Ne možete se otresti Covida? 7 načina da povećate učinkovitost svog tima na daljinu

Unatoč ponovnom otvaranju svijeta, mnoge tvrtke ostale su udaljene. Naravno, veliki dio ovoga je učenje kako učinkovito surađivati ako je vaš tim udaljen. Za mnoge tvrtke, daljinska timska suradnja bila je poprilična krivulja učenja.

Dakle, ako je vaša tvrtka odlučila nastaviti raditi od kuće, evo 7 načina za jačanje suradnje u udaljenim timovima. Ako ih slijedite, vaš će tim biti sretan i produktivan.

7 načina za povećanje učinkovitosti daljinske timske suradnje

1. Fleksibilno radno vrijeme

Jedan od najvažnijih dijelova daljinske timske suradnje je da ona funkcionira za sve. Najbolji način za to je ponuditi fleksibilno radno vrijeme gdje je to potrebno. Na primjer, nekim zaposlenicima će možda trebati slobodna popodneva da čuvaju djecu. Drugi bi možda radije radili do kasno navečer.

Ali kako biste bili sigurni da je komunikacija na daljinu i dalje moguća, pokušajte navesti sve da barem dio dana rade zajedno.

Tim na daljinu

2. Video sastanci

Baš kao što biste imali sastanke tima osobno, i dalje ima smisla održavati sastanke tima na daljinu. Ključ za učinkovitu suradnju ako je vaš tim udaljen je osigurati da svi i dalje komuniciraju. Očito, najlakši način za to je na sastancima.

Iako vam možda neće biti potrebni dnevni sastanci, rasporedite ih 2 do 3 tjedno. Postavljanje softvera za automatsku transkripciju također bi pomoglo. Osigurava da postoji zapisnik o sastanku, tako da se zaposlenici mogu vratiti i provjeriti o čemu se razgovaralo.

3. Obavezno postavite ciljeve

Ovo nije jedinstveno za rad na daljinu, ali je možda važnije. Ako ljudi rade sami kod kuće, može biti teško ostati usredotočen na širu sliku. Da biste u tome pomogli, postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve za zaposlenike.

Naravno, oni će biti specifični za vaše poslovanje, a postavljanje ciljeva je nešto što biste već trebali raditi. Razlika je u tome da svi znaju za vaše ciljeve tako što ćete ih izravno komunicirati. Na primjer, postavljanje lanaca e-pošte ili korištenje softvera za upravljanje projektima može pomoći.

4. Investirajte u virtualne telefonske sustave

Ako već niste, svakako postavite virtualne telefonske sustave za suradnju u udaljenim timovima. Ukratko, virtualni telefonski sustav uključuje preusmjeravanje poziva s virtualnog broja na stvarne telefone ljudi.

Glavna prednost je da ljudi ne moraju davati svoje osobne telefonske brojeve. Također, to znači da ne morate kupovati nove telefone ili postavljati nove brojeve. Virtualni telefonski sustav radi u potpunosti na mreži koristeći VoIP (glas preko internetskog protokola).

Ne samo da će to uštedjeti na hardveru, već će i suradnju učiniti učinkovitijom i puno lakšom.

5. Postavite obuku za rad na daljinu

Iako mnogi od nas rade na daljinu već najmanje 2 godine, mnoge tvrtke nemaju posebne programe obuke za to. Bilo da obučavate nove zaposlenike ili poboljšavate znanje postojećeg osoblja, jasan plan je od vitalnog značaja.

Kada je riječ o tome kako učinkovito surađivati ako je vaš tim udaljen, postoji nekoliko stvari koje vrijedi razmotriti:

  • Pobrinite se da svi znaju kako koristiti sve udaljene sustave (kao što su virtualni telefoni, softver za upravljanje projektima, itd.)
  • Potvrdite da zaposlenici znaju gdje pronaći ključne dokumente. To uključuje tablice ciljeva, transkripcije sastanaka i još mnogo toga.
  • Razmislite o tome da u trening dodate svoja očekivanja. Na primjer, možda biste željeli razgovarati o ciljevima produktivnosti ili komunikacijskim protokolima kada radite na daljinu.

Može pomoći postavljanje voditelja projekta za ovu obuku. To znači da imate nekoga tko je odgovoran. Također, zaposlenicima daje točku za kontakt ako imaju pitanja ili nedoumice o sustavima ili procedurama.

6. Nastavite s pregledima izvedbe

Opet, ocjene izvedbe nisu jedinstvene za rad na daljinu. Ali ako želite učinkovitu daljinsku timsku suradnju, recenzije pomažu ljudima da ostanu na pravom putu. Naravno, htjet ćete prilagoditi svoje kriterije pregleda tako da odražavaju promjene u radnim procesima.

Na primjer, možda biste željeli promijeniti način ocjenjivanja produktivnosti. Ako mislite da su zaposlenici produktivniji kod kuće, promijenite svoju najnižu razinu produktivnosti. Ovo nije da bi ljude natjeralo da rade više, već da bi se prikazala činjenica da svi rade više.

Također, ako je suradnja važna, postavite to kao metriku pregleda. To možete mjeriti kroz nečiju uključenost u projekte ili njihovu sposobnost da ispune ciljeve povezane sa suradnjom. Promjena ciljeva pregleda izvedbe može zahtijevati kreativno razmišljanje, ali se isplati raditi na daljinu.

Alati koji mjere performanse udaljenog tima

7. Ponudite obilje poticaja

Mnoge tvrtke nude poticaje na radnom mjestu. To mogu biti stvari poput slobodnog vremena, dužih pauza ili besplatne hrane. Naravno, neke od njih je teže ponuditi kada su ljudi udaljeni i rade po fleksibilnom radnom vremenu.

Slobodno vrijeme je još uvijek dobar poticaj kada ljudi rade na daljinu. Također možete ponuditi poklon kartice ili pakete zahvale dostavljene poštom. Razmislite što najbolje funkcionira s kulturom i ciljevima vaše tvrtke.

Ali kako se to odnosi na suradnju u udaljenim timovima? Jednostavno rečeno, poticaji daju ljudima razloge da rade više i postignu ciljeve. Ako ste jasni sa svojim potrebama i pružite mnogo povratnih informacija, bit će postavljen put do uspjeha za sve zaposlenike. Ukratko, poticaji daju ljudima motivaciju da surađuju na način na koji vi to želite.

Korištenje Transkriptora za daljinsku komunikaciju

Slijedeći ovih 7 savjeta trebalo bi poboljšati vašu daljinsku timsku suradnju. Ponuditi ljudima nagrade za postizanje vaših ciljeva uvijek je najlakši put do uspjeha. Naravno, vodite evidenciju o svim daljinskim sastancima kako biste bili sigurni da ljudi znaju što je rečeno.

Najlakši način za to je pomoću Transkriptorovog softvera za automatsku transkripciju. Prenesete svoju datoteku i ona će je pretvoriti u transkripciju teksta, zajedno s vremenskim oznakama. Imate mogućnost isprobati ga besplatno i uvjerit ćete se da su naše plaćene usluge transkripcije 98% jeftinije od konkurencije.

Isprobajte Transkriptor danas da vidite kako vam može pomoći u daljinskoj timskoj suradnji.

Share:

More Posts