums ir nolēmis turpināt darbu no mājām, šeit ir 7 veidi, kā uzlabot sadarbību attālās komandās. To ievērošana nodrošinās, ka jūsu komanda būs gan laimīga, gan produktīva.

7 veidi, kā uzlabot komandas attālās sadarbības efektivitāti

1. Elastīgs darba laiks

Viena no svarīgākajām attālās komandas sadarbības daļām ir nodrošināt, lai tā darbotos ikvienam. Labākais veids, kā to izdarīt, ir vajadzības gadījumā piedāvāt elastīgu darba laiku. Piemēram, dažiem darbiniekiem var būt vajadzīgas brīvdienas, lai pieskatītu bērnus. Citi varētu dot priekšroku strādāt līdz vēlam vakaram.

Taču, lai nodrošinātu, ka attālinātā saziņa joprojām ir iespējama, centieties panākt, lai visi vismaz daļu dienas strādātu kopā.

Attālā komanda

2. Video sapulces

Tāpat kā jūs rīkotu komandas sanāksmes klātienē, joprojām ir lietderīgi rīkot attālas komandas sanāksmes. Ja jūsu komanda atrodas attālināti, efektīvas sadarbības atslēga ir nodrošināt, lai visi joprojām sazinātos. Acīmredzot vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir sanāksmēs.

Lai gan jums, iespējams, nav vajadzīgas ikdienas sanāksmes, ieplānojiet 2–3 nedēļas. Varētu palīdzēt arī automātiskās transkripcijas programmatūras iestatīšana. Tas nodrošina sapulces ierakstu, lai darbinieki varētu atgriezties un pārbaudīt apspriesto.

3. Noteikti uzstādiet mērķus

Tas nav unikāls attālinātajam darbam, bet, iespējams, ir svarīgāks. Ja cilvēki mājās strādā vieni, var būt grūti koncentrēties uz kopējo attēlu. Lai to paveiktu, darbiniekiem uzstādiet īstermiņa un ilgtermiņa mērķus.

Protams, tie būs specifiski jūsu uzņēmumam, un mērķu noteikšana ir kaut kas tāds, kas jums jau būtu jādara. Atšķirība ir nodrošināt, ka visi zina par jūsu mērķiem, paziņojot tos tieši. Piemēram, var palīdzēt izveidot e-pasta ķēdes vai izmantot projektu pārvaldības programmatūru.

4. Investējiet virtuālo tālruņu sistēmās

Ja vēl neesat to izdarījis, noteikti iestatiet virtuālās tālruņu sistēmas sadarbībai attālās komandās. Īsāk sakot, virtuālā tālruņu sistēma ietver zvanu pāradresāciju no virtuālā numura uz cilvēku faktiskajiem tālruņiem.

Galvenais ieguvums ir tas, ka cilvēkiem nav jānorāda savi tālruņa numuri. Turklāt tas nozīmē, ka jums nav jāpērk jauni tālruņi vai jāiestata jauni numuri. Virtuālā tālruņu sistēma darbojas pilnībā tiešsaistē, izmantojot VoIP (balss interneta protokolu).

Tas ne tikai ietaupīs aparatūru, bet arī padarīs sadarbību efektīvāku un daudz vienkāršāku.

5. Iestatiet apmācību attālinātam darbam

Lai gan daudzi no mums strādā attālināti jau vismaz 2 gadus, daudziem uzņēmumiem nav īpašu apmācību programmu tam. Neatkarīgi no tā, vai apmācāt jaunus darbiniekus vai uzlabojat esošā personāla zināšanas, skaidrs plāns ir ļoti svarīgs.

Runājot par to, kā efektīvi sadarboties, ja jūsu komanda ir attālināta, ir vērts apsvērt dažas lietas.

  • Pārliecinieties, ka visi zina, kā izmantot attālās sistēmas (piemēram, virtuālos tālruņus, projektu pārvaldības programmatūru utt.)
  • Pārliecinieties, ka darbinieki zina, kur atrast galvenos dokumentus. Tie ietver mērķu lapas, sapulču atšifrējumus un daudz ko citu.
  • Apsveriet iespēju apmācībai pievienot savas cerības. Piemēram, strādājot attālināti, iespējams, vēlēsities apspriest produktivitātes mērķus vai sakaru protokolus.

Tas var palīdzēt izveidot projekta vadītāju šīm apmācībām. Tas nozīmē, ka jums ir kāds, kas ir atbildīgs. Tas arī nodrošina darbiniekiem kontaktpunktu, ja viņiem ir jautājumi vai bažas par sistēmām vai procedūrām.

6. Turpiniet ar veiktspējas pārskatiem

Atkal, veiktspējas pārskati nav unikāli attālinātajam darbam. Bet, ja vēlaties efektīvu attālo komandu sadarbību, atsauksmes palīdz cilvēkiem noturēties uz pareizā ceļa. Protams, jūs vēlēsities pielāgot savus pārskatīšanas kritērijus, lai atspoguļotu izmaiņas darba procesos.

Piemēram, iespējams, vēlēsities mainīt produktivitātes pārskatīšanas veidu. Ja uzskatāt, ka darbinieki mājās strādā produktīvāk, mainiet savu zemāko produktivitātes līmeni. Tas nav paredzēts, lai liktu cilvēkiem strādāt vairāk, bet gan lai atspoguļotu faktu, ka visi dara vairāk darba.

Turklāt, ja sadarbība ir svarīga, iestatiet to kā pārskata metriku. To varētu novērtēt, izmantojot personas iesaistīšanos projektos vai spēju sasniegt mērķus, kas saistīti ar sadarbību. Veiktspējas pārskata mērķu maiņa var prasīt radošu domāšanu, taču tas ir tā vērts, lai strādātu attālināti.

Rīki, kas mēra attālas komandas veiktspēju

7. Piedāvājiet daudz stimulu

Daudzi uzņēmumi piedāvā stimulus darba vietā. Tās var būt tādas lietas kā brīvlaiks, ilgāki pārtraukumi vai bezmaksas pārtika. Protams, dažus no tiem ir grūtāk piedāvāt, ja cilvēki atrodas attālināti un strādā elastīgu darba laiku.

Brīvais laiks joprojām ir labs stimuls, kad cilvēki strādā attālināti. Varat arī piedāvāt dāvanu kartes vai pateicības pakas, kas tiek piegādātas pa pastu. Padomājiet par to, kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmuma kultūrai un mērķiem.

Bet kā tas ir saistīts ar sadarbību attālās komandās? Vienkārši sakot, stimuli dod cilvēkiem iemeslu strādāt vairāk un sasniegt mērķus. Ja jums ir skaidras savas vajadzības un sniedzat daudz atsauksmju, visiem darbiniekiem būs noteikts ceļš uz panākumiem. Īsāk sakot, stimuli dod cilvēkiem motivāciju sadarboties tā, kā jūs to vēlaties.

Transkriptor izmantošana attālai saziņai

Šo 7 padomu ievērošana uzlabos attālās komandas sadarbību. Piedāvāt cilvēkiem atlīdzību par savu mērķu sasniegšanu vienmēr ir vieglākais ceļš uz panākumiem. Protams, noteikti pierakstiet visas attālās sanāksmes, lai pārliecinātos, ka cilvēki zina, kas tika teikts.

Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir Transkriptor automātiskās transkripcijas programmatūra. Jūs augšupielādējat failu, un tas tiks pārveidots par teksta transkripciju ar laikspiedoliem. Jums ir iespēja to izmēģināt bez maksas, un mūsu maksas transkripcijas pakalpojumi ir par 98% lētāki nekā konkurentiem.

Izmēģiniet Transkriptor jau šodien, lai uzzinātu, kā tas var palīdzēt jūsu attālās komandas sadarbībai.