Nem tudod lerázni a Covidot? 7 módszer a távoli csapat hatékonyságának növelésére

Annak ellenére, hogy a világ újra megnyílt, sok vállalkozás távol maradt. Természetesen ebben nagy szerepe volt annak, hogy megtanulják, hogyan lehet hatékonyan együttműködni távoli csapat esetén. Sok vállalat számára a távoli csapatmunka meglehetősen tanulási görbe volt.

Tehát, ha cége úgy döntött, hogy továbbra is otthonról dolgozik, íme 7 módszer a távoli csapatokban való együttműködés fokozására. Ezek követése biztosítja, hogy csapata boldog és eredményes legyen.

7 módszer a távoli csapatmunka hatékonyságának fokozására

1. Rugalmas munkaidő

A távoli csapatmunka egyik legfontosabb része, hogy mindenki számára működjön. Ennek legjobb módja, ha rugalmas munkaidőt ajánlunk fel, ahol szükséges. Előfordulhat például, hogy egyes alkalmazottaknak szabad délutánokra van szükségük a gyerekek gondozásához. Mások talán inkább késő estig dolgoznak.

De annak biztosítása érdekében, hogy továbbra is lehetséges legyen a távoli kommunikáció, törekedjen arra, hogy mindenki a nap legalább egy részében együtt dolgozzon.

Távoli csapat

2. Videó találkozók

Csakúgy, mint a személyes csapattalálkozók, továbbra is érdemes távoli csapattalálkozókat tartani. A hatékony együttműködés kulcsa, ha a csapat távolról működik, az, hogy mindenki továbbra is kommunikáljon. Nyilvánvaló, hogy ezt a legegyszerűbben a találkozókon lehet megtenni.

Bár lehet, hogy nincs szüksége napi találkozókra, ütemezze be heti 2-3 alkalommal. Az automatikus átírási szoftver beállítása is segítene. Ez biztosítja, hogy rögzítésre kerüljön az értekezlet, így az alkalmazottak visszatérhetnek, és ellenőrizhetik a megbeszéléseket.

3. Feltétlenül tűzz ki célokat

Ez nem csak a távmunkára jellemző, de talán még fontosabb. Ha az emberek egyedül dolgoznak otthon, nehéz lehet a nagyobb összképre koncentrálni. Ennek elősegítésére tűzzünk ki rövid és hosszú távú célokat a munkavállalók elé.

Természetesen ezek az Ön vállalkozására vonatkoznak, és a célok kitűzése olyasvalami, amit már meg kell tennie. A különbség az, hogy mindenki tud a céljairól azáltal, hogy közvetlenül kommunikálja azokat. Például e-mail láncok létrehozása vagy projektmenedzsment szoftver használata segíthet.

4. Fektessen be a virtuális telefonrendszerekbe

Ha még nem tette meg, feltétlenül állítson be virtuális telefonrendszereket a távoli csapatokban való együttműködéshez. Röviden, a virtuális telefonrendszer magában foglalja a hívások átirányítását egy virtuális számról az emberek tényleges telefonjára.

A fő előny az, hogy az embereknek nem kell megadniuk személyes telefonszámukat. Ez azt is jelenti, hogy nem kell új telefonokat vásárolnia vagy új számokat beállítania. A virtuális telefonrendszer teljes egészében online működik VoIP (voice over internet protocol) használatával.

Ezzel nemcsak a hardvert takarítjuk meg, hanem az együttműködést is hatékonyabbá és egyszerűbbé teszi.

5. Állítsa be a képzést a távmunkához

Bár sokan már legalább 2 éve dolgozunk távolról, sok cégnek nincs erre vonatkozó speciális képzési programja. Akár új munkatársakat képez, akár meglévő munkatársak tudását fejleszti, a világos terv létfontosságú.

Ha arról van szó, hogyan lehet hatékonyan együttműködni távoli csapat esetén, érdemes megfontolni néhány dolgot:

  • Győződjön meg arról, hogy mindenki tudja, hogyan kell használni a távoli rendszereket (például virtuális telefonokat, projektmenedzsment szoftvereket stb.)
  • Győződjön meg arról, hogy az alkalmazottak tudják, hol találhatók a legfontosabb dokumentumok. Ide tartoznak a céltáblázatok, a találkozók átiratai stb.
  • Fontolja meg, hogy elvárásait is hozzáadja a képzéshez. Például érdemes megvitatni a termelékenységi célokat vagy a kommunikációs protokollokat, amikor távolról dolgozik.

Segíthet egy projektvezető felállítása ehhez a képzéshez. Ez azt jelenti, hogy van valakije, aki elszámoltatható. Ezenkívül kapcsolattartási pontot biztosít az alkalmazottaknak, ha kérdéseik vagy aggályaik vannak a rendszerekkel vagy eljárásokkal kapcsolatban.

6. Folytassa a Teljesítményértékelésekkel

A teljesítményértékelések nem csak a távmunkára vonatkoznak. Ha azonban hatékony távoli csapatmunkát szeretne, az áttekintések segítenek az embereknek a pályán maradni. Természetesen módosítania kell a felülvizsgálati feltételeket, hogy tükrözze a munkafolyamatok változásait.

Például érdemes lehet megváltoztatni a termelékenység felülvizsgálatának módját. Ha úgy gondolja, hogy az alkalmazottak termelékenyebbek otthon, változtassa meg a termelékenység alsó szintjét. Ez nem azért van, hogy az emberek keményebben dolgozzanak, hanem inkább azt a tényt tükrözzék, hogy mindenki több munkát végez.

Ezenkívül, ha az együttműködés fontos, állítsa be azt felülvizsgálati mérőszámként. Ezt mérheti egy személy projektekben való részvételén vagy azon képességén, hogy képes-e elérni az együttműködéssel kapcsolatos célokat. A teljesítményértékelési célok megváltoztatása kreatív gondolkodást igényel, de megéri a távmunka során.

Eszközök, amelyek egy távoli csapat teljesítményét mérik

7. Kínáljon sok ösztönzőt

Sok vállalat kínál ösztönzőket a munkahelyen. Ezek lehetnek például szabadság, hosszabb szünetek vagy ingyenes étkezés. Természetesen ezek közül néhányat nehezebb kínálni, ha az emberek távol vannak és rugalmas munkaidőben dolgoznak.

A szabadidő továbbra is jó ösztönző, ha az emberek távolról dolgoznak. Ajándékkártyákat vagy köszönőcsomagokat is felajánlhat postai úton. Gondolja át, mi illik legjobban vállalati kultúrájához és céljaihoz.

De hogyan kapcsolódik ez a távoli csapatokban való együttműködéshez? Egyszerűen fogalmazva, az ösztönzők okot adnak az embereknek a keményebb munkára és a célok elérésére. Ha tisztában van az igényeivel, és rengeteg visszajelzést ad, akkor minden alkalmazott számára meghatározott út áll a sikerhez. Röviden, az ösztönzők motivációt adnak az embereknek arra, hogy úgy működjenek együtt, ahogyan szeretné.

A Transkriptor használata távoli kommunikációhoz

E 7 tipp követésével javíthatja a távoli csapat együttműködését. Mindig a legegyszerűbb út a sikerhez, ha jutalmat kínálsz az embereknek a céljaid eléréséért. Természetesen minden távoli értekezletről feljegyzést kell készíteni, hogy az emberek tudják, mit mondtak.

Ennek legegyszerűbb módja a Transkriptor automatikus átíró szoftvere. Feltölti a fájlt, és az időbélyegekkel kiegészített szöveges átírássá alakítja. Lehetősége van ingyenesen kipróbálni, és fizetős átírási szolgáltatásaink 98%-kal olcsóbbak, mint a versenytársak.

Próbálja ki a Transkriptort még ma, és nézze meg, hogyan segítheti távoli csapatának együttműködését.

Share:

More Posts