2023年、BlueJeansのミーティングを書き起こす方法

デスクでヘッドホンをつけ、BlueJeansミーティングのテープ起こしに集中するプロフェッショナルな女性。
BlueJeansミーティングの機能を使って正確に書き起こしましょう。

Transkriptor 2022-08-22

英語ブルージーンズのミーティングを書き写すことは、ミーティングの議論の記録を残すのに役立つ方法です。 この記事では、BlueJeansの会議の書き起こしを作成するためのオプションについて見ていきます。

BlueJeansとは?

BlueJeansは 、米国Verizon社が保有するクラウド型ビデオ会議プラットフォーム。 アプリを必要としない点では、Google Meetsとほぼ同じ機能です。 ウェブブラウザから直接アクセスできます。 ただし、AndroidとiOS用のアプリが存在します。

Googleカレンダー、Google Chrome、Cisco、Polycomなど、数多くのビジネスプログラムに統合されています。 また、BlueJeansは、他のビデオ会議プラットフォームと同様に、会議中のテキストチャットを特徴としています。

BlueJeansのミーティングを書き起こす理由

BlueJeansのミーティングトランスクリプションは、次のような理由で役に立ちます。

  • 会議の記録を残すこと。 録音も可能ですが、テキスト版があると、より参照しやすくなります。
  • 引用を容易にする。 特にトランスクリプトにはスピーカーとタイムスタンプがあるため、ビデオ録画よりもテキストドキュメントの方がはるかに簡単にサイトすることができます。
  • 参加者の注意を喚起する。 参加者はメモを取らずに会議に集中できるため、参加率が向上します。
  • コンテンツ制作 会議が非公開であれば、書き起こしたデータを使って、ブログ記事、YouTubeビデオなど、一般向けのコンテンツを作成することができます。

会議のテープ起こしには いくつかの種類がありますが、ビジネス用途で最も一般的なのは知的な逐語的記録です。

BlueJeansミーティングの文字起こし方法

以下は、手動でBlueJeansの会議記録を作成する手順です。 このプラットフォームには専用の録画ボタン(画面左上)があるので、サードパーティ製の録画ソフトを使う心配はありません。 ただし、これをコントロールできるのは司会者だけです。

1.会議の記録

このステップは自明である。 司会者ではなく、BlueJeansの会議録の作成を担当する場合、サードパーティのソフトウェアを使用する必要があります。

BlueJeansをお使いの場合は、Webブラウザで録画を見るか、ダウンロードすることができます。 ファイルは、 チャプター 、ビデオのみ、または提示されたコンテンツを含むものとして ダウンロード できる。

2.音声を聴く

トランスクリプションを始める前に、ファイルを見たり聴いたりして、慣れておくとよいでしょう。 この段階では必要ありませんが、スピーカーや大まかなタイムスタンプを下書きしておくとよいでしょう。

3.書き写し開始

内容に慣れたところで、3回目のリスニングから書き込んでみましょう。 スペルや正確さについては、後の段階で修正することができるので、あまり重視しないこと。 この段階が終わるまでに、しっかりとしたドラフトを作ることを目標にしましょう。

4.ドキュメントの絞り込み

次の段階は、句読点や文章の正確さを整理して、文書を洗練させることです。 この時点でスピーカーの地図を作成し、テキストを関連する参加者に分割しておくと便利です。

5.タイムスタンプを追加し、確定する

最後に、各スピーカーにタイムスタンプを追加します。 このため、もう一度録音を見直し、各スピーカーの開始と終了のタイミングに細心の注意を払う必要があります。

このように、タイムスタンプを[hour:minute:second] 、その後に発言者名を表示するようにします。

[00:10:58] Nigel:

BlueJeansの会議を自動で文字起こしする方法

BlueJeansの会議記録を手動で作成することは、ほとんどの場合、最良の選択肢ではありません。 ご覧のように長文で、間違う可能性も高いです。 より簡単な方法としては、Transkriptorなどの自動転写プラットフォームを利用することです。 その仕組みはこうだ。

  1. 会議を録音する。 これは前述のステップとまったく同じである。 ファイルをダウンロードする必要がありますが。
  2. 音声または動画をテープ起こし用プラットフォームにアップロードします。
  3. これができたら、自動採譜ツールに任せてテキストを作成します。 数分しかかからないはずです。
  4. 次に、テープ起こしに目を通し、必要な編集を行う必要があります。
  5. 最後に、ご希望の形式のテキストファイルをダウンロードしてください。

自動音声起こしソフトは、タイムスタンプやスピーカーを追加するので、手動で行う心配はありません。 これは編集時に必ず確認しなければならないことの一つで、正確さを期すためです。

BlueJeansミーティングのダウンロードファイルの大きさは?

BlueJeansミーティングの参加者数は、ダウンロードファイルのサイズに影響します。 720p以上のストリーミングや録画であれば、1分間に13.5MBから40MBのデータを使用することが予想されます。 これは、1時間あたり最大2.4GBの録画に相当します。 BlueJeansは、2時間以上のファイルを、1時間程度のチャプターに分けてダウンロードします。

BlueJeansミーティングトランスクリプションに関するFAQ

BlueJeansは、会議の主催や司会にはアカウントが必要ですが、会議に参加する人は無料で利用できます。 ユーザーの人数や必要な機能によって、さまざまな価格設定が可能です。 すべて無料トライアルも提供しています。

パソコンで、会議に参加するだけの場合は、プログラムのインストールは不要です。 また、Chromeブラウザーの拡張機能を追加することで、機能性を向上させることができます。 モバイル端末で使用する場合は、アプリをインストールするのが最も合理的な方法です。

BlueJeansのアカウントがなくても、簡単にミーティングに参加できます。 ミーティング参加ページにアクセスし、ミーティングコードを入力するだけです。 また、名前とパスコード(該当する場合)を追加する必要があります。

BlueJeansは、最も使いやすいビデオ会議プラットフォームの1つです。 インストールはもちろん、アカウントさえも必要ないからです。

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