7 Hal untuk Meningkatkan Produktivitas Anda sebagai Pengusaha

Perkiraan waktu membaca: 6 minutes

Kiat produktivitas untuk wirausahawan sering kali melibatkan menemukan cara untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Lagi pula, jika Anda seorang pengusaha, Anda mungkin bekerja sekeras mungkin.

Jadi, semuanya bermuara pada penggunaan waktu Anda secara lebih efektif daripada menemukan lebih banyak waktu. Pada catatan itu, berikut adalah 7 tips produktivitas bagi pengusaha untuk membantu Anda meningkatkan hiruk pikuk Anda.

7 Tips Produktivitas untuk Pengusaha

1. Pikirkan kembali daftar tugas Anda

Pengusaha selalu memiliki banyak hal yang harus dilakukan – itu bagian dari pekerjaan. Tetapi seringkali, daftar tugas yang panjang dan tidak pernah berakhir bisa terasa sangat melelahkan. Untuk mengelola ini, pisahkan daftar besar Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.

Misalnya, menulis daftar mingguan dan kemudian memecahnya menjadi beberapa bagian harian. Anda bisa melangkah lebih jauh dan memecahnya menjadi pekerjaan pagi, siang, dan sepanjang hari. Semakin kecil Anda membuat daftar, semakin mudah untuk mencapainya.

Dan inilah mengapa ini adalah tip produktivitas bagi pengusaha. Melihat daftar yang sangat banyak dapat membuat Anda kehilangan produktivitas, karena Anda tidak akan pernah merasa seperti selesai. Tetapi jika Anda mengakhiri hari kerja Anda dengan daftar lengkap, itu akan membuat Anda merasa lebih produktif.

2. Putuskan apakah Anda orang pagi atau sore

Kita semua lebih suka pagi atau sore hari ketika datang untuk bekerja. Putuskan siapa Anda (jika Anda belum tahu) dan lakukan tugas Anda yang paling sulit. Semuanya bermuara pada saat Anda paling waspada di siang hari karena inilah saat Anda harus melakukan hal-hal besar.

Misalnya, jika Anda bekerja lebih cepat di sore hari, habiskan pagi Anda untuk melakukan hal-hal kecil seperti admin dan mengejar email. Kemudian, ketika Anda merasakan energi masuk, mulailah menangani pekerjaan Anda yang lebih besar dan lebih penting.

Seorang pengusaha membaca tentang tips produktivitas

3. Jaga diri Anda tetap rapi

Ini mungkin salah satu tip produktivitas terpenting bagi pengusaha. Menjaga ruang kerja (dan rumah) Anda tetap rapi membuat Anda merasa jauh lebih tenang secara mental. Pada gilirannya, Anda dapat fokus untuk menjadi lebih produktif dengan hal-hal yang penting.

Jika tidak ada yang lain, itu berarti Anda tidak berpikir untuk merapikan atau mengkhawatirkan betapa berantakannya barang-barang itu. Plus, Anda dapat menggabungkan ini dengan tip 1 dengan menulis daftar pekerjaan merapikan yang harus dilakukan. Mereka bahkan bisa menjadi hal-hal yang sangat kecil seperti memuat mesin cuci piring atau merapikan sofa.

4. Jangan lupa istirahat

Salah satu tip produktivitas terpenting lainnya bagi wirausahawan adalah istirahat secara teratur. Lagi pula, jika Anda menghabiskan 9-12 jam bekerja setiap hari, Anda akan kehabisan energi dengan sangat cepat. Burnout biasa terjadi pada pengusaha karena mereka mencoba melakukan pekerjaan beberapa orang.

Jedanya juga tidak harus besar. Anda pasti harus istirahat makan siang tetapi pikirkan untuk bangun dari meja Anda setiap jam atau lebih untuk meregangkan tubuh dan bergerak. Hanya perlu 5 menit, tapi itu hanya sesuatu untuk mengatur ulang otak Anda.

Jika menurut Anda setiap jam terlalu sering, cobalah istirahat setelah Anda menyelesaikan tugas Anda saat ini. Melakukannya dengan cara ini akan membuat Anda merasa lebih produktif karena istirahat menjadi hadiah untuk bekerja keras.

5. Pahami pentingnya mengatakan tidak

Sebagai seorang wirausahawan, sudah menjadi naluri untuk mengatakan ya pada segala hal. Mungkin sulit untuk menolak klien ketika Anda sedang membangun bisnis, dan Anda selalu ingin mengambil lebih banyak tugas karena mereka dapat menghasilkan hal-hal yang lebih besar dan lebih baik.

Tapi ini sebenarnya salah satu cara termudah untuk menjadi tidak produktif. Pikirkan tentang hal ini sehubungan dengan tip 1. Semakin banyak yang Anda lakukan, semakin sulit untuk melihat akhirnya. Jadi, perlakukan klien dan permintaan sebagai tugas, dan ketahui kapan Anda melakukan terlalu banyak.

Seorang pemimpin yang dapat mengambil manfaat dari tips produktivitas

Tentu saja batasannya berbeda untuk setiap orang. Namun, Anda akan tahu ketika Anda telah mencapai seberapa banyak yang dapat Anda lakukan, terutama jika Anda sudah berjuang dengan beban kerja Anda.

Ingatlah bahwa tugas pribadi Anda sama pentingnya dengan tugas bisnis. Misalnya, jika Anda memberikan istirahat makan siang untuk melakukan beberapa pekerjaan untuk klien, Anda akan mulai merasakan efeknya di kemudian hari.

Jadi, tip produktivitas penting lainnya bagi pengusaha adalah mengatakan tidak saat Anda membutuhkannya. Putuskan apa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan fokuslah pada hal itu. Juga, jika Anda tidak mengalami hari yang produktif, fokuslah untuk mencari tahu mengapa dan bagaimana Anda dapat menghindari hal itu terjadi lagi. Ini jauh lebih penting daripada memberikan layanan yang buruk.

6. Hindari multitasking

Meskipun multitasking telah lama dipandang sebagai hal yang diinginkan oleh para pekerja keras, hal itu sering kali mengganggu produktivitas. Sebuah studi tahun 2017 menemukan bahwa mencoba melakukan beberapa hal sekaligus berarti orang tidak melakukannya dengan baik.

Pikirkan tentang hal ini lain kali Anda memiliki banyak hal yang harus dilakukan dalam sehari. Daripada mencoba melakukan banyak hal sekaligus, fokuslah pada setiap tugas dan lakukan dengan kemampuan terbaik Anda. Jika itu berarti Anda harus menunda sesuatu sampai besok, lakukan saja.

Anda mungkin memperhatikan bahwa sebagian besar kiat produktivitas untuk wirausahawan ini kembali ke daftar penulisan. Yang ini juga. Masukkan semuanya ke dalam daftar tugas dan kerjakan sebaik mungkin.

7. Rekam dan transkrip pertemuan

Akhir dari tip produktivitas untuk pengusaha ini adalah untuk merekam pertemuan Anda dan kemudian menyalinnya. Anda harus melakukan ini sehingga Anda dapat merujuk kembali semua yang dikatakan daripada membuat catatan dalam rapat.

Perangkat lunak transkripsi otomatis akan mencatat speaker dan stempel waktu juga. Ini berarti Anda dapat memeriksa hal-hal yang dikatakan oleh klien (dan diri Anda sendiri) sambil memberikan perhatian yang tepat dalam rapat.

Pemikiran Akhir tentang Tip Produktivitas untuk Pengusaha

Semoga tips produktivitas untuk pengusaha ini akan membantu Anda bekerja lebih cerdas daripada lebih keras. Pada gilirannya, Anda akan menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu dan bekerja lebih efektif.

Ketika datang ke perangkat lunak transkripsi untuk pengusaha, Transkriptor harus menjadi pilihan pertama Anda. Ini menggunakan AI untuk menyalin dan menandai waktu file audio dan video, dan sangat mudah digunakan. Anda dapat mencobanya secara gratis hari ini dan kemudian menikmati tarif 98% lebih murah daripada kompetisi.

Apa yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas?

1. Pikirkan kembali daftar tugas Anda
2. Putuskan apakah Anda orang pagi atau sore
3. Jaga diri Anda tetap rapi
4. Jangan lupa istirahat
5. Pahami pentingnya mengatakan tidak
6. Hindari multitasking
7. Rekam dan transkrip pertemuan

Bagikan:

Lebih Banyak Posting