2023년에 BlueJeans 회의를 기록하는 방법

책상에서 헤드폰을 착용한 전문직 여성이 블루진스 회의 녹취에 집중하고 있습니다.
블루진스 미팅 기능으로 정확하게 트랜스크립트하세요.

Transkriptor 2022-08-22

English Bluejeans 회의를 기록하는 것은 회의 토론을 기록하는 유용한 방법입니다. 이 기사에서는 BlueJeans 회의 기록을 작성하기 위한 옵션을 살펴봅니다.

BlueJeans는 무엇입니까?

BlueJeans 는 미국 회사 Verizon이 소유한 클라우드 기반 화상 회의 플랫폼입니다. 앱이 필요하지 않다는 점에서 Google Meet과 매우 유사합니다. 웹 브라우저에서 직접 액세스할 수 있습니다. 그러나 Android 및 iOS용 앱이 있습니다.

Google 캘린더, Google Chrome, Cisco, Polycom 등과 같은 수많은 다른 비즈니스 프로그램에 통합됩니다. 또한 BlueJeans는 다른 화상 회의 플랫폼과 유사한 회의 내 문자 채팅 기능을 제공합니다.

BlueJeans 회의를 필사하는 이유는 무엇입니까?

BlueJeans 회의 기록은 다음과 같은 이유로 유용합니다.

  • 회의 기록을 유지합니다. 회의를 녹음할 수 있지만 텍스트 버전이 있으면 참조하기가 훨씬 쉽습니다.
  • 더 쉬운 인용. 특히 전사에 화자와 타임스탬프가 있기 때문에 비디오 녹음보다 텍스트 문서를 사이트에 배치하는 것이 훨씬 쉽습니다.
  • 참가자들이 주의를 기울이도록 합니다. 회의 참가자가 메모를 하지 않는 경우 회의 자체에 집중할 수 있으므로 더 나은 참여를 의미합니다.
  • 콘텐츠 제작. 회의가 비공개가 아닌 경우 텍스트 변환을 사용하여 블로그 게시물, YouTube 동영상 등과 같은 공개 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

회의 기록 에는 여러 유형이 있지만 비즈니스 목적으로 가장 일반적으로 사용되는 것은 지능적인 말 그대로입니다.

BlueJeans 회의를 전사하는 방법

다음은 수동 BlueJeans 회의 전사를 만드는 단계입니다. 플랫폼에는 전용 녹음 버튼(화면 왼쪽 상단)이 있으므로 타사 녹음 소프트웨어 사용에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 그러나 중재자만 이를 제어할 수 있습니다.

1. 회의 녹음

이 단계는 자명합니다. 중재자는 아니지만 BlueJeans 회의 기록 작성을 담당하는 경우 타사 소프트웨어를 사용해야 합니다.

BlueJeans를 사용하는 경우 웹 브라우저에서 녹화를 보거나 다운로드할 수 있습니다. 파일은 챕터 및 비디오로만 다운로드 하거나 제시된 콘텐츠를 포함하여 다운로드할 수 있습니다.

2. 오디오 듣기

필사를 시작하기 전에 파일을 보고 듣고 익숙해지도록 하는 것이 좋습니다. 이 단계에서는 필요하지 않지만 연사 및 대략적인 타임스탬프 작성을 시작할 수 있습니다.

3. 필사 시작

이제 내용에 익숙해졌으므로 세 번째 청취에서 기록을 시작합니다. 이후 단계에서 수정할 수 있으므로 철자와 정확성에 너무 집중하지 마십시오. 이 단계가 끝날 때까지 견고한 초안을 만드는 것을 목표로 하세요.

4. 문서 수정

다음 단계는 텍스트의 구두점과 정확성을 분류하여 문서를 다듬는 것입니다. 텍스트를 관련 참가자로 나눌 수 있도록 이 시점까지 화자가 매핑되어 있으면 도움이 됩니다.

5. 타임스탬프 추가 및 마무리

마지막 단계는 각 스피커에 타임스탬프를 추가하는 것입니다. 이를 위해 녹음을 다시 살펴보고 각 발표자가 시작하고 끝나는 시간에 세심한 주의를 기울여야 합니다.

타임스탬프를 다음과 같이 표시해야 합니다.[hour:minute:second] 다음과 같이 화자의 이름이 옵니다.

[00:10:58] 나이젤:

BlueJeans 회의를 자동으로 전사하는 방법

BlueJeans 회의 전사를 수동으로 생성하는 것은 거의 최선의 선택이 아닙니다. 보시다시피 장황하고 실수할 가능성이 높습니다. 더 쉬운 옵션은 Transkriptor와 같은 자동 전사 플랫폼을 사용하는 것입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

  1. 회의를 녹음합니다. 이것은 위에서 설명한 단계와 정확히 동일합니다. 하지만 파일을 다운로드해야 합니다.
  2. 오디오 또는 비디오를 트랜스크립션 플랫폼에 업로드합니다.
  3. 이 작업을 완료한 후 자동 전사 도구를 종료하여 텍스트를 만듭니다. 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
  4. 다음으로, 필사본을 읽고 필요한 편집을 해야 합니다.
  5. 마지막으로 원하는 형식의 텍스트 파일을 다운로드합니다.

자동 필사 소프트웨어는 타임스탬프와 스피커를 추가하므로 수동으로 수행하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 편집 시 정확한지 확인해야 하는 사항 중 하나입니다.

BlueJeans 회의 다운로드 파일의 크기는 얼마입니까?

BlueJeans 회의 참가자 수는 다운로드 파일 크기에 영향을 미칩니다. 720p 이상으로 스트리밍 및 녹화하는 경우 분당 13.5MB에서 40MB 사이의 데이터를 사용할 것으로 예상할 수 있습니다. 이는 녹화에 대해 시간당 최대 2.4GB에 해당합니다. BlueJeans는 각 챕터에서 약 1시간 지속되는 2시간 이상의 파일을 다운로드합니다.

BlueJeans 회의 전사에 대한 FAQ

BlueJeans는 회의에 참여하는 사람들에게 무료이지만 회의를 주최하고 중재하려면 계정이 필요합니다. 보유한 사용자 수 또는 필요한 기능에 따라 다양한 가격 옵션이 있습니다. 모두 무료 평가판도 제공합니다.

컴퓨터를 사용 중이고 회의에만 참여하는 경우 프로그램을 설치할 필요가 없습니다. 기능 향상을 위해 Chrome 브라우저 확장 프로그램을 추가할 수도 있습니다. 모바일에서 사용하기 위해서는 앱을 설치하는 것이 가장 현명한 선택입니다.

단순히 회의에 참여하기 위해 BlueJeans 계정이 필요하지 않습니다. 회의 참여 페이지를 방문하여 회의 코드를 입력하기만 하면 됩니다. 또한 이름과 암호(해당되는 경우)를 추가해야 합니다.

BlueJeans는 사용하기 가장 쉬운 화상 회의 플랫폼 중 하나입니다. 설치나 계정이 필요하지 않기 때문입니다.

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