코로나를 떨쳐버릴 수 없습니까? 원격 팀의 효율성을 높이는 7가지 방법

세계가 다시 열렸음에도 불구하고 많은 기업이 원격에 머물렀습니다. 물론 팀이 멀리 떨어져 있을 때 효과적으로 협업하는 방법을 배우는 것이 이 작업의 큰 부분을 차지했습니다. 많은 회사에서 원격 팀 협업은 학습 곡선이었습니다.

따라서 회사에서 재택 근무를 계속하기로 결정했다면 원격 팀에서 협업을 강화할 수 있는 7가지 방법이 있습니다. 이를 따르면 팀이 행복하고 생산적입니다.

원격 팀 협업의 효율성을 높이는 7가지 방법

1. 탄력근무제

원격 팀 협업 의 가장 중요한 부분 중 하나는 모든 사람이 작업할 수 있도록 하는 것입니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 필요한 경우 유연한 근무 시간을 제공하는 것입니다. 예를 들어, 일부 직원은 아이들을 돌보기 위해 오후에 휴식을 취해야 할 수 있습니다. 다른 사람들은 저녁 늦게까지 일하는 것을 선호할 수도 있습니다.

그러나 원격 통신이 여전히 가능한지 확인하려면 모든 사람이 하루 중 적어도 일부를 함께 일하게 하는 것을 목표로 하십시오.

원격 팀

2. 화상 회의

팀 회의를 직접 하는 것처럼 원격 팀 회의를 하는 것이 좋습니다. 팀이 멀리 떨어져 있는 경우 효과적인 공동 작업의 핵심은 모든 사람이 여전히 의사 소통할 수 있도록 하는 것입니다. 분명히 이것을 하는 가장 쉬운 방법은 회의입니다.

매일 회의가 필요하지 않을 수도 있지만 일주일에 2~3회 일정을 잡습니다. 자동 전사 소프트웨어 를 설정하는 것도 도움이 될 것입니다. 회의에 대한 기록이 있으므로 직원들이 다시 돌아가서 논의된 내용을 확인할 수 있습니다.

3. 목표를 확실히 설정하십시오

이것은 원격 근무에만 국한된 것은 아니지만 아마도 더 중요할 것입니다. 사람들이 집에서 혼자 일한다면 더 큰 그림에 계속 집중하기 어려울 수 있습니다. 이를 돕기 위해 직원의 장단기 목표를 설정하십시오.

물론 이는 귀하의 비즈니스에만 해당되며 목표를 설정하는 것은 이미 수행해야 하는 작업입니다. 차이점은 목표를 직접 전달하여 모든 사람이 목표를 알 수 있도록 하는 것입니다. 예를 들어 이메일 체인을 설정하거나 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 도움이 될 수 있습니다.

4. 가상 전화 시스템에 투자

아직 설정하지 않았다면 원격 팀에서 공동 작업을 위해 가상 전화 시스템을 설정해야 합니다. 간단히 말해서 가상 전화 시스템은 가상 번호에서 사람들의 실제 전화로 통화를 리디렉션하는 것을 포함합니다.

주요 이점은 사람들이 개인 전화번호를 알려줄 필요가 없다는 것입니다. 또한 새 전화를 구입하거나 새 번호를 설정할 필요가 없습니다. 가상 전화 시스템은 VoIP(Voice over Internet Protocol)를 사용하여 완전히 온라인으로 작동합니다.

이렇게 하면 하드웨어를 절약할 수 있을 뿐만 아니라 공동 작업을 보다 효과적이고 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.

5. 원격 근무를 위한 교육 설정

우리 중 많은 사람들이 현재 최소 2년 동안 원격으로 일하고 있지만 많은 회사에서 이에 대한 특정 교육 프로그램이 없습니다. 신입 사원을 교육하든 기존 직원의 지식을 개선하든 명확한 계획은 매우 중요합니다.

팀이 멀리 떨어져 있는 경우 효과적으로 협업하는 방법과 관련하여 고려할 가치가 있는 몇 가지 사항이 있습니다.

  • 모든 사람이 원격 시스템(예: 가상 전화, 프로젝트 관리 소프트웨어 등)을 사용하는 방법을 알고 있는지 확인합니다.
  • 직원이 주요 문서를 찾을 수 있는 위치를 알고 있는지 확인합니다. 여기에는 목표 시트, 회의 기록 등이 포함됩니다.
  • 교육에 기대치를 추가하는 것을 고려하십시오. 예를 들어, 원격으로 작업할 때 생산성 목표 또는 통신 프로토콜에 대해 논의할 수 있습니다.

이 교육을 위한 프로젝트 리더를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그렇게 하는 것은 책임을 지는 사람이 있다는 것을 의미합니다. 또한 시스템이나 절차에 대한 질문이나 우려 사항이 있는 경우 직원에게 연락할 수 있는 창구를 제공합니다.

6. 성과 검토 계속하기

다시 말하지만, 성과 검토는 원격 근무에만 국한되지 않습니다. 그러나 효과적인 원격 팀 공동 작업을 원할 경우 검토를 통해 사람들이 일정을 유지하는 데 도움이 됩니다. 물론 작업 프로세스의 변경 사항을 반영하도록 검토 기준을 조정하고 싶을 것입니다.

예를 들어 생산성을 검토하는 방법을 변경할 수 있습니다. 직원들이 집에서 더 생산적이라고 생각한다면 생산성의 최하위 수준을 변경하십시오. 이것은 사람들을 더 열심히 일하게 하기 위한 것이 아니라 모든 사람이 더 많은 일을 하고 있다는 사실을 반영하기 위한 것입니다.

또한 협업이 중요한 경우 이를 검토 지표로 설정합니다. 프로젝트에 대한 개인의 참여 또는 협업과 관련된 목표를 달성하는 능력을 통해 이를 측정할 수 있습니다. 성과 검토 목표를 변경하려면 창의적인 생각이 필요할 수 있지만 원격 작업에는 가치가 있습니다.

원격 팀의 성과를 측정하는 도구

7. 많은 인센티브 제공

많은 회사에서 직장에서 인센티브를 제공합니다. 휴가, 더 긴 휴식 또는 무료 음식과 같은 것들이 될 수 있습니다. 물론 사람들이 원격으로 근무하고 유연하게 근무할 때 이들 중 일부는 제공하기 더 어렵습니다.

사람들이 원격으로 일할 때 휴가는 여전히 좋은 인센티브입니다. 우편으로 배달된 기프트 카드나 감사 소포를 제공할 수도 있습니다. 회사 문화 및 목표에 가장 적합한 것이 무엇인지 생각해 보십시오.

그러나 이것이 원격 팀의 협업과 어떤 관련이 있습니까? 간단히 말해서 인센티브는 사람들이 더 열심히 일하고 목표를 달성할 수 있는 이유를 제공합니다. 요구 사항이 명확하고 많은 피드백을 제공하면 모든 직원이 성공할 수 있는 정해진 길이 있습니다. 간단히 말해서 인센티브는 사람들이 원하는 방식으로 협업할 동기를 부여합니다.

원격 통신에 트랜스크립터 사용

이 7가지 팁을 따르면 원격 팀 협업이 향상됩니다. 목표 달성에 대한 보상을 제공하는 것이 항상 가장 쉬운 성공 방법입니다. 물론 사람들이 말한 내용을 알 수 있도록 원격 회의를 기록해 두십시오.

이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 Transkriptor의 자동 전사 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 파일을 업로드하면 타임스탬프가 포함된 텍스트 필사본으로 변환됩니다. 무료로 사용해 볼 수 있는 옵션이 있으며 유료 필사본 서비스가 경쟁업체보다 98% 저렴하다는 것을 알게 될 것입니다.

지금 Transkriptor를 사용하여 원격 팀 공동 작업에 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오.

공유:

더 많은 게시물

출시 전에 잠재고객을 구축하는 방법

이 게시물을 클릭하면 사업을 시작하거나 생각만 하게 됩니다. 당신은 당신의 제품에 대해 흥분합니다. 그리고 당신은 그것으로 많은 돈을 벌기를 희망합니다. 추측: 이것은 가능하지만 올바른 조치를

비디오 전사: 무엇을 찾아야 할까요?

연구에 따르면 비디오는 모든 연령대의 사람들에게 가장 인기 있는 커뮤니케이션 방법입니다. 2017년경, 미국 성인의 약 3분의 2가 스마트폰을 소유하고 있습니다. 그래서 동영상 콘텐츠를 전사하는 것이

전사 앱이란 무엇입니까?

모바일 앱은 우리가 다양한 유용한 서비스를 매우 쉽게 이용할 수 있게 해주었습니다. 몇 개의 버튼을 클릭하면 제품이나 서비스를 받을 수 있습니다. 전사 앱을 사용할 수