7 lietas, lai palielinātu jūsu kā uzņēmēja produktivitāti

Paredzamais lasīšanas laiks: 6 minutes

Produktivitātes padomi uzņēmējiem bieži ir saistīti ar veidu meklēšanu, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Galu galā, ja esat uzņēmējs, jūs, iespējams, strādājat tik smagi, cik varat.

Tātad, viss ir atkarīgs no sava laika efektīvāka izmantošanas, nevis tā atrašanas. Šajā sakarā šeit ir 7 produktivitātes padomi uzņēmējiem, kas palīdzēs jums uzlabot savu steigu.

7 produktivitātes padomi uzņēmējiem

1. Pārdomājiet savus uzdevumu sarakstus

Uzņēmējiem vienmēr ir daudz darāmā – tā ir daļa no darba. Taču bieži vien garš un nebeidzams darāmo darbu saraksts var šķist ļoti satriecošs. Lai to pārvaldītu, sadaliet lielo sarakstu mazākos, vieglāk pārvaldāmos gabalos.

Piemēram, uzrakstiet iknedēļas sarakstu un pēc tam sadaliet to ikdienas daļās. Jūs varētu iet vēl tālāk un sadalīt tos rīta, pēcpusdienas un visas dienas darbos. Jo mazākus sarakstus izveidosit, jo vieglāk tos būs sasniegt.

Un tāpēc tas ir produktivitātes padoms uzņēmējiem. Ieraugot plašu sarakstu, jūs varat zaudēt produktivitāti, jo jūs nekad nejutīsit, ka tas ir pabeigts. Bet, ja beigsit savu darba dienu ar pilnu sarakstu, tas ļaus jums justies produktīvākam.

2. Izlemiet, vai esat rīta vai pēcpusdienas cilvēks

Mēs visi dodam priekšroku rītiem vai pēcpusdienām, kad runa ir par darbu. Izlemiet, kurš jūs esat (ja jūs to vēl nezināt), un pēc tam veiciet grūtākos uzdevumus. Tas viss ir atkarīgs no tā, kad dienas laikā esat visvairāk modrs, jo šajā laikā jums ir jādara lielas lietas.

Piemēram, ja pēcpusdienās strādājat ātrāk, rītos veltiet mazām lietām, piemēram, administratoram un e-pastiem. Pēc tam, kad jūtat, ka ieplūst enerģija, sāciet risināt savus lielākos un svarīgākos darbus.

Uzņēmējs lasa par produktivitātes padomiem

3. Uzturiet sevi kārtībā

Tas, iespējams, ir viens no svarīgākajiem padomiem par produktivitāti uzņēmējiem. Uzturot savu darba vietu (un māju) kārtībā, jūs jūtaties daudz mierīgāks garīgi. Savukārt jūs varat koncentrēties uz to, lai būtu produktīvāks ar svarīgām lietām.

Ja nekas cits, tas nozīmē, ka jūs nedomājat par sakārtošanu vai neuztraucaties par to, cik lietas ir netīras. Turklāt varat to apvienot ar 1. padomu, uzrakstot uzkopšanas darbu sarakstu. Tās var būt pat ļoti mazas lietas, piemēram, trauku mazgājamās mašīnas ielāde vai dīvāna kārtošana.

4. Neaizmirsti ieturēt pārtraukumus

Viens no citiem svarīgākajiem produktivitātes padomiem uzņēmējiem ir regulāri pārtraukumi. Galu galā, ja pavadīsit 9-12 stundas strādājot katru dienu, jums ļoti ātri pietrūks enerģijas. Izdegšana ir izplatīta uzņēmējiem, jo viņi cenšas veikt vairāku cilvēku darbu.

Arī pārtraukumiem nav jābūt lieliem. Jums noteikti vajadzētu paņemt pusdienu pārtraukumu, bet padomājiet par to, vai ik pēc stundas piecelties no galda, lai izstieptos un pārvietotos. Tam ir vajadzīgas tikai 5 minūtes, taču tas ir tikai kaut kas, lai atiestatītu jūsu smadzenes.

Ja uzskatāt, ka katra stunda ir pārāk bieži, mēģiniet ieturēt pārtraukumu, kad esat pabeidzis pašreizējo uzdevumu. Šādi rīkojoties, jūs jutīsities produktīvāk, jo pārtraukums kļūst par atlīdzību par smagu darbu.

5. Saprast, cik svarīgi ir pateikt nē

Kā uzņēmējam kļūst instinkts teikt jā visam. Veidojot uzņēmumu, var būt grūti atteikt klientiem, un jūs vienmēr vēlaties uzņemties vairāk uzdevumu, jo tie var radīt lielākas un labākas lietas.

Bet patiesībā tas ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā kļūt neproduktīvam. Padomājiet par to saistībā ar 1. padomu. Jo vairāk jūs darāt, jo grūtāk kļūst redzēt tā beigas. Tāpēc izturieties pret klientiem un pieprasījumiem kā uzdevumiem un ziniet, kad darāt pārāk daudz.

Līderis, kurš var gūt labumu no produktivitātes padomiem

Protams, katram limits ir atšķirīgs. Tomēr jūs uzzināsit, kad būsit sasniedzis, cik daudz varat paveikt, it īpaši, ja jau tagad cīnāties ar savu darba slodzi.

Atcerieties, ka jūsu personīgie uzdevumi ir tikpat svarīgi kā biznesa uzdevumi. Piemēram, ja jūs atsakāties no pusdienu pārtraukuma, lai veiktu kādu darbu klienta labā, jūs sāksit sajust sekas vēlāk dienas laikā.

Tātad vēl viens svarīgs produktivitātes padoms uzņēmējiem ir pateikt nē, kad tas ir nepieciešams. Izlemiet, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām, un koncentrējieties uz to. Turklāt, ja jums nav produktīva diena, koncentrējieties uz to, lai noskaidrotu, kāpēc un kā jūs varat izvairīties no tā atkārtošanās. Tas ir daudz svarīgāk nekā slikta pakalpojuma sniegšana.

6. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas

Lai gan daudzuzdevumu veikšana jau sen tiek uzskatīta par vēlamu smagi strādājošiem, tā bieži vien kaitē produktivitātei. 2017. gadā veikts pētījums atklāja, ka mēģinājums darīt vairākas lietas vienlaikus nozīmēja, ka cilvēkiem neviena no tām neveicās labi.

Padomājiet par to nākamreiz, kad jums būs daudz darāmā dienā. Tā vietā, lai mēģinātu paveikt daudz vienlaikus, koncentrējieties uz katru uzdevumu un dariet to pēc iespējas labāk. Ja tas nozīmē, ka jums lietas jāatliek uz rītdienu, vienkārši dariet to.

Jūs varētu pamanīt, ka lielākā daļa no šiem produktivitātes padomiem uzņēmējiem atgriežas pie sarakstu rakstīšanas. Šis arī dara. Ierakstiet visu uzdevumu sarakstā un strādājiet to pēc iespējas labāk.

7. Ierakstiet un atšifrējiet sanāksmes

Šo uzņēmējiem paredzēto produktivitātes padomu pēdējais punkts ir ierakstīt sanāksmes un pēc tam tās pārrakstīt. Tas jādara, lai jūs varētu atsaukties uz visu, kas tika teikts, nevis veikt piezīmes sapulcē.

Automātiskā transkripcijas programmatūra atzīmēs arī skaļruņus un laikspiedolus. Tas nozīmē, ka varat pārbaudīt klientu (un sevis) teikto, sapulcē pievēršot pienācīgu uzmanību.

Pēdējās domas par produktivitāti, padomi uzņēmējiem

Cerams, ka šie produktivitātes padomi uzņēmējiem palīdzēs strādāt gudrāk, nevis grūtāk. Savukārt jums vajadzētu atrast vairāk laika un strādāt efektīvāk.

Runājot par uzņēmējiem paredzētu transkripcijas programmatūru, Transkriptor vajadzētu būt jūsu pirmajai izvēlei. Tas izmanto AI, lai pārrakstītu un uzliktu laikspiedolu audio un video failus, un to ir ļoti viegli lietot. Šodien varat to izmēģināt bez maksas un pēc tam baudīt par 98% lētākas cenas nekā konkurentiem.

Kas jums jādara, lai palielinātu produktivitāti?

1. Pārdomājiet savus uzdevumu sarakstus
2. Izlemiet, vai esat rīta vai pēcpusdienas cilvēks
3. Uzturiet sevi kārtībā
4. Neaizmirsti ieturēt pārtraukumus
5. Saprast, cik svarīgi ir pateikt nē
6. Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanas
7. Ierakstiet un atšifrējiet sanāksmes

Share:

More Posts

Kas ir transkripcijas lietotne?

Mobilās lietotnes mums ir padarījušas ļoti pieejamus dažādus noderīgus pakalpojumus. Jūs varat saņemt preci vai pakalpojumu, noklikšķinot uz dažām pogām. Atšifrējuma iegūšana nekad nav bijusi