Negalite atsikratyti „Covid“? 7 būdai, kaip padidinti nuotolinės komandos efektyvumą

Nepaisant to, kad pasaulis vėl atsivėrė, daugelis įmonių liko nutolusios. Žinoma, didelė dalis to buvo mokymasis, kaip efektyviai bendradarbiauti, jei jūsų komanda yra nutolusi. Daugeliui įmonių nuotolinis komandos bendradarbiavimas buvo gana mokymosi kreivė.

Taigi, jei jūsų įmonė nusprendė toliau dirbti namuose, čia yra 7 būdai, kaip sustiprinti bendradarbiavimą nuotolinėse komandose. Tai užtikrins, kad jūsų komanda bus laiminga ir produktyvi.

7 būdai, kaip padidinti nuotolinio komandos bendradarbiavimo efektyvumą

1. Lankstus darbo laikas

Viena iš svarbiausių nuotolinio komandos bendradarbiavimo dalių yra tai, kad jis veiktų visiems. Geriausias būdas tai padaryti – siūlyti lanksčias darbo valandas, kur reikia. Pavyzdžiui, kai kuriems darbuotojams gali prireikti popietės, kad galėtų prižiūrėti vaikus. Kiti galbūt norėtų dirbti iki vėlyvo vakaro.

Tačiau norėdami užtikrinti, kad nuotolinis ryšys vis dar įmanomas, stenkitės, kad visi bent dalį dienos dirbtų kartu.

Nuošali komanda

2. Vaizdo susitikimai

Lygiai taip pat, kaip surengtumėte komandos susitikimus asmeniškai, vis tiek prasminga rengti nuotolinius komandos susitikimus. Norint veiksmingai bendradarbiauti, jei jūsų komanda dirba nuotoliniu būdu, būtina užtikrinti, kad visi vis dar bendrautų. Akivaizdu, kad lengviausias būdas tai padaryti yra susirinkimuose.

Nors jums gali nereikėti kasdienių susitikimų, suplanuokite 2–3 susitikimus per savaitę. Taip pat padėtų automatinės transkripcijos programinės įrangos nustatymas. Tai užtikrina susitikimo įrašą, kad darbuotojai galėtų grįžti ir patikrinti, kas buvo aptarta.

3. Būtinai nusistatykite tikslus

Tai nėra būdinga tik nuotoliniam darbui, bet galbūt dar svarbiau. Jei žmonės dirba vieni namuose, gali būti sunku sutelkti dėmesį į didesnį vaizdą. Norėdami tai padaryti, nustatykite darbuotojams trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus.

Žinoma, tai bus būdinga jūsų verslui, o tikslų nustatymas yra tai, ką jau turėtumėte padaryti. Skirtumas yra užtikrinti, kad visi žinotų apie jūsų tikslus, juos tiesiogiai pranešdami. Pavyzdžiui, gali padėti sukurti el. pašto grandines arba naudoti projektų valdymo programinę įrangą.

4. Investuokite į virtualias telefono sistemas

Jei dar to nepadarėte, būtinai nustatykite virtualias telefono sistemas, kad galėtumėte bendradarbiauti nuotolinėse komandose. Trumpai tariant, virtuali telefono sistema apima skambučių peradresavimą iš virtualaus numerio į tikrus žmonių telefonus.

Pagrindinis pranašumas yra tai, kad žmonėms nereikia pateikti savo asmeninių telefono numerių. Be to, tai reiškia, kad jums nereikia pirkti naujų telefonų ar nustatyti naujų numerių. Virtuali telefono sistema veikia visiškai tinkle, naudodama VoIP (balso per interneto protokolą).

Taip ne tik sutaupysite aparatinės įrangos, bet ir bendradarbiavimas taps veiksmingesnis bei lengvesnis.

5. Nustatyti nuotolinio darbo mokymą

Nors daugelis iš mūsų dirba nuotoliniu būdu jau mažiausiai 2 metus, daugelis įmonių tam neturi specialių mokymo programų. Nesvarbu, ar mokote naujus darbuotojus, ar tobulinate esamų darbuotojų žinias, aiškus planas yra gyvybiškai svarbus.

Kalbant apie tai, kaip efektyviai bendradarbiauti, jei jūsų komanda yra nutolusi, verta apsvarstyti keletą dalykų:

  • Užtikrinkite, kad visi žinotų, kaip naudotis bet kokiomis nuotolinėmis sistemomis (pvz., virtualiais telefonais, projektų valdymo programine įranga ir kt.)
  • Įsitikinkite, kad darbuotojai žino, kur rasti pagrindinius dokumentus. Tai apima tikslų lapus, susitikimų stenogramas ir kt.
  • Apsvarstykite galimybę įtraukti savo lūkesčius į mokymą. Pavyzdžiui, dirbdami nuotoliniu būdu galite aptarti produktyvumo tikslus arba komunikacijos protokolus.

Tai gali padėti nustatyti šio mokymo projekto vadovą. Tai reiškia, kad turite ką nors, kas yra atsakingas. Be to, ji suteikia darbuotojams kontaktinį tašką, jei jiems kyla klausimų ar rūpesčių dėl sistemų ar procedūrų.

6. Tęskite našumo apžvalgas

Vėlgi, našumo apžvalgos nėra būdingos tik nuotoliniam darbui. Tačiau jei norite veiksmingo nuotolinio komandos bendradarbiavimo, apžvalgos padeda žmonėms neatsilikti nuo kelyje. Žinoma, norėsite pakoreguoti savo peržiūros kriterijus, kad atspindėtų darbo procesų pokyčius.

Pavyzdžiui, galbūt norėsite pakeisti produktyvumo peržiūros būdą. Jei manote, kad darbuotojai namuose dirba produktyviau, pakeiskite apatinį produktyvumo lygį. Taip siekiama ne priversti žmones dirbti sunkiau, o atspindėti faktą, kad visi dirba daugiau.

Be to, jei bendradarbiavimas yra svarbus, nustatykite tai kaip peržiūros metriką. Galite tai įvertinti pagal asmens dalyvavimą projektuose arba jų gebėjimą pasiekti su bendradarbiavimu susijusius tikslus. Pakeitus našumo peržiūros tikslus, gali prireikti kūrybiško mąstymo, tačiau tai verta dirbant nuotoliniu būdu.

Įrankiai, matuojantys nuotolinės komandos našumą

7. Siūlykite daug paskatų

Daugelis įmonių siūlo paskatas darbo vietoje. Tai gali būti tokie dalykai kaip laisvalaikis, ilgesnės pertraukos ar nemokamas maistas. Žinoma, kai kuriuos iš jų sunkiau pasiūlyti, kai žmonės yra nutolę ir dirba lanksčiu darbo laiku.

Laisvalaikis vis dar yra gera paskata, kai žmonės dirba nuotoliniu būdu. Taip pat galite pasiūlyti dovanų korteles ar padėkos siuntinius, pristatytus paštu. Pagalvokite, kas geriausiai tinka jūsų įmonės kultūrai ir tikslams.

Bet kaip tai susiję su bendradarbiavimu nuotolinėse komandose? Paprasčiau tariant, paskatos suteikia žmonėms priežasčių daugiau dirbti ir siekti tikslų. Jei aiškiai suprantate savo poreikius ir pateiksite daug atsiliepimų, visiems darbuotojams bus nustatytas kelias į sėkmę. Trumpai tariant, paskatos suteikia žmonėms motyvacijos bendradarbiauti taip, kaip norite.

„Transkriptor“ naudojimas nuotoliniam ryšiui

Vadovaudamiesi šiais 7 patarimais turėtumėte pagerinti nuotolinio komandos bendradarbiavimą. Siūlyti žmonėms atlygį už savo tikslų įgyvendinimą visada yra lengviausias kelias į sėkmę. Žinoma, būtinai registruokite visus nuotolinius susitikimus, kad žmonės žinotų, kas buvo pasakyta.

Lengviausias būdas tai padaryti yra naudojant Transkriptor automatinę transkripcijos programinę įrangą. Įkelsite failą ir jis pavers jį teksto transkripcija su laiko žymomis. Turite galimybę tai išbandyti nemokamai, o mūsų mokamos transkripcijos paslaugos yra 98 % pigesnės nei konkurentų.

Išbandykite „Transkriptor“ šiandien ir sužinokite, kaip jis gali padėti jūsų nuotoliniam komandos bendradarbiavimui.

Share:

More Posts

Kas yra transkripcijos programa?

Programėlės mobiliesiems padarė mums labai prieinamas įvairias naudingas paslaugas. Prekę ar paslaugą galite gauti paspaudę kelis mygtukus. Gauti nuorašą dar niekada nebuvo taip paprasta, kaip