Covidを振り払うことはできませんか? リモートチームの効果を高める7つの方法

世界が再び開かれているにもかかわらず、多くの企業は遠隔地にとどまっています。 もちろん、チームが離れている場合に効果的にコラボレーションする方法を学ぶことは、これの大きな部分です。 多くの企業にとって、リモートチームコラボレーションはかなりの学習曲線でした。

したがって、会社が自宅で仕事を続けることにした場合、リモートチームでのコラボレーションを促進する7つの方法があります。 これらに従うことで、チームは幸せで生産的になります。

リモートチームコラボレーションの効果を高める7つの方法

1.フレックスタイム制

リモートチームコラボレーションの最も重要な部分の1つは、すべての人がそれを機能させることです。 これを行うための最良の方法は、必要に応じて柔軟な勤務時間を提供することです。 たとえば、一部の従業員は子供の世話をするために午後を休む必要があるかもしれません。 他の人は夜遅くまで働くことを好むかもしれません。

ただし、リモート通信が引き続き可能であることを確認するには、少なくとも1日の一部で全員が一緒に作業できるようにすることを目指します。

リモートチーム

2.ビデオ会議

チームミーティングを直接行うのと同じように、リモートのチームミーティングを行うことは依然として理にかなっています。 チームがリモートの場合に効果的にコラボレーションするための鍵は、全員が引き続き通信できるようにすることです。 明らかに、これを行う最も簡単な方法は会議です。

毎日の会議は必要ないかもしれませんが、週に2〜3回スケジュールしてください。 自動転記ソフトウェアを設定することも役立ちます。 これにより、会議の記録が確実に作成されるため、従業員は戻って話し合ったことを確認できます。

3.必ず目標を設定してください

これはリモートワークに固有のものではありませんが、おそらくもっと重要です。 人々が家で一人で働いている場合、全体像に集中し続けることは難しいかもしれません。 これを支援するために、従業員の短期および長期の目標を設定します。

もちろん、これらはあなたのビジネスに固有のものであり、目標を設定することはあなたがすでにしなければならないことです。 違いは、目標を直接伝えることで、全員があなたの目標を確実に理解できるようにすることです。 たとえば、電子メールチェーンを設定したり、プロジェクト管理ソフトウェアを使用したりすると役立ちます。

4.仮想電話システムに投資する

まだ行っていない場合は、リモートチームでのコラボレーション用に仮想電話システムをセットアップしてください。 つまり、仮想電話システムには、仮想番号から実際の電話に通話をリダイレクトすることが含まれます。

主な利点は、人々が個人の電話番号を提供する必要がないことです。 また、新しい電話を購入したり、新しい番号を設定したりする必要がないことを意味します。 仮想電話システムは、VoIP(ボイスオーバーインターネットプロトコル)を使用して完全にオンラインで動作します。

これにより、ハードウェアが節約されるだけでなく、コラボレーションがより効果的かつ簡単になります。

5.リモートワークのトレーニングを設定する

私たちの多くは少なくとも2年間リモートで作業していますが、多くの企業はそのための特定のトレーニングプログラムを持っていません。 新入社員をトレーニングする場合でも、既存のスタッフの知識を向上させる場合でも、明確な計画が不可欠です。

チームが離れている場合に効果的にコラボレーションする方法に関しては、検討する価値のあることがいくつかあります。

  • リモートシステム(仮想電話、プロジェクト管理ソフトウェアなど)の使用方法を全員が知っていることを確認します
  • 従業員が重要なドキュメントの場所を知っていることを確認します。 これらには、目標シート、会議の記録などが含まれます。
  • トレーニングに期待を追加することを検討してください。 たとえば、リモートで作業する場合の生産性の目標や通信プロトコルについて話し合うことができます。

このトレーニングのプロジェクトリーダーを設定するのに役立ちます。 そうすることは、あなたに責任のある人がいることを意味します。 また、システムや手順について質問や懸念がある場合に、従業員に連絡先を提供します。

6.パフォーマンスレビューを続行します

繰り返しますが、パフォーマンスレビューはリモートワークに固有のものではありません。 ただし、効果的なリモートチームのコラボレーションが必要な場合は、レビューによって人々が軌道に乗ることができます。 もちろん、作業プロセスの変更を反映するようにレビュー基準を調整することをお勧めします。

たとえば、生産性のレビュー方法を変更したい場合があります。 従業員の生産性が自宅で向上していると思われる場合は、生産性の最低レベルを変更してください。 これは、人々をより一生懸命に働かせるためではなく、むしろ、誰もがより多くの仕事をしているという事実を反映するためです。

また、コラボレーションが重要な場合は、それをレビュー指標として設定します。 これは、プロジェクトへの人の関与や、コラボレーションに関連する目標を達成する能力を通じて測定できます。 業績評価の目標を変更するには、創造的な思考が必要になる場合がありますが、リモートワークには価値があります。

リモートチームのパフォーマンスを測定するツール

7.たくさんのインセンティブを提供する

多くの企業が職場でインセンティブを提供しています。 これらは、休暇、長い休憩、無料の食事などです。 もちろん、これらのいくつかは、人々が遠隔地にいて柔軟な時間帯に働いている場合、提供するのが難しいものです。

人々がリモートで作業している場合でも、休暇は良いインセンティブです。 ギフトカードやお礼の小包を郵送で提供することもできます。 あなたの会社の文化と目標に最もよく合うものを考えてください。

しかし、これはリモートチームでのコラボレーションとどのように関連していますか? 簡単に言えば、インセンティブは人々にもっと一生懸命働き、目標を達成する理由を与えます。 ニーズを明確にし、多くのフィードバックを提供すれば、すべての従業員が成功するための道が開かれます。 要するに、インセンティブは人々にあなたが望む方法で協力する動機を与えます。

Transkriptorを使用したリモート通信

これらの7つのヒントに従うと、リモートチームのコラボレーションが向上します。 あなたの目標を達成するために人々に報酬を提供することは、常に成功への最も簡単な道です。 もちろん、リモートミーティングの記録を残して、人々が何を言ったかを確実に把握できるようにしてください。

これを行う最も簡単な方法は、 Transkriptorの自動転写ソフトウェアを使用することです。 ファイルをアップロードすると、タイムスタンプ付きのテキスト文字起こしに変換されます。 あなたはそれを無料で試すオプションがあります、そしてあなたは私たちの有料の転写サービスが競合他社より98%安いことに気付くでしょう。

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