7 dolog, amivel növelheti termelékenységét vállalkozóként

Becsült olvasási idő: 6 minutes

A vállalkozóknak szóló termelékenységi tippek gyakran magukban foglalják az okosabb munkavégzés módját, nem pedig keményebben. Végtére is, ha Ön vállalkozó, valószínűleg olyan keményen dolgozik, amennyit csak tud.

Tehát minden abban áll, hogy hatékonyabban használja fel az idejét, nem pedig többet talál belőle. Ezzel kapcsolatban álljon itt 7 termelékenységi tipp a vállalkozók számára, amelyek segítenek növelni a nyüzsgést.

7 termelékenységi tipp vállalkozóknak

1. Gondolja át a teendők listáját

A vállalkozóknak mindig sok dolguk van – ez a munka része. De gyakran egy hosszú és véget nem érő tennivalólista nagyon elsöprőnek tűnik. Ennek kezeléséhez bontsa fel a nagy listát kisebb, jobban kezelhető darabokra.

Például írjon egy heti listát, majd bontsa le napi részekre. Mehet még egyet, és feloszthatja ezeket délelőtti, délutáni és egész napos munkákra. Minél kisebbre állítja a listákat, annál könnyebben elérhető lesz.

És ez az oka annak, hogy ez egy termelékenységi tipp a vállalkozóknak. Ha egy hatalmas listát lát, elveszítheti a termelékenységet, mivel soha nem fogja úgy érezni, hogy vége. De ha egy teljes listával zárja a munkanapját, akkor produktívabbnak fogja érezni magát.

2. Döntse el, hogy reggeli vagy délutáni ember vagy

Mindannyian jobban szeretjük a reggeleket vagy a délutánokat, amikor munkáról van szó. Döntse el, melyik vagy (ha még nem tudja), és akkor végezze el a legnehezebb feladatait. Minden azon múlik, hogy mikor vagy a legéberebb napközben, mert ekkor kell megtenned a nagy dolgokat.

Például, ha délutánonként gyorsabban dolgozik, a reggeleket apró dolgokkal töltse, mint például az adminisztráció és az e-mailek üldözése. Aztán amikor úgy érzed, hogy beindul az energia, kezdj el foglalkozni a nagyobb és fontosabb munkáiddal.

Egy vállalkozó a termelékenységi tippekről olvas

3. Tartsa magát rendben

Ez talán az egyik legfontosabb termelékenységi tipp a vállalkozók számára. Ha rendben tartja a munkahelyét (és otthonát), lelkileg sokkal nyugodtabbnak érzi magát. Ön viszont arra összpontosíthat, hogy hatékonyabban tudjon dolgozni a fontos dolgokkal.

Ha másra nem, az azt jelenti, hogy nem gondol rendbetételre, vagy azon aggódni, hogy milyen rendetlenek a dolgok. Ráadásul ezt kombinálhatja az 1. tippel, ha megírja a takarítási munkák listáját. Akár igazán apróságok is lehetnek, mint például a mosogatógép megpakolása vagy a kanapé rendbetétele.

4. Ne felejtsen el szüneteket tartani

A vállalkozók számára az egyik legfontosabb termelékenységi tipp a rendszeres szünetek betartása. Hiszen ha minden nap 9-12 órát dolgozol, akkor nagyon hamar elfogy az energia. A kiégés gyakori a vállalkozóknál, mert több ember munkáját próbálják elvégezni.

A szüneteknek sem kell nagyoknak lenniük. Mindenképpen tarts egy ebédszünetet, de gondolj arra, hogy óránként felkelsz az íróasztaltól, hogy nyújtózkodj és mozogj. Csak 5 percnek kell lennie, de ez csak valami, ami visszaállítja az agyat.

Ha úgy gondolja, hogy minden óra túl gyakori, próbáljon szünetet tartani az aktuális feladat elvégzése után. Ha így csinálod, produktívabbnak fogod érezni magad, mert a szünet a kemény munka jutalma lesz.

5. Értsd meg a nem mondás fontosságát

Vállalkozóként ösztönössé válik mindenre igent mondani. Nehéz lehet visszautasítani az ügyfeleket, amikor vállalkozást épít, és mindig több feladatot szeretne elvállalni, mert azok nagyobb és jobb dolgokhoz vezethetnek.

De valójában ez az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy terméketlenné váljunk. Gondoljon rá az 1. tippre vonatkozóan. Minél tovább folyik, annál nehezebb lesz látni a végét. Tehát kezelje az ügyfeleket és a kéréseket feladatként, és tudja, ha túl sokat csinál.

Vezető, aki profitálhat a termelékenységi tippekből

Természetesen mindenkinél más a határ. Azonban tudni fogod, amikor elérted, hogy mennyit tudsz tenni, különösen, ha már most is küzdesz a terheléseddel.

Ne feledje, hogy személyes feladatai ugyanolyan fontosak, mint az üzleti feladatok. Például, ha feladja az ebédszünetet, hogy munkát végezzen az ügyfélért, a nap folyamán érezni fogja a hatását.

Tehát egy másik fontos termelékenységi tipp a vállalkozók számára, hogy mondjon nemet, amikor kell. Döntse el, mi szolgálja legjobban az Ön igényeit, és erre összpontosítson. Ezenkívül, ha nincs eredményes napja, összpontosítson annak kidolgozására, hogy miért és hogyan kerülheti el, hogy ez megismétlődjön. Ez sokkal fontosabb, mint a rossz szolgáltatás nyújtása.

6. Kerülje a többfeladatos munkát

Bár a többfeladatos munkavégzést régóta kívánatosnak tartják a keményen dolgozók számára, gyakran rontja a termelékenységet. Egy 2017-es tanulmány kimutatta, hogy ha az emberek több dolgot próbáltak megtenni egyszerre, az azt jelentette, hogy az emberek egyiket sem csinálták jól.

Gondolj erre legközelebb, amikor sok dolgod lesz egy nap alatt. Ahelyett, hogy sokat próbálna meg egyszerre, összpontosítson minden feladatra, és tegye azt a legjobb tudása szerint. Ha ez azt jelenti, hogy holnapra kell halasztanod a dolgokat, csak tedd meg.

Észreveheti, hogy a vállalkozóknak szóló termelékenységi tippek többsége a listák írásához kapcsolódik. Ez is megteszi. Tegyél fel mindent a teendők listájára, és dolgozd át, amennyire csak tudod.

7. Rögzítse és írja le az értekezleteket

A vállalkozóknak szánt termelékenységi tippek utolsó része az, hogy rögzítse a megbeszéléseket, majd írja le azokat. Ezt azért kell megtennie, hogy a megbeszélésen jegyzetelés helyett minden elhangzottra vissza tudjon fordulni.

Az automatikus átíró szoftver megjegyzi a hangszórókat és az időbélyegeket is. Ez azt jelenti, hogy ellenőrizheti az ügyfelek (és saját maga) által elmondottakat, miközben megfelelő figyelmet fordít a megbeszélésen.

Utolsó gondolatok a termelékenységről Tippek vállalkozóknak

Remélhetőleg ezek a vállalkozóknak szóló termelékenységi tippek segítenek abban, hogy okosabban dolgozzon, semmint keményebben. Ennek viszont több ideje van, és hatékonyabban kell dolgoznia.

Ha a vállalkozók számára készült átírási szoftverekről van szó, a Transkriptor legyen az első választás. AI segítségével átírja és időbélyegzi a hang- és videofájlokat, és nagyon könnyen használható. Ma ingyenesen kipróbálhatja, majd a versenytársnál 98%-kal olcsóbb árakat élvezhet.

Mit kell tenni a termelékenység növelése érdekében?

1. Gondolja át a teendők listáját
2. Döntse el, hogy reggeli vagy délutáni ember vagy
3. Tartsa magát rendben
4. Ne felejtsen el szüneteket tartani
5. Értsd meg a nem mondás fontosságát
6. Kerülje a többfeladatos munkát
7. Rögzítse és írja le az értekezleteket

Share:

More Posts