Dettatura: prendi appunti parlando!

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I vantaggi della dettatura digitale

Ci sono molte ragioni per usare la dettatura. Alcune persone possono utilizzare alcuni ausili per aiutarli a comunicare. Molti studi di ricerca mostrano che dettare i propri pensieri in un registratore e poi digitarli su un computer in un secondo momento è molto più veloce, produce meno errori di formattazione e per molte persone, eliminando la paura di parlare in classe o di fare domande in generale.

Con una riproduzione audio di qualità attraverso la dettatura e strumenti per prendere appunti semplici come SmartPen e Handwriting Enhancer Pro con tecnologia Write Anywhere, abbiamo tutti il potenziale per essere presentatori migliorati e traduttori tra diverse lingue in tempo reale, ascoltatori di documentari di lungo formato o audiolibri mentre è impegnato in altre attività.

Recording devices

Cosa può essere usato come macchina per dettatura

Con più persone che cambiano lavoro e svolgono più lavori, c’è stata una maggiore dipendenza dai dettatori . Le persone che dettano le note possono smettere di dover portare gli strumenti per scrivere ovunque, una necessità per il processo di annotazione. Oltre a una più facile accessibilità, questa macchina ha anche una qualità audio superiore a quella che la maggior parte dei telefoni cellulari può produrre.

Alcune persone lo usano per dettare qualsiasi cosa, dalle telefonate importanti alle liste della spesa veloci in modo che le loro mani scritte non si usurino – e occupi meno spazio in tasca rispetto a un taccuino.

Questa è una delle migliori tecnologie disponibili per coloro che potrebbero essere in attesa di un’e-mail di consegna ma hanno bisogno di qualcosa di avvincente da raccontare ai clienti, di solito dettando cose come citazioni o testimonianze sui loro prodotti quando stanno intervistando per lavoro

Una dittatura telefonica è un’app di registrazione vocale che trasforma la tua voce in parole scritte sul telefono come forma di sostituzione della tastiera. Ciò significa che parli e l’app convertirà ciò che dici in lingua scritta. È meglio per e-mail e comunicazioni casuali.

Puoi trovare app di messaggi dettati sia iOS che Android in cui la digitazione viene sostituita parlando, usando solo una mano durante la guida o qualunque cosa tu stia facendo. Di conseguenza, la tastiera scompare per essere sostituita con un semplice tocco o un carattere di abbreviazione come “btw” per “a proposito”.

Dettatura da Smartphone

Chi ha più bisogno di prendere appunti, quando il tuo smartphone può farlo per te?

Il tuo smartphone è sempre con te, quindi perché non inviare quel memo vocale con un compito per lavorare alla trascrizione. Perché non inserire quelle conversazioni registrate in un programma esterno per dare al tuo team la possibilità di vedere di cosa stavi parlando o dove ti trovavi in una sala conferenze durante una riunione.

Non importa se hai Android o iOS. Tutti gli smartphone oggi sono stati dotati del chip necessario per eseguire funzioni di voice-to-text che possono potenzialmente trascrivere memo vocali.

La parte più difficile è sempre trovare l’app giusta, anche se, con così tante app nell’app store e nel Google Play Store, è diventato più facile per gli imprenditori e le piccole imprese trovare un’app che soddisfi le loro esigenze.

Attualmente, le app di trascrizione AI sono ancora in fase di miglioramento e aggiornamento. Alcuni funzionano meglio di altri solo a causa di fattori di qualità della vita come la facilità d’uso del software , la velocità di connessione o l’accessibilità economica.

Dictation process

Come impostare un’app di dettatura

Come iniziare a utilizzare un’app di dettatura

Di cosa avrai bisogno: avrai bisogno di uno smartphone e di una connessione Internet in modo che possano registrarti sui server dell’app per l’elaborazione, e questo è tutto!blank

È abbastanza facile impostare il riconoscimento vocale sul tuo dispositivo mobile. Devi registrare il tuo nuovo account utente con qualsiasi app di dettatura e successivamente potrai accedere e avviare la dettatura. Il memo vocale è una funzione che ti consente di registrare lezioni, riunioni o qualsiasi altro luogo in cui dimenticare alcune informazioni importanti può costarti ore di lavoro preziose.

Il vantaggio dell’utilizzo di questo strumento è il risparmio di tempo e fatica durante il discernimento. Inoltre, il dittafono converte la tua registrazione in testo mentre parli .

Il riconoscimento vocale adotta gli algoritmi e le reti neurali più recenti per riconoscere il parlato nel modo più accurato possibile in qualsiasi ambiente. Alcuni possono persino riconoscere accenti diversi come l’inglese britannico o l’inglese americano.

La tecnologia digitale in rapida crescita viene sempre più applicata nel flusso di lavoro di creazione di contenuti scritti e anche di conversione del parlato in testo . Questi vantaggi superano i problemi con questo processo in quanto può creare rapidamente diverse variazioni di contenuto, riducendo al minimo i tempi di risposta durante la scrittura o generando costantemente nuovi titoli di articoli.

Registrazione di una telefonata importante per la dettatura

Dobbiamo affrontare alcuni vincoli che derivano dal processo di registrazione tramite i nostri telefoni. Prima di tutto, la maggior parte degli altoparlanti del telefono non sono molto buoni e producono un audio appropriato per un’intervista. Secondo, non vogliamo registrare l’intero evento mentre siamo al lavoro.

Fortunatamente, ci sono soluzioni a questo problema: soluzioni end-to-end per le interviste. Con queste soluzioni, l’intervistato utilizza un piccolo microfono che registra sia la sua voce che l’audio circostante, quindi lo invia al dispositivo di registrazione dell’intervistatore per il download successivo. Viene aggiunto direttamente al tuo software di editing video sul tuo computer.

Ci sono molti vantaggi nell’usare una soluzione di registrazione delle chiamate durante l’acquisizione di un’intervista invece di gestirla alla vecchia maniera (con qualcuno che tiene in mano un laptop). Non solo risparmieresti sui costi di tempo e sull’esperienza, ma questo sistema offre anche una migliore qualità del suono.

Gli strumenti di dettatura di fideiussione sono stati resi pubblici quest’anno e potrebbero rendere la registrazione delle interviste più facile che mai. Dai dispositivi palmari con connettori di registrazione semplici come i tablet, le persone saranno in grado di soddisfare meglio le loro esigenze di colloquio.

Ottima qualità del suono?

Come ottenere un’ottima qualità del suono dalle registrazioni?

La qualità audio dei podcast dipende dall’attrezzatura e dall’ambiente utilizzati per registrarli. Ciò include: cancellazione del rumore, riduzione della distanza dalla bocca utilizzando il microfono integrato del telefono o un intervistatore nelle vicinanze che parla.blank

Insieme a video di alta qualità, l’audio è uno degli aspetti che possono creare o distruggere l’esperienza di un’intervista. Ma cosa bisogna fare per avere un audio chiaro?

C’è una spiegazione scientifica per questo. Man mano che ti allontani dal microfono, tutto il rumore diventerà più evidente nell’onda sonora. Tutto quel rumore extra del suono raggiunge e stressa il dispositivo di registrazione e anche le tue orecchie.

Migliora le tue impostazioni di registrazione

L’app Voice Memos di Apple è eccezionale, semplicemente non è ottimizzata automaticamente per offrire la migliore qualità audio possibile. Conoscere queste impostazioni può avere un grande impatto sull’acquisizione di conversazioni in vari ambienti ad alto volume.

Dall’iPhone 7, ci sono molti miglioramenti ai microfoni integrati che migliorano la qualità del suono. Puoi modificarlo nelle impostazioni selezionando “Memo vocali” e quindi modificando la qualità da Compressed a Lossless. Ciò migliorerà immensamente la tua qualità audio e avrai più spazio, specialmente sui nuovi iPhone più grandi come Xs Max e Xs.

Può migliorare notevolmente la chiarezza dell’audio durante la registrazione di video, oltre a ridurre il rumore di fondo.

Dictation ongoing

Suggerimenti per ottenere il meglio dalle registrazioni

Ci sono suggerimenti e tecniche specifici che puoi usare per fare registrazioni migliori . In questo articolo, discuteremo alcuni dei suggerimenti per le migliori pratiche.

La qualità del tuo podcast o della registrazione, specialmente quando è acusticamente sonoro, può fare la differenza tra catturare l’attenzione di un ascoltatore o meno. Cosa dire e come lo dici è importante, ma se i tuoi ascoltatori non riescono nemmeno a sentire quello che stai dicendo, allora tutti i tuoi contenuti attentamente pianificati sono discutibili.

Tutti i podcast e le registrazioni alla fine presentano problemi audio come lo scoppio di microfoni aperti e chiusi, volume basso e rumore ambientale da altre fonti nell’area. Le cuffie migliorano drasticamente questo tipo di problemi ambientali. Se devi amplificare il microfono dell’altoparlante con un software per ottenere i livelli di utilizzo desiderati, non esagerare

Quando si registra in uno spazio pubblico, è essenziale essere consapevoli del tipo di ambiente circostante.

La maggior parte delle persone sottovaluta quanto possa essere invadente il rumore di fondo per il proprio podcast. Per evitare l’uso di dispositivi esterni, è molto importante porre abbastanza domande al tuo ospitante o partecipante. In questo modo, puoi regolare il microfono in base alla loro impostazione vocale

Una corretta registrazione implica avere un’ottima qualità audio senza alcun tipo di interferenza sotto forma di rumore di fondo o cattivo posizionamento del microfono. La registrazione a casa creerà una sorgente pulita senza vibrazioni o variazioni indesiderate nelle onde sonore.

Mente dov’è il microfono

La maggior parte dei microfoni dei telefoni cellulari si trova nella parte inferiore del telefono per aumentare la potenza e la qualità della registrazione. Man mano che i telefoni diventano più sottili, mettere il microfono in basso o vicino è un’opzione migliore per svolgere tutte queste attività senza inutili interferenze.

Ora che è stato identificato, cosa succede dopo? Bene, dovremmo prendere l’iniziativa di mantenere i nostri microfoni puliti e non intasati per evitare la distorsione del suono.

Evita di bloccare il microfono

Non dobbiamo toccare il nostro microfono per evitare qualsiasi interferenza con i segnali vocali. Poiché questa azione potrebbe causare un peggioramento della qualità del suono e il caricamento dei file audio potrebbe interrompersi completamente.

Registrarsi e riprodurlo non è sufficiente per valutare come stai. Hai semplicemente ostruito il tuo microfono tenendoci una mano davanti. Ricopre il microfono con troppi strati di indumenti o la sbavatura delle dita rende difficile la registrazione.

Ciò provoca un suono gonfio, un audio sfocato, nonché boom indesiderati e suoni sibilanti nel progetto.

Porta il microfono nella direzione della sorgente

Puntare il microfono verso la sorgente sonora è una mossa efficiente per la qualità della registrazione. Una tecnica collaudata consiste nell’avere a portata di mano un microfono di riserva. Puoi anche passare da una modalità all’altra nel caso in cui si raccolga troppo rumore ambientale da ventole, condizionatori d’aria o motori. Anche la sperimentazione avvantaggia queste registrazioni. Di solito, gli spazi degli uffici sono più adatti alle esigenze di privacy di un intervistato. Tuttavia, le interviste in movimento potrebbero non offrire questa opzione. Allora diventa difficile per un giornalista trovare uno spazio aperto prima che la sua opportunità gli passi davanti. Oppure gli sfondi prendono il sopravvento sulla loro registrazione con rumori indesiderati.

La fedeltà del suono può essere migliorata sintonizzandosi con il microfono.

Riduci al minimo la distanza tra il microfono e la sorgente

Per massimizzare la qualità della registrazione audio è necessario avvicinarsi il più possibile

Quando si tratta di registrazione del suono, c’è un fattore molto importante che accelera il processo: l’affinità. Questo non significa che dovremmo alzare e prendere i nostri telefoni nel bel mezzo di una lezione. L’affinità si ottiene posizionando il microfono abbastanza vicino alla sorgente sonora.

Ma avvicinarsi al suono richiede che non ci siano troppe persone nell’area. Ciò significa che potrebbero dover scegliere di filmare solo quando non succede nulla in giro. Ma spesso questo non è possibile.

Non avvicinarti troppo alla sorgente sonora

A professional who dictates

Indipendentemente dal tipo di microfono, tienilo ad almeno un paio di centimetri dalla persona che parla.

Alcuni motivi per questo sono che se lo posizioni troppo vicino al microfono e non in un ambiente professionale simile a una cabina del suono, probabilmente otterrai riflessi sonori (che portano alla distorsione) tra gli altri problemi che si presentano. Il supporto sotto il microfono non solo distorcerà il suono, ma anche le “esplosive” causeranno uno sgradevole schiocco. Inoltre c’è il rischio che tutto il rumore di fondo venga captato dalla registrazione.

Evita il rumore di fondo

È molto importante considerare l’ambiente in cui potrebbe lavorare un oratore. Soprattutto se utilizzano regolarmente le loro apparecchiature audio per registrare discorsi e registrazioni di riunioni. È difficile essere preparati per ogni possibile circostanza. Spesso la registrazione avviene in un ufficio e c’è poco da fare per ridurre al minimo il rumore esterno. Tuttavia, è comunque saggio fare del proprio meglio per ridurre al minimo il rumore ambientale.

Ci sono alcuni semplici passaggi che si possono seguire: guardare lontano dal vento, che altrimenti potrebbe causare fruscii fastidiosi; assicurati che il tuo microfono sia posizionato in una zona di silenzio; allontanarsi dagli altri altoparlanti se possibile e cercare di non sostare vicino a porte che potrebbero aprirsi inaspettatamente.

Evita il tremolio del microfono

Durante la registrazione di promemoria vocali, i suoni registrati presentano spesso dei difetti. Ciò può accadere a causa di movimenti instabili della mano, microfono scollegato dalle cuffie e volume basso.

Quindi cosa possono fare le persone per ottenere un suono pulito e stabile? I dipendenti Apple suggerirebbero un modo diverso per ridurre la possibilità di ottenere un suono irregolare. In effetti, Apple consiglia agli utenti di posizionare i telefoni vicino al livello del mento per ottenere le migliori prestazioni.

A volte è necessario che coloro che utilizzano i memo vocali per motivi di lavoro siano mobili con le registrazioni. Tuttavia, seguendo questo consiglio si riducono al minimo eventuali errori o interruzioni nella qualità del suono.

Attiva Non disturbare

Quando si intervistano i candidati, a volte può essere facile essere sviati dal telefono.

Attiva Non disturbare. Oltre ad accendere anche il battito di ciglia in modo che il tuo telefono sia impossibile da perdere. Anche se si nasconde sotto alcune carte.

Ricordarsi di disattivare tutte le impostazioni di vibrazione. Poiché i trigger di risposta possono essere accattivanti e distraenti quando si parla con qualcuno e non si vuole perdere nulla.

Alcune app di registrazione e dettatura

La qualità della registrazione è sempre una preoccupazione urgente con le interviste. Molte persone che iniziano sono spesso scoraggiate da quel grande registratore vocale che solo nella migliore delle ipotesi a volte funziona bene. Questa piccola registrazione può rivelarsi un problema ancora più grande. La buona notizia è che non hai bisogno di un nuovo registratore per ottenere l’audio che desideri.

Oltre a VoiceRecordIt, anche molte altre app di dettatura possono registrare le chiamate. Esistono varie app sia per dispositivi Android che iOS, come RecMyCalls e Rev Voice Recorder. Questi consentono all’utente di registrare la propria intervista con lo stesso telefono su cui sta parlando e con una buona qualità.

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