なぜあなたはインタビューを書き写す必要がありますか?

推定読書時間: 7 minutes

インタビューを書き写す理由と方法を知ることは、業界全体で一般的に同じです。 学生、ジャーナリスト、研究者のいずれであっても、インタビューの書き起こし方法については同じオプションがあります。

この記事では、インタビューを書き写す方法を見ていきます。 また、面接を書き写す必要がある理由についても説明します。

なぜあなたはインタビューを書き写す必要がありますか?

面接を書き写すことが理にかなっている理由はいくつかあります。 オーディオファイルは状況によっては役立ちますが、テキストファイルの方がはるかに用途が広いです。

面接を書き写す必要がある主な理由は次のとおりです。

より簡単な分析

書かれた文書を読むと、インタビューの分析がはるかに簡単になります。 これはすべての業界に当てはまりますが、会話からデータを引き出す必要がある人には特に役立ちます。

たとえば、研究者は事実と数字を必要とするかもしれませんが、ジャーナリストはインタビュー対象者からの引用を必要とするかもしれません。

インタビューからの情報が必要な理由が何であれ、音声ファイルよりもテキストファイルで情報を見つける方がはるかに簡単です。

オフィス

アクセシビリティの向上

音声文字変換されたテキストファイルは、音声ファイルよりも簡単に送信できます。 まず、ファイルが小さいため、送信の物理的なプロセスが簡単になります。

第二に、人々は必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。 これは上記のポイントと同じです。人々は、音声ファイルよりも簡単に書かれた文書をざっと読むことができます。

インタビューでのより大きな焦点

これまでお話ししたことは、インタビュー後の情報に焦点を当てていますが、その間はどうでしょうか。 後日ファイルを転記できることがわかっている場合は、質問をするときにメモを取ることを心配する必要はありません。

これは、あなた(インタビュアー)が回答をさらに詳しく調べ、インタビュイーが言ったことに基づいてフォローアップの質問を行うことに集中できることを意味します。

繰り返しになりますが、これはすべての業界で役立ちますが、ジャーナリストや研究者に特に関係があります。

インタビューを書き写す方法

なぜ面接を書き写す必要があるのかを見てきたので、それを行うための選択肢を見てみましょう。 その一環として、プロセスについて詳しく説明し、それらを使用する(または使用しない)理由をリストします。

手動文字起こし

インタビューを転記するための最初のオプションは、手動でそれを行うことです。 これは、最小限の技術で最も多くの時間を必要とする従来の方法です。

必要な時間: 1日。

手動の方法を使用してインタビューを転記する方法は次のとおりです。

  1. 何かをする前に、インタビューを完全に聞いてください。

    blank

  2. それを書き写すのにどれくらいの時間がかかるか考えてみてください。 これは、他の要因の中でも、タイピング速度と面接の複雑さに依存します。

    blank

  3. 音声文字変換から何が欲しいかを考えてください。 それはあなただけのためですか、それとも他の人がそれを読むでしょうか?

    blank

  4. スピーカーを書きます。少なくとも2つ必要です。

    blank

  5. どのくらい詳細になりますか? すべてを書き出すのですか、それとも完全なステートメントだけを書き出すのですか?

    blank

  6. タイムスタンプが必要かどうかを決定します(これらは通常役立ちます)。 レコーディングを進めながら、これらを追加できます。

    blank

  7. 最初の文字起こしドラフトを開始します。

    blank

手動での文字起こし

面接を手動で書き写す方法を知ることは、単にそれを書き出すことほど簡単ではありません。 初めてラフドラフトを作成するのに役立つので、スピーカーを正しくすることができ、間違いを心配する必要はありません。

あなたが速いタイピストでないか、または書き写すのが難しい単語があるならば、このようにそれをすることは役に立ちます。

その後、インタビューをもう一度聞いて、間違いを訂正し、言い回しを整理することができます。 この段階で、タイムスタンプを追加すると役立つ場合があります。 ただし、代わりに3回目のリッスンでこれを行うことができます。

会議の設定

長所と短所

手動による文字起こしは、特に文字起こしに慣れていない場合は、時間のかかる方法です。 しかし、急いでいない場合や、この方法でトピックをよりよく理解できると思う場合に役立ちます。

自動文字起こし

インタビューをどのように転記するかについての他のオプションは、それを自動的に行うことです。 このために、あなたはそれをするために誰かにお金を払うことができます。 もう1つのオプションは、 Transkriptorなどのトランスクリプションソフトウェアを使用することです。

そのようなハウツー方法はありません。 トランスクリプションソフトウェアは、オーディオファイルをアップロードしてから変換するのと同じくらい簡単である必要があります。 それでも、ソフトウェアを使用してインタビューを転記する方法は次のとおりです。

  1. 開始する前に、オーディオファイルを完全に聞いてください。
  2. オーディオファイルをアップロードして、テキストに変換します。
  3. ファイルを調べて、ソフトウェアが犯した間違いを編集します。 頻度は言語と音声品質に依存する可能性があります。
  4. テキストドキュメントとしてエクスポートします。

ソフトウェアを使用した文字起こし

ソフトウェアを使用してインタビューを転記する方法を知ることは、手動の方法よりもはるかに簡単です(そしてより速く)。 もちろん、テキストファイルは使用したソフトウェアと同じくらい良いものになります。

TranskriptorはAIを使用して、80〜99%の精度評価を保証します。 前述のように、それは言語とオーディオ品質に依存します。 しかし、これが、オーディオの知識に基づいてドキュメントを常に調べて編集する必要がある理由です。

また、タイムスタンプを手動で追加するには時間がかかる可能性があるため、タイムスタンプを追加するソフトウェアを探してください。 Transkriptorは、組み込みのオンラインテキストエディタを使用した後、これを実行します。 サービス全体は、時間を節約するために使いやすいように設計されています。

長所と短所

転写ソフトウェアの唯一の本当の欠点は、それがお金がかかることです。 ただし、Transkriptorは競合製品より98%安価ですが、サインアップ時に無料トライアルも提供しています。

それ以外に、探すべきもう一つのことは正確さです。 結局のところ、大量の編集が必要なテキストファイルは必要ありません。 それが起こった場合、あなたはそれを自分で書いた方がよいでしょう!

インタビューを書き写す方法についての最終的な考え

うまくいけば、この記事があなたにインタビューを書き写す方法についてのいくつかのアイデアを与えてくれました。 最も簡単な方法は間違いなくソフトウェアを使用することです。 したがって、それがいかに簡単であるかを知りたい場合は、今すぐTranskriptorの無料トライアルにサインアップしてください。

シェア:

その他の投稿