Pelajari Segalanya Tentang Transkripsi Wawancara

Perkiraan waktu membaca: 16 minutes

Apakah Anda pernah perlu membuat transkripsi wawancara dan tidak tahu bagaimana melakukannya? Anda mungkin bahkan tidak memikirkan kemungkinan transkripsi wawancara sebelumnya. Bagaimana jika kami memberi tahu Anda bahwa kami tahu cara terbaik untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi Anda? Transkripsi wawancara adalah alat yang semakin populer. Namun, masih ada profesional dan perusahaan yang melewatkan manfaat transkripsi wawancara. Anda mungkin salah satunya. Posting blog ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat memilih hasil terbaik dari semua opsi.

Mengapa Transkripsi Wawancara?

Anda mungkin masih belum yakin bahwa Anda perlu membuat transkripsi wawancara. Dan Anda mungkin benar berdasarkan isi dan tujuan wawancara Anda. Mari kita lihat kemungkinan hasil.

Mengapa Anda Harus Mentranskripsikan Wawancara sebagai Perusahaan?

1. Untuk mempermudah pewawancara
2. Untuk menghindari kesalahan dan perbedaan
3. Untuk meningkatkan aksesibilitas bagi semua anggota SDM
4. Untuk memiliki data yang lebih bersih untuk analisis.blank

Sebagai perusahaan, melakukan transkripsi wawancara akan menghemat waktu dan uang Anda. Banyak perusahaan sekarang menggunakan AI untuk membuat transkripsi wawancara.

1. Untuk Memudahkan Pewawancara

Pertama, pewawancara akan dapat lebih fokus pada orang yang diwawancarai. Mencatat dan melakukan wawancara pada saat yang sama meningkatkan risiko membuat kesalahan. Oleh karena itu, membiarkan pewawancara untuk fokus hanya pada satu tugas memastikan bahwa kandidat diberi lebih banyak perhatian. Ini berarti akurasi yang jauh lebih baik dalam hal memilih karyawan. Perusahaan mana yang tidak menginginkan peningkatan seperti itu?

2. Untuk Menghindari Kesalahan dan Perbedaan

Salah satu kesulitan utama dalam membuat catatan selama wawancara adalah sulit untuk menunjukkan perbedaan di kemudian hari. Transkripsi, bagaimanapun, menangani masalah ini.

Rincian wawancara dicatat, sehingga jika ada perbedaan atau kesalahan dalam apa yang dikatakan, dapat segera diatasi. Memiliki transkripsi wawancara memungkinkan lebih sedikit ruang untuk kesalahan dan referensi mudah kembali ke apa yang dikatakan. Semua detail disertakan dalam transkripsi, yang dapat membantu saat mencari wawancara yang direkam lama sekali.

Sebuah akhir dari sebuah wawancara

3. Untuk Meningkatkan Aksesibilitas bagi Semua Anggota HR

Ketiga, biasanya anggota SDM lainnya tidak secara langsung melihat atau mendengar orang yang diwawancarai. Tetapi ketika ada transkrip wawancara kerja, lebih mudah bagi anggota SDM lainnya untuk memutuskan kandidat terbaik. Dengan cara ini, mereka dapat menghindari bias dan membuat keputusan yang lebih baik.

Menyaring kandidat adalah tugas yang paling baik dilakukan oleh mereka yang memiliki bias atau opini paling sedikit, karena dapat memberikan legitimasi pada keputusan mereka tentang siapa yang lolos seleksi pertama. Dalam wawancara, ini adalah pewawancara. Dalam wawancara dengan transkrip, anggota HR dapat fokus membuat keputusan lebih objektif.

4. Untuk Memiliki Data yang Lebih Bersih Untuk Analisis

Anda mungkin juga seorang peneliti yang sering menggunakan wawancara. Akan sangat bermanfaat bagi Anda untuk memiliki transkripsi wawancara.

Sebagai peneliti, tujuan Anda adalah mencari pola dalam kumpulan respons kualitatif. Namun, salah satu kelemahan utama wawancara kualitatif adalah catatan tulisan tangan tidak mudah diubah menjadi angka. Tetapi pola dan tema yang berulang dalam tanggapan orang yang diwawancarai mudah untuk diidentifikasi. Jadi, ketika melakukan wawancara kualitatif, merekam dan menyalin akan sangat membantu Anda. Banyak peneliti kualitatif ingin mengubah data kualitatif mereka menjadi data kuantitatif. Dan itu bisa dilakukan lebih mudah dengan file teks. Tema, kategori, dan pola akan menjadi lebih terlihat dalam transkrip yang baik.

Kami berharap bahwa kami dapat memberi Anda beberapa kemungkinan manfaat dari membuat transkripsi wawancara. Tapi bagaimana sebenarnya Anda akan membuat transkripsi wawancara? Alat dan metode mana yang harus Anda gunakan? Mari kita cari tahu.

Apa Cara Terbaik Transkripsi Wawancara?

Ada beberapa cara untuk melakukan transkripsi wawancara. Anda dapat menyalinnya secara manual, menggunakan perangkat lunak otomatis, mengalihdayakannya ke agensi, atau menyewa ahli transkripsi lepas. Mari kita periksa semuanya satu per satu:

Apa Cara Mentranskripsikan Wawancara?

1. Menggunakan Perangkat Lunak Transkripsi Otomatis
2. Melakukan Transkripsi Sendiri
3. Mengirim Wawancara Ke Agen Transkripsi
4. Mempekerjakan Transkripsi Freelanceblank

1. Menggunakan Perangkat Lunak Transkripsi Otomatis

Perangkat lunak transkripsi otomatis tidak sempurna, tetapi cukup baik. Mereka cukup akurat untuk memberikan wawasan tentang apa yang dikatakan dalam wawancara. Dan mereka cukup murah sehingga Anda dapat memiliki transkripsi wawancara hanya dengan beberapa sen.

Mereka bekerja paling baik jika satu pembicara melakukan sebagian besar pembicaraan dan orang yang diwawancarai tidak bergumam atau membuat banyak suara aneh. Perangkat lunak tidak selalu dapat mengidentifikasi pembicara, jadi Anda perlu mengedit transkrip untuk memastikan keakuratannya. Tapi ini cara yang murah dan cepat untuk mendapatkan transkripsi wawancara.

2. Melakukan Transkripsi Sendiri

Jika Anda mencari transkripsi yang akurat, Anda mungkin ingin mencoba transkripsi manual. Ini adalah jenis transkripsi yang paling akurat, tetapi juga yang paling memakan waktu.

Rekaman wawancara yang akan ditranskrip

Transkripsi manual adalah pilihan yang baik bagi mereka yang memiliki banyak konten teknis atau lebih dari 2 pembicara. Ini juga merupakan pilihan yang baik jika orang yang diwawancarai memiliki aksen yang kuat atau berbicara dengan sangat cepat. Itu karena akan sangat sulit bagi perangkat lunak untuk menguraikan ucapan dengan aksen yang berat.

Ada beberapa kelemahan transkripsi manual. Pertama, butuh waktu lama untuk membuat transkripsi wawancara karena transcriber harus mendengarkan audio dan mengetik apa yang mereka dengar secara bersamaan. Kelemahan kedua adalah sulit untuk memahami apa yang dikatakan pembicara yang berbeda dalam wawancara, terutama ketika ada aksen yang kuat yang terlibat. Jadi mungkin sulit bagi mereka untuk mengikuti semua kata yang diucapkan tanpa kesalahan.

3. Mengirim Wawancara Ke Agen Transkripsi

Mengirim wawancara ke agen transkripsi adalah ide yang baik jika Anda tidak tahu bahasa rekaman, atau jika Anda ingin akurasi yang lebih baik. Jika Anda tidak fasih dalam bahasa rekaman, masuk akal untuk memiliki agen transkripsi profesional yang menangani menerjemahkan tanggapan klien Anda untuk Anda. Anda tidak memiliki banyak alternatif dalam kasus itu.

Terlebih lagi, jika Anda tidak terlalu peduli dengan uang dan lebih mementingkan akurasi, ada baiknya Anda memilih opsi ini. Namun perlu diingat bahwa proses ini akan lebih mahal dan memakan waktu lebih lama – yang berarti memperketat tenggat waktu jika rekaman ini tidak direncanakan cukup jauh sebelumnya.

4. Mempekerjakan Transkripsi Freelance

Menemukan ahli transkripsi yang baik tidak mudah, tetapi mempekerjakan seseorang dari jarak jauh bisa menjadi pilihan bagi orang-orang yang membutuhkan bantuan untuk menyalin audio ke teks. Jika Anda menemukan pekerja lepas yang tepat yang dapat menerjemahkan audio Anda ke dalam teks secara akurat dan dalam waktu yang lebih singkat, mungkin ada baiknya mengorbankan kenyamanan bekerja dengan agensi.

Wawancara yang akan ditranskrip

Ada banyak transkrip otodidak di luar sana yang menawarkan harga yang sangat terjangkau. Mereka biasanya jauh lebih murah untuk disewa daripada agen transkripsi. Namun, membangun hubungan yang andal dengan transcriptionist lepas memang membutuhkan waktu dan pengujian, yang bisa jadi mahal.

Tetapi bagi mereka yang siap untuk berusaha ekstra, menemukan penerjemah lepas untuk layanan khusus ini tidak akan terlalu sulit. Situs pencarian seperti fiverr.com dapat membantu pengguna menemukan pekerjaan berkualitas pro—penting untuk melakukan penelitian terlebih dahulu agar tidak terjebak dengan konten dari seseorang yang kurang memenuhi syarat—dan ahli transkripsi berpengalaman menghabiskan waktu untuk meneliti proyek sebelumnya sebelum mengutip tarif atau menandatangani bagi mereka untuk mendapatkan ide yang adil tentang berapa banyak pekerjaan yang dibutuhkan.

Manfaat Transkripsi Wawancara

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Kecepatan

Seberapa Cepat Anda Dapat Mentranskripsi Audio?

Rata-rata, seseorang yang tidak memiliki banyak pengalaman transkripsi akan mengubah 1 jam rekaman ucapan menjadi teks dalam 5 hingga 6 jam. Padahal, durasinya bisa sangat berbeda berdasarkan faktor yang berbeda. Ini termasuk hal-hal seperti kualitas file audio, jumlah kebisingan latar belakang, dan adanya aksen yang berat. Penting juga untuk mempertimbangkan adanya persyaratan khusus seperti cap waktu. Untuk tugas yang paling menantang, durasi transkripsi dapat meningkat hingga 6-7 jam.blank

Seberapa Cepat Transkripsionis Berpengalaman Dapat Membuat Transkripsi?

Ketika datang ke transcriptionist berpengalaman, mereka dapat menyalin rekaman sedikit lebih cepat daripada orang biasa. Mereka dapat menyalin 1 jam rekaman dalam 3 atau bahkan 2 jam. Faktanya, beberapa transcriptionist yang sangat cepat dapat menyelesaikan pekerjaan dalam 20-30 menit. Meskipun Anda seharusnya tidak mengharapkan jumlah kecepatan ini dari transcriptionist mana pun.blank

Seberapa Cepat Perangkat Lunak Otomatis Dapat Membuat Transkripsi?

Layanan transkripsi otomatis sangat cepat dalam transkripsi dibandingkan dengan manusia. Perangkat lunak dapat menyalin rekaman berdurasi 1 jam menjadi teks hanya dalam 15 hingga 30 menit. Kami percaya bahwa sudah jelas opsi mana yang terbaik dalam hal kecepatan.blank

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Biaya

Berapa Biaya Untuk Mentranskripsikan Wawancara?

Itu benar-benar tergantung pada jalan mana yang akan Anda ambil. Jika Anda menyewa seorang transcriptionist freelancer, Anda mungkin menghadapi tarif per jam dari $15 sampai $30. Jumlah ini juga tergantung pada fitur audio. Hal-hal yang membuat lebih sulit dan lebih lama untuk menyalin dapat meningkatkan biaya transkripsi Anda.
Jika Anda tidak ingin berurusan dengan ahli transkripsi independen dan lebih suka bekerja dengan agen transkripsi, biayanya meningkat. Mereka biasanya mengenakan biaya sekitar 1 hingga 1,5 dolar per menit, yang menambahkan hingga 30 hingga 60 dolar per menit.blank

Berapa Biaya Transcriber Otomatis Per Jam?

Tetapi jika Anda menggunakan perangkat lunak otomatis, Anda dapat membatasi biaya hingga sekitar 10 dolar sebulan. Ini berarti bahwa opsi ini lebih murah daripada opsi transkripsi manual dengan margin yang sangat besar.blank

Apa Cara Terbaik untuk Mentranskripsikan Wawancara?

Singkatnya, baik dari segi biaya maupun kecepatan, perangkat lunak otomatis diutamakan. Namun, ada metrik lain yang berperan. Misalnya, dalam hal akurasi perangkat lunak tidak akan pernah bisa memberikan hasil yang sama seperti manusia yang sebenarnya. Meskipun Anda bisa mendapatkan hasil lebih cepat dengan lebih sedikit uang, Anda perlu memeriksa ulang teks akhir. Tetapi meskipun fakta bahwa ini akan membuat Anda melakukan pekerjaan ekstra, perangkat lunak otomatis adalah pilihan terbaik untuk dipilih dengan mempertimbangkan semua faktor.blank

Mari kita membahas langkah-langkah mendapatkan transkripsi wawancara secara manual.

Waktu yang dibutuhkan: 10 jam.

Bagaimana Cara Mentranskripsikan Wawancara Secara Manual?

  1. Dengerin rekamannya dulu

    Dengarkan audio sebelum memulai transkripsi apa pun, bukan hanya awalnya. Lebih baik untuk mendapatkan gambaran tentang apa yang Anda hadapi sehingga Anda dapat menuliskan secara akurat. Biasakan diri Anda dengan nama pembicara dan jika lebih dari satu orang berbicara, siapa yang berbicara apa pada waktu tertentu.blank

  2. Kumpulkan Alat Anda

    Anda akan membutuhkan komputer. Anda mungkin juga memerlukan editor teks untuk mengetik kata-kata yang berasal dari transkrip Anda. Jika Anda memiliki headphone dan perangkat lunak yang memiliki fitur pengolah kata dan editor teks selain itu, Anda siap melakukannya.blank

  3. Tulis Draf Pertama

    Karena tujuan draf pertama adalah untuk menyusun kerangka transkrip, jangan terlalu terobsesi untuk menulis kalimat tata bahasa atau ejaan dengan benar. Inti dari draft pertama hanya untuk memulai.blank

  4. Gunakan Notasi Singkatan

    Saat menulis, beberapa orang suka menggunakan akronim ‘DESO’. DESO singkatan dari “tidak memastikan hasil yang sukses.” Frasa berulang lainnya, seperti “Anda tahu,” juga dapat diwakili hanya dengan satu atau dua huruf. Salah satu pintasan transkripsi yang menurut banyak orang berguna adalah dengan menggunakan fungsi koreksi otomatis di ponsel atau program perangkat lunak mereka. Ini adalah cara yang efektif untuk menghilangkan kesalahan, terutama kata-kata yang sering digunakan dan salah ketika mengetik dengan cepat – seperti “Anda tahu” atau akronim untuk teks placeholder – seperti DESO (tidak menjamin hasil yang sukses).blank

  5. Mengoreksi

    Anda harus memastikan bahwa dialog asli valid dan Anda telah memperbaiki kesalahan yang Anda buat saat menulis. Setelah Anda menuliskan semuanya, penting untuk kembali dan memeriksa apakah pemformatan dialog sudah benar. Kesalahan seperti transposisi dapat dengan mudah diperbaiki jika Anda menggunakan run-through sederhana untuk mengedit transkrip. Sangat penting bahwa semuanya dieja dengan benar dan tidak ada transpos yang akan menghabiskan banyak waktu untuk memperbaikinya setelah menjadi jelas dalam produk akhir Anda.blank

  6. Format Transkrip Anda

    Anda harus memformat transkrip agar mudah dibaca dan dipahami. Atur fitur visual seperti ukuran jenis dan font.blank

Bagaimana Saya Mendapatkan Transkripsi Wawancara Secara Otomatis?

Jadi, jika kami berhasil meyakinkan Anda untuk mendapatkan transkripsi wawancara secara otomatis, inilah saatnya untuk berbicara tentang bagaimana sebenarnya melakukannya. Kedengarannya rumit bagi banyak orang, tetapi sebenarnya tidak.

1. Siapkan File Rekaman Anda

Periksa apakah perangkat lunak pilihan Anda mendukung file wawancara Anda. Jika tidak, konversikan menggunakan pengonversi format file.

2. Unggah File Anda ke Perangkat Lunak

Unggah file Anda dan sesuaikan pengaturannya. Beri tahu perangkat lunak tentang format transkrip yang Anda inginkan.

3. Edit File Teks Akhir Anda

Koreksi dan perbaiki kesalahan apa pun dalam perangkat lunak

4. Dapatkan File Anda

Unduh file Anda dan gunakan sesuka Anda!

Seperti yang Anda lihat, prosesnya jauh lebih singkat daripada mendapatkan transkrip dengan tangan. Jadi itu akan menjadi pilihan yang bagus untuk mencari perangkat lunak transkripsi yang bagus.

Wawancara yang Sedang Ditranskripsi

Mengapa Transkriptor Pilihan Terbaik untuk Transkripsi Wawancara?

Di antara perangkat lunak transkripsi, Transkriptor berdiri di atas semuanya. Mengapa Anda bertanya? Mari kita cari tahu:

1. Lebih Murah Dari Kebanyakan

Copywriter AI Transkriptor lebih murah, tetapi hanya sebagai opsi yang efisien untuk mengubah teks dan video ke dalam bahasa yang berbeda. Apa model harga kami? Harga dapat ditemukan di situs web kami. Salah satu argumen terkuat kami adalah murah, terutama paket dasar yang mencakup menyalin hingga 5 jam. Kami tidak ingin menyebutkan nama, tetapi setidaknya dalam aspek ini, Transkriptor jauh lebih murah daripada pesaingnya.

2. Cukup Akurat

Transkriptor melakukan pekerjaan dengan akurasi sekitar %99. Ini lebih dari cukup bagi Anda untuk mengoreksi dan memperbaikinya.

3. Ini Mentranskripsikan Dalam Lebih dari 20 Bahasa

Transkriptor mentranskripsikan dalam lebih dari 20 bahasa yang membuatnya menarik baik untuk transkriptor profesional dan informan yang berbicara bahasa yang berbeda atau memiliki kecepatan bicara yang lambat. Transkriptor mendukung bahasa Prancis, Belanda, Polandia, Spanyol, Italia, Portugis… dll.

Bagikan:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

Lebih Banyak Posting

Apa itu Aplikasi Transkripsi?

Aplikasi seluler telah membuat berbagai layanan berguna sangat mudah diakses oleh kami. Anda dapat menerima produk atau layanan dengan mengklik beberapa tombol. Mendapatkan transkrip tidak