Diktat: Vodite bilješke razgovorom!

Predviđeno vrijeme čitanja: 12 minutes

Prednosti digitalnog diktata

Mnogo je razloga za korištenje diktata. Neki ljudi mogu koristiti neka pomagala koja im pomažu u komunikaciji. Mnoga istraživanja pokazuju da je diktiranje vaših misli u diktafon, a zatim njihovo kasnije upisivanje na računalo puno brže, proizvodi manje pogrešaka u formatiranju i za mnoge ljude eliminira strah od govora u razredu ili općenito postavljanja pitanja.

Uz kvalitetnu reprodukciju zvuka putem diktata i jednostavnih alata za bilježenje kao što su SmartPen i Handwriting Enhancer Pro s tehnologijom Write Anywhere, svi mi imamo potencijal biti poboljšani prezentatori i prevoditelji s različitih jezika u stvarnom vremenu, slušatelji dokumentarnih filmova dugog formata ili audioknjiga dok se bavi drugim aktivnostima.

Uređaji za snimanje

Što se može koristiti kao stroj za diktiranje

Uz sve više ljudi koji mijenjaju poslove i imaju više poslova, došlo je do povećanog oslanjanja na strojeve za diktiranje . Ljudi koji diktiraju bilješke mogu prestati nositi pribor za pisanje posvuda – što je neophodno za proces pisanja bilješki. Osim lakše dostupnosti, ovaj stroj također ima višu kvalitetu zvuka od većine mobitela.

Neki ga ljudi koriste za diktiranje svega, od važnih telefonskih poziva do brzih popisa namirnica kako se njihove napisane ruke ne bi pokvarile – i zauzima manje mjesta u džepu nego bilježnica.

Ovo je jedna od najboljih dostupnih tehnologija za one koji možda čekaju na e-poruku za dostavu, ali trebaju nešto uvjerljivo o čemu bi kupcima mogli reći, obično diktirajući stvari poput citata ili svjedočanstava o svojim proizvodima kada su na razgovoru za posao

Telefonski uređaj za diktiranje je aplikacija za snimanje glasa koja pretvara vaš glas u napisane riječi na vašem telefonu kao oblik zamjene tipkovnice. To znači da govorite i aplikacija će ono što kažete pretvoriti u pisani jezik. Najbolji je za e-poštu i neobaveznu komunikaciju.

Možete pronaći i iOS i Android aplikacije za poruke koje diktiraju u kojima se tipkanje zamjenjuje govorom, korištenjem samo jedne ruke tijekom vožnje ili što god radite. Posljedično, tipkovnica nestaje kako bi se zamijenila samo dodirom ili znakom kratice kao što je “btw” za “usput”.

Diktat putem pametnog telefona

Tko više treba pisati bilješke, kada vaš pametni telefon to može učiniti umjesto vas?

Vaš pametni telefon je uvijek s vama, pa zašto ne biste poslali tu glasovnu bilješku sa zadatkom za rad na transkripciji. Zašto ne biste te snimljene razgovore prebacili u vanjski program kako biste svom timu dali priliku da vidi o čemu govorite ili gdje ste bili u konferencijskoj sobi tijekom sastanka.

Nije važno imate li Android ili iOS. Svi današnji pametni telefoni opremljeni su potrebnim čipom za obavljanje funkcija glasovnog pretvaranja u tekst koji potencijalno mogu transkribirati glasovne bilješke.

Najteži dio je uvijek pronaći pravu aplikaciju, no s toliko mnogo u trgovini aplikacija i Google Play Storeu, poduzetnicima i malim poduzećima postaje lakše pronaći aplikaciju koja zadovoljava njihove potrebe.

Trenutačno se aplikacije za AI transkripciju još uvijek poboljšavaju i nadograđuju. Neki rade bolje od drugih samo zbog čimbenika kvalitete života kao što su jednostavnost softvera , njihova brzina veze ili pristupačnost.

Proces diktata

Kako postaviti aplikaciju za diktiranje

Kako početi koristiti aplikaciju za diktiranje

Što će vam trebati: Trebat će vam pametni telefon i internetska veza kako bi vas mogli registrirati na poslužiteljima aplikacije za obradu, i to je sve!blank

Prilično je jednostavno postaviti prepoznavanje glasa na svom mobilnom uređaju. Morate registrirati svoj novi korisnički račun u bilo kojoj aplikaciji za diktiranje i nakon toga ćete se moći prijaviti i započeti diktiranje. Glasovna bilješka je funkcija koja će vam omogućiti snimanje predavanja, sastanaka ili bilo kojeg drugog mjesta gdje vas zaboravljanje neke važne informacije može koštati vrijednih sati rada.

Prednost korištenja ovog alata je ušteda vremena i truda pri pronicljivosti. Više od toga, uređaj za diktiranje pretvara vašu snimku u tekst dok govorite .

Prepoznavanje govora usvaja najnovije algoritme i neuronske mreže za prepoznavanje govora što je točnije u svakom okruženju. Neki čak mogu prepoznati različite naglaske poput britanskog engleskog ili američkog engleskog.

Brzorastuća digitalna tehnologija sve se više primjenjuje u tijeku rada stvaranja pisanog sadržaja i pretvaranja govora u tekst . Ove prednosti nadmašuju probleme s ovim procesom jer može brzo stvoriti različite varijacije sadržaja, minimizirajući vrijeme obrade pri pisanju ili stalno generirajući nove naslove članaka.

Snimanje važnog telefonskog poziva radi diktata

Moramo se nositi s nekoliko ograničenja koja dolaze s postupkom snimanja putem naših telefona. Prije svega, većina telefonskih zvučnika nije baš dobra i proizvodi odgovarajući zvuk za intervju. Drugo, ne želimo snimiti cijeli ovaj događaj dok smo na poslu.

Srećom, postoje rješenja za ovaj problem: end-to-end rješenja za intervjue. S ovim rješenjima ispitanik koristi mali mikrofon koji snima i njihov glas i okolni zvuk, a zatim ga šalje na uređaj za snimanje intervjuera za kasnije preuzimanje. Dodaje se izravno u vaš softver za uređivanje videa na vašem računalu.

Postoje mnoge prednosti korištenja rješenja za snimanje poziva prilikom snimanja intervjua za razliku od rukovanja starom školom (s nekim koji drži prijenosno računalo). Ne samo da biste uštedjeli na vremenu i stručnosti, već ovaj sustav nudi i kvalitetniji zvuk.

Alati za diktiranje jamstva objavljeni su javnosti ove godine mogli bi učiniti snimanje intervjua lakšim nego ikad prije. Od ručnih uređaja s jednostavnim priključcima za snimanje kao što su tableti, ljudi će moći bolje odgovarati svojim potrebama intervjua.

Izvrsna kvaliteta zvuka?

Kako postići izvrsnu kvalitetu zvuka iz snimaka?

Kvaliteta zvuka podcasta ovisi o opremi i okruženju koje se koristi za njihovo snimanje. To uključuje: poništavanje buke, smanjenje udaljenosti od vaših usta korištenjem ugrađenog mikrofona vašeg telefona, ili govor sugovornika u blizini.blank

U kombinaciji s visokokvalitetnim videom, audio je jedan od aspekata koji mogu stvoriti ili prekinuti iskustvo intervjua. Ali što je potrebno učiniti da bi se zvuk imao jasan?

Za to postoji znanstveno objašnjenje. Kako se udaljavate od mikrofona, sva buka će postati očitija u zvučnom valu. Sva ta dodatna zvučna buka dopire i opterećuje uređaj za snimanje — kao i vaše uši.

Poboljšajte postavke snimanja

Appleova aplikacija Voice Memos je sjajna, samo nije automatski optimizirana za isporuku najbolje moguće kvalitete zvuka. Poznavanje ovih postavki može imati veliki utjecaj na snimanje razgovora u raznim okruženjima velike količine.

Od iPhonea 7 postoje mnoga poboljšanja ugrađenih mikrofona koja čine bolju kvalitetu zvuka. To možete promijeniti u postavkama tako da odaberete “Glasovne bilješke”, a zatim promijenite kvalitetu iz komprimirane u bez gubitaka. To će vam neizmjerno poboljšati kvalitetu zvuka i imat ćete više prostora, posebno na novim većim iPhone uređajima kao što su Xs Max i Xs.

Može znatno poboljšati jasnoću zvuka prilikom snimanja videa, kao i smanjiti pozadinsku buku.

Diktat je u tijeku

Savjeti kako najbolje iskoristiti snimke

Postoje posebni savjeti i tehnike koje možete koristiti za bolje snimke . U ovom ćemo članku raspravljati o nekim od savjeta za najbolju praksu.

Kvaliteta vašeg podcasta ili snimke – osobito ako je akustički zvuk – može napraviti razliku između privlačenja pozornosti slušatelja ili ne. Važno je što reći i kako to kažete, ali ako vaši slušatelji ne mogu ni čuti što govorite, onda je sav vaš pažljivo planiran sadržaj bespredmetan.

Svi podcasti i snimke na kraju imaju problema sa zvukom kao što su iskakanje iz otvorenih i zatvorenih mikrofona, slaba glasnoća i ambijentalna buka iz drugih izvora u tom području. Slušalice drastično poboljšavaju ove vrste ekoloških problema. Ako morate pojačati mikrofon zvučnika softverom kako biste postigli željenu razinu korištenja – nemojte pretjerivati

Prilikom snimanja u javnom prostoru, bitno je biti svjestan vrste okruženja.

Većina ljudi podcjenjuje koliko je pozadinska buka nametljiva za njihov podcast. Kako biste izbjegli korištenje bilo kakvih vanjskih uređaja, vrlo je važno da svom domaćinu ili sudioniku postavite dovoljno pitanja. Na taj način možete prilagoditi mikrofon prema njihovoj glasovnoj postavci

Ispravno snimanje uključuje izvrsnu kvalitetu zvuka bez ikakvih smetnji u obliku pozadinske buke ili lošeg položaja mikrofona. Snimanje kod kuće stvorit će čist izvor bez neželjenih vibracija ili varijacija u zvučnim valovima.

Imajte na umu gdje je mikrofon

Većina mikrofona za mobitele nalazi se na donjoj strani slušalice kako bi se pojačala snaga i kvaliteta snimanja. Kako telefoni postaju tanji, postavljanje mikrofona na dno ili blizu njega bolja je opcija za obavljanje svih ovih zadataka bez nepotrebnih smetnji.

Sada kada je identificiran, što je sljedeće? Pa, trebali bismo preuzeti inicijativu u održavanju naših mikrofona čistima i nezačepljenim kako bismo spriječili izobličenje u zvuku.

Izbjegavajte blokiranje mikrofona

Ne smijemo dirati mikrofon kako bismo izbjegli bilo kakve smetnje glasovnim signalima. Budući da ova radnja može uzrokovati pad kvalitete zvuka, a audiodatoteke bi se mogle u potpunosti prestati prenositi.

Snimanje samog sebe i reprodukcija nije dovoljno za procjenu kako vam ide. Jednostavno ste ometali vaš mikrofon držeći ruku ispred njega. Prekriva mikrofon s previše slojeva odjeće ili razmazivanje prstiju otežava snimanje.

To uzrokuje napuhan zvuk, nejasan zvuk, kao i neželjene buke i šištanje u projektu.

Stavite mikrofon u smjeru izvora

Usmjeravanje mikrofona prema izvoru zvuka učinkovit je korak prema kvaliteti snimanja. Provjerena tehnika je imati rezervni mikrofon pri ruci. Također možete prebacivati između u slučaju da netko čuje previše ambijentalne buke od ventilatora, klima uređaja ili motora. Eksperimentiranje također koristi ovim snimkama. Obično su uredski prostori više prilagođeni sugovornikovim potrebama za privatnošću. Međutim, intervjui u pokretu možda neće ponuditi ovu opciju. Tada novinaru postaje teško pronaći otvoreni prostor prije nego što im prilika prođe. Ili pozadine preuzimaju njihovo snimanje s neželjenim šumom.

Vjernost zvuka može se poboljšati podešavanjem mikrofona.

Smanjite udaljenost između mikrofona i izvora

Da biste povećali kvalitetu audio snimanja, morate se približiti što je više moguće

Kada je u pitanju snimanje zvuka, postoji jedan vrlo važan čimbenik koji ubrzava proces – afinitet. To ne znači da bismo trebali ustati i zgrabiti svoje telefone usred predavanja. Afinitet se postiže kada mikrofon postavite dovoljno blizu izvora zvuka.

Ali približavanje zvuku zahtijeva da u tom području nema previše ljudi. Što znači da će možda morati odabrati snimanje samo kada se ništa ne događa u blizini. Ali često to nije moguće.

Nemojte se previše približavati izvoru zvuka

Profesionalac koji diktira

Bez obzira na vrstu mikrofona, držite ga barem nekoliko inča od osobe koja govori.

Nekoliko razloga za to je da, ako ga postavite preblizu mikrofonu, a ne u postavu nalik profesionalnoj zvučnoj kabini, vjerojatno ćete dobiti refleksije zvuka (koje dovode do izobličenja) među ostalim problemima koji se pojavljuju. Podloga ispod mikrofona ne samo da će izobličiti vaš zvuk već će i “plozivi” uzrokovati neugodan zvuk pucanja. Osim toga, postoji rizik da se sva pozadinska buka pokupi na snimci.

Izbjegavajte pozadinsku buku

Vrlo je važno uzeti u obzir okruženje u kojem govornik može raditi. Pogotovo ako redovito koriste svoju audio opremu za snimanje govora i snimaka sastanaka. Teško je biti spreman na sve moguće okolnosti. Snimanje se često odvija u uredu i malo se može učiniti da se vanjska buka svede na minimum. Međutim, i dalje je pametno učiniti sve što možete u smanjenju buke u okolišu.

Postoji nekoliko jednostavnih koraka koje možete slijediti: okrenuti se dalje od vjetra, koji bi inače mogao uzrokovati ometajuće šuštanje; provjerite je li vaš mikrofon smješten u području tišine; odmaknite se od drugih zvučnika ako je moguće i pokušajte ne stajati blizu vrata koja bi se mogla neočekivano otvoriti.

Izbjegnite podrhtavanje mikrofona

Prilikom snimanja glasovnih bilješki, snimljeni zvukovi često imaju nedostatke. To se može dogoditi zbog nestabilnih pokreta ruku, isključivanja mikrofona slušalica i niske glasnoće.

Dakle, što ljudi mogu učiniti da bi dobili čist i stabilan zvuk? Zaposlenici Applea predložili bi drugačiji način za smanjenje šanse za dobivanje pjegavog zvuka. Zapravo, Apple preporuča korisnicima da svoje telefone smjeste blizu razine brade radi najbolje izvedbe.

Ponekad je potrebno da oni koji koriste glasovne bilješke u poslovne svrhe budu mobilni sa snimkama. Međutim, pridržavanje ovog savjeta smanjit će sve pogreške ili poremećaje u kvaliteti zvuka.

Uključite Ne uznemiravaj

Kada intervjuirate kandidate, ponekad vas telefon može lako zaobići.

Uključite Ne uznemiravaj. Kao i uključivanje treptanja tako da će vaš telefon biti nemoguće propustiti. Čak i ako se krije ispod nekih papira.

Ne zaboravite isključiti sve postavke vibracije. Kao okidači odgovora mogu biti privlačni i ometajući kada razgovarate s nekim i ne želite ništa propustiti.

Neke aplikacije za snimanje i diktiranje

Kvaliteta snimanja je uvijek goruća briga kod intervjua. Mnoge ljude koji započinju često odvraća taj veliki diktafon koji samo u najboljem slučaju ponekad dobro radi. Ova mala snimka može se pokazati kao još veći problem. Dobra vijest je da vam ne treba novi snimač da biste dobili zvuk koji želite.

Osim VoiceRecordIt, mnoge druge aplikacije za diktiranje također mogu snimati pozive. Postoje razne aplikacije za Android i iOS uređaje, poput RecMyCalls i Rev Voice Recorder. Oni omogućuju korisniku snimanje vlastitog intervjua na isti telefon na kojem razgovaraju, i to u dobroj kvaliteti.

Share:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

More Posts