音声をテキストに書き写す:期待と現実

推定読書時間: 10 minutes

音声をテキストに変換するときにどちらに進むかを決めるのに問題がありますか? あなた一人じゃありません。 非常に多くのオプションがあるため、自分で決めることができません。 この分析の麻痺状態は、貴重な時間とエネルギーを浪費します。 またはさらに悪いことに、あなたは悪いオプションを選択することになります。

私はあなたと同じように感じていました。 音声をテキストに1つずつ書き写すために、あらゆる方法を試してみて、とても迷いました。 それは私の仕事をするための一貫した方法を持っていないことを意味したので、それはひどいものでした。 音声をテキストに変換するオプションを検討するために費やされた莫大な金額と労力については言及していません。

だから、こんな紙に出くわしたかったのに。 それを読み終えると、すべてのオプションに関する適切な情報が得られます。 あなたはあなた自身の選択をする準備ができています。 それでは、それらを1つずつ分析してみましょう。

音声をテキストに変換するオプション

アウトソーシングしないことを選択する

手作業で自分で文字起こしを行うことを選択することもできます。 それは通常人々が始める方法です。 彼らは通常、このオプションにすぐに飽きてしまいますが。 特に、文字起こしが継続的なタスクであり、1回限りのことではない人々。 なぜこれはあなたが尋ねる悪い選択肢なのですか?

音声をテキストに変換する専門家

音声をテキストに変換するには、多大な労力が必要です

このオプションは途方もなく難しいです。 特にあなたが訓練を受けた転写学者でない場合。 プロの転写士にとってさえ、それは非常に不便で骨の折れる仕事です。 実際には、録音全体をじっくりと見て、再生し、一時停止してから、もう一度再生する必要があります。 録音があなたに投げかける困難は言うまでもありません。 スピーカーの奇妙なアクセント、オーディオのぼやけなど。 奇妙なアクセントのある男を理解し、暗唱しようとすることを考えてください。 多くの人にとっては地獄のように感じるでしょう。 すべての困難に対して、タスクの難しさは合計され、1トンのレンガのようにあなたを襲います。

時間がかかる

このすべての闘争は非常に長い間続きます。 訓練を受けた転記者は通常、1時間の音声をテキストに転記するのに5時間かかります。 通常の人として、これらの専門家が持っている必要な機器やトレーニングを持っていないことを思い出してください。 そのため、音声をテキストに変換するには5時間以上かかります。

音声をテキストに手動で書き写すのに役立つツール

フットペダルや、トランスクリプトガイドとして機能するf4ソフトウェアなどのオプションを選択することもできます。 これらのツールに共通しているのは、オーディオをテキストに手動で転写する領域にあるということです。 手で文字起こしする手間を軽減できるようですので、ぜひお試しください。 ではない正確に。 これらの使用に伴う問題はまだたくさんあります。

まず第一に、彼らは無料ではありません。 ソフトウェアは毎月あなたに請求します、そしてそれはそれほど安くないかもしれません。 あなたがこの種の投資をするとき、あなたはそれの価値があるためにそれを必要とします。 この場合、そうではないかもしれません。 それらには他の問題があるからです。

記録される会議。 その後、テキストに転記されます。

それはあなたにお金を請求しますが、それでもあなたは手動で音声をテキストに書き写すのに時間を費やす必要があります。 それはあなたの速度をわずかに改善するかもしれませんが、それでもあなたは人間であるという制限があります。 他のオプションと比較して、このソフトウェアはとにかくあなたの速度をそれほど改善しません。

音声をテキストに変換する自動ソフトウェア

自動ソフトウェアは、上記の他のオプションよりもはるかに優れています。 それらは速度の点で特に有益です。 さらに、それらはあなたがより重要なことのためにあなたの努力を節約するようにします。 特に現代の生活では、このソフトウェアはよく合っていると言えます

自動ソフトウェアの2つの主な問題は、コストと精度です。 音声をテキストに自動的に転写するプロセスに関与する人間は存在しません。 したがって、自動文字起こしは、手動と同じ精度を実現できるものではありません。 それでも十分ですが、それでも各オプションの欠点を知ることが重要です。

これらの欠点に取り組むために、あなたができることがいくつかあります。

アプリ内編集ソフトウェアを使用する

アプリ内編集の機能を備えたソフトウェアを探してください。 正確さが気になる場合は、このツールを1回使用して、音声をテキストに変換してみてください。 それはあなたがあなたのテキストに最後の仕上げをすることができるようにします。 このように、あなたはあなたの最終製品が正確であるという知識に自信を持つでしょう。

Googleドキュメントを使用する

お金をかけたくない人のために、Googleドキュメントは音声をテキストに変換するための優れた無料でシンプルなオプションです。 Googleドキュメントでマイクを開いたままにしておくと、話している内容のテキストに合わせてライブオーディオが開始されます。 これは、メモをすばやく裏返す必要がある場合に非常に便利です。 また、この仕事をするかもしれない他のソフトウェアにお金をかけたくないかもしれません。

Googleドキュメントのサードパーティの代替手段

ただし、正確さは、Googleドキュメントの音声からテキストへの変換が少し失敗するところです。 言葉がはっきりと表現されていないと、言葉を見逃してしまうことがよくあります。 さらに、句読点で多くのエラーが発生します。 カンマとピリオドの欠落がオーディオからテキストへのタスクで受け入れられない場合は、単にGoogleドキュメントを使用しない方がよいでしょう。

オーディオをテキストに変換するための最も人気のあるツールの1つは、ドラゴンです。 Dragonはこれまでで最も高価なツールであり、年間最大500ドルの費用がかかります。 しかし、これは高品質のオーディオからテキストへのタスクの業界標準でもあります。

Googleドキュメントのaudio-to-textの主な問題は、より深刻なタスクに対して十分に正確ではないことです。 Transkriptorは、オーディオファイルをより正確にテキストに変換できるサードパーティのツールであり、リーズナブルな価格を提供します。 その結果、Transkriptorのようなサードパーティのオーディオからテキストへのツールの人気が高まっています。

Recording to be transcribed

通話を録音して書き写す方法は?

通話はあらゆるビジネスの重要な部分です。 多くの場合、顧客、パートナー、および経営幹部と連絡を取り合う唯一の方法です。 問題は、これらの通話が何時間も続く可能性があることです。メモを取るのが得意でない限り、ある時点で話し合ったことを忘れてしまう可能性があります。 議論されたすべての情報を思い出すのは難しいかもしれません。 どの情報が重要で何が重要でないかさえわからないかもしれません。 通話の音声録音をテキストに変換するのはどうですか?

オーディオの録音

まず、オーディオを録音する必要があります。 電話を録音することは、会話の記録を保持するための良い方法です。 重要な情報を含む会話の場合は、これを行うとよいでしょう。 多くの場合、これらの会話は非常に長く、すべての詳細を覚えるのは難しい場合があります。

ありがたいことに、この問題を解決するのに役立つツールがあります。

音声録音に電話を使用することは、すべての対面および電話での会話を制御および録音するための優れた方法です。

GooglePlayとAppStoreの両方で利用できるさまざまなアプリがあります。 意思決定を支援するために、Voice Record Pro、TapeACall、およびCall Recorder(iPhone用)の3つのアプリをお勧めします。 これらのいずれかを試して、問題なく機能するかどうかを確認してください。

オーディオ録音の品質を向上させるためのヒント

ファイルを文字起こしするときは、使用している無料の音声からテキストへの文字起こしタスクを最大限に活用するために、ファイルが高品質であることが重要です。 オーディオファイルの音質は、文字起こしの程度に影響を与える可能性があります。 音声が不明瞭であるか、バックグラウンドノイズでいっぱいであるか、さまざまなアクセントが含まれている場合、無料の音声からテキストへの変換はより困難になり、より多くの時間がかかります。

外部マイクを使用してオーディオを録音する場合は、高品質の録音を備えたマイクを入手することをお勧めします。 これにより、サウンドの詳細を取得できるようになり、トランスクライバーのコンテキストが改善されます。

スピーカーとレコーダーの間の距離を短くしてください

高品質の録音は高品質のオーディオから始まります。そのため、オーディオの音量が十分に大きいことを確認してください。 同じことがあなたの声にも当てはまります-それが十分に明瞭で大きいことを確認してください。 相手の話を聞いて緊張していると、気が散ることがあります。 彼らがあなたに向かって叫んでいるように聞こえる場合も、それは悪いことかもしれません。 さらに、高品質の録音をしたい場合は、可能であればレコーダーをスピーカーの前に持ってみてください。 レコーダーがスピーカーの口に近いほど、高品質のオーディオが得られます。

音声からテキストへの文字起こしを改善するために、バックグラウンドノイズを排除します

バックグラウンドノイズのために録音されたスピーチを理解できないとき、それはイライラします。 そのため、音声からテキストへの文字起こしのために録音を送信する前に、録音にバックグラウンドノイズがないことを確認することが重要です。 これにより、より正確なトランスクリプトが作成され、編集プロセスが容易になります。

録音のバックグラウンドノイズは、さまざまな原因で発生する可能性があります。 録音セッション中は、必ず電話の呼び出し音をオフにし、イヤフォンまたはヘッドホンを装着してください。 外にいる場合は、交通量の多い公共の場所や、録音を中断する可能性のある他の人に近づかないようにする必要があります。

Online lesson to be transcribed

マイクの品質を向上させる

マイクが優れているほど、オーディオ品質も向上します。

人々が犯す最も一般的な間違いの1つは、ラップトップのマイクを音声録音に使用することです。

これらのラップトップは、高品質のマイクを搭載するようには設計されていません。 これらは日常の使用を目的としており、音声を録音してから無料の音声からテキストへの文字起こしを行うなどの非常に機密性の高いタスクを対象としていません。

これは、多くのバックグラウンドノイズが聞こえるリスクがあることを意味します。さらに悪いことに、十分な音波を拾っていないために、音声が歪んでこもった音になります。 何らかのインタビューやビデオ録画をしている場合、それは本当にイライラする可能性があります。 マイクがクリアで高品質であることを確認する必要があります。 購入するのは高額になる可能性がありますが、録音の品質に大きな違いが生じます。

ただし、多くの場合、人々は自分たちのニーズに合った高品質のマイクを選ぶ方法に気づいていません。 最初のステップは、利用可能なオプションを調査することです。 2番目のステップは、マイクを何に使用するかを決定することです。 ボイスメモや電話会議だけを行う場合は、より安価なオプションで問題なく動作しますが、より専門的なものが必要な場合は、録音中に安定した状態を保つために、クリップ付きの高品質マイクに投資する必要があります。

Transkriptorを試してみてください

Transkriptorは、インタビューの音声録音をテキストに変換したい場合に最適なアプリです。 この無料のプログラムを使用すると、録音のオーディオファイルをアップロードしてテキストに変換できるため、メモを取る心配がなくなります。 これは、録音した会話をテキストに変換できる非常に便利なアプリです。 外出先でオーディオ録音を書き写す時間がない人に最適です。

結論として、テクノロジーはこれまで以上に簡単にメモを取ることができるように進化しました。 今日では、会議や講義の音声を録音してテキストに変換できるアプリケーションがたくさんあります。 Transkriptorは、職場で使用できるこれらのアプリの1つです。 これにより、ユーザーは電話のマイクを使用して会議、講義、プレゼンテーションを録音し、録音した音声をテキストに変換できます。 Transkriptorでは、将来の参照用に文字起こしを編集および共有することもできます。

もうメモを取ることについてストレスを感じる必要はありません。電話に集中するだけで、スマートアプリに任せることができます。

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