Geturðu ekki hrist af þér Covid? 7 leiðir til að auka skilvirkni fjarteymisins þíns

Þrátt fyrir að heimurinn hafi opnast aftur, hafa mörg fyrirtæki verið afskekkt. Auðvitað hefur það verið stór hluti af þessu að læra hvernig á að vinna á áhrifaríkan hátt ef teymið þitt er fjarlægt. Fyrir mörg fyrirtæki hefur fjarvinnusamvinna verið töluverður lærdómsferill.

Þannig að ef fyrirtækið þitt hefur ákveðið að halda áfram að vinna heima, þá eru hér 7 leiðir til að efla samvinnu í fjartengdum teymum. Að fylgja þessum mun tryggja að liðið þitt sé bæði hamingjusamt og afkastamikið.

7 leiðir til að auka skilvirkni fjarvinnusamstarfs

1. Sveigjanlegur vinnutími

Einn mikilvægasti þátturinn í fjarvinnusamstarfi er að láta það virka fyrir alla. Besta leiðin til þess er að bjóða sveigjanlegan vinnutíma þar sem þörf er á. Til dæmis gætu sumir starfsmenn þurft síðdegisfrí til að passa börn. Aðrir gætu frekar viljað vinna langt fram á kvöld.

En til að tryggja að fjarsamskipti séu enn möguleg, stefndu að því að fá alla til að vinna að minnsta kosti hluta úr deginum saman.

Afskekkt lið

2. Myndbandsfundir

Rétt eins og þú myndir hafa teymifundi í eigin persónu, þá er samt skynsamlegt að halda fjarhópafundi. Lykillinn að skilvirku samstarfi ef teymið þitt er fjarlægt er að tryggja að allir hafi enn samskipti. Augljóslega er auðveldasta leiðin til að gera þetta á fundum.

Þó að þú þurfir kannski ekki daglega fundi skaltu skipuleggja 2-3 í viku. Að setja upp sjálfvirkan umritunarhugbúnað myndi líka hjálpa. Það tryggir að það sé skrá yfir fundinn, svo starfsmenn geta farið til baka og athugað hvað var rætt.

3. Vertu viss um að setja þér markmið

Þetta er ekki einstakt fyrir fjarvinnu en er kannski mikilvægara. Ef fólk er að vinna eitt heima getur verið erfitt að einbeita sér að heildarmyndinni. Til að aðstoða við þetta skaltu setja skammtíma- og langtímamarkmið fyrir starfsmenn.

Auðvitað munu þetta vera sértækar fyrir fyrirtæki þitt og að setja markmið er eitthvað sem þú ættir að gera nú þegar. Munurinn er sá að tryggja að allir viti um markmið þín með því að miðla þeim beint. Til dæmis getur það hjálpað til við að setja upp tölvupóstskeðjur eða nota verkefnastjórnunarhugbúnað.

4. Fjárfestu í sýndarsímakerfum

Ef þú hefur ekki gert það nú þegar skaltu ganga úr skugga um að þú setjir upp sýndarsímakerfi fyrir samvinnu í fjarteymum. Í stuttu máli felur sýndarsímakerfi í sér að beina símtölum frá sýndarnúmeri í raunverulega síma fólks.

Helsti ávinningurinn er sá að fólk þarf ekki að gefa upp persónuleg símanúmer sín. Einnig þýðir það að þú þarft ekki að kaupa nýja síma eða setja upp ný númer. Sýndarsímakerfi virkar algjörlega á netinu með því að nota VoIP (rödd yfir internetsamskiptareglur).

Þetta mun ekki aðeins spara á vélbúnaði, heldur mun það einnig gera samstarf skilvirkara og mun auðveldara.

5. Settu upp þjálfun fyrir fjarvinnu

Þó að mörg okkar hafi verið að vinna í fjarvinnu í að minnsta kosti 2 ár núna, hafa mörg fyrirtæki ekki sérstakt þjálfunarprógram fyrir það. Hvort sem þú ert að þjálfa nýja starfsmenn eða bæta þekkingu núverandi starfsfólks, þá er skýr áætlun nauðsynleg.

Þegar kemur að því hvernig á að vinna á áhrifaríkan hátt ef teymið þitt er fjarlægt, þá eru nokkur atriði sem vert er að íhuga:

  • Gakktu úr skugga um að allir viti hvernig á að nota hvaða fjarkerfi sem er (svo sem sýndarsíma, verkefnastjórnunarhugbúnað osfrv.)
  • Staðfestu að starfsmenn viti hvar á að finna lykilskjöl. Þar á meðal eru markmiðablöð, fundaruppskriftir og fleira.
  • Íhugaðu að bæta væntingum þínum við þjálfunina. Til dæmis gætirðu viljað ræða framleiðnimarkmið eða samskiptareglur þegar unnið er í fjarvinnu.

Það getur hjálpað til við að setja upp verkefnastjóra fyrir þessa þjálfun. Að gera það þýðir að þú hefur einhvern sem ber ábyrgð. Einnig gefur það starfsmönnum tengilið ef þeir hafa spurningar eða áhyggjur af kerfum eða verklagsreglum.

6. Haltu áfram með árangursgagnrýni

Aftur, árangursdómar eru ekki einstakir fyrir fjarvinnu. En ef þú vilt skilvirkt samstarf í fjarhópum hjálpa umsagnir fólki að halda sér á réttri braut. Auðvitað viltu breyta endurskoðunarviðmiðunum þínum til að endurspegla breytingar á vinnuferlum.

Til dæmis gætirðu viljað breyta því hvernig þú endurskoðar framleiðni. Ef þú heldur að starfsmenn séu afkastameiri heima skaltu breyta neðsta framleiðnistigi þínu. Þetta er ekki til að fá fólk til að vinna meira, heldur til að endurspegla þá staðreynd að allir eru að fá meiri vinnu.

Einnig, ef samvinna er mikilvæg skaltu setja það sem endurskoðunarmælikvarða. Þú gætir mælt þetta með þátttöku einstaklings í verkefnum eða getu hans til að ná markmiðum tengdum samvinnu. Breyting á markmiðum um árangursmat getur þurft smá skapandi hugsun, en það er þess virði fyrir fjarvinnu.

Verkfæri sem mæla frammistöðu fjarstýrðs liðs

7. Bjóða upp á nóg af ívilnunum

Mörg fyrirtæki bjóða upp á hvata á vinnustað. Þetta geta verið hlutir eins og frí, lengri hlé eða ókeypis matur. Sumt af þessu er auðvitað erfiðara að bjóða upp á þegar fólk er fjarlægt og vinnur sveigjanlegan vinnutíma.

Frí er samt góður hvati þegar fólk er í fjarvinnu. Þú gætir líka boðið upp á gjafakort eða þakkarpakka afhenta í pósti. Hugsaðu um hvað virkar best með fyrirtækjamenningu og markmiðum þínum.

En hvernig tengist þetta samstarfi í fjarteymum? Einfaldlega sagt, hvatar gefa fólki ástæðu til að leggja meira á sig og ná markmiðum. Ef þú ert með þarfir þínar á hreinu og gefur mikið af endurgjöf, verður ákveðin leið til árangurs fyrir alla starfsmenn. Í stuttu máli, hvatning veitir fólki hvatningu til að vinna saman á þann hátt sem þú vilt.

Notkun Transkriptor fyrir fjarsamskipti

Með því að fylgja þessum 7 ráðum ætti að bæta samstarf þitt í fjarhópnum. Að bjóða fólki verðlaun fyrir að ná markmiðum þínum er alltaf auðveldasta leiðin til að ná árangri. Auðvitað, vertu viss um að halda skrá yfir fjarfundi til að tryggja að fólk viti hvað var sagt.

Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með sjálfvirkum umritunarhugbúnaði Transkriptor . Þú hleður upp skránni þinni og hún mun breyta henni í textauppskrift, ásamt tímastimplum. Þú hefur möguleika á að prófa það ókeypis og þú munt komast að því að greidd umritunarþjónusta okkar er 98% ódýrari en keppinautarnir.

Gefðu Transkriptor prufa í dag til að sjá hvernig það getur hjálpað þér með ytra teymissamstarfinu þínu.

Share:

More Posts

Hvað er umritunarforrit?

Farsímaforrit hafa gert ýmsa gagnlega þjónustu mjög aðgengilega fyrir okkur. Þú getur fengið vöru eða þjónustu með því að smella á nokkra hnappa. Að fá