Tidak Bisa Melawan Covid? 7 Cara Meningkatkan Efektivitas Tim Jarak Jauh Anda

Meskipun dunia terbuka lagi, banyak bisnis tetap tinggal jauh. Tentu saja, mempelajari cara berkolaborasi secara efektif jika tim Anda berada jauh telah menjadi bagian besar dari ini. Bagi banyak perusahaan, kolaborasi tim jarak jauh telah menjadi kurva pembelajaran yang cukup.

Jadi, jika perusahaan Anda telah memutuskan untuk terus bekerja dari rumah, berikut adalah 7 cara untuk meningkatkan kolaborasi dalam tim jarak jauh. Mengikuti ini akan memastikan tim Anda bahagia dan produktif.

7 Cara Meningkatkan Efektivitas Kolaborasi Tim Jarak Jauh

1. Jam Kerja Fleksibel

Salah satu bagian terpenting dari kolaborasi tim jarak jauh adalah membuatnya bekerja untuk semua orang. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menawarkan jam kerja yang fleksibel jika diperlukan. Misalnya, beberapa karyawan mungkin perlu istirahat siang untuk menjaga anak-anak. Orang lain mungkin lebih suka bekerja hingga larut malam.

Tetapi untuk memastikan komunikasi jarak jauh masih memungkinkan, usahakan agar semua orang bekerja setidaknya sebagian hari bersama.

Tim jarak jauh

2. Rapat Video

Sama seperti Anda akan mengadakan rapat tim secara langsung, masih masuk akal untuk mengadakan rapat tim jarak jauh. Kunci untuk berkolaborasi secara efektif jika tim Anda berada jauh adalah memastikan semua orang tetap berkomunikasi. Jelas, cara termudah untuk melakukan ini adalah dalam rapat.

Meskipun Anda mungkin tidak memerlukan pertemuan harian, jadwalkan 2-3 kali seminggu. Menyiapkan perangkat lunak transkripsi otomatis juga akan membantu. Ini memastikan ada catatan rapat, sehingga karyawan dapat kembali dan memeriksa apa yang telah didiskusikan.

3. Pastikan untuk Menetapkan Tujuan

Ini tidak unik untuk kerja jarak jauh tetapi mungkin lebih penting. Jika orang bekerja sendirian di rumah, akan sulit untuk tetap fokus pada gambaran yang lebih besar. Untuk membantu hal ini, tetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang untuk karyawan.

Tentu saja, ini akan spesifik untuk bisnis Anda, dan menetapkan tujuan adalah sesuatu yang seharusnya sudah Anda lakukan. Perbedaannya adalah memastikan semua orang tahu tentang tujuan Anda dengan mengomunikasikannya secara langsung. Misalnya, menyiapkan rantai email atau menggunakan perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu.

4. Berinvestasi dalam Sistem Telepon Virtual

Jika Anda belum melakukannya, pastikan Anda menyiapkan sistem telepon virtual untuk kolaborasi dalam tim jarak jauh. Singkatnya, sistem telepon virtual melibatkan pengalihan panggilan dari nomor virtual ke telepon orang yang sebenarnya.

Manfaat utama adalah bahwa orang tidak perlu memberikan nomor telepon pribadi mereka. Juga, itu berarti Anda tidak perlu membeli telepon baru atau mengatur nomor baru. Sistem telepon virtual bekerja sepenuhnya online menggunakan VoIP (voice over internet protocol).

Ini tidak hanya akan menghemat perangkat keras, tetapi juga akan membuat kolaborasi lebih efektif dan lebih mudah.

5. Mengatur Pelatihan untuk Kerja Jarak Jauh

Sementara banyak dari kita telah bekerja dari jarak jauh setidaknya selama 2 tahun sekarang, banyak perusahaan tidak memiliki program pelatihan khusus untuk itu. Baik Anda melatih karyawan baru atau meningkatkan pengetahuan staf yang ada, rencana yang jelas sangat penting.

Ketika berbicara tentang cara berkolaborasi secara efektif jika tim Anda berada jauh, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

  • Pastikan semua orang tahu cara menggunakan sistem jarak jauh (seperti telepon virtual, perangkat lunak manajemen proyek, dll.)
  • Konfirmasikan bahwa karyawan tahu di mana menemukan dokumen kunci. Ini termasuk lembar tujuan, transkripsi rapat, dan banyak lagi.
  • Pertimbangkan untuk menambahkan harapan Anda ke dalam pelatihan. Misalnya, Anda mungkin ingin mendiskusikan tujuan produktivitas atau protokol komunikasi saat bekerja dari jarak jauh.

Ini dapat membantu untuk mengatur pemimpin proyek untuk pelatihan ini. Melakukannya berarti Anda memiliki seseorang yang bertanggung jawab. Juga, ini memberi karyawan titik kontak jika mereka memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang sistem atau prosedur.

6. Lanjutkan dengan Tinjauan Kinerja

Sekali lagi, ulasan kinerja tidak unik untuk kerja jarak jauh. Tetapi jika Anda menginginkan kolaborasi tim jarak jauh yang efektif, ulasan membantu orang-orang tetap pada jalurnya. Tentu saja, Anda ingin menyesuaikan kriteria tinjauan Anda untuk mencerminkan perubahan dalam proses kerja.

Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah cara Anda meninjau produktivitas. Jika menurut Anda karyawan lebih produktif di rumah, ubah tingkat produktivitas bawah Anda. Ini bukan untuk membuat orang bekerja lebih keras, tetapi lebih untuk mencerminkan fakta bahwa setiap orang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Juga, jika kolaborasi itu penting, tetapkan itu sebagai metrik ulasan. Anda dapat mengukur ini melalui keterlibatan seseorang dalam proyek atau kemampuan mereka untuk memenuhi tujuan yang terkait dengan kolaborasi. Mengubah sasaran tinjauan kinerja Anda dapat membutuhkan pemikiran kreatif, tetapi itu sepadan untuk bekerja jarak jauh.

Alat yang mengukur kinerja tim jarak jauh

7. Tawarkan Banyak Insentif

Banyak perusahaan menawarkan insentif di tempat kerja. Ini bisa berupa waktu istirahat, istirahat lebih lama, atau makanan gratis. Tentu saja, beberapa di antaranya lebih sulit untuk ditawarkan ketika orang-orang berada jauh dan bekerja dengan jam kerja yang fleksibel.

Waktu istirahat masih merupakan insentif yang baik ketika orang bekerja dari jarak jauh. Anda juga dapat menawarkan kartu hadiah atau paket ucapan terima kasih yang dikirimkan melalui pos. Pikirkan tentang apa yang paling cocok dengan budaya dan tujuan perusahaan Anda.

Tapi bagaimana hal ini berhubungan dengan kolaborasi dalam tim jarak jauh? Sederhananya, insentif memberi orang alasan untuk bekerja lebih keras dan mencapai tujuan. Jika Anda jelas dengan kebutuhan Anda dan memberikan banyak umpan balik, akan ada jalan yang ditetapkan untuk sukses bagi semua karyawan. Singkatnya, insentif memberi orang motivasi untuk berkolaborasi dengan cara yang Anda inginkan.

Menggunakan Transkriptor untuk Komunikasi Jarak Jauh

Mengikuti 7 tips ini akan meningkatkan kolaborasi tim jarak jauh Anda. Menawarkan imbalan kepada orang-orang untuk memenuhi tujuan Anda selalu merupakan jalan termudah menuju kesuksesan. Tentu saja, pastikan Anda menyimpan catatan rapat jarak jauh untuk memastikan orang tahu apa yang dikatakan.

Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan perangkat lunak transkripsi otomatis Transkriptor . Anda mengunggah file Anda, dan itu akan mengubahnya menjadi transkripsi teks, lengkap dengan stempel waktu. Anda memiliki pilihan untuk mencobanya secara gratis, dan Anda akan menemukan layanan transkripsi berbayar kami 98% lebih murah daripada pesaing.

Cobalah Transkriptor hari ini untuk melihat bagaimana hal itu dapat membantu kolaborasi tim jarak jauh Anda.

Bagikan:

Lebih Banyak Posting

Apa itu Aplikasi Transkripsi?

Aplikasi seluler telah membuat berbagai layanan berguna sangat mudah diakses oleh kami. Anda dapat menerima produk atau layanan dengan mengklik beberapa tombol. Mendapatkan transkrip tidak