7 dalykai, kaip padidinti jūsų, kaip verslininko, produktyvumą

Numatomas skaitymo laikas: 6 minutes

Produktyvumo patarimai verslininkams dažnai apima būdų, kaip dirbti protingiau, o ne sunkiau. Galų gale, jei esate verslininkas, tikriausiai dirbate tiek, kiek galite.

Taigi, viskas susiveda į tai, kad jūsų laikas būtų naudojamas efektyviau, o ne surasite jo daugiau. Čia pateikiami 7 patarimai dėl produktyvumo verslininkams, kurie padės jums pagerinti savo veiklą.

7 produktyvumo patarimai verslininkams

1. Pergalvokite savo darbų sąrašus

Verslininkai visada turi daug ką veikti – tai yra darbo dalis. Tačiau dažnai ilgas ir nesibaigiantis darbų sąrašas gali jaustis labai slegiantis. Norėdami tai valdyti, suskaidykite didelį sąrašą į mažesnes, lengviau valdomas dalis.

Pavyzdžiui, parašykite savaitinį sąrašą ir suskirstykite jį į kasdienes dalis. Galite eiti toliau ir suskirstyti juos į rytinius, popietinius ir visos dienos darbus. Kuo mažesnius sąrašus sudarysite, tuo lengviau juos pasiekti.

Štai kodėl tai yra produktyvumo patarimas verslininkams. Pamatę didžiulį sąrašą galite prarasti produktyvumą, nes niekada nepajusite, kad jis baigtas. Bet jei baigsite darbo dieną su visu sąrašu, jausitės produktyvesni.

2. Nuspręskite, ar esate ryto ar popietės žmogus

Visi mes mėgstame rytą ar popietę, kai kalbame apie darbą. Nuspręskite, kas esate (jei dar nežinote), tada atlikite sunkiausias užduotis. Viskas priklauso nuo to, kada dieną esate budriausias, nes būtent tada turėtumėte atlikti didelius dalykus.

Pavyzdžiui, jei dirbate greičiau po pietų, rytą skirkite smulkmenoms, pvz., administratoriui ir el. Tada, kai pajusite, kaip užplūsta energija, pradėkite imtis didesnių ir svarbesnių darbų.

Verslininkas, skaitantis produktyvumo patarimus

3. Tvarkykite save

Tai turbūt vienas iš svarbiausių produktyvumo patarimų verslininkams. Tvarkydami savo darbo vietą (ir namus) psichiškai jaučiatės daug ramesni. Savo ruožtu galite sutelkti dėmesį į tai, kad dirbtumėte produktyviau atlikdami svarbius dalykus.

Jei nieko daugiau, tai reiškia, kad negalvojate apie tvarkymą ar nerimaujate, kaip viskas yra netvarkinga. Be to, galite tai derinti su 1 patarimu, surašydami tvarkymo darbų sąrašą. Tai gali būti net tokie smulkmenos kaip indaplovės įkrovimas ar sofos sutvarkymas.

4. Nepamirškite daryti pertraukų

Vienas iš kitų svarbiausių produktyvumo patarimų verslininkams – reguliariai daryti pertraukėles. Juk jei kasdien dirbsite 9-12 valandų, labai greitai pritrūksite jėgų. Perdegimas yra įprastas verslininkams, nes jie bando atlikti kelių žmonių darbą.

Pertraukos taip pat neturi būti didelės. Būtinai turėtumėte padaryti pietų pertrauką, bet pagalvokite apie galimybę kas valandą pakilti nuo stalo, kad galėtumėte pasitempti ir pajudėti. Tai užtrunka tik 5 minutes, bet tai tik kažkas, norint iš naujo nustatyti jūsų smegenis.

Jei manote, kad kiekviena valanda yra per dažnai, pabandykite padaryti pertrauką, kai baigsite dabartinę užduotį. Taip darydami jausitės produktyvesni, nes pertrauka bus atlygis už sunkų darbą.

5. Suvokti, kaip svarbu pasakyti „ne“.

Kaip verslininkui, tampa instinktas viskam pasakyti „taip“. Kuriant verslą gali būti sunku atsisakyti klientų, todėl visada norisi imtis daugiau užduočių, nes jos gali padėti pasiekti didesnių ir geresnių dalykų.

Tačiau tai iš tikrųjų yra vienas iš paprasčiausių būdų tapti neproduktyviu. Pagalvokite apie tai atsižvelgiant į 1 patarimą. Kuo daugiau vykstate, tuo sunkiau matyti jo pabaigą. Taigi vertinkite klientus ir užklausas kaip užduotis ir žinokite, kada darote per daug.

Lyderis, kuriam gali būti naudingi produktyvumo patarimai

Žinoma, riba kiekvienam skirtinga. Tačiau sužinosite, kai pasieksite, kiek galite nuveikti, ypač jei jau kovojate su savo darbo krūviu.

Atminkite, kad jūsų asmeninės užduotys yra tokios pat svarbios kaip ir verslo užduotys. Pavyzdžiui, jei atsisakote pietų pertraukos, kad atliktumėte tam tikrą darbą kliento labui, pasekmes pajusite vėliau.

Taigi, dar vienas svarbus patarimas dėl produktyvumo verslininkams – pasakyti „ne“, kai to reikia. Nuspręskite, kas geriausiai atitinka jūsų poreikius, ir sutelkite dėmesį į tai. Be to, jei jūsų diena nėra produktyvi, sutelkite dėmesį į tai, kodėl ir kaip galite išvengti, kad tai nepasikartotų. Tai daug svarbiau nei teikti blogas paslaugas.

6. Venkite kelių užduočių

Nors daug užduočių jau seniai buvo vertinama kaip pageidaujama sunkiai dirbantiesiems, tai dažnai kenkia produktyvumui. 2017 m. atliktas tyrimas atskleidė, kad bandymas daryti kelis dalykus vienu metu reiškia, kad nė vienas iš jų neatliko gerai.

Pagalvokite apie tai kitą kartą, kai turėsite daug ką nuveikti per dieną. Užuot bandę atlikti daug iš karto, sutelkite dėmesį į kiekvieną užduotį ir atlikite ją pagal savo galimybes. Jei tai reiškia, kad turite atidėti reikalus rytdienai, tiesiog padarykite tai.

Galbūt pastebėsite, kad dauguma šių produktyvumo patarimų verslininkams grįžta prie sąrašų rašymo. Tai taip pat daro. Surašykite viską į darbų sąrašą ir atlikite tai kuo geriau.

7. Įrašyti ir perrašyti susitikimus

Paskutinis šių produktyvumo patarimų verslininkams tikslas yra įrašyti savo susitikimus ir juos perrašyti. Turėtumėte tai padaryti, kad galėtumėte grįžti prie visko, kas buvo pasakyta, o ne užsirašyti pastabų susitikime.

Automatinė transkripcijos programinė įranga taip pat atkreips dėmesį į garsiakalbius ir laiko žymes. Tai reiškia, kad galite patikrinti klientų (ir savęs) pasakytus dalykus, skirdami tinkamą dėmesį susitikime.

Paskutinės mintys apie produktyvumą, patarimai verslininkams

Tikimės, kad šie verslininkams skirti produktyvumo patarimai padės dirbti protingiau, o ne sunkiau. Savo ruožtu turėtumėte rasti daugiau laiko ir dirbti efektyviau.

Kalbant apie verslininkams skirtą transkripcijos programinę įrangą, „ Transkriptor “ turėtų būti jūsų pirmasis pasirinkimas. Jis naudoja dirbtinį intelektą garso ir vaizdo failams transkribuoti ir laiko žymoms, o juo naudotis labai paprasta. Šiandien galite jį išbandyti nemokamai ir mėgautis 98 % pigesniais tarifais nei konkurentai.

Ką daryti, kad padidintumėte produktyvumą?

1. Pergalvokite savo darbų sąrašus
2. Nuspręskite, ar esate ryto ar popietės žmogus
3. Tvarkykite save
4. Nepamirškite daryti pertraukų
5. Supraskite, kaip svarbu pasakyti „ne“.
6. Venkite kelių užduočių
7. Įrašykite ir perrašykite susitikimus

Share:

More Posts

Kas yra transkripcijos programa?

Programėlės mobiliesiems padarė mums labai prieinamas įvairias naudingas paslaugas. Prekę ar paslaugą galite gauti paspaudę kelis mygtukus. Gauti nuorašą dar niekada nebuvo taip paprasta, kaip