7 stvari za povećanje vaše produktivnosti kao poduzetnika

Predviđeno vrijeme čitanja: 6 minutes

Savjeti o produktivnosti za poduzetnike često uključuju pronalaženje načina da rade pametnije, a ne teže. Uostalom, ako ste poduzetnik, vjerojatno radite koliko god možete.

Dakle, sve se svodi na učinkovitije korištenje vremena, a ne na pronalaženje više. S tim u vezi, evo 7 savjeta o produktivnosti za poduzetnike koji će vam pomoći da poboljšate svoju gužvu.

7 savjeta o produktivnosti za poduzetnike

1. Ponovno razmislite o svojim popisima obaveza

Poduzetnici uvijek imaju puno posla – to je dio posla. Ali često se dug i beskrajan popis obaveza može činiti vrlo neodoljivim. Da biste to riješili, razbijte svoj veliki popis na manje dijelove kojima je lakše upravljati.

Na primjer, napišite tjedni popis, a zatim ga razdvojite na dnevne dijelove. Mogli biste otići dalje i podijeliti ih na jutarnje, popodnevne i cjelodnevne poslove. Što manje napravite svoje popise, to će ih biti lakše postići.

I zato je to savjet za produktivnost za poduzetnike. Ako vidite ogroman popis, možete izgubiti produktivnost, jer se nikada nećete osjećati kao da je gotov. Ali ako svoj radni dan završite s potpunim popisom, osjećat ćete se produktivnije.

2. Odlučite jeste li jutarnja ili popodnevna osoba

Svi mi preferiramo jutra ili popodne kada je u pitanju posao. Odlučite tko ste (ako već ne znate) i tada obavite svoje najteže zadatke. Sve se svodi na to kada ste najbudniji tijekom dana jer tada biste trebali raditi velike stvari.

Na primjer, ako poslijepodne radite brže, jutra provedite radeći male stvari poput administratora i jureći e-poštu. Zatim, kada osjetite kako energija ulazi, počnite se baviti svojim većim i važnijim poslovima.

Poduzetnik koji čita o savjetima za produktivnost

3. Održavajte se urednim

Ovo je možda jedan od najvažnijih savjeta o produktivnosti za poduzetnike. Održavanje urednog radnog prostora (i doma) čini da se psihički osjećate mnogo mirnije. Zauzvrat, možete se usredotočiti na to da budete produktivniji u stvarima koje su važne.

Ako ništa drugo, to znači da ne razmišljate o pospremanju ili brinete o tome kako su stvari neuredne. Osim toga, ovo možete kombinirati sa savjetom 1 tako što ćete napisati popis obaveza pospremanja. To mogu biti čak i male stvari poput punjenja perilice posuđa ili pospremanja sofe.

4. Ne zaboravite napraviti pauze

Jedan od drugih najvažnijih savjeta o produktivnosti za poduzetnike je redovite pauze. Uostalom, ako svaki dan provedete 9-12 sati radeći, vrlo brzo ćete ostati bez energije. Izgaranje je uobičajeno za poduzetnike jer pokušavaju obavljati posao nekoliko ljudi.

Pauze također ne moraju biti velike. Svakako biste trebali uzeti pauzu za ručak, ali razmislite o ustajanju od stola svakih sat vremena kako biste se protegli i kretali. Potrebno je samo 5 minuta, ali to je samo nešto za resetiranje vašeg mozga.

Ako mislite da je svaki sat prečesto, pokušajte napraviti pauzu kada završite svoj trenutni zadatak. Ako to učinite na ovaj način, osjećat ćete se produktivnije jer stanka postaje nagrada za naporan rad.

5. Shvatite važnost reći ne

Kao poduzetnik, postaje instinkt reći da na sve. Može biti teško odbiti klijente kada gradite posao, a uvijek želite preuzeti više zadataka jer bi oni mogli dovesti do većih i boljih stvari.

Ali ovo je zapravo jedan od najlakših načina da postanete neproduktivni. Razmislite o tome u vezi sa savjetom 1. Što se više događa, sve je teže vidjeti kraj tome. Dakle, tretirajte klijente i zahtjeve kao zadatke i znajte kada radite previše.

Vođa koji može imati koristi od savjeta o produktivnosti

Naravno, granica je za svakoga drugačija. Međutim, znat ćete kada postignete koliko možete učiniti, pogotovo ako se već borite sa svojim poslom.

Zapamtite da su vaši osobni zadaci jednako važni kao i poslovni. Na primjer, ako odustanete od pauze za ručak kako biste obavili neki posao za klijenta, počet ćete osjećati učinke kasnije tijekom dana.

Dakle, još jedan važan savjet o produktivnosti za poduzetnike je reći ne kada je potrebno. Odlučite što najbolje odgovara vašim potrebama i usredotočite se na to. Također, ako nemate produktivan dan, usredotočite se na to da utvrdite zašto i kako možete izbjeći da se to ponovi. Ovo je mnogo važnije od pružanja loše usluge.

6. Izbjegavajte multitasking

Iako se multitasking dugo smatrao poželjnim za marljive radnike, često šteti produktivnosti. Istraživanje iz 2017. pokazalo je da pokušaj da se radi nekoliko stvari odjednom znači da ljudi nijednu od njih ne rade dobro.

Razmislite o tome sljedeći put kada budete imali puno posla u jednom danu. Umjesto da pokušavate raditi puno odjednom, usredotočite se na svaki zadatak i učinite ga najbolje što možete. Ako to znači da morate odgoditi stvari za sutra, samo to učinite.

Možda ćete primijetiti da se većina ovih savjeta o produktivnosti za poduzetnike vraća na pisanje popisa. I ovaj radi. Stavite sve na popis obaveza i razradite ga najbolje što možete.

7. Snimite i transkribirajte sastanke

Posljednji od ovih savjeta o produktivnosti za poduzetnike je snimanje vaših sastanaka i njihovo prepisivanje. To biste trebali učiniti kako biste se mogli vratiti na sve što je rečeno, a ne bilježiti na sastanku.

Softver za automatsku transkripciju također će zabilježiti govornike i vremenske oznake. To znači da možete provjeriti stvari koje su rekli klijenti (i vi) dok na sastanku posvećujete odgovarajuću pozornost.

Završna razmišljanja o savjetima o produktivnosti za poduzetnike

Nadamo se da će vam ovi savjeti o produktivnosti za poduzetnike pomoći da radite pametnije, a ne teže. Zauzvrat, trebali biste otkriti da imate više vremena i da radite učinkovitije.

Kada je riječ o softveru za transkripciju za poduzetnike, Transkriptor bi trebao biti vaš prvi odabir. Koristi AI za transkripciju i vremensku oznaku audio i video datoteka, a vrlo je jednostavan za korištenje. Možete ga isprobati besplatno danas, a zatim uživati u cijenama 98% jeftinijim od konkurencije.

Što trebate učiniti da povećate produktivnost?

1. Ponovno razmislite o svojim popisima obaveza
2. Odlučite jeste li jutarnja ili popodnevna osoba
3. Održavajte se urednim
4. Ne zaboravite napraviti pauze
5. Shvatite važnost reći ne
6. Izbjegavajte multitasking
7. Snimite i transkribirajte sastanke

Share:

More Posts