ディクテーション:話すことでメモを取る!

推定読書時間: 12 minutes

デジタルディクテーションの利点

ディクテーションを使用する理由はたくさんあります。 一部の人々は彼らがコミュニケーションするのを助けるためにいくつかの援助を使うかもしれません。 多くの調査研究によると、自分の考えをレコーダーに書き留めてから、後でコンピューターに入力する方がはるかに高速で、フォーマットエラーが少なく、多くの人にとって、授業で発言したり、一般的に質問したりする恐れがなくなります。

ディクテーションによる高品質のオーディオ再生と、SmartPenやWriteAnywhereテクノロジーを備えたHandwritingEnhancer Proなどの簡単なメモツールにより、私たちは皆、プレゼンター、およびリアルタイムでの異なる言語間の翻訳者、長形式のドキュメンタリーやオーディオブックのリスナーを改善できる可能性があります。他の活動に従事している間。

Recording devices

ディクテーションマシンとして使用できるもの

より多くの人々が転職し、複数の仕事を保持するようになるにつれて、ディクテーションマシンへの依存度が高まっています。 メモを口述する人は、どこにでも筆記用具を持っていく必要がなくなります。これは、メモを取るプロセスの必要性です。 簡単にアクセスできることに加えて、このマシンは、ほとんどの携帯電話が生成できるよりも高いオーディオ品質を備えています。

一部の人々は、重要な電話から簡単な買い物リストまで、書かれた手が摩耗しないようにすべてを口述するためにそれを使用します-そしてそれはノートブックよりもポケットの中でより少ないスペースを取ります。

これは、配達メールを待っているかもしれないが、顧客に伝えるために説得力のある何かを必要としている人にとって利用可能な最高のテクノロジーの1つです。

電話ディクテーションマシンは、キーボードの代わりにあなたの声を電話で書かれた言葉に変える音声録音アプリです。 これは、あなたが話すことを意味し、アプリはあなたが言うことを書き言葉に変換します。 メールやカジュアルなコミュニケーションに最適です。

iOSとAndroidの両方で口述されたメッセージアプリを見つけることができます。このアプリでは、運転中や何をしていても、片手だけを使って話すことでタイピングが置き換えられます。 その結果、キーボードは消えて、タップまたは「ちなみに」を表す「btw」などの省略文字に置き換えられます。

スマートフォンによるディクテーション

あなたのスマートフォンがあなたのためにそれをすることができるとき、誰がもうメモを取る必要がありますか?

スマートフォンはいつでも手元にあるので、音声文字変換に取り組むための課題を添えてそのボイスメモを送信してみませんか。 録音した会話を外部プログラムにフィードして、チームが何について話しているのか、または会議中に会議室のどこにいたのかを確認できるようにしてみませんか。

AndroidとiOSのどちらを使用しているかは関係ありません。 今日のすべてのスマートフォンには、ボイスメモを書き写す可能性のある音声からテキストへの機能を実行するために必要なチップが搭載されています。

最も難しいのは常に適切なアプリを見つけることですが、アプリストアやGoogle Playストアには非常に多くのアプリがあり、起業家や中小企業がニーズに合ったアプリを見つけるのが簡単になっています。

現在、AI転写アプリはまだ改善およびアップグレードされています。 ソフトウェアの使いやすさ、接続速度、手頃な価格などの生活の質の要因だけで、他のソフトウェアよりもうまく機能するものもあります。

Dictation process

ディクテーションアプリを設定する方法

ディクテーションアプリの使用を開始する方法

必要なもの:処理のためにアプリのサーバーに登録できるようにするには、スマートフォンとインターネット接続が必要です。これですべてです。blank

モバイルデバイスで音声認識を設定するのは非常に簡単です。 新しいユーザーアカウントをディクテーションアプリに登録する必要があります。その後、ログインしてディクテーションを開始できます。 ボイスメモは、講義や会議など、大切な情報を忘れてしまうと貴重な作業時間を記録できる機能です。

このツールを使用する利点は、識別しながら時間と労力を節約できることです。 それ以上に、ディクテーションマシンはあなたが話すときにあなたの録音をテキストに変換します。

音声認識は、最新のアルゴリズムとニューラルネットワークを採用して、あらゆる環境で可能な限り正確に音声を認識します。 イギリス英語やアメリカ英語のようなさまざまなアクセントを認識できる人もいます。

急成長しているデジタルテクノロジーは、書かれたコンテンツを作成し、音声をテキストに変換するワークフローにますます適用されています。 これらの利点は、コンテンツのさまざまなバリエーションをすばやく作成できるため、このプロセスの問題を上回り、新しい記事の見出しを書いたり、絶えず生成したりする際の所要時間を最小限に抑えます。

口述のための重要な電話の録音

電話を介した録音プロセスに伴ういくつかの制約に対処する必要があります。 まず第一に、ほとんどの電話スピーカーはあまり良くなく、インタビューに適した音声を生成します。 第二に、仕事中にこのイベント全体を記録したくありません。

幸いなことに、この問題には解決策があります。インタビューのためのエンドツーエンドの解決策です。 これらのソリューションでは、インタビュイーは自分の声と周囲の音声の両方を録音する小さなマイクを使用し、後でダウンロードするためにインタビュアーの録音デバイスに送信します。 それはあなたのコンピュータのあなたのビデオ編集ソフトウェアに直接追加されます。

面接をキャプチャするときに、昔ながらの方法(ラップトップを持っている人)とは対照的に、通話録音ソリューションを使用することには多くの利点があります。 時間コストと専門知識を節約できるだけでなく、このシステムはより高品質のサウンドも提供します。

保証人の口述ツールが今年一般にリリースされたため、インタビューの録音がこれまでになく簡単になる可能性があります。 タブレットなどの簡単なレコードコネクタを備えたハンドヘルドデバイスから、人々はインタビューのニーズによりよく適合することができます。

素晴らしい音質?

録音から優れた音質を得る方法は?

ポッドキャストの音質は、ポッドキャストの録音に使用される機器と環境によって異なります。 これには、ノイズのキャンセル、電話の内蔵マイクを使用した口からの距離の短縮、または近くのインタビュアーが話すことが含まれます。blank

高品質のビデオと組み合わせて、オーディオはインタビューの経験を生かしたり壊したりする可能性のある側面の1つです。 しかし、クリアなオーディオを得るには何をする必要がありますか?

これには科学的な説明があります。 マイクから離れるにつれて、音波のすべてのノイズがより明確になります。 その余分なサウンドノイズはすべて、録音デバイスに到達し、ストレスを与えます-そしてあなたの耳も同様です。

録音設定を強化する

AppleのVoiceMemosアプリは素晴らしいですが、最高のオーディオ品質を提供するために自動的に最適化されるわけではありません。 これらの設定を知っていると、さまざまな大容量環境での会話のキャプチャに大きな影響を与える可能性があります。

iPhone 7以降、内蔵マイクには多くの改良が加えられ、音質が向上しています。 これは、設定で「ボイスメモ」を選択し、品質を圧縮からロスレスに変更することで変更できます。 これにより、オーディオ品質が大幅に向上し、特にXs MaxやXsなどの新しい大型iPhoneでは、より多くのスペースが確保されます。

ビデオを録画するときのオーディオの明瞭さを大幅に向上させるだけでなく、バックグラウンドノイズを減らすことができます。

Dictation ongoing

レコーディングを最大限に活用するためのヒント

より良い録音を行うために使用できる特定のヒントとテクニックがあります。 この記事では、いくつかのベストプラクティスのヒントについて説明します。

ポッドキャストまたは録音の品質(特に音響的に健全な場合)は、リスナーの注意を引くかどうかの違いを生む可能性があります。 何を言うか、どのように言うかは重要ですが、リスナーがあなたの言っていることを聞くことさえできない場合、慎重に計画されたコンテンツはすべて意味がありません。

すべてのポッドキャストと録音には、最終的に、開いたマイクと閉じたマイクからの飛び出し、音量の低下、その地域の他のソースからの周囲のノイズなどのサウンドの問題が発生します。 ヘッドホンは、このような環境問題を大幅に改善します。 希望のレベルを得るためにソフトウェアでスピーカーマイクを増幅する必要がある場合は、使いすぎないでください

公共の場で録音するときは、周囲の状況に注意することが不可欠です。

ほとんどの人は、ポッドキャストのバックグラウンドノイズがどれほど邪魔になるかを過小評価しています。 外部デバイスの使用を避けるために、ホストまたは参加者に十分な質問をすることが非常に重要です。 これにより、音声設定に合わせてマイクを調整できます

適切な録音には、バックグラウンドノイズやマイクの配置不良などの干渉がなく、優れたオーディオ品質が必要です。 自宅で録音すると、不要な振動や音波の変化のないクリーンなソースが作成されます。

マイクがどこにあるか

ほとんどの携帯電話のマイクは、受話器の下部にあり、電力と録音品質を向上させることができます。 電話が薄くなるにつれて、マイクを下部または下部近くに配置することは、不必要な干渉なしにこれらすべてのタスクを実行するためのより良いオプションです。

識別されたので、次は何ですか? さて、私たちは、音の歪みを防ぐために、マイクを清潔で詰まらないように保つことに率先して取り組む必要があります。

マイクをブロックしないでください

音声信号との干渉を避けるために、マイクに触れないでください。 このアクションにより、音質が低下し、オーディオファイルのアップロードが完全に停止する可能性があるためです。

自分を録音して再生するだけでは、自分のやり方を評価するのに十分ではありません。 マイクの前に手を置くだけでマイクを遮っただけです。 マイクを衣服の層が多すぎるとコーティングしたり、指を汚したりすると録音が困難になります。

これにより、プロジェクトで肥大化したサウンド、ぼやけたオーディオ、不要なブームやシューという音が発生します。

ソースの方向にマイクを取得します

マイクを音源に向けることは、録音品質の効率的な動きです。 テストされた手法は、予備のマイクを手元に用意することです。 ファン、エアコン、またはエンジンからの周囲のノイズが多すぎる場合に備えて、切り替えることもできます。 実験もこれらの録音に役立ちます。 通常、オフィススペースは、面接対象者のプライバシーのニーズに対応します。 ただし、外出先での面接ではこのオプションが提供されない場合があります。 そうなると、ジャーナリストがチャンスを逃す前にオープンスペースを見つけることが難しくなります。 または、背景が不要なノイズで録音を引き継ぎます。

マイクに合わせることで、音質を向上させることができます。

マイクとソースの間の距離を最小化する

オーディオ録音の品質を最大化するには、できるだけ近づく必要があります

録音に関しては、プロセスを加速する非常に重要な要素が1つあります。それは親和性です。 これは、講義の途中で携帯電話を持ち上げてつかむ必要があるという意味ではありません。 マイクを音源に十分近づけると、親和性が得られます。

しかし、音に近づくには、その地域にあまり多くの人がいないことが必要です。 つまり、周りに何も起きていないときにだけ撮影することを選択する必要があるかもしれません。 しかし、多くの場合、これは不可能です。

音源に近づきすぎないでください

A professional who dictates

マイクの種類に関係なく、話している人から少なくとも数インチ離してください。

これにはいくつかの理由があります。マイクに近すぎてプロのサウンドブースのような設定にしないと、他の問題の中でも特に音の反射(歪みにつながる)が発生する可能性があります。 マイクの下に戻ると、音が歪むだけでなく、「破裂音」によって不快なポップ音が発生します。 さらに、録音時にすべてのバックグラウンドノイズが拾われるリスクがあります。

バックグラウンドノイズを避ける

スピーカーが作業できる環境を考慮することは非常に重要です。 特に、スピーチや会議の録音を録音するためにオーディオ機器を定期的に使用している場合はなおさらです。 考えられるあらゆる状況に備えることは困難です。 多くの場合、録音はオフィスで行われ、外部ノイズを最小限に抑えるためにできることはほとんどありません。 ただし、環境ノイズを最小限に抑えるためにできる限り最善を尽くすことは依然として賢明です。

従うことができるいくつかの簡単な手順があります。風から離れて直面します。そうしないと、気が散るようなざわめき音が発生する可能性があります。マイクが無音の領域にあることを確認してください。可能であれば他のスピーカーから離れ、予期せず開く可能性のあるドアの近くに立たないようにしてください。

マイクの震えを避ける

ボイスメモを録音する場合、録音される音に欠陥があることがよくあります。 これは、不安定な手の動き、ヘッドフォンの切断マイク、および音量の低下が原因で発生する可能性があります。

では、クリーンで安定したサウンドを得るために人々は何ができるでしょうか? Appleの従業員は、むらのある音が出る可能性を減らすための別の方法を提案するでしょう。 実際、Appleは、最高のパフォーマンスを得るために、ユーザーが自分の電話をあごの高さの近くに置くことを推奨しています。

仕事の目的でボイスメモを使用している人は、録音を移動する必要がある場合があります。 ただし、このアドバイスに従うことで、音質の間違いや混乱を最小限に抑えることができます。

サイレントモードをオンにします

あなたが候補者にインタビューしているとき、時々あなたの電話によって脇道に追いやられるのは簡単かもしれません。

[サイレント]をオンにします。 点滅をオンにするだけでなく、お使いの携帯電話を見逃すことはありません。 いくつかの書類の下に隠れていても。

すべてのバイブレーション設定をオフにすることを忘れないでください。 応答トリガーは、誰かと話しているときに、何も見逃したくないときに、キャッチーで気が散る可能性があるためです。

いくつかの録音およびディクテーションアプリ

インタビューでは、録音の品質が常に差し迫った懸念事項です。 始めたばかりの多くの人々は、せいぜい時々うまくいくだけのその大きなボイスレコーダーによってしばしば思いとどまることがあります。 この小さな録音は、さらに大きな問題になる可能性があります。 良いニュースは、必要なオーディオを取得するために新しいレコーダーは必要ないということです。

VoiceRecordItに加えて、他の多くのディクテーションアプリも通話を録音できます。 RecMyCallsやRevVoice Recorderなど、AndroidデバイスとiOSデバイスの両方に対応するさまざまなアプリがあります。 これらにより、ユーザーは、話しているのと同じ電話で、高品質で自分のインタビューを録音できます。

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