Trascrivi l’audio in testo: aspettative contro realtà

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Hai problemi a decidere quale strada seguire quando trascrivi l’audio in testo? Non sei solo. Ci sono così tante opzioni che ti rende incapace di decidere da solo. Questo stato di paralisi dell’analisi ti fa perdere tempo ed energie preziose. O ancora peggio: finisci per scegliere l’opzione sbagliata.

Mi sentivo come te. Mi sentivo così perso, provando ogni metodo per trascrivere l’audio in testo uno per uno. È stato terribile perché significava non avere un modo coerente per svolgere i miei compiti. Per non parlare dell’enorme quantità di denaro e degli sforzi necessari per esaminare le opzioni per trascrivere l’audio in testo.

Ecco perché vorrei essermi imbattuto in un foglio come questo. Quando avrai finito di leggerlo, avrai informazioni adeguate su tutte le opzioni. Sarai pronto a fare la tua scelta. Quindi analizziamoli uno per uno.

Opzioni per trascrivere l’audio in testo

Scegliere di non esternalizzare

Puoi benissimo scegliere di fare le tue trascrizioni a mano. Di solito è così che iniziano le persone. Anche se di solito si stancano di questa opzione molto rapidamente. In particolare le persone per le quali la trascrizione è un’attività continua e non una tantum. Perché questa è una cattiva opzione che chiedi?

Un professionista che trascrive l'audio in testo

Per trascrivere l’audio in testo, è richiesto un enorme sforzo

Questa opzione è ridicolmente difficile. Soprattutto se non sei un trascrittore qualificato. Anche per i trascrittori professionisti, è un compito estremamente scomodo e arduo. Devi effettivamente sederti per un’intera registrazione, riprodurla, metterla in pausa e poi riprodurla di nuovo. Per non parlare delle difficoltà che la registrazione del suono ti getterà addosso. Lo strano accento dell’altoparlante, la sfocatura dell’audio e così via. Pensa a cercare di capire e recitare un ragazzo dall’accento strano. Sarebbe un inferno per molte persone. Per ogni difficoltà, la difficoltà del compito si somma e ti colpisce come una tonnellata di mattoni.

Ci vuole molto tempo

Tutta questa lotta va avanti per una quantità di tempo tremendamente grande. Un trascrittore qualificato impiega solitamente 5 ore per trascrivere 1 ora di audio in testo . Ricorda a te stesso che come persona normale non hai l’attrezzatura necessaria o la formazione di questi esperti. Quindi ci vorranno molto più di 5 ore per trascrivere l’audio in testo.

Strumenti che ti aiutano a trascrivere manualmente l’audio in testo

Puoi anche scegliere opzioni come il pedale o il software f4 che funge da guida per il trascrittore. Ciò che questi strumenti hanno in comune è che sono ancora nel dominio della trascrizione manuale dell’audio in testo. Sembra che possano alleviare il dolore della trascrizione a mano, quindi perché non provarci, giusto? Non esattamente. Ci sono ancora molti problemi che derivano dall’utilizzo di questi.

Prima di tutto, non sono gratuiti. Il software ti addebita mensilmente e potrebbe non essere così economico. Quando fai questo tipo di investimento, ne hai bisogno per valerne la pena. In questo caso, potrebbe semplicemente non esserlo. Perché ci sono altri problemi con loro.

Un incontro che viene registrato. Quindi, verrà trascritto in testo.

Sebbene ti addebiti dei soldi, devi comunque dedicare del tempo a trascrivere manualmente l’audio in testo. Potrebbe migliorare la tua velocità di un margine, ma avrai comunque i limiti dell’essere umano. Rispetto alle altre opzioni, questo software non migliora comunque molto la tua velocità.

Software automatico per trascrivere l’audio in testo

Il software automatico è di gran lunga migliore delle altre opzioni che abbiamo elencato sopra. Sono particolarmente utili in termini di velocità. Inoltre, ti fanno risparmiare i tuoi sforzi per cose più importanti. Soprattutto per la vita moderna, si può dire che questo software sia adatto

I due problemi principali con il software automatico sono il costo e la precisione. Non ci sono esseri umani coinvolti nel processo di trascrizione automatica dell’audio in testo. Quindi la trascrizione automatica non è qualcosa che può fornire la stessa accuratezza di quella manuale. È ancora abbastanza buono, ma è importante conoscere le carenze di ciascuna opzione a prescindere.

Per affrontare questi inconvenienti, ci sono alcune cose che puoi fare.

Usa il software di modifica in-app

Cerca il software che ha la funzione di modifica in-app. Se sei preoccupato per la precisione, prova a trascrivere l’audio in testo utilizzando questo strumento una volta. Ti permette di dare un tocco finale al tuo testo. In questo modo, sarai sicuro di sapere che il tuo prodotto finale sarà accurato.

Usa Google Documenti

Per coloro che non vogliono spendere soldi, Google Docs è un’eccellente opzione gratuita e semplice per trasformare l’audio in testo. Basta lasciare il microfono aperto su Google Docs e avvierà l’audio dal vivo sul testo di ciò che stai dicendo. Questo è molto utile quando è necessario girare rapidamente alcune note. Potresti anche non voler spendere soldi per altri software che potrebbero fare altrettanto bene questo lavoro.

Alternative di terze parti per Google Docs

Tuttavia, la precisione è il punto in cui l’audio-testo di Google Docs fallisce un po’. Spesso mancano le parole se non sono articolate in modo molto chiaro. Inoltre, fa molti errori di punteggiatura. Se le virgole e i punti mancanti non sono accettabili per la tua attività da audio a testo, è meglio non utilizzare Google Documenti.

Uno degli strumenti più popolari per trasformare l’audio in testo è dragon . Dragon è di gran lunga lo strumento più costoso, con un costo fino a $ 500 all’anno. Ma è anche lo standard del settore per le attività audio-testo di alta qualità.

Il problema principale con l’audio-testo di Google Documenti è che non è abbastanza preciso per attività più serie. Transkriptor è uno strumento di terze parti che ti consente di trasformare i tuoi file audio in testo con molta più precisione e offre un prezzo ragionevole. Di conseguenza, gli strumenti audio-testo di terze parti come Transkriptor sono più popolari.

Recording to be transcribed

Come registrare e trascrivere le tue chiamate?

Le chiamate sono una parte importante di qualsiasi attività commerciale. Sono spesso l’unico modo per rimanere in contatto con clienti, partner e dirigenti. Il problema è che queste chiamate possono durare per ore e, a meno che tu non sia bravo a prendere appunti, molto probabilmente dimenticherai di ciò che è stato discusso a un certo punto. Può essere difficile ricordare tutte le informazioni discusse. Potresti anche non sapere quali informazioni sono importanti e quali no. Che ne dici di trasformare la registrazione audio della tua telefonata in testo?

Registrazione di un audio

Innanzitutto, devi registrare il tuo audio . Registrare una telefonata è un buon modo per tenere traccia della conversazione. Potrebbe essere utile farlo per le conversazioni che coinvolgono informazioni critiche. Molte volte, queste conversazioni sono piuttosto lunghe e può essere difficile ricordare tutti i dettagli.

Per fortuna, ci sono strumenti che possono aiutare con questo problema.

L’uso del telefono per la registrazione audio è un ottimo modo per controllare e registrare tutte le tue conversazioni di persona e telefoniche.

Ci sono molte app diverse disponibili sia su Google Play che sull’App Store. Per aiutarti a prendere una decisione, possiamo consigliarti tre app: Voice Record Pro, TapeACall e Call Recorder (per iPhone). Prova uno di questi e vedi se funziona bene per te.

Suggerimenti per aumentare la qualità delle registrazioni audio

Quando trascrivi i file, è importante che siano di alta qualità per sfruttare al meglio le attività di trascrizione da audio a testo gratuite che stai utilizzando. La qualità del suono dei file audio può avere un effetto sul modo in cui vengono trascritti. Se il tuo audio non è chiaro, pieno di rumore di fondo o contiene vari accenti, la trascrizione gratuita dell’audio in testo sarà più difficile e richiederà più tempo.

Se stai utilizzando un microfono esterno per registrare l’audio, è meglio ottenerne uno con una registrazione di alta qualità. Questo sarà in grado di raccogliere più dettagli nel suono e fornirà un contesto migliore per il trascrittore.

Diminuire la distanza tra l’altoparlante e il registratore

La registrazione di alta qualità inizia con l’audio di alta qualità, quindi assicurati che il volume dell’audio sia sufficientemente alto. Lo stesso vale per la tua voce: assicurati che sia chiara e abbastanza forte. Può essere fonte di distrazione se ti sforzi di ascoltare ciò che dice la persona dall’altra parte. Può anche essere negativo se suonano come se ti stessero urlando contro. Inoltre, se desideri ottenere registrazioni di alta qualità, prova a tenere il registratore davanti all’altoparlante, se possibile. Più il tuo registratore è vicino alla bocca dell’oratore, migliore sarà la qualità dell’audio che otterrai.

Elimina il rumore di fondo per una migliore trascrizione da audio a testo

È frustrante quando non riesci a capire i discorsi in una registrazione audio a causa del rumore di fondo. Ecco perché è importante assicurarsi che la registrazione sia priva di qualsiasi rumore di fondo prima di inviarla per la trascrizione da audio a testo. Ciò si tradurrà in una trascrizione più accurata che semplificherà il processo di modifica.

Il rumore di fondo delle tue registrazioni può provenire da molte fonti diverse. Assicurati di disattivare la suoneria del telefono e di indossare degli auricolari o delle cuffie durante la sessione di registrazione. Se sei fuori, ti consigliamo di stare lontano dalle aree pubbliche con traffico intenso e da altre persone che potrebbero interrompere la registrazione.

Online lesson to be transcribed

Migliora la qualità del tuo microfono

Migliore è il microfono, migliore è la qualità audio.

Uno degli errori più comuni che le persone commettono è usare il microfono del laptop per la registrazione vocale.

Questi laptop non sono progettati per avere microfoni di alta qualità. Sono pensati per l’uso quotidiano, non per attività altamente sensibili come la registrazione di audio e quindi la trascrizione gratuita di audio in testo.

Ciò significa che rischi di sentire molto rumore di fondo o, peggio, la tua voce suona distorta e attutita perché non capta abbastanza onde sonore. Può essere davvero frustrante se stai facendo qualsiasi tipo di intervista o registrazione video. Devi assicurarti che il tuo microfono sia chiaro e di alta qualità. Potrebbe essere costoso acquistarne uno, ma farà una grande differenza nella qualità delle tue registrazioni!

Spesso, tuttavia, le persone non sanno come scegliere un microfono di qualità per le loro esigenze. Il primo passo è cercare le opzioni disponibili. Il secondo passo è decidere per cosa vuoi usare il microfono. Se stai solo facendo memo vocali o chiamate in conferenza, ci sono opzioni più economiche che andranno bene, ma se vuoi qualcosa di più professionale, allora dovresti investire in un microfono di alta qualità con una clip in modo che rimanga stabile durante la registrazione.

Prova Transkriptor

Transkriptor è un’ottima app se vuoi trasformare la registrazione audio di un’intervista in testo . Questo programma gratuito ti consente di caricare il file audio della registrazione e lo trasformerà in testo in modo che tu possa smettere di preoccuparti di prendere appunti. Questa è un’app molto utile che può trasformare le tue conversazioni registrate in testo. È perfetto per le persone che sono sempre in movimento e non riescono a trovare il tempo per trascrivere le proprie registrazioni audio.

In conclusione, la tecnologia si è evoluta per rendere più facile che mai prendere appunti. Al giorno d’oggi, ci sono molte applicazioni che ti permettono di registrare l’audio di una riunione o di una lezione e poi convertirlo in testo. Transkriptor è una di queste app che puoi utilizzare sul posto di lavoro. Consente agli utenti di registrare riunioni, conferenze e presentazioni con il microfono del telefono e quindi convertire l’audio registrato in testo. Transkriptor consente anche la modifica e la condivisione delle trascrizioni per riferimento futuro.

Non devi più preoccuparti di prendere appunti, concentrati solo sulla chiamata e lascia che le app intelligenti lo facciano per te!

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